KutoolsforOffice— 하나의 솔루션， 다섯 가지 강력한 도구。적은 노력으로 더 큰 성과。

여러 Word 문서의 1 페이지를 일괄 인쇄하는 방법

작성자아만다 리수정 날짜

여러 Word 문서의 첫 페이지만 인쇄하는 것은 표지, 청구서, 요약 또는 제목 시트를 만들 때 흔히 발생하는 요구사항입니다. 그러나 Microsoft Word 에는 ‘첫 페이지만’ 일괄 인쇄하는 기본 제공 옵션이 없습니다。 설정에 따라 이를 수행하는 두 가지 실용적인 방법이 있습니다。

Kutools 를 사용한 모든 문서의 일괄 첫 페이지 인쇄

Kutools for Word 는 강력한일괄 인쇄도구를 제공하여 여러 문서에 동일한 인쇄 규칙을 적용할 수 있습니다。 여기에는 각 파일의 첫 페이지만 인쇄하는 기능도 포함됩니다。 개별 문서나 전체 폴더(하위 폴더 내 파일 포함)를 선택하여 인쇄할 수 있습니다。

Kutools for Word

Kutools for Word 는 코딩이나 복잡한 설정 없이도 Microsoft Word 에 내장된 실용적인 도구로 일상 문서 작업을 더 빠르게 처리할 수 있도록 도와줍니다。

  • AI 글쓰기， 교정， 번역 및 요약
  • 문서 전반에 걸쳐 일괄 찾기 및 바꾸기
  • Word 문서를 쉽게 병합 및 분할
  • Word ↔ PDF 일괄 변환
다운로드자세히 알아보기
  1. Word 를 엽니다。 리본에서Kutools 플러스>일괄 인쇄를 클릭합니다。
    Kutools for Word에서 일괄 인쇄 열기
  2. 특정 페이지 인쇄창에서 다음을 수행합니다：
    1. 인쇄할 문서 추가：
      • 특정 Word 문서를 선택하려면파일 추가을 클릭하세요。
      • 또는 폴더(및 하위 폴더) 내 모든 문서를 포함하려면폴더 추가을 클릭하세요。
    2. 인쇄 범위 섹션 아래에서첫 페이지을 선택하세요。인쇄 범위
    3. 인쇄를 클릭하세요。
      Kutools의 일괄 인쇄 설정
      팁：
      • 인쇄 범위의 다른 옵션을 사용하면인쇄 범위모든 문서에서 마지막 페이지， 홀수 또는 짝수 페이지， 전체 페이지 또는 사용자 지정 페이지 범위를 인쇄할 수 있습니다。
      • 역순으로 인쇄을 활성화하면역순으로 인쇄인쇄 페이지 출력 순서를 변경할 수 있어 인쇄된 페이지를 올바르게 정렬하는 데 도움이 됩니다。

일괄 인쇄가 완료되면 처리에 성공한 문서 수를 보여주는 결과 창이 나타납니다。

Kutools for Word의 일괄 인쇄 결과 대화상자

참고：

  • 일괄 인쇄는 Word 에서 설정된 기본 프린터를 사용합니다。 다른 프린터로 인쇄하려면 배치 작업 실행 전에파일>인쇄에서 해당 프린터를 선택하세요。
    Word의 프린터 선택

장점

  • 명확한 인쇄 옵션이 있는 사용하기 쉬운 인터페이스
  • 일괄 인쇄용으로 설계됨(수작업 감소)
  • 모든 문서에 대한 인쇄 범위를 한곳에서 제어
  • 파일 수에 제한 없음
  • 파일 추가 또는 전체 폴더를 신속하게 처리
  • 반복 인쇄 작업의 일상 워크플로우 개선

단점

  • Kutools for Word 가 사용 가능해야 함

Word 에서 유사한 작업을 더 빠르게 처리하고 싶으신가요? Kutools for Word 를 사용해 일상 업무를 간소화해 보세요。

다운로드자세히 알아보기

VBA 를 사용한 모든 문서의 일괄 첫 페이지 인쇄

애드인 없이 기본 제공 솔루션을 선호하는 경우， 폴더 내 각 문서의 첫 페이지만 인쇄하는 VBA 매크로를 사용할 수 있습니다。

  1. 인쇄할 계획이 없는 새 Word 문서나 별도의 Word 문서에서Alt + F11을 눌러 VBA 편집기를 엽니다。
  2. 삽입>모듈을 클릭하세요。
    삽입 > 모듈을 클릭하여 VBA 편집기에 새 모듈 삽입
  3. 아래 매크로를 모듈 창에 붙여넣고，C:\YourFolder\을 귀하의 파일 경로로 바꾸세요。
    Sub BatchPrintFirstPage()
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim doc As Document

    ' Set your folder path here (must end with a backslash)
    folderPath = "C:\YourFolder\"
    If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"

    fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")

    Application.ScreenUpdating = False

    Do While fileName <> ""
        Set doc = Documents.Open( _
            FileName:=folderPath & fileName, _
            ReadOnly:=True, _
            AddToRecentFiles:=False _
        )

        doc.PrintOut Range:=wdPrintRangeOfPages, Pages:="1", Background:=False
        doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges

        fileName = Dir()
    Loop

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  4. 매크로를 실행하려면F5를 누르세요。

매크로는 지정된 폴더 내 모든 Word 문서의 첫 페이지를 인쇄합니다。 하위 폴더에 저장된 문서는 포함되지 않습니다。

참고 사항：

  • 매크로는 별도의 인쇄되지 않는 Word 문서에서 실행되어야 하며， 그렇지 않으면 배치 작업이 실패합니다。
  • 매크로가 활성화되어 있어야 합니다。 회사에서 매크로를 차단하는 경우 이 방법은 작동하지 않습니다。
  • 이 방법은 Word 에서 현재 선택된 프린터를 사용합니다。 다른 프린터를 사용해야 하는 경우， 매크로 실행 전에파일 > 인쇄에서 먼저 해당 프린터를 선택하세요。

장점

  • 한 번 실행으로 전체 폴더 인쇄 가능
  • 파일 수에 제한 없음
  • 사용자 맞춤 설정 가능(파일 필터링， 이름 건너뛰기 등)

단점

  • 정책에 따라 매크로가 비활성화될 수 있음
  • 기본적인 VBA 편집 필요
  • 대량 배치 작업 시 Word 가 느려지거나 응답하지 않을 수 있음

결론

여러 문서의 첫 페이지만 빠르고 사용자 친화적으로 인쇄하려면 Kutools 일괄 인쇄가 가장 쉬운 옵션입니다。 기본 제공 방식을 선호하고 약간의 설정을 꺼리지 않는다면， VBA 매크로가 재사용 가능하고 유연한 대안을 제공합니다。

이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Word 팁과 실용적인 솔루션을 알아보고 싶으시다면，여기를 클릭하세요전체 Word 튜토리얼 모음을 확인해 보세요。