Word 문서를 일괄 인쇄하는 방법

일괄 인쇄 Word 문서를 일괄 인쇄하면 보고서， 청구서 또는 대량 파일 작업 시 많은 시간을 절약할 수 있습니다。 그러나 Microsoft Word 자체에는 ‘일괄 인쇄’ 버튼이 내장되어 있지 않습니다。 인쇄 빈도와 필요한 제어 수준에 따라 작업을 완료할 수 있는 몇 가지 실용적인 방법이 있습니다。

이 자습서에서는 세 가지 일반적인 방법을 안내합니다. 파일 탐색기를 사용한 간단한 일회성 인쇄, Kutools for Word 를 사용한 제어된 반복 일괄 작업， VBA 매크로를 사용한 재사용 가능하거나 규칙 기반 워크플로입니다。

• 방법 1: 파일 탐색기에서 Word 문서 일괄 인쇄
• 방법 2: Kutools for Word 를 사용하여 Word 문서 일괄 인쇄
• 방법 3: VBA 매크로를 사용하여 Word 문서 일괄 인쇄

파일 탐색기에서 Word 문서 일괄 인쇄

이는 가장 간단한 기본 제공 옵션입니다。 파일 탐색기에서 문서를 선택하여 바로 프린터로 보내면 됩니다。

1. 인쇄할 모든 Word 문서를 동일한 폴더에 넣으세요。
2. 인쇄할 문서를 선택하세요。
3. 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고인쇄를 클릭하세요。 ()인쇄가 보이지 않으면더 많은 옵션 표시를 클릭하여 기본 상황에 맞는 메뉴를 여세요。)

   

Kutools for Word 를 사용하여 Word 문서 일괄 인쇄

Kutools for Word 에는 전용일괄 인쇄도구가 포함되어 있어 일괄 인쇄 작업을 더 정밀하게 제어할 수 있습니다。 여러 문서나 전체 폴더(하위 폴더 포함)를 추가하고 인쇄 범위 및 순서를 조정할 수 있으며， 개별 파일을 열지 않고 단일 인터페이스에서 전체 일괄 작업을 실행할 수 있습니다。 또한 파일 탐색기 인쇄의 파일 수 제한을 없앱니다。

1. Word 를 엽니다。 리본에서Kutools 플러스>일괄 인쇄를 클릭합니다。

   

2. 특정 페이지 인쇄창에서 다음을 수행합니다：
   1. 인쇄할 문서 추가：
      • 특정 Word 문서를 선택하려면파일 추가을(를) 클릭하세요。
      • 또는 폴더(및 하위 폴더)에 있는 모든 문서를 포함하려면폴더 추가을(를) 클릭하세요。
   2. 모든 페이지를인쇄 범위섹션 아래에서 선택하세요。
   3. 인쇄를 클릭하세요。

      

      팁：

      • 모든 페이지를 인쇄하려면모든 페이지을(를)인쇄 범위에서 선택하세요。 다른 옵션을 사용하면 선택한 모든 문서에서 첫 페이지， 마지막 페이지， 홀수 또는 짝수 페이지， 또는 사용자 지정 페이지 범위만 인쇄할 수 있습니다。
      • 인쇄된 페이지가 올바르게 정렬되도록 하려면역순으로 인쇄을(를) 활성화하여 페이지 출력 순서를 변경하세요。

일괄 작업이 완료되면 Kutools for Word 가 성공적으로 인쇄된 문서 수를 표시하는 결과 대화 상자를 보여줍니다。

VBA 매크로를 사용하여 Word 문서 일괄 인쇄

VBA 매크로를 사용하면 코드를 통해 일괄 인쇄을 제어할 수 있습니다. 초기 설정이 필요하지만, 동일한 폴더나 파일 세트를 지속적으로 인쇄하는 데 재사용할 수 있어 규칙 기반 또는 반복 워크플로에 적합합니다. 또한 VBA 에는 파일 탐색기 인쇄에서 나타나는 파일 수 제한이 없습니다。

1. 인쇄할 계획이 없는 새 Word 문서 또는 별도의 Word 문서에서Alt + F11를 눌러 VBA 편집기를 엽니다。
2. 삽입>모듈을 클릭합니다。

   

3. 아래의 매크로를 붙여넣은 후C:\YourFolder\를 본인의 파일 경로로 바꾸세요。

   Sub BatchPrintFromFolder()
       Dim folderPath As String
       Dim fileName As String
       Dim doc As Document
   
       ' Set your folder path here (must end with a backslash)
       folderPath = "C:\YourFolder\"
       If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
   
       fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
   
       Application.ScreenUpdating = False
   
       Do While fileName <> ""
           Set doc = Documents.Open( _
               FileName:=folderPath & fileName, _
               ReadOnly:=True, _
               AddToRecentFiles:=False _
           )
   
           doc.PrintOut Background:=False
           doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
   
           fileName = Dir()
       Loop
   
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

4. F5를 눌러 매크로를 실행합니다。

지정된 폴더의 모든 Word 문서가 한 번에 인쇄됩니다。 (하위 폴더에 저장된 문서는 포함되지 않습니다。)

결론

가끔씩만 일괄 인쇄이 필요하다면 파일 탐색기가 가장 간단한 옵션입니다. 정기적으로 일괄 인쇄하거나 대량의 문서를 처리한다면 Kutools 일괄 인쇄이 더 편리하고 반복하기 쉽습니다. VBA 는 가장 쉬운 옵션은 아니지만， 일관된 규칙이나 반복 가능한 동작이 필요할 때 재사용할 수 있습니다。

이 자습서가 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Word 팁과 실용적인 솔루션을 알아보고 싶다면여기를 클릭하세요。 전체 Word 자습서 모음을 확인할 수 있습니다。