Word에서 AutoText 항목을 빠르게 저장하고 삽입하는 방법은 무엇입니까?
AutoText는 자주 사용하는 몇 개의 문자, 단어, 문장 또는 단락을 포함할 수 있습니다. 같은 내용을 다시 입력하는 데 시간을 낭비하고 싶지 않다면, AutoText는 자주 사용하는 텍스트를 문서에 효율적으로 삽입할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 이 튜토리얼에서는 Word에서 AutoText 항목을 저장하고 삽입하는 두 가지 방법을 소개합니다.
Kutools for Word로 AutoText 항목 저장 및 삽입
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빠른 부분으로 AutoText 항목 저장 및 삽입
다음 단계에 따라 빠른 부분 기능을 사용하여 AutoText 항목을 저장하고 삽입할 수 있습니다:
- AutoText 항목으로 저장하려는 텍스트를 선택하세요.
- 삽입 > 빠른 부분 > 자동 텍스트 > 선택 영역을 자동 텍스트 갤러리에 저장을 클릭하세요.
- 새로운 빌딩 블록 생성 대화 상자에서 AutoText 항목을 구성하고 확인을 클릭하세요.
- 이제 텍스트가 AutoText 항목으로 저장되어 빠른 부분의 AutoText 섹션에 나열됩니다. 저장된 AutoText 항목을 삽입하려면 빠른 부분 아래의 AutoText로 이동하여 항목을 클릭하세요. 저장된 텍스트가 문서에 삽입됩니다.
참고: 여러 선택 항목을 저장하거나 자주 AutoText를 삽입해야 하는 경우 이 방법은 번거로울 수 있습니다. 매번 빠른 부분을 탐색해야 하기 때문입니다. 이러한 경우에는 아래 방법을 고려해 보세요.
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Kutools for Word로 AutoText 항목 저장 및 삽입
Kutools for Word를 사용하면 반복적인 단계 없이 AutoText를 더 효율적으로 관리할 수 있습니다. AutoText 창을 통해 AutoText 항목을 쉽게 저장, 목록화하고 삽입할 수 있습니다.
- Kutools > 자동 텍스트를 클릭하세요.
- 그러면 Kutools 창이 Word 인터페이스의 왼쪽에 열리며 자동 텍스트 탭이 활성화됩니다:
- 선택한 텍스트를 AutoText로 저장하기 위해:
- AutoText 항목으로 저장하려는 텍스트를 선택하세요.
- 자동 텍스트 창에서 추가 버튼을 클릭하세요.
- 팝업 대화 상자에서 AutoText를 구성하고 확인을 클릭하여 항목을 자동 텍스트 창에 저장하세요.
- Word에서 AutoText 항목을 빠르게 삽입하려면:
- AutoText 항목을 삽입하려는 위치에 커서를 놓으세요.
- 자동 텍스트 창에서 AutoText 항목을 클릭하여 문서에 삽입하세요 (아래 스크린샷의 표시 1 참조).
- 또는 AutoText 항목을 서식 있는 텍스트, 일반 텍스트 또는 그림으로 삽입할 수 있습니다 (표시 2 참조).
- 선택한 텍스트를 AutoText로 저장하기 위해:
Kutools for Word의 자동 텍스트 창에 대한 자세한 내용은 자동 텍스트 기능 페이지를 방문하세요.
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