Word 문서에서 민감한 텍스트 편집하기-(3가지 유용한 방법)

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-21

일상적인 업무에서 문서를 공유하는 것은 일반적인 관행이지만, 민감한 정보를 보호해야 할 필요성이 종종 따릅니다. 기밀 비즈니스 데이터, 개인 정보 또는 법적 문서를 다룰 때, 민감한 텍스트가 적절히 편집되었는지 확인하는 것이 무단 접근을 방지하는 데 매우 중요합니다. 이 가이드에서는 민감한 텍스트를 편집하는 세 가지 실용적인 방법을 살펴보며, 이를 통해 문서를 손쉽고 정확하게 보호할 수 있도록 도와드리겠습니다.

redact sensitive text in Word

Word 문서에서 민감한 텍스트 편집하기

텍스트 하이라이터 도구 사용하기
강력한 기능인 Kutools for Word 사용하기
찾기 및 바꾸기 기능 사용하기

텍스트 하이라이터 도구를 사용하여 Word에서 민감한 텍스트 편집하기

민감한 텍스트를 가리는 가장 간단하고 효과적인 방법 중 하나는 텍스트 하이라이터 도구를 사용하는 것입니다. 이 방법은 빠르고 사용자 친화적이며 모든 Word 사용자가 쉽게 접근할 수 있습니다.

참고: 이 방법을 사용하기 전에 글꼴 색이 검정색으로 설정되어 있는지 확인하세요. 그렇지 않으면 내용이 여전히 보일 수 있습니다. 글꼴 색상 드롭다운 메뉴를 사용하여 검정색을 선택하여 글꼴 색상을 조정할 수 있습니다.

Microsoft Word를 실행하고 편집하려는 민감한 정보가 포함된 문서를 엽니다.
편집하려는 텍스트(줄, 단어 또는 단락)를 선택합니다.
홈 탭으로 이동하여 도구 모음에서 텍스트 강조 색 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 검정색을 선택합니다. 그러면 텍스트가 검정색 줄로 덮여 시각적으로 볼 수 없게 됩니다. 스크린샷 참조:
필요한 경우 동일한 단계를 반복하여 추가 텍스트를 검정색으로 처리합니다.

이 방법의 제한 사항:
이 방법은 인쇄된 문서에는 적합하지만, 디지털 공유에는 안전하지 않습니다. 누군가 글꼴 색상을 변경하거나 강조 표시를 제거하면 숨겨진 텍스트가 드러날 수 있기 때문입니다.

기본 텍스트는 여전히 접근 가능함:
강조 표시는 시각적으로 텍스트를 가릴 수 있지만 기본 데이터를 제거하지는 않습니다. 보안을 강화하기 위해 편집된 문서를 이미지로 저장하여 변경 사항을 잠글 것을 권장합니다. 여기서 추천하는 도구는 Kutools for Word's Export Document to Images 기능으로, 이를 통해 문서를 빠르게 이미지로 변환할 수 있습니다.
대량 편집에는 적합하지 않음:
문서에 광범위한 민감한 내용이 포함된 경우 수작업 과정이 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 대규모 편집 작업에는 다음과 같은 방법을 고려해 보세요: Kutools for Word 또는 찾기 및 바꾸기 기능.

Kutools for Word를 사용하여 Word에서 민감한 텍스트 편집하기

Word 문서에서 민감한 텍스트를 편집하는 작업은 특히 많은 양의 정보를 다룰 때 어려울 수 있습니다. Kutools for Word의 Redaction Tool 기능을 사용하면 이 과정을 간소화하고 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.

Kutools for Word를 다운로드하고 설치한 후 다음 단계를 따라주세요:

클릭하세요 Kutools > Redaction Tool 기능의 도구 모음을 엽니다. 그리고 표시 옵션이 자동으로 활성화됩니다.
그런 다음 편집하려는 텍스트를 선택하세요. 동일한 모든 텍스트가 한 번에 표시됩니다. 아래 데모를 참조하세요:
필요한 민감한 텍스트를 모두 표시한 후 적용 버튼을 클릭합니다. 현재 문서가 저장되고, 표시된 모든 텍스트가 편집된 새 버전이 생성됩니다. 두 문서는 나란히 표시됩니다. 스크린샷 참조:

Kutools for Word를 사용하면 문서를 이미지로 저장할 필요 없이 민감한 정보가 직접 숨겨집니다. 다른 사람과 공유할 때도 편집된 내용은 숨겨져 있어 완벽한 기밀성을 보장합니다.

찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 Word에서 민감한 텍스트 편집하기

찾기 및 바꾸기 기능은 반복적인 편집 작업을 처리하는 데 매우 효과적인 Word의 기본 제공 도구입니다.

참고: 이 방법을 사용하기 전에 문서의 백업을 만드는 것이 좋습니다. 텍스트가 교체되면 저장된 사본이 없이는 원래 내용으로 되돌리기가 어렵거나 불가능할 수 있습니다. 백업을 만들어 두면 필요한 경우 원래 정보를 복구할 수 있어 추가적인 보안과 유연성을 제공합니다.

Word를 실행하고 편집하려는 민감한 정보가 포함된 문서를 엽니다.
그런 다음 홈 > 바꾸기를 클릭하여 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다.
대화 상자에서 다음 작업을 설정하세요:
• 찾을 내용 필드에 편집하려는 텍스트를 입력하세요. 단어, 구문 또는 전체 줄일 수 있습니다.
• 바꿀 내용 필드에 표시할 텍스트 또는 문자를 입력하세요 (예: "**********").
모두 바꾸기 버튼을 클릭합니다. 일치하는 모든 텍스트가 특정 문자로 교체됩니다.
필요한 경우 위의 단계를 반복하여 더 많은 텍스트를 편집합니다.
이 Word 파일을 저장합니다.

이 가이드는 특히 문서를 디지털로 공유할 때 민감한 정보를 안전하게 가리는 것의 중요성을 강조하며, 편집된 문서를 이미지와 같이 더 안전한 형식으로 변환하는 것을 제안합니다. 효율적이고 신뢰할 수 있는 편집을 위해 자신에게 가장 적합한 방법을 선택하세요. Word 팁과 트릭을 더 탐구하고 싶다면, 저희 웹사이트에서는 수백 개의 튜토리얼을 제공합니다.