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Word 에서 자간 축소하는 방법

작성자Amanda Li수정 날짜

때로는 Word 에서 자간을 약간 축소하여 단락의 텍스트를 더 조밀하게 만들고 페이지에 더 깔끔하게 맞추고 싶을 수 있습니다。 특히 단락 끝에 매우 짧은 마지막 줄이(가) 있어 불필요하게 많은 공백이 남는 경우에 유용합니다。 또한 보고서， 매뉴얼， 계약서， 핸드아웃 등 깔끔한 레이아웃이 중요한 문서에서 유용하며， 인쇄 시 종이 절약에도 도움이 될 수 있습니다。 이런 경우 자간을 약간 축소하면 짧은 마지막 줄을(를) 위로 끌어올려 단락 모양을 더 깔끔하게 만들고 콘텐츠를 페이지에 더 정돈되게 배치할 수 있습니다。

Word에서 짧은 마지막 줄을 이전 줄로 끌어올리기 위해 글자 간격을 조밀하게 적용하기 전과 후

이 튜토리얼에서는 Word 에서 이러한 상황을 처리하는 두 가지 유용한 방법을 소개합니다. Word 의 기본 제공 기능을 사용해 자간을 수동으로 축소하거나, Kutools for Word 를 사용해 짧은 마지막 줄을(를) 자동으로 감지하고 수정할 수 있습니다。

글꼴 대화 상자를 사용해 Word 에서 자간 축소하기

이 Word 기본 제공 방법을 사용하면 선택한 텍스트의 자간을 수동으로 축소할 수 있습니다。 단락을 약간 더 조밀하게 만들고 짧은 마지막 줄을(를) 이전 줄로 끌어올리고 싶을 때 유용합니다。

Office Tab을(를) 사용하여 문서 내 탐색

Office Tab

Word， Excel， PowerPoint 등에서 웹 브라우저처럼 탭 기반 탐색을 지원하여 하나의 창에서 부드럽게 전환할 수 있습니다。

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  1. 조정하려는 단락이나 텍스트를 선택합니다。
  2. 홈탭을클릭합니다。
  3. 글꼴그룹에서오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 대화 상자 실행기를 클릭합니다。
    Word의 홈 탭에 있는 글꼴 그룹의 글꼴 대화상자 실행기
  4. 글꼴대화 상자에서고급탭을클릭합니다。
  5. 자간드롭다운 목록에서축소를선택합니다。
  6. 값상자에0.1 pt 또는0.2 pt 와 같은 작은 값을 입력합니다。.
    글꼴 대화상자

    팁：

    텍스트가 자연스럽게 보이도록 매우 작은 값을 사용하세요。 마지막 줄이 여전히 위로 이동하지 않으면 약간 더 큰 값을 시도해 보세요。

  7. 확인을(를)클릭합니다。

결과

선택한 텍스트가 약간 더 조밀해지고， 짧은 마지막 줄이(가) 이전 줄로 이동할 수 있습니다。

Word에서 짧은 마지막 줄을 이전 줄로 끌어올리기 위해 글자 간격을 조밀하게 적용하기 전과 후

참고：

  • 이 방법은 선택한 모든 텍스트의 글자 간격을 변경하며， 마지막 줄만 변경하지 않습니다。
  • 간격을 지나치게 좁히면 텍스트가 빽빽해 보이고 가독성이 떨어질 수 있습니다。

장점

  • 추가 기능 없이 Word 에 기본 제공
  • 선택한 텍스트에 신속하게 적용 가능
  • 줄 간격 조정량을 직접 제어할 수 있음

단점

  • 직접 수동으로 조정해야 함
  • 선택한 모든 단락의 간격을 변경하며， 짧은 마지막 줄가 있는 단락만 변경하지 않음

Kutools for Word 로 짧은 마지막 줄 자동 수정

여러 단락에서 짧은 마지막 줄을(를) 처리해야 하는 경우, Kutools for Word 는 자간을 수동으로 조정하는 것보다 더 효율적인 솔루션을 제공합니다。 짧은 마지막 줄이(가) 포함된 단락을 식별하고 필요한 곳에만 축소된 자간을 적용하며， 다른 단락은 변경하지 않습니다。

Kutools for Word

Kutools for Word 는 코딩이나 복잡한 설정 없이 실용적인 도구를 통해 Microsoft Word 에 통합되어 매일 문서 작업을 더 빠르게 처리할 수 있도록 도와줍니다。

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  • 일괄 찾기 및 바꾸기 문서 전체에서
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  1. 이 기능을 전체 문서에 적용하려면 텍스트를 선택하지 않은 상태로 두세요。
  2. Kutools 플러스을(를) 클릭한 후>짧은 마지막 줄을(를) 선택합니다。
    Kutools Plus 탭의 짧은 마지막 줄
  3. 짧은 마지막 줄이(가) 포함된 모든 단락을 조정할지 묻는 확인 대화 상자가 나타납니다。 예를클릭합니다。
    짧은 마지막 줄이 있는 모든 단락을 조정할지 묻는 확인 대화상자
  4. 다음 대화 상자에는 조정된 단락 수와 조정 전후의 페이지 및 줄 수가 표시됩니다。 확인을(를)클릭합니다。
    조정된 단락 수와 조정 전후의 페이지 및 줄 수를 보여주는 결과 대화상자

결과

Kutools 는 매우 짧은 마지막 줄이(가) 있는 단락을 자동으로 조정하고， 해당 문제가 없는 단락은 그대로 유지합니다。

짧은 마지막 줄을 이전 줄로 끌어올리기 위해 '짧은 마지막 줄' 기능을 사용한 문서의 적용 전과 후

참고：

한 단락만 조정하려는 경우， 이 기능을 사용하기 전에 해당 단락을 먼저 선택하세요。

장점

  • 짧은 마지막 줄가 포함된 단락을 자동으로 감지
  • 수정이 필요한 단락만 조정
  • 영향을 받지 않은 단락은 그대로 유지
  • 수동으로 줄 간격을 조정하는 것보다 훨씬 편리함

Word 에서 유사한 작업을 더 빠르게 처리하고 싶으신가요? Kutools for Word 를 사용해 일상 업무를 간편하게 해보세요。

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자주 묻는 질문

Word 에서 자간 축소는 어떤 효과가 있나요？

문자 간 간격을 약간 줄여 텍스트가 더 조밀하게 보이고， 단락이 페이지에 더 깔끔하게 맞도록 도와줍니다。

자간 축소로 짧은 마지막 줄을(를) 해결할 수 있나요？

네。 단락 끝에 매우 짧은 마지막 줄이(가) 있을 경우， 자간을 약간 축소하면 해당 줄이 이전 줄로 올라갈 수 있습니다。

왜 내 단락의 마지막 줄이 이전 줄로 올라가지 않나요？

이는 일반적으로 자간을 축소한 후에도 여전히 모든 텍스트를 이전 줄에 넣기 위한 공간이 부족하다는 것을 의미합니다。 즉， 자간을 줄이긴 했지만 마지막 줄을 완전히 제거할 만큼 충분히 조밀해지지 않았습니다。 이는 줄이 여전히 너무 길거나， 단락 폭이 너무 좁거나， 설정한 축소 값이 너무 작을 때 발생할 수 있습니다。

Word 에는 짧은 마지막 줄을(를) 자동으로 수정하는 기본 제공 기능이 있나요？

아니요. Word 에서는 자간 축소를 수동으로 설정할 수 있지만， 짧은 마지막 줄을(를) 자동으로 감지하고 수정하는 기본 제공 기능은 제공하지 않습니다。

Word 의 기본 제공 방식과 Kutools for Word 의 차이점은 무엇인가요？

Word 의 기본 제공 방식은 사용자가 직접 자간을 조정해야 합니다. 반면 Kutools for Word 는 짧은 마지막 줄이(가) 포함된 단락을 자동으로 감지하여 필요한 경우에만 해당 단락의 자간을 조정합니다。

Kutools 는 문서의 모든 단락을 변경하나요？

아니요. Kutools 는 짧은 마지막 줄이(가) 있는 단락만 조정하며， 해당 문제가 없는 단락은 그대로 유지됩니다。

Kutools 기능을 한 단락에만 적용할 수 있나요？

네. 먼저 단락을 선택한 후 기능을 실행하세요. 텍스트를 선택하지 않으면 Kutools 는 전체 문서을(를) 처리합니다。

자간 축소로 인쇄 시 종이를 절약할 수 있나요？

네。 단락을 약간 더 조밀하게 만들어 문서의 줄 수나 페이지 수를 줄일 수 있으므로， 인쇄 시 종이 절약에 도움이 됩니다。

결론

Word 에서 자간을 축소하는 것은 단락을 더 조밀하게 만들고 페이지에 더 깔끔하게 맞추는 실용적인 방법입니다. 특히 단락 끝에 매우 짧은 마지막 줄이(가) 있을 때 유용합니다. 소량의 텍스트만 조정해야 한다면 Word 의 기본 제공 자간 조정 기능이 간단한 선택입니다. 여러 단락에서 짧은 마지막 줄을(를) 자동으로 수정하려면 Kutools for Word 가 더 빠르고 편리한 솔루션을 제공합니다。 문서에 가장 적합한 방법을 선택함으로써 레이아웃을 개선하고 페이지 공간을 더 효율적으로 활용하며， 인쇄 시 종이도 절약할 수 있습니다。

이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Word 팁과 실용적인 솔루션을 알아보고 싶으시다면여기를 클릭하세요。 전체 Word 튜토리얼 모음을 찾아보실 수 있습니다。