Word 에서 문서 정보를 일괄 인쇄하는 방법

때로는 문서 내용 자체가 아니라 파일 이름, 작성자, 페이지 수, 최종 저장 날짜, 전체 단어 수 같은 문서 정보를 인쇄해야 할 때가 있습니다. Word 에서는 단일 파일의 이러한 정보를 확인하고 인쇄할 수 있지만， 여러 문서에 대해 한 번에 간편하게 인쇄하는 기능은 제공하지 않습니다。 파일이 많을 경우 이 작업은 금세 번거로워집니다。

이 자습서에서는 두 가지 방법으로 여러 Word 문서의 문서 정보를 일괄 인쇄하는 방법을 배우게 됩니다。

• 방법 1: Kutools for Word 로 문서 정보를 일괄 인쇄하기
• 방법 2: VBA 매크로를 사용하여 문서 정보를 일괄 인쇄하기

Kutools for Word 를 사용하여 문서 정보를 일괄 인쇄하기

Kutools for Word 는일괄 인쇄기능을 제공하여 시각적 인터페이스를 통해 여러 파일의 문서 정보를 한 번에 일괄 인쇄할 수 있게 해줍니다。

1. Word 를 열고Kutools 플러스탭으로 이동한 후일괄 인쇄를 클릭합니다。

   

2. 특정 페이지 인쇄창에서 다음을 수행합니다：
   1. 인쇄할 문서를 추가하세요：
      • 특정 Word 문서를 선택하려면파일 추가을(를) 클릭하세요。
      • 또는 폴더와 하위 폴더의 모든 문서를 포함하려면폴더 추가을(를) 클릭하세요。
   2. 문서 정보탭으로 전환한 후문서 정보을(를)인쇄 정보섹션에서 선택하세요。
   3. 인쇄를 클릭하세요。

      

      팁：인쇄 정보의 다른 옵션을 사용하면 모든 문서에서 마크업 목록， 스타일， 키 할당， 자동 텍스트 항목 또는 댓글을 인쇄할 수 있습니다。

일괄 처리가 완료된 후 Kutools for Word 는 성공적으로 인쇄된 문서 수를 보여주는 요약 창을 표시합니다。

VBA 를 사용하여 문서 정보를 일괄 인쇄하기

이 방법은 간단한 VBA 매크로를 사용하여 각 문서의 문서 정보를 인쇄한 후 다음 레코드으로 넘어갑니다。

1. 인쇄할 계획이 없는 새 Word 문서 또는 별도의 Word 문서에서Alt + F11를 눌러 VBA 편집기를 엽니다。
2. 클릭하여삽입>모듈을 선택합니다。

   

3. 아래의 매크로를 모듈 창에 붙여넣은 후C:\YourFolder\를 사용자 폴더 경로로 바꿉니다。

   Sub BatchPrintDocumentInformation()
       Dim folderPath As String
       Dim fileName As String
       Dim doc As Document
   
       ' Set your folder path here (must end with a backslash)
       folderPath = "C:\YourFolder\"
       If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
   
       fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
   
       Application.ScreenUpdating = False
   
       Do While fileName <> ""
           Set doc = Documents.Open( _
               FileName:=folderPath & fileName, _
               ReadOnly:=True, _
               AddToRecentFiles:=False _
           )
   
           doc.PrintOut _
               Item:=wdPrintProperties, _
               Background:=False
   
           doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
   
           fileName = Dir()
       Loop
   
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

4. F5를 눌러 매크로를 실행합니다。

이 매크로는 지정된 폴더 내 각 Word 문서의 문서 정보(속성)를 인쇄합니다。 하위 폴더에 저장된 문서는 포함되지 않습니다。

결론

문서 정보를 시각적으로 쉽고 빠르게 일괄 인쇄하려면 Kutools for Word 가 가장 좋은 시작점입니다。 단일 인터페이스로 여러 파일을 처리하여 반복적인 수작업을 피할 수 있습니다。 내장 기능을 선호하고 설정을 꺼리지 않는 사용자의 경우 VBA 매크로가 보다 기술적이지만 유연한 대안이 될 수 있습니다。

이 자습서가 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Word 팁과 실용적인 해결책을 알아보고 싶으시다면여기를 클릭하세요。 전체 Word 자습서 모음을 확인하실 수 있습니다。