Word 에서 플로차트를 만드는 2 가지 방법 – 초보자도 쉽게 따라하는 튜토리얼

플로차트는 프로세스를 시각적으로 표현하고 복잡한 정보를 쉽게 이해할 수 있도록 해주는 필수 도구입니다. Microsoft Word 는 비즈니스 프레젠테이션, 교육 자료 및 워크플로 문서화에 특히 유용한 다양한 플로차트 생성 도구를 제공합니다. 이 튜토리얼에서는 Word 에서 플로차트를 만들기 위한 두 가지 효과적인 방법을 소개합니다。 각 방법은 맞춤 설정과 복잡성에 대한 특정 요구 사항에 따라 장단점이 있습니다。

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Word 에서 플로우차트 만들기

• SmartArt 를 사용하여
• 도형을 사용하여

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Word 에서 플로우차트 만들기

이 섹션에서는 MS Word 에서 플로차트를 만드는 두 가지 방법을 단계별로 시연하여 프로세스를 효율적으로 시각화할 수 있도록 도와드립니다。

SmartArt 를 사용하여

SmartArt 를 사용하면 최소한의 노력으로 전문가 수준의 플로차트를 빠르고 체계적으로 만들 수 있습니다. 이 섹션에서는 Word 에서 플로차트를 만들기 위해 계층 구조 범주， 특히 조직도 옵션을 사용하는 방법을 보여줍니다。

단계 1: SmartArt 그래픽 삽입

1. 삽입탭으로 이동하여리본에서SmartArt를 클릭하세요()삽화그룹 내)。
   
2. SmartArt 그래픽 선택대화 상자에서：
   1. 왼쪽 창에서 필요에 따라 SmartArt 범주를 선택합니다。 여기서는계층 구조를 선택하겠습니다。
   2. 레이아웃을 선택합니다。 여기서는조직도를 선택하겠습니다。
   3. 클릭하세요。확인。 스크린샷 참조：
      

SmartArt 그래픽이 문서에 삽입되었습니다。

단계 2: 차트 사용자 지정

이제 필요한 프로세스 흐름을 나타내도록 차트를 사용자 지정해야 합니다。

1. 기본 상자를 제거하려면 해당 상자를 선택하고Delete키를 누르세요。
   팁： 여기서 차트에서 모든 기본 상자를 제거하고 새 상자부터 시작해야 하므로 SmartArt 그래픽 내부를 클릭하여 활성화한 후Ctrl+A를 눌러 SmartArt 내 모든 요소를 선택한 다음Delete키를 눌러 제거합니다。
   
2. SmartArt 그래픽 왼쪽에 있는여기에 텍스트 입력상자를 클릭하세요。
3. 전체 프로세스의 시작 부분에 텍스트를 입력합니다。 여기서는 “전구가 작동하지 않음"으로 프로세스를 시작합니다。
   
4. 텍스트 입력 후Enter키를 누릅니다。
   
   참고:Enter키를 누르면 현재 상자에 형제 상자가 추가됩니다。 선택한 상자 아래에 자식 상자를 추가하려면Enter키를 누른 후Tab키를 누릅니다。
5. Tab키를 눌러 새로 삽입된 상자를 시작 상자의 자식으로 만듭니다.
   
6. 위의 지침을 따라 전체 프로세스에 필요한 상자 생성을 완료하세요。
   
7. 각 상자에여기에 텍스트 입력자리표시자를 사용하여 텍스트를 입력합니다。
   

단계 3: 상자 도형 수정

차트를 플로차트처럼 보이게 하려면 다음 단계에 따라 상자 도형을 변경해야 합니다。

1. Ctrl키를 누른 상태에서 하나 이상의 상자를 선택합니다。
2. 서식탭으로 이동합니다。
3. 도형 변경드롭다운 목록을 클릭한 후플로차트섹션에서 이 상자에 더 적합한 도형을 선택합니다。
   
4. 위 단계를 반복하여 필요한 모든 상자의 도형을 변경하세요。
   

단계 4: 프로세스 상자의 채우기， 글꼴 색 및 기타 요소 수정

플로차트를 더욱 생동감 있게 만들기 위해 프로세스 상자의 채울 색상， 글꼴 색 및 기타 스타일 요소를 조정하세요。

• 프로세스 상자의 채울 색상 변경
  하나 이상의 상자를 선택하고서식탭에서도형 채우기드롭다운 목록에서 채울 색상를 선택합니다。
  
• 프로세스 상자의 글꼴 색 변경
  하나 이상의 상자를 선택하고서식탭에서글자 채우기드롭다운 목록에서 글꼴 색를 선택합니다。
  
• 프로세스 상자의 글꼴 크기 변경
  하나 이상의 상자를 선택하고홈탭에서글꼴 크기드롭다운 목록에서 글꼴 크기를 선택합니다。
  
• 상자 크기 조정
  글꼴 크기를 확대한 후 텍스트가 상자 영역을 벗어나는 것을 확인할 수 있습니다。 상자 크기를 조정하려면 상자를 선택하고 커서를 모서리 중 하나 위로 이동하세요。 커서가 양방향 화살표로 바뀌면 클릭하여 핸들을 드래그해 상자 크기를 조절합니다。
  
• 상자에 윤곽선 추가
  하나 이상의 상자를 선택하고서식탭에서도형 윤곽선드롭다운 목록에서 색상을 선택합니다。
  

단계 5: 연결선 조정

연결선을 선택하고도형 윤곽선>화살표옵션에서 화살표 스타일을 선택하여 연결선을 화살표로 변경합니다。 이 옵션은서식탭에서 찾을 수 있습니다。

결과

플로차트가 완성되었습니다。

도형을 사용하여

도형을 사용한 플로차트 생성은 유연성과 맞춤 설정이 가능하지만 시간이 더 소요될 수 있습니다。 이 방법을 사용하면 각 요소를 세밀하게 조정하고 개인화할 수 있습니다。

단계 1: 도형 추가

1. 삽입탭으로 이동합니다。
2. 도형메뉴를 열고플로차트그룹에서 프로세스의 다양한 단계를 가장 잘 나타내는 도형을 선택합니다。
   
3. 선택한 각 도형을 문서 내 해당 위치에 그립니다。
   팁： 반복되는 요소를 만들 때 유용한Ctrl+C및Ctrl+V를 사용하여 도형을 복사 및 붙여넣을 수 있습니다。
   

단계 2: 도형 연결

1. 다시도형에서선또는화살표 선을 선택하여 도형을 연결합니다。
   
2. 필요한 위치에 연결선을 그립니다。
   팁： 선을 그리는 동안Shift키를 누르면 선이 수평 또는 수직으로 정렬됩니다。
   

연결선을 추가한 후 플로차트가 다음과 같이 표시됩니다。

단계 3: 도형에 하나씩 레이블 지정

도형을 클릭하여 텍스트 추가 직접 입력합니다。

단계 4: 외관 사용자 지정

도형과 연결선의 채울 색상， 선 스타일 및 텍스트 서식을 조정하여 가독성과 미적 매력을 높이도록 플로차트를 사용자 지정하세요。

• 도형의 채울 색상 변경
  하나 이상의 도형을 선택하고도형 서식탭에서도형 채우기드롭다운 목록에서 채울 색상를 선택합니다。
  
• 도형의 글꼴 색 변경
  하나 이상의 도형을 선택하고도형 서식탭에서글자 채우기드롭다운 목록에서 글꼴 색를 선택합니다。
  
• 프로세스 상자의 글꼴 크기 변경
  하나 이상의 상자를 선택하고홈탭에서글꼴 크기드롭다운 목록에서 글꼴 크기를 선택합니다。
  
• 연결선의 색상 변경
  연결선의 색상을 변경하려면Ctrl키를 누른 상태에서 연결선을 하나씩 선택해 모두 선택한 후도형 윤곽선드롭다운 목록에서 색상을 선택합니다。 이 옵션은도형 서식탭에서 찾을 수 있습니다。
  

결과

도형으로 만든 플로차트가 완성되었습니다。

스마트아트의 효율성과 간편함을 선택하든, 도형의 유연성과 세부 조정 기능을 선택하든, Word 는 명확하고 정보 전달력 있는 플로차트를 만들 수 있는 강력한 도구를 제공합니다. 이러한 단계를 따르면 문서 내에서 프로세스와 시스템을 시각적으로 효과적으로 전달할 수 있어 독자의 이해도와 몰입도를 모두 높일 수 있습니다. Word 의 다양한 기능을 더 깊이 탐구하고 싶은 분들을 위해 당사 웹사이트에는 풍부한 튜토리얼 콘텐츠가 준비되어 있습니다。Word 의 더 많은 팁과 노하우를 여기서 확인하세요.