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Word 에서 파일에 연결하기(4 쉬운 방법)

작성자아만다 리수정 날짜

때로는 Word 문서를 허브처럼 만들어 사람들이 링크를 클릭하면 특정 파일(PDF， Excel 통합 문서， PowerPoint 프레젠테이션， 다른 Word 문서 등)을 즉시 열 수 있도록 하고 싶을 때가 있습니다。 이렇게 하면 사용자가 파일을 직접 찾아 헤맬 필요 없이 바로 접근할 수 있습니다。

Word 에서는 이를 수행하는 몇 가지 실용적인 방법이 있습니다. 하이퍼링크 명령을 사용해 링크를 만들거나, 경로를 붙여넣어 Word 가 자동으로 변환하도록 할 수 있으며, Kutools for Word 를 사용해 중복 텍스트에 동일한 파일 링크를 일괄적으로 적용할 수도 있습니다。 마지막으로 파일을 연결된 개체로 삽입하여 문서 내에 아이콘으로 표시하는 해결 방법도 소개하겠습니다。

Word의 하이퍼링크 및 포함된 파일

참고：

  • 문서를 여러 사람이 사용할 경우，\\Server\Team\Docs\Report.pdf와 같은 전체 네트워크 경로가S:\Docs\Report.pdf와 같은 매핑된 드라이브 경로보다 더 적합합니다。 이는 컴퓨터마다 매핑된 드라이브가 달라질 수 있기 때문입니다。
  • ⚠️대상 파일이 동일한 위치에 있고 이름이 변경되지 않는 한 하이퍼링크만 정상적으로 작동합니다。

Kutools for Word 로 모든 동일한 텍스트에 동일한 폴더 링크를 일괄 추가

동일한 레이블(예: 「템플릿 열기」, 「원본 파일 보기」 또는 「보고서 다운로드」)이 반복적으로 나타나는 경우, Kutools for Word 를 사용하면 한 번에 모두 링크로 변환할 수 있습니다。

Kutools for Word

Kutools for Word 는 코드나 복잡한 설정 없이 Microsoft Word 에 실용적인 도구를 통합하여 일상 문서 작업을 더욱 빠르게 처리할 수 있도록 도와줍니다。

  • AI 글쓰기， 교정， 번역 및 요약
  • 일괄 찾기 및 바꾸기 문서 전체에서
  • Word 문서를 손쉽게 병합 및 분할
  • Word ↔ PDF 일괄 변환
다운로드자세히 알아보기
  1. Word 에서Kutools 플러스>일괄 링크 생성를 클릭하세요。
    리본의 Kutools Plus 탭에 있는 일괄 링크 생성 옵션
  2. 하이퍼링크 삽입대화 상자：
    1. 중복 텍스트를키워드상자에 입력합니다。
    2. 파일을(를)유형드롭다운 목록에서 선택합니다。
    3. 예：파일상자에 파일 경로을 복사하거나()\\Server\Shared\Forms\Intake.docx또는C:\Docs\Pricing.xlsx)， 찾아보기 버튼찾아보기 단추을 클릭하여 파일을 찾아 선택합니다。
      하이퍼링크 삽입 대화상자
  3. 지정한 키워드의 모든 발생 위치에 동일한 파일 링크를 적용하려면확인을 클릭하세요。
    'Kutools for Word 피드백 양식'이라는 반복된 텍스트가 하이퍼링크로 변환되고, 툴팁에 파일 경로가 표시된 Word 문서

참고：

키워드 텍스트가 매번 정확히 동일할 때 가장 잘 작동합니다。 표현이 변경되면 다른 키워드로 다시 실행해야 할 수도 있습니다。

장점

  • 일치하는 모든 문구에 동일한 파일 링크 적용
  • 긴 설명서나 반복되는 라벨에 적합
  • 개별적으로 링크를 추가해야 할 경우 저장 시간

Word 에서 유사한 작업을 더 빠르게 처리하고 싶으신가요? Kutools for Word 를 사용해 일상 업무를 간편하게 해보세요。

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해결 방법： 파일을 연결된 개체로 삽입

두 번 클릭할 수 있는 아이콘이 더 좋거나 문서 내에서 파일이 첨부파일처럼 보이게 하려면， 해당 파일을 개체로 삽입하고 원본 파일에 연결하세요。

  1. 아이콘이 표시될 위치를 클릭하세요。
  2. 삽입 > 개체로 이동하세요。
    Word 리본의 개체 단추
  3. 개체대화 상자：
    1. 파일에서 만들기탭을 엽니다。
    2. 찾아보기를 클릭하고 파일을 선택합니다。
    3. 파일에 연결및아이콘으로 표시를 선택합니다。
    4. 확인.
      Word의 파일에서 만들기 옵션이 있는 개체 대화상자

이 해결 방법은 파란색 밑줄이 있는 하이퍼링크 대신 문서 내에 아이콘으로 파일을 삽입합니다。 독자는 아이콘을두 번 클릭하여파일을 열 수 있습니다。

Word의 포함된 파일

참고：

파일에 연결옵션이 활성화되어 있으므로 아이콘을 두 번 클릭하면 저장된 위치에서 원본 파일이 열립니다。 파일이 이동되거나 이름이 변경되면 아이콘 링크는 더 이상 작동하지 않습니다。

장점

  • 문서 내부에 클릭 가능한 파일 아이콘 표시
  • 링크 상태를 유지하면서 첨부파일처럼 작동

단점

  • 좁은 레이아웃에서는 일반 하이퍼링크 텍스트보다 유연성이 떨어짐

어떤 방법이 가장 적합한가요？

방법최적의 사용 사례주요 장점주요 제한 사항
Word 하이퍼링크를 사용하여 파일 링크 삽입파일을 여는 읽기 쉬운 클릭 가능한 텍스트가장 안정적이며 링크 이름 지정 가능여러 개의 링크를 생성해야 할 경우 수동 작업 필요
파일 경로을 붙여넣어 자동으로 링크 생성경로를 클릭 가능한 링크로 빠르게 변환대화 상자 없이 가장 빠르게 처리로컬 파일 경로는 변환되지 않을 수 있으며 문서에 전체 경로가 표시됨
Kutools for Word 로 일괄 추가 링크 생성반복되는 키워드를 한 번에 동일한 파일에 연결일치하는 모든 텍스트에 대해 하이퍼링크 생성애드인 설치 필요다운로드
링크된 개체 활용 방법파일을 여는 아이콘 삽입문서 내에서 첨부파일 스타일로 접근 가능텍스트 링크만큼 깔끔하지 않음

결론

Word 에서 파일에 연결하는 것은 독자들이 필요한 문서에 직접 접근할 수 있도록 해주는 간편한 방법입니다。

대부분의 경우 Word 의 하이퍼링크 명령이 가장 적합합니다. 이는 안정적이며 레이블을 자유롭게 제어할 수 있기 때문입니다. 빠른 링크가 필요하고 Word 설정이 이를 지원한다면 경로를 붙여넣는 것도 가능합니다. 동일한 파일을 여는 중복 텍스트이 여러 개 있다면 Kutools 가 일괄 처리해 줍니다。 그리고 첨부파일처럼 보이게 하고 싶다면 파일을 연결된 개체로 삽입하세요。

이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Word 팁과 실용적인 솔루션을 탐색하고 싶으시다면，여기를 클릭하세요전체 Word 튜토리얼 모음을 확인해 보세요。