AI 계약 검토: Word 에서 위험한 조항을 더 빠르게 식별하세요

계약서를 ‘해독’하는 데 몇 시간씩 소요되어서는 안 됩니다。 올바른 AI 워크플로우를 사용하면 위험한 조항을 더 빠르게 식별하고， 모호한 법률 용어를 평이한 영어로 바꾸며， 최종 결정권을 잃지 않고도 더 깔끔한 협상 수정안을 작성할 수 있습니다。 이 가이드에서는 다음과 같은 내용을 다룹니다：방법 1(모든 AI 채팅 도구를 사용하는 수동 복사-붙여넣기 워크플로우) 및방법 2(Kutools 를 통해 Word 내에서 직접 수행하는 더 빠르고 자동화된 AI 계약 검토 워크플로우)。

다음에 적합함：비공개 계약서(NDA)， 공급업체 계약， SaaS 이용 약관， 고용 관련 조항

AI 계약 검토의 기능과 한계

실제 워크플로우에서 AI 계약 검토는 다음 용도로 가장 유용합니다：

• 핵심 내용 요약(누가， 무엇을， 언제， 얼마에， 어떻게 종료하는지) 일반적인 영어로 설명합니다。
• 위험하거나 비정상적인 조항 식별(편향된 조건， 누락된 제한， 모호한 의무 사항)。
• 수정안 초안 작성(최소한의 수정 대비 강화된 보호) 협상을 가속화합니다。

AI 가 신뢰성 있게 수행하지 못하는 작업： 집행 가능성 보장， 관할 지역별 규정 준수 확보， 조직의 법률 판단 대체。

방법 1: 수동 복사-붙여넣기를 사용해 모든 AI 로 계약서 검토하기

계약서 섹션을 수동으로 복사하여 붙여넣은 후 Word 에서 변경 사항을 적용함으로써모든 AI 채팅 도구를 사용할 수 있습니다。

수동 워크플로우 — 단계별 가이드

1. (선택 사항) 먼저 AI 를 사용해 핵심 조건 추출：다음을 사용하세요：핵심 조건 프롬프트Word 문서용 거래 개요(당사자， 기간， 지급 조건， 책임 한도)를 신속히 생성합니다。
2. 교정 표시 활성화：클릭：검토>변경 내용 추적Word 에서。
   
3. 검토할 섹션 선택：고위험 영역(책임， 손해배상， 해지， 갱신， 기밀 유지)부터 시작하세요。
4. AI 에 한 섹션 복사-붙여넣기：노이즈를 줄이고 정확도를 높이기 위해 섹션별로 작업하세요。
5. 위험 검사 실행：다음을 사용하세요：위험 검사 프롬프트조항 인용을 요구하세요。 그런 다음조항 체크리스트와 비교하여 커버리지를 교차 확인하세요。
   
6. 협상할 부분만 재작성：다음을 사용하세요：재작성 프롬프트두 가지 옵션(최소 변경 대비 강화된 보호)을 생성합니다。
   
7. 교정 표시로 수정 적용：선택한 문구를 변경 내용 추적 상태로 문서에 다시 붙여넣습니다。
   

프롬프트(AI 에게 무엇을 물어볼지)

이 프롬프트는 재사용 가능한 템플릿입니다. 이는 ‘단계’가 아니라 AI 가 일관된 출력을 생성하도록 돕는지침입니다。

프롬프트 1: 핵심 용어 추출(표 형식 친화적)

귀하는 계약 분석 담당자입니다. 다음 열을 포함한 표 형식으로 계약서의 핵심 조항을 추출하세요:
조항 | 내용 | 위치(섹션) | 리스크/비고

다음 항목을 포함하세요: 당사자, 효력 발생일, 계약 기간, 갱신 조건, 지급 조건, 해지 조건, 책임 한도, 손해배상,
준거법, 기밀유지, 지적재산권, 데이터/보안, 분쟁 해결.
해당 조항이 누락된 경우 '명시되지 않음'이라고 기재하세요.

프롬프트 2: 조항 리스크 스캔(반드시 조항 인용 필수)

계약서를 섹션별로 검토하세요. 각 섹션에 대해 다음을 출력하세요:
1) 리스크 수준: 낮음 / 중간 / 높음
2) 쉬운 말로 설명
3) 리스크가 될 수 있는 이유(편향적, 모호함, 제한 미포함, 비정상적인 의무 등)
4) 협상 시 요청하거나 변경할 사항
5) 해당 의견에 근거가 되는 정확한 문장 인용

프롬프트 3: 더 안전한 대안 초안 작성(두 가지 재작성 옵션)

아래 조항을 의도는 유지하되 더 명확하고 균형 있게 다시 작성하세요.
두 가지 버전을 제공하세요:
(A) 보수적 수정(최소한의 변경)
(B) 검토 당사자에게 더 유리한 강화된 보호 조치

조항의 형식은 유사하게 유지하고 관련 없는 개념은 변경하지 마세요.
조항 텍스트:
[PASTE CLAUSE HERE]

조항 점검 목록(확인 사항)

이 점검 목록은 누락 방지를 위한 커버리지 가이드입니다。 수동 검토 시 일반적인 리스크 영역을 놓치지 않았는지 확인하는 데 도움을 줍니다。

방법 2: Word 내에서 Kutools for Word 로 자동화된 AI 계약 검토 사용하기 👍

방법 1 은 작동하지만 여전히 읽기, 프롬프트 입력, 수정 적용 사이에서 컨텍스트 전환이 필요합니다. Word 에서 계약서를 자주 검토하는 경우 컨텍스트 전환을 줄이기 위해 문서 내 워크플로우를 선호할 수 있습니다。Kutools for Word의AI 계약 검토는 문서 내 위험한 조항에 밑줄을 긋고 검토 창에리스크 설명,수정 제안， 및제안 텍스트를 표시할 수 있습니다。 이후 각 항목에 대해삽입,교체， 또는무시할 수 있습니다。

공식 웹사이트에서Kutools for Word 를 다운로드하여 설치한 후 다음을 수행하세요：

단계 1: 분석 시작

1. 계약서가 포함된 Word 문서를 엽니다。Kutools탭으로 이동한 후，AI Law그룹에서AI 계약 검토
   을 클릭합니다。
2. 오른쪽의 AI 계약 검토 패널에서 다음을 설정하세요：
   • ①검토 입장：당사자 A， 당사자 B 또는 중립
   • ②정밀도 수준：표준， 상세 또는 포괄적
   • ③추가 요구사항(선택 사항)：사전 설정을 선택하거나 직접 요구사항을 추가하세요。
     
3. 분석 버튼 하나를 클릭하세요：
   • 선택한 콘텐츠 분석
   • 현재 단락 분석
   • 전체 문서 분석

단계 2: 리스크 검토 및 처리

1. 분석 후 모든 리스크가 해당 창에 표시되며， 각 리스크에는 명확한리스크 설명， 실용적인수정 제안， 그리고 바로 사용 가능한제안 텍스트가 포함됩니다。 또한 문서 내 해당 조항이 자동으로 강조 표시됩니다。
2. 창 하단에 식별된 리스크의 총 개수가 표시됩니다。
3. 창에서 임의의 리스크 항목을 클릭하면 문서 내 관련 조항으로 이동합니다。
4. 각 리스크에 대해 다음 중 하나의 조치를 선택하세요：
   • 삽입– 조항 뒤에 콘텐츠 삽입(협상 메모용으로 유용)
   • 바꾸기– 제안된 텍스트로 원본 조항 교체
   • 무시– 해당 항목이 수용 가능하다고 판단되면 무시
   
   

모범 사례

최상의 결과는AI 지원 검토에서 나옵니다. ‘AI 가 결정’하는 것이 아닙니다. AI 를 활용해 초기 검토를 가속화한 후， 어떤 문구도 변경하기 전에 인간의 판단으로 문맥， 의도， 리스크를 검증하세요。

• 감사 추적 기록 유지：모든 수정 내용을 검토할 수 있도록 항상 '변경 내용 추적/제안‘ 모드에서 작업하세요。
• 근거 확보：AI 가 논의 중인 내용을정확한 조항 인용형태로 제공하도록 요구한 후， 해당 인용문을 원본 텍스트과 비교하세요。
• 구간별 검토：한 번에 한 섹션씩 분석하고， 문맥 밖에서 벗어난 제안을 방지하기 위해 관련 정의나 예외 조항도 함께 포함하세요。
• 두 단계의 재작성 요청：명확성을 위한 보수적인 수정과 협상용 강력한 수정을 각각 요청한 후， 귀하의 리스크 허용 수준에 따라 선택하세요。
• 고위험 영역은 반드시 재확인하세요：책임 제한， 손해배상， 계약 해지， 갱신， 기밀유지， 지적재산권， 데이터/보안 조항은 반드시 두 번 검토해야 합니다。
• ‘명시되지 않음’을 신뢰하지 마세요：이는 문서를 직접 수동으로 검색해야 한다는 신호로 간주하세요。 계약서는 종종 정의， 첨부서류 또는 표준 조항에 조건을 숨깁니다。

자주 묻는 질문(FAQ)