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Word 문서에서 민감한 텍스트 익명화하기

작성자샤오양수정 날짜

업무 중 문서 공유는 흔한 일이지만 민감한 정보를 보호해야 할 필요성도 자주 따릅니다。 기밀 비즈니스 데이터， 개인 정보 또는 법적 문서를 다룰 때 민감한 텍스트가 적절히 익명화되어 무단 접근을 방지하는 것이 매우 중요합니다。 이 가이드에서는 민감한 텍스트를 익명화하는 세 가지 실용적인 방법을 소개하여 문서를 쉽게 정확하게 보호할 수 있도록 도와드립니다。

민감한 텍스트를 검열합니다

Word 문서에서 민감한 텍스트 익명화하기

KUTOOLS AI 을(를) 사용하여 Word 에서 민감한 텍스트를 자동으로 익명화하기

Word 문서에서 민감한 텍스트 익명화하기

Word 문서에서 민감한 텍스트를 익명화하는 것은 기밀 정보를 공유할 때 필수적입니다. 상황에 따라 하나의 방법으로는 충분하지 않을 수 있으므로 이 섹션에서는 Word 에서 민감한 텍스트를 익명화하는 세 가지 효과적인 방법을 소개하여 요구사항에 가장 적합한 접근 방식을 선택할 수 있도록 도와드립니다。

텍스트 형광펜 도구로 Word 에서 민감한 텍스트 익명화하기

민감한 텍스트를 가리는 가장 간단하면서도 효과적인 방법 중 하나는 텍스트 형광펜 도구를 사용하는 것입니다。 이 방법은 빠르고 사용하기 쉬우며 모든 Word 사용자가 이용할 수 있습니다。

참고：

이 방법을 사용하기 전에 텍스트 색상을 검정색으로 설정해야 합니다。 그렇지 않으면 내용이 여전히 보일 수 있습니다。 글꼴 색 드롭다운 메뉴를 사용하여 텍스트 색상을 조정하고 검정색을 선택할 수 있습니다。

  1. Microsoft Word 을(를) 실행하고 익명화하려는 민감한 정보가 포함된 문서를 엽니다。
  2. 익명화하려는 텍스트(줄， 단어 또는 문단)를 선택합니다。
  3. 리본 메뉴에서홈탭으로 이동하여 도구 모음에서텍스트 형광펜 색상아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서검정색을(를) 선택합니다。 그러면 텍스트 위에 검정색 줄이 덮여 시각적으로 확인할 수 없게 됩니다。 스크린샷 참조：
    텍스트 하이라이터 도구를 사용하여 텍스트를 검열합니다
  4. 필요에 따라 추가 텍스트 콘텐츠를 가리기 위해 동일한 단계를 반복합니다。
이 방법의 한계점：

이 방법은 인쇄 문서에는 적합하지만 디지털 공유에는 안전하지 않습니다。 다른 사람이 간단히 글꼴 색을(를) 변경하거나 강조 표시를 제거하여 숨겨진 텍스트을(를) 복구할 수 있기 때문입니다。

  • 기본 텍스트는 여전히 접근 가능함:
    강조 표시는 시각적으로 텍스트를 가릴 뿐 기본 데이터를 제거하지 않습니다。 보안을 강화하려면 삭제 처리된 문서를 이미지로 저장하여 변경 사항을 잠그세요。 여기서는Kutools for Word 의 문서를 이미지로 내보내기기능을 사용하는 것이 좋습니다。 이 기능을 사용하면 문서를 빠르게 이미지로 변환할 수 있습니다。
    Kutools로 문서를 이미지로 저장합니다
  • 대량 삭제 처리에 부적합:
    문서에 광범위한 민감 콘텐츠가 포함된 경우 수동 처리는 시간이 많이 소요됩니다。 대규모 삭제 처리를 위해 Kutools for Word 또는 찾기 및 바꾸기 기능과 같은 방법을 고려해 보세요。

Kutools for Word 로 Word 에서 민감한 텍스트 익명화하기

Word 문서에서 민감한 텍스트를 익명화하는 작업은 특히 방대한 양의 정보를 처리할 때 어려울 수 있습니다. Kutools for Word 과 그 중요 정보 가리기 기능을 사용하면 프로세스를 간소화하고 상당한 시간을 절약할 수 있습니다。

Kutools for Word 을(를) 다운로드하여 설치한 후 다음 단계를 따르세요：

  1. 클릭하여Kutools>중요 정보 가리기기능의 도구 모음을 엽니다。
    Kutools의 검열 도구를 클릭합니다
  2. 클릭하여표시버튼을 활성화합니다。 그런 다음 익명화하려는 텍스트를 선택하면 동일한 모든 텍스트가 목록 상자에 한 번에 표시됩니다。모든 민감한 정보 선택을(를) 선택하여 일치하는 모든 항목을 체크합니다。 아래 데모 참조：
    텍스트를 선택하고 표시합니다
  3. 익명화할 민감한 텍스트를 표시한 후적용버튼을 클릭합니다。 나타나는 대화 상자에서 익명화 색상을 선택하고확인을(를) 클릭합니다。
    적용 버튼을 클릭합니다
결과：

귀하의 현재 문서이(가) 저장되며 표시된 모든 텍스트가 익명화된 새 버전이 생성됩니다。 두 문서는 나란히 표시됩니다。 스크린샷 참조：
Kutools로 민감한 텍스트를 검열합니다

Kutools for Word 을(를) 사용하면 문서를 이미지로 저장할 필요 없이 민감한 정보가 직접적으로 숨겨집니다。 다른 사람과 공유할 때도 익명화된 콘텐츠는 계속 숨겨져 있어 완전한 기밀성이 보장됩니다。

찾기 및 바꾸기 기능으로 Word 에서 민감한 텍스트 익명화하기

찾기 및 바꾸기 기능은 반복적인 익명화 작업을 처리하는 데 매우 효과적인 내장 Word 도구입니다。

참고：

이 방법을 사용하기 전에 문서의 백업을 만드는 것을 적극 권장합니다。 텍스트가 교체되면 저장된 사본 없이는 원래 콘텐츠를 되돌리는 것이 어렵거나 불가능할 수 있습니다。 백업을 통해 필요 시 원래 정보를 복구할 수 있으므로 추가적인 보안과 유연성을 확보할 수 있습니다。

  1. Word 를 실행하고 익명화하려는 민감한 정보가 포함된 문서를 엽니다。
  2. 그런 다음 클릭하여홈>바꾸기를 열어찾기 및 바꾸기대화 상자를 엽니다。
  3. 대화 상자에서 다음 작업을 설정하세요：
    • 찾을 내용필드에 삭제 처리할 텍스트를 입력하세요。 단어 하나， 문구 또는 전체 줄이 될 수 있습니다。
    • 바꾸기 대상필드에 치환용 텍스트나 문자(예： 「**********」)를 입력하세요。
      찾기 및 바꾸기 대화상자에서 작업을 지정합니다
  4. 클릭하여모두 바꾸기버튼을 누릅니다。 일치하는 모든 텍스트가 지정된 문자로 교체됩니다。
    찾기 및 바꾸기 기능으로 민감한 텍스트를 검열합니다
  5. 필요에 따라 위의 단계를 반복하여 더 많은 텍스트를 익명화합니다。
  6. 이 Word 파일을 저장합니다。

KUTOOLS AI 을(를) 사용하여 Word 에서 민감한 텍스트를 자동으로 익명화하기

계약서, 인사 기록, 법적 문서 또는 개인 정보나 기밀 정보가 포함된 파일을 다룰 때 Word 에서 민감한 텍스트를 익명화하는 것은 매우 중요한 작업입니다. 민감한 데이터를 수동으로 찾아 제거하는 작업은 특히 길거나 복잡한 문서에서는 시간이 많이 소요되고 오류가 발생하기 쉽습니다. KUTOOLS AI 은 민감한 텍스트를 지능적으로 식별하고 Word 에서 자동으로 익명화해주는 자동화 솔루션을 제공하여 정확성， 일관성 및 데이터 보안을 보장하면서 필요한 시간과 노력을 획기적으로 줄여줍니다。

데이터 익명화에 KUTOOLS AI 을(를) 선택해야 하는 이유는 무엇인가요？

기존의 익명화 방법은 단순한 경우에는 효과적이지만 비-표준 형식 상황이나 복잡한 맥락에서는 종종 부족합니다. KUTOOLS AI 의 주요 장점은 다음과 같습니다：

  • 패턴 인식
    개인 이름， 주소， 이메일， 전화번호， 신분증 번호， 여권 번호， 주민등록번호， 은행 계좌 정보， 송장 번호， 기밀 가격 정보， 내부 전략 및 법적 조항 등 다양한 민감 정보를 자동으로 식별합니다。
  • 문맥 인지
    AI 가 고정된 키워드에만 의존하지 않고 주변 문맥을 분석하여 콘텐츠가 잠재적으로 민감한지 판단합니다。
  • 일괄 처리
    전체 문서나 여러 선택 영역을 한 번에 처리하여 반복적인 수작업을 없애며， 길거나 복잡한 파일에 이상적입니다。

Kutools AI 수정 기능을 사용하는 방법은 무엇인가요？

Kutools for Word 을(를) 설치한 후 아래 단계별 지침을 따르세요：

  1. Word 에서 클릭하여Kutools>익명화(AI)를 선택합니다。 스크린샷 참조：
    Kutools Redaction AI를 클릭합니다
  2. 확인 메시지가 나타나면 클릭하여예를 눌러 진행합니다。
    계속하려면 예를 클릭합니다
  3. Word 창 오른쪽에익명화(AI)패널이 나타납니다. KUTOOLS AI 이 문서를 자동으로 분석하며 분석이 완료되면 식별된 모든 민감한 정보가 표시됩니다。
    3.1.익명화할 민감한 정보를 선택합니다。 기본적으로 모든 유형이 선택되지만 익명화하려는 특정 데이터 유형만 수동으로 선택할 수 있습니다。
    3.2.마스킹할 콘텐츠를 선택합니다. 마스킹할 민감한 정보 목록 영역에는 AI 가 감지한 모든 항목이 표시됩니다。 개별 항목을 선택하거나 모든 민감한 정보 선택을(를) 사용하여 한 번에 모든 감지 항목을 선택할 수 있습니다。 민감한 정보 항목을 선택하면 해당 콘텐츠 전체가 진한 빨강 배경색으로 강조 표시됩니다。
    3.3.익명화할 정보를 신중히 검토하고 확인한 후적용버튼을 클릭합니다。
    계속하려면 예를 클릭합니다
  4. 그러면색상 적용대화 상자가 열립니다。 익명화 색상을 선택하고확인을(를) 클릭합니다。
    검열 색상을 선택하고 확인을 클릭합니다
결과：

귀하의 현재 문서이(가) 저장되며， 표시된 모든 텍스트가 삭제된 새 버전이 생성됩니다。 이후 두 문서가 아래 스크린샷과 같이 나란히 표시됩니다。
두 문서가 나란히 표시됩니다

이 기능 사용 시 유의사항：
  1. 민감 정보 유형 추가 또는 제거:
    추가 버튼： 이 버튼을 클릭하여 새 유형을 만듭니다。
    삭제 버튼： 원치 않는 유형을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 제거합니다。
  2. 자동으로 인식되지 않은 콘텐츠 수동 표시:
    일부 민감 정보가 자동으로 감지되지 않으면표시표시 버튼버튼을 클릭하여 삭제 처리할 콘텐츠를 수동으로 선택하세요。
  3. 모든 표시 한 번에 지우기:
    다시 시작하거나 현재 모든 표시를 제거하려면모든 표시 지우기모두 지우기 버튼를 클릭하여 문서에서 모든 삭제 표시를 제거하세요。
삭제 작업 AI for Word
KUTOOLS AI 을(를) 사용하면 Word 문서 내 민감한 정보를 자동으로 삭제할 수 있습니다. 개인 이름과 연락처 정보부터 신분증 번호, 금융 데이터, 기밀 조항에 이르기까지 KUTOOLS AI 은(는) 민감한 텍스트를 지능적으로 감지하고 마스킹하여 시간을 절약하면서도 데이터 프라이버시와 문서 보안을 보장합니다。

이 가이드는 특히 문서를 디지털 방식으로 공유할 때 민감한 정보를 안전하게 가리는 것의 중요성을 강조하며， 삭제된 문서를 이미지와 같은 보다 안전한 형식으로 변환할 것을 제안합니다。 효율적이고 신뢰할 수 있는 삭제를 위해 귀하의 요구에 가장 적합한 방법을 선택하세요。 더 많은 Word 팁과 기능을 알아보고 싶으시다면저희 웹사이트에서 수백 개의 튜토리얼을 확인하실 수 있습니다.