여러 개의 Word 문서를 한 번에 그룹화하고 여는 방법

Word 에서 프로젝트, 보고서 또는 고객 문서 작업을 자주 한다면 동일한 파일을 반복해서 열게 됩니다. 문서를 하나씩 여는 것은 금세 번거로워지고 집중력을 방해합니다. Word 는 최근 파일을 다시 여는 것을 쉽게 해주지만， 관련 문서를 그룹화해 한 번에 모두 여는 기본 제공 기능은 없습니다。

이 튜토리얼에서는 여러 Word 문서를 한 번에 여는 몇 가지 실용적인 방법을 안내합니다. 파일 탐색기를 사용하는 가장 간단한 기본 제공 옵션부터 시작해, Word 내부에서 폴더처럼 작동하는 재사용 가능한 문서 그룹으로 문서를 정리할 수 있게 해주는 Kutools for Word 의 기능도 살펴봅니다。 또한 고정된 문서 세트를 자동화하는 VBA 매크로 사용법과 중요한 파일을 항상 쉽게 찾을 수 있도록 고정하는 간단한 워크어라운드도 확인할 수 있습니다。

• 방법 1: 파일 탐색기를 사용해 여러 Word 문서를 한 번에 열기
• 방법 2: Kutools for Word 로 문서 그룹화 및 열기
• 방법 3: VBA 를 사용해 문서 세트 열기
• 워크어라운드： Word 즐겨찾기에 자주 사용하는 문서 고정하기

파일 탐색기를 사용해 여러 문서를 한 번에 열기

이 방법은 가장 간단한 기본 제공 방식입니다。 관련 Word 문서를 하나의 폴더에 넣은 후 동시에 모두 여세요。

1. 파일 탐색기에서 관련된 모든 Word 문서를 동일한 폴더에 저장하세요。
2. 열고자 하는 모든 문서를 선택하세요()Ctrl또는Shift키를 필요 시 누르세요)。
3. 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후열기를 클릭하여 모든 문서를 한 번에 여세요。

   

Kutools for Word 로 문서 그룹화 및 열기

Kutools for Word 에는즐겨찾기라는 문서 그룹화 기능이 포함되어 있습니다。 이를 통해 Word 내에서 폴더처럼 작동하는 문서 그룹을 구성할 수 있으며， 그룹에서 단일 문서를 폴더에서 파일을 여는 것처럼 열거나， 한 번의 클릭으로 그룹 내 모든 문서를 한 번에 열 수 있습니다。

단계 1: 그룹 생성

1. Word 를 열고Kutools 플러스>즐겨찾기>문서 그룹 정리를 클릭하세요。

   

2. 문서 그룹 정리대화 상자에서새로 만들기를 클릭하세요。
3. 표시되는즐겨찾기대화 상자에서 새 그룹 이름을 입력한 후확인을 클릭하세요。

   

단계 2: 그룹에 문서 추가

1. 그룹 생성 후Kutools 플러스>즐겨찾기를 클릭한 다음 새로 생성된 그룹 이름 옆의 화살표 아이콘을 클릭해 하위 메뉴를 확장하세요。

   

2. 하위 메뉴에서 다음 옵션 중 하나를 선택하세요：
   • 이 그룹에 추가– 그룹에 현재 문서을(를) 추가합니다。
   • 모두 이 그룹에 추가– 현재 열려 있는 모든 문서를 추가합니다。 이미 그룹에 존재하는 문서는 자동으로 건너뜁니다。
   • 파일을 이 그룹에 추가– 컴퓨터에서 문서를 찾아 선택하여 그룹에 추가합니다。

문서 추가 후 그룹 이름 아래의즐겨찾기메뉴에 표시됩니다：

단계 3: 한 번의 클릭으로 그룹 내 모든 문서 열기

1. Kutools 플러스>즐겨찾기를 클릭하세요。
2. 그룹 내 모든 문서를 한 번에 열려면 직접 그룹 이름을 클릭하거나， 하위 메뉴에서이 그룹 열기을 선택하세요(스크린샷에서 빨간색으로 강조 표시된 부분 참조)。

   

이 방법은 Word 내에서 진정한 “문서 그룹화”를 원할 때 이상적입니다。 생성한 그룹은 언제든지 재사용할 수 있기 때문입니다。

VBA 를 사용해 문서 세트 열기

동일한 고정 파일 세트를 반복적으로 연다면 VBA 매크로로 한 번에 모두 열 수 있습니다。 파일 경로만 유지하면 됩니다。

Office Tab

Word， Excel， PowerPoint 등에서 웹 브라우저처럼 탭 기반 탐색을 제공하며 하나의 창에서 부드럽게 전환됩니다。

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1. Alt + F11키를 눌러 VBA 편집기를 엽니다。
2. VBA 편집기에서삽입>모듈을 클릭해 새 모듈을 추가하세요。
3. 다음 매크로를 모듈에 붙여넣고 파일 경로를 본인의 정보로 교체하세요：

   Sub OpenMultipleDocsAtOnce()
       Dim docList As Variant
       Dim fn As Variant
   
       docList = Array( _
           "C:\YourFolder\Doc1.docx", _
           "C:\YourFolder\Doc2.docx", _
           "C:\YourFolder\Doc3.docx" _
       )
   
       For Each fn In docList
           If Len(Dir(fn)) > 0 Then
               Documents.Open FileName:=fn
           End If
       Next fn
   End Sub

   팁：파일 경로를 실제 문서 경로로 바꾸고， 더 많은 문서를 열어야 한다면 추가 경로를 포함하세요。
4. F5키를 눌러 매크로를 실행하고 목록에 있는 모든 문서를 여세요。

워크어라운드： Word 즐겨찾기에 자주 사용하는 문서 고정하기

“그룹”이 필요 없고 특정 문서에 빠르게 접근하고 싶다면 Word 에서 즐겨찾기(또는 고정)하여 항상 상단에 표시되도록 할 수 있습니다。

1. Word 에서파일을 클릭하세요。
2. 항상 열어야 하는 문서를 찾으세요(보통)최근 문서또는열기아래에 있음)。
3. 해당 문서 위에 마우스를 올리고 별(또는 고정) 아이콘을 클릭해즐겨찾기에 추가하세요。

   

즐겨찾기한 문서는 상단에 고정되어 더 빠르게 접근할 수 있습니다。 그러나 이 방법은 전체 세트를 한 번에 열기보다는 몇 개의 핵심 파일에 적합합니다。

어떤 방법이 가장 효과적인가요？

결론

여러 Word 문서를 가끔씩만 열어야 한다면 파일 탐색기를 사용하는 것이 가장 빠르고 간단한 방법입니다。 추가 도구가 필요 없지만， 반복 작업보다는 일회성 선택에 적합합니다。

동일한 문서 집합을 정기적으로 작업하는 사용자에게는Kutools for Word가 가장 효율적인 해결책을 제공합니다。 이 제품의즐겨찾기기능을 사용하면 문서를 재사용 가능한 그룹으로 정리하거나 필요할 때 개별 파일을 열거나 한 번의 클릭으로 전체 그룹을 열 수 있습니다。

VBA 매크로는 맞춤형 코드 기반 접근 방식을 선호하는 고급 사용자에게 강력한 대안이며， Word 즐겨찾기에 문서를 고정하는 것은 몇 가지 중요한 파일을 손쉽게 사용할 수 있도록 유지하는 데 이상적입니다。

빠른 접근， 재사용 가능한 그룹 또는 자동화 등 자신이 작업하는 방식에 가장 잘 맞는 방법을 선택함으로써 저장 시간하고 여러 개의 Word 문서를 훨씬 더 효율적으로 작업할 수 있습니다。

이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Word 팁과 실용적인 솔루션을 탐색하고 싶으시다면여기를 클릭해 주세요전체 Word 튜토리얼 모음을 찾아보세요。