Word 표에서 중복 열 빠르게 제거(3 가지 방법)

Microsoft Word 에서 표를 작업할 때 일부 열에 정확히 동일한 데이터가 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 이러한 중복 열는 표를 불필요하게 넓게 만들고 관리하기 어렵게 합니다. Word 에는 중복 열를 자동으로 제거하는 기본 제공 도구가 없기 때문에 특히 큰 표에서는 수동으로 식별하고 삭제하는 데 상당한 시간과 노력이 소요됩니다。

이 튜토리얼에서는 Word 표에서 완전히 동일한 열을 제거하는 세 가지 효과적인 방법을 배웁니다. 먼저 Excel 전치 작업법부터 시작하여, Kutools 를 사용해 Word 에서 직접 중복 제거하는 방법을 살펴보고， 마지막으로 반복 작업을 자동화하는 VBA 매크로 사용법을 보여드립니다。 상황에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다。

• 방법 1: Excel 을 사용하여 중복 열 제거
• 방법 2: Kutools for Word 를 사용하여 중복 열 제거
• 방법 3: VBA 를 사용하여 중복 열 제거

Excel 을 사용하여 중복 열 제거(전치 작업법)

이 방법은 Excel 을 사용할 수 있는 사용자에게 실용적인 옵션입니다. Excel 은 다음을 통해 중복 행를 제거할 수 있습니다。데이터>중복 제거. Excel 은 열이 아닌 행 단위로 중복 제거하기 때문에 먼저 표를 전치하여 열을 행으로 바꾼 후 중복 항목을 제거하고， 다시 원래 레이아웃으로 데이터를 전치해야 합니다：

Office Tab

Word， Excel， PowerPoint 등에서 웹 브라우저처럼 탭 기반 탐색을 제공하여 하나의 창에서 부드럽게 전환할 수 있습니다。

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1. 중복 데이터가 포함된 표 위에 마우스를 올리면 왼쪽 상단 모서리에 표 이동 핸들이 표시됩니다。 이를 클릭하여 전체 표를 선택하세요。

   

2. 다음을 눌러 표를 복사합니다。Ctrl + C
3. Excel 을 열고 빈 셀을 클릭한 후 다음을 눌러 표를 붙여넣습니다。Ctrl + V
4. Excel 에서 붙여넣은 표를 선택한 후 다시 다음을 눌러 복사합니다。Ctrl + C
   • Excel 이 이를 기본 워크시트 범위로 인식해야전치옵션이 활성화됩니다。 따라서 표를 다시 복사하세요。
5. 다른 빈 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음을 선택합니다。특수 붙여넣기>전치(아래 그림과 같이)전치옵션을 두 곳에서 찾을 수 있습니다)。

   

   • 원본 열을 행으로 변환하여 Excel 이 중복 열를 정확히 인식할 수 있도록 합니다。
6. 전치된 데이터를 선택한 후 다음으로 이동합니다。데이터>중복 제거.

   

7. 대화 상자에서 다음 항목의 선택을 취소한 후제목 포함확인을 클릭하여 전치된 데이터에서 중복 행를 제거합니다。확인

   

8. 정리된 데이터(아래 스크린샷의 H1:L4 범위)를 복사한 후 빈 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음을 사용하여 원래 방향으로 복원합니다。특수 붙여넣기>전치

   

9. 최종 결과를 복사하여 Word 로 다시 붙여넣습니다。

   

Kutools for Word 를 사용하여 중복 열 제거

Kutools for Word 가 설치되어 있다면 중복 열를 제거하는 가장 효율적이고 편리한 방법입니다. Kutools 를 사용하면 현재 표, 표 선택 또는 활성 문서의 모든 표에서 중복 열를 Word 내에서 직접 삭제할 수 있습니다. 표를 Excel 로 복사하거나 우회 방법을 사용할 필요 없이 가장 빠르고 실용적인 솔루션을 제공합니다。

1. 중복 열를 제거할 특정 표를 선택합니다。 활성 문서의 모든 표를 처리하려는 경우 이 단계를 건너뜁니다。
2. 다음을 클릭합니다。Kutools 플러스>표>빈 행/열 삭제.

   

3. 대화 상자에서：
   1. 다음을 선택하세요：범위 지정
      • 선택된 표(들)문서의 표 선택만 처리하려는 경우에 사용합니다。
      • 활성 문서 내 모든 표문서 내 모든 표를 처리하려는 경우에 사용합니다。
   2. 다음을 선택하세요：열.
   3. 다음을 선택하세요：중복 열.
   4. 클릭하세요：확인하여 중복 열를 제거합니다。

      

선택한 옵션에 따라 선택된 표(들) 또는 활성 문서의 모든 표에서 완전히 동일한 열이 제거됩니다。

VBA 를 사용하여 중복 열 제거

큰 표를 자주 작업하며 중복 열를 여러 번 제거해야 하는 경우 VBA 매크로를 사용하면 저장 시간할 수 있습니다。 매크로는 열을 자동으로 비교하여 완전히 동일한 열을 삭제함으로써 수동 확인 과정을 생략할 수 있습니다。

1. Word 에서 처리할 표 내부를 클릭합니다。
2. 다음을 눌러 VBA 편집기를 엽니다。Alt + F11
3. 다음을 클릭합니다。삽입>모듈.

   

4. 다음 코드를 모듈에 붙여넣습니다。

   Sub RemoveDuplicateColumnsInSelectedTable()
       Dim tbl As Table
       Dim c1 As Long, c2 As Long
       Dim r As Long
       Dim isDup As Boolean
   
       If Selection.Information(wdWithInTable) = False Then
           MsgBox "Place the cursor inside the table first."
           Exit Sub
       End If
   
       Set tbl = Selection.Tables(1)
   
       For c1 = tbl.Columns.Count To 2 Step -1
           For c2 = c1 - 1 To 1 Step -1
   
               isDup = True
   
               For r = 1 To tbl.Rows.Count
                   If CleanCellText(tbl.Cell(r, c1).Range.Text) <> CleanCellText(tbl.Cell(r, c2).Range.Text) Then
                       isDup = False
                       Exit For
                   End If
               Next r
   
               If isDup Then
                   tbl.Columns(c1).Delete
                   Exit For
               End If
           Next c2
       Next c1
   
       MsgBox "Done. Duplicate columns removed."
   End Sub
   
   Private Function CleanCellText(ByVal s As String) As String
       s = Replace(s, Chr(13), "")
       s = Replace(s, Chr(7), "")
       CleanCellText = Trim$(s)
   End Function

5. 다음을 눌러 매크로를 실행합니다。F5
6. 다음 내용의 확인 대화 상자가 나타납니다。완료되었습니다。 중복 열 제거됨。메시지를 닫으려면 다음을 클릭합니다。확인

   

선택된 표의 모든 완전히 동일한 열이 자동으로 제거되어 Word 표에 고유한 열만 남습니다。

본인에게 가장 적합한 방법은 무엇인가요？