Word 에서 문서 및 일반 질문하기： Copilot 대 Kutools

AI 도구는 Microsoft Word 에서 우리가 일하는 방식을 바꾸고 있습니다。 이제 온라인 검색이나 애플리케이션 간 전환 없이 Word 내에서 직접 질문하여 글쓰기 중 즉시 도움을 받을 수 있습니다。

이 자습서에서는 Word 내에서 질문하는 두 가지 실용적인 방법을 안내합니다。 다음을 배우게 됩니다：

• 문서에 대해 질문하세요현재 문서—예： 내용 요약， 섹션 분석 또는 글쓰기 개선 등。
• 문서와 직접 관련 없는일반적인 질문을 하세요—하지만 작업 효율을 높이는 데 도움이 되는 질문입니다。

마지막으로 각 접근 방식이 어떻게 작동하는지 이해하고 일상 업무 흐름에 가장 적합한 방법을 파악하게 됩니다。

• Word 에서 Copilot 을 사용하여 문서 관련 및 일반 질문하기
• KUTOOLS AI 을(를) 사용하여 문서 관련 및 일반 질문하기

Word 에서 Copilot 을 사용하여 질문하세요

Microsoft Copilot 은 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 을 포함한 Microsoft 365 애플리케이션에 내장된 AI 도우미입니다。 콘텐츠 생성， 문서 요약， 정보 분석 및 Office 환경 내에서 직접 질문에 답하는 데 도움을 주도록 설계되었습니다。

Word 에서 Copilot 은 문서와 함께 작동하며 그 맥락을 이해합니다. 섹션 요약, 단락 재작성, 핵심 포인트 추출은 물론 일반 질문에도 애플리케이션을 떠나지 않고 답변할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 문서 관련 질문과 더 넓은 범위의 문의에 Copilot 을 사용하는 방법을 설명합니다。

Office Tab

Word， Excel， PowerPoint 등에서 웹 브라우저처럼 탭 기반 탐색을 제공하여 하나의 창에서 원활하게 전환할 수 있습니다。

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현재 문서에 관한 질문하기

1. Microsoft Word을(를) 열고 작업할 문서를 여세요。
2. 리본에서Copilot을(를) 클릭하세요。 일반적으로홈탭의 오른쪽에 위치합니다。
3. 창 오른쪽에 표시되는 Copilot 패널에서 문서와 관련된 질문을 입력하세요。 예：
   • 이 문서를 요약합니다。
   • 이 보고서의 핵심 포인트는 무엇입니까？
   • 이 문단을 더 격식 있게 들리도록 다시 작성합니다。
   • 이 계약서에서 잠재적 리스크를 식별합니다。
4. Enter키를 눌러 질문을 제출하세요。
5. Copilot 패널에서 생성된 응답을 확인하세요。 버전에 따라 결과를 문서에 삽입하거나 후속 프롬프트로 응답을 개선할 수 있습니다。

일반적인 질문하기

1. Word 에서 Copilot 패널을 엽니다。
2. 문서와 직접 관련 없는 질문을 입력하세요。 예：
   • GDPR 이란 무엇입니까？
   • 전문적인 고객 후속 이메일을 작성합니다。
   • 불가항력 조항(force majeure clause)이 무엇을 의미하는지 설명합니다。
   • 비즈니스 보고서를 위한 제목 아이디어를 다섯 가지 제안해 줍니다。
3. Enter키를 눌러 응답을 받으세요。
4. 필요한 경우 추가 지침을 입력하여 요청을 정제하세요。 예： “더 짧게 해줘,” “공식적인 어조로 작성해줘，” 또는 “글머리 기호로 변환해줘.”

KUTOOLS AI 을(를) 사용하여 질문하기

Kutools for Word 에는 Word 내에서 직접 AI 기반 지원을 제공하는 내장형KUTOOLS AI 유틸리티패널이 포함되어 있습니다。 이 패널은 작업 흐름을 방해하지 않고 문서 기반 질문과 일반 문의를 모두 지원합니다。 또한 텍스트 번역， 콘텐츠 재작성 또는 정제， 프롬프트 기반 신규 콘텐츠 생성， 섹션 요약， 명확성과 구조 개선 기능도 제공합니다。

AI 유틸리티 패널 외에도 Kutools for Word 는 Word 에서 복잡한 작업을 단순화하도록 설계된 다양한 AI 기반 도구와 광범위한 내장 생산성 기능을 제공합니다。 이러한 기능들이 결합되어 문서 지원과 전반적인 작업 흐름 효율성을 모두 향상시킵니다。

현재 문서에 관한 질문하기

1. Kutools탭의 Word 리본에서AI>AI 유틸리티를 클릭하세요。

   

2. Word 창 오른쪽에KUTOOLS AI 유틸리티패널이 열리면문서 Q&A탭을 클릭한 후 다음 옵션 중 하나를 선택하세요：
   • 사전 설정된 프롬프트 사용예：
     • 문서 내용 요약
     • 문서 내용 분석
     • 문서 내용 계속 작성
   • 문서 관련 질문을 직접 입력예：
     • 선택한 섹션을 세 개의 글머리 기호로 요약합니다。
     • 이 계약서에서 잠재적인 법적 위험을 강조 표시합니다。
     • 선택한 문단을 더 전문적으로 들리도록 다시 작성합니다。
     • 이 콘텐츠를 구조화된 개요로 변환합니다。

   

3. 보내기를 클릭하거나Enter키를 눌러 결과를 생성하세요。

일반적인 질문하기

1. Kutools탭에서AI>AI 유틸리티를 클릭하세요。

   

2. KUTOOLS AI 유틸리티패널에서채팅탭을 클릭하고 일반 질문을 입력하세요。 예：
   • 계약서와 합의서의 차이점은 무엇입니까？
   • GDPR 이 기업에 어떤 영향을 미치는지 설명합니다。
   • Word 에서 QR 코드을(를) 어떻게 생성할 수 있습니까？
   • Word 문서에서 그림을 제거하려면 어떻게 해야 합니까？

   

3. 보내기를 클릭하거나Enter키를 눌러 답변을 받으세요。

Copilot 대 KUTOOLS AI： 기능 비교

결론

Copilot 과 KUTOOLS AI 모두 Microsoft Office 애플리케이션 내에서 직접 질문할 수 있지만 가격 모델과 기능 초점에서 차이가 있습니다。

Copilot은 Microsoft 365 생태계에 깊이 통합되어 Word， Excel， PowerPoint， Outlook 및 기타 앱에서 작동합니다。 AI 기반 콘텐츠 생성， 요약， 데이터 분석， 작업 흐름 지원에 중점을 둡니다。 그러나 Microsoft 365 구독과 Copilot 라이선스가 필요하여 지속적인 구독 비용이 발생합니다。

Kutools for Word는 AI 기반 문서 지원 기능과 Word 에서 복잡한 작업을 단순화하도록 설계된 다양한 내장 생산성 도구를 제공합니다。 일회성 구매로 이용 가능한 독립형 제품입니다。 여러 Office 애플리케이션에서 기능 향상을 원하는 사용자의 경우Kutools for Office도 제공되며, Word, Excel, Outlook 및 PowerPoint 에서 작동하는 생산성 도구를 포함합니다。 두 옵션 모두 반복적인 구독료 없이 비용 효율적인 대안을 제공합니다。

이 자습서가 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Word 팁과 실용적인 솔루션을 탐색하고 싶다면여기를 클릭하세요—Word 자습서 전체 컬렉션을 찾아보실 수 있습니다。