Word에서 플로우 차트를 만드는 2가지 방법 – 쉬운 튜토리얼

플로우 차트는 프로세스를 설명하고 복잡한 정보를 쉽게 이해할 수 있도록 만드는 데 필수적인 도구입니다. Microsoft Word는 비즈니스 발표, 교육 자료 및 작업 흐름 문서화에 특히 유용할 수 있는 다양한 도구를 제공하여 플로우 차트를 만들 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Word에서 플로우 차트를 만드는 두 가지 효과적인 방법을 살펴보겠습니다. 각 방법은 사용자 정의와 복잡성 요구 사항에 따라 장점이 다릅니다.

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Word에서 플로우 차트 만들기

• SmartArt 사용하기
• 도형 사용하기

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Word에서 플로우 차트 만들기

이 섹션에서는 MS Word에서 이러한 두 가지 방법을 사용하여 플로우 차트를 만드는 단계별 절차를 보여드리며, 이를 통해 프로세스를 효율적으로 시각적으로 표현하는 데 도움을 드립니다.

SmartArt 사용하기

SmartArt는 최소한의 노력으로 전문적인 외관의 플로우 차트를 만들 수 있는 빠르고 체계적인 방법을 제공합니다. 이 섹션에서는 계층 구조 카테고리, 특히 조직도 옵션을 사용하여 Word에서 플로우 차트를 만드는 방법을 보여드립니다.

1단계: SmartArt 그래픽 삽입

1. 리본의 삽입 탭으로 이동하여 삽화 그룹에서 SmartArt를 클릭합니다.
   
2. 다음과 같은 SmartArt 그래픽 선택 대화 상자에서:
   1. 왼쪽 창에서 필요에 따라 SmartArt 카테고리를 선택하세요. 여기서는 계층 구조를 선택하겠습니다.
   2. 레이아웃을 선택하세요. 여기서는 조직도를 선택하겠습니다.
   3. 확인을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
      

SmartArt 그래픽이 이제 문서에 삽입되었습니다.

2단계: 차트 사용자 정의

이제 필요한 프로세스 흐름을 나타내도록 차트를 사용자 정의해야 합니다.

1. 기본 상자를 제거하려면 해당 상자를 선택하고 삭제 키를 누르세요.
   팁: 여기서는 차트에서 모든 기본 상자를 제거하고 새 상자부터 시작해야 하므로 SmartArt 그래픽 내부를 클릭하여 활성화하고, Ctrl + A를 눌러 SmartArt 내의 모든 요소를 선택한 다음 삭제 키를 눌러 제거합니다.
   
2. SmartArt 그래픽 왼쪽에 있는 '텍스트 입력' 상자를 클릭합니다.
3. 전체 프로세스의 시작 부분에 텍스트를 입력합니다. 여기서는 "램프가 작동하지 않음"으로 프로세스를 시작합니다.
   
4. 텍스트를 입력한 후 엔터 키를 누르세요.
   
   참고: 엔터 키를 누르면 현재 상자에 형제 상자가 추가됩니다. 선택된 상자 아래에 자식 상자를 추가하려면 엔터 키를 누른 다음 탭 키를 누르세요.
5. 탭 키를 눌러 새로 삽입된 상자를 시작 상자의 자식으로 만듭니다.
   
6. 위의 지침에 따라 전체 프로세스에 필요한 상자 생성을 완료하세요.
   
7. '텍스트 입력' 자리 표시자를 사용하여 각 상자에 텍스트를 입력합니다.
   

3단계: 상자 모양 수정

차트를 더 플로우 차트처럼 보이게 하려면 다음과 같이 상자 모양을 변경해야 합니다.

1. Ctrl 키를 누른 상태에서 하나 또는 여러 개의 상자를 선택합니다.
2. 형식 탭으로 이동합니다.
3. 모양 변경 드롭다운 목록을 클릭하고 플로우차트 섹션에서 이 상자에 더 적합한 모양을 선택합니다.
   
4. 위의 단계를 반복하여 필요한 모든 상자의 모양을 변경하세요.
   

4단계: 프로세스 상자의 채우기, 글꼴 색상 및 기타 요소 수정

플로우 차트를 더 생생하게 만들기 위해 프로세스 상자의 채우기 색상, 글꼴 색상 및 기타 스타일 요소를 조정합니다.

• 프로세스 상자의 채우기 색상 변경
  하나 또는 여러 개의 상자를 선택하고, 형식 탭으로 이동하여 모양 채우기 드롭다운 목록에서 채우기 색상을 선택합니다.
  
• 프로세스 상자의 글꼴 색상 변경
  하나 또는 여러 개의 상자를 선택하고, 형식 탭으로 이동하여 텍스트 채우기 드롭다운 목록에서 글꼴 색상을 선택합니다.
  
• 프로세스 상자의 글꼴 크기 변경
  하나 또는 여러 개의 상자를 선택하고, 홈 탭에서 글꼴 크기 드롭다운 목록에서 글꼴 크기를 선택합니다.
  
• 상자 크기 조정
  글꼴 크기를 확대하면 텍스트가 상자 영역을 초과하는 것을 알 수 있습니다. 상자 크기를 조정하려면 상자를 선택하고 커서를 모서리 중 하나 위로 이동합니다. 커서가 양방향 화살표로 바뀌면 클릭하고 핸들을 드래그하여 상자 크기를 조정합니다.
  
• 상자에 윤곽선 추가
  하나 또는 여러 개의 상자를 선택하고, 형식 탭으로 이동하여 모양 윤곽선 드롭다운 목록에서 색상을 선택합니다.
  

5단계: 연결선 조정

연결선을 화살표로 변경하려면 선을 선택하고 형식 탭의 모양 윤곽선 > 화살표 옵션에서 화살표 스타일을 선택합니다.

결과

플로우 차트가 이제 완성되었습니다.

도형 사용하기

플로우 차트를 만들기 위해 도형을 사용하면 유연성과 사용자 정의 기능을 제공하지만 시간이 더 많이 소요될 수 있습니다. 이 방법은 각 요소의 세부 사항과 개인화를 가능하게 합니다.

1단계: 도형 추가

1. 삽입 탭으로 이동합니다.
2. 도형 메뉴를 열어 플로우차트 그룹에서 프로세스의 다른 단계를 가장 잘 나타내는 도형을 선택합니다.
   
3. 문서에서 해당 위치에 선택한 각 도형을 그립니다.
   팁: 반복적인 요소를 만들 때 시간을 절약하기 위해 Ctrl + C와 Ctrl + V를 사용하여 도형을 복사하고 붙여넣을 수 있습니다.
   

2단계: 도형 연결하기

1. 다시 도형에서 선 또는 화살표 선을 선택하여 도형을 연결합니다.
   
2. 필요한 곳에 연결선을 그립니다.
   팁: 선을 그리는 동안 Shift 키를 누르고 있으면 선이 수평 또는 수직으로 정렬됩니다.
   

연결선을 추가한 후 플로우 차트는 다음과 같이 표시됩니다.

3단계: 도형에 레이블 달기

도형을 클릭하여 직접 텍스트를 추가합니다.

4단계: 외관 사용자 정의

읽기 편함과 미적 매력을 높이기 위해 도형과 연결선의 채우기 색상, 선 스타일 및 텍스트 서식을 조정하여 플로우 차트를 사용자 정의합니다.

• 도형의 채우기 색상 변경
  하나 또는 여러 개의 도형을 선택하고, 도형 서식 탭으로 이동하여 모양 채우기 드롭다운 목록에서 채우기 색상을 선택합니다.
  
• 도형의 글꼴 색상 변경
  하나 또는 여러 개의 도형을 선택하고, 도형 서식 탭으로 이동하여 텍스트 채우기 드롭다운 목록에서 글꼴 색상을 선택합니다.
  
• 프로세스 상자의 글꼴 크기 변경
  하나 또는 여러 개의 상자를 선택하고, 홈 탭에서 글꼴 크기 드롭다운 목록에서 글꼴 크기를 선택합니다.
  
• 연결선의 색상 변경
  연결선의 색상을 변경하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 연결선을 하나씩 선택하고, 도형 서식 탭의 모양 윤곽선 드롭다운 목록에서 색상을 선택합니다.
  

결과

도형으로 만든 플로우 차트가 이제 완성되었습니다.

효율성과 간편함을 위한 SmartArt를 선택하든, 유연성과 세부 사항을 위한 도형을 선택하든, Word는 명확하고 유익한 플로우 차트를 만들기 위한 강력한 도구를 제공합니다. 이러한 단계를 따르면 문서에서 프로세스와 시스템을 효과적으로 시각적으로 전달할 수 있어 독자의 이해와 참여를 높일 수 있습니다. Word의 기능에 대해 더 깊이 탐구하고 싶은 분들을 위해 저희 웹사이트에는 다양한 튜토리얼이 준비되어 있습니다. 여기에서 더 많은 Word 팁과 요령을 알아보세요.