Word에서 변경 내용 추적: 활성화, 보기, 사용자 정의, 제거 및 숨기기

Microsoft Word의 "변경 내용 추적" 기능은 문서에 가해진 편집 내용을 모니터링하고 검토할 수 있는 강력한 도구입니다. 다른 사람들과 협업하거나 보고서를 검토하거나 자신의 작업을 편집하는 경우에 관계없이 이 기능은 편집 프로세스를 크게 간소화할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Word에서 "변경 내용 추적"을 사용하는 데 필요한 모든 것을 안내합니다.

• 누구의 변경 내용을 추적할지 선택하기
• 추적된 변경 내용이 표시되는 방식 조정하기 (전체/간단히/표시 없음)
• 추적된 변경 내용의 레이아웃 선택하기 (인라인 또는 오른쪽 여백)
• 표시할 변경 유형 선택하기
• 표시할 사람의 변경 내용 선택하기

• 추적된 변경 내용을 하나씩 수락하거나 거부하기
• 모든 추적된 변경 내용을 한 번에 수락하거나 거부하기

비디오: Word에서 변경 내용 추적

변경 내용 추적 켜기

"검토" 탭에서 "추적" 그룹의 "변경 내용 추적" 버튼을 클릭하여 활성화합니다.

변경 내용 추적 끄기

변경 내용 추적이 켜져 있는 상태에서 "검토" 탭으로 이동하여 "추적" 그룹에서 강조 표시된 "변경 내용 추적" 버튼을 클릭하여 비활성화합니다.

문서 검토를 강화하기 위한 주석 추가

주석을 추가하면 설명 제공, 질문하기, 대안 제안, 문제 강조 및 문서 검토 과정에서 협업 피드백을 용이하게 할 수 있습니다.

1. 주석을 추가하려는 텍스트를 선택합니다.
2. "검토" 탭에서 "주석" 그룹의 "새 주석"을 클릭합니다.
3. 입력 상자에 주석을 입력합니다.
4. "보내기" 버튼을 클릭하거나 Ctrl + Enter를 누릅니다.

   

추적된 변경 내용 탐색하기

Word의 탐색 도구를 사용하면 한 변경 내용에서 다음 변경 내용으로 빠르게 이동하여 모든 수정 사항을 신중하게 검토하고 처리할 수 있습니다.

"검토" 탭에서 "변경" 그룹의 "이전" 또는 "다음"을 클릭하여 문서의 각 추적된 변경 내용을 이동합니다.

목록 보기에서 모든 변경 내용 확인하기

목록으로 모든 변경 내용을 보는 것은 문서에 가해진 편집 내용에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다.

1. "검토" 탭에서 "검토 창" 버튼 옆의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
2. 문서에 가해진 모든 변경 내용의 세부 목록을 보려면 "검토 창 수직" 또는 "검토 창 수평"을 선택합니다.

   

변경 내용이 추적되고 표시되는 방식 제어하기

여러 협업자가 있는 문서 작업, 초안 편집 또는 다른 사람이 한 변경 내용 검토 중에 변경 내용이 추적되고 표시되는 방식을 제어하고 사용자 정의하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다.

누구의 변경 내용을 추적할지 선택하기

여러 작성자와 문서를 공동 작업할 때 모든 작성자의 변경 내용을 추적할지 아니면 자신의 변경 내용만 추적할지를 지정할 수 있습니다. 이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다:

1. "검토" 탭에서 "추적" 그룹의 "변경 내용 추적" 드롭다운 화살표를 클릭합니다.

   

2. 드롭다운 메뉴에서 다음을 선택합니다:
   • 모두를 위해 모든 작성자의 변경 내용을 추적합니다.
   • 나만의 변경 내용만 추적합니다.

     

추적된 변경 내용이 표시되는 방식 조정하기

많은 양의 추적된 변경 내용이 있을 경우 문서를 읽는 동안 산만해질 수 있습니다. 이 섹션에서는 문서에서 추적된 변경 내용의 가시성과 표현을 조정하는 옵션을 안내합니다.

"검토" 탭에서 "추적" 그룹의 "검토용 표시" 드롭다운을 클릭하고 원하는 옵션을 선택합니다:

• 간단한 마크업: 모든 변경 내용이 수락된 것처럼 문서를 표시하며, 왼쪽 여백에 세로선이 표시되어 변경이 이루어진 위치를 나타냅니다.
• 모든 마크업: 문서의 모든 추적된 변경 내용을 표시하며, 삽입, 삭제 및 서식 변경이 포함됩니다.
• 마크업 없음: 모든 변경 내용이 수락된 것처럼 문서를 표시합니다.
• 원본: 어떤 변경도 이루어지기 전의 문서 상태를 표시합니다.

  

추적된 변경 내용의 레이아웃 선택하기 (인라인 또는 오른쪽 여백)

추적된 변경 내용의 레이아웃을 결정하는 것은 문서를 검토하는 방식에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 텍스트 내 인라인으로 변경 내용을 표시하거나 오른쪽 여백에 풍선 도움말로 표시할 수 있습니다.

"검토" 탭에서 "추적" 그룹의 "마크업 표시" > "풍선 도움말"을 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다:

풍선 도움말에 수정 사항 표시: 삭제 및 서식 변경의 세부 정보가 오른쪽 여백의 풍선 도움말에 나타납니다. 서식 변경은 문서 텍스트 내에서 직접 볼 수 있습니다. 삽입은 텍스트 내 인라인으로 나타납니다.
모든 수정 사항을 인라인으로 표시: 삽입, 삭제 및 서식 변경이 텍스트 내에서 직접 표시됩니다.
풍선 도움말에 서식만 표시: 서식 변경의 세부 정보만 오른쪽 여백의 풍선 도움말에 표시됩니다. 서식 변경은 문서 텍스트 내에서 직접 볼 수 있습니다. 삽입 및 삭제는 텍스트 내에서 직접 표시됩니다.

표시할 변경 유형 선택하기

표시되는 변경 유형을 필터링하면 텍스트 편집 또는 서식 변경과 같은 특정 수정 사항에 집중할 수 있어 검토 프로세스를 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다.

1. "검토" 탭에서 "추적" 그룹의 "마크업 표시"를 클릭합니다. 현재 보이는 변경 유형 옆에 체크 표시가 있습니다.
2. 체크 표시를 해제하려는 유형을 클릭하여 해당 변경 내용을 숨깁니다.

   

표시할 사람의 변경 내용 선택하기

문서가 여러 사람에 의해 검토된 경우 특정 개인의 변경 내용을 보는 것이 그들의 기여를 더 잘 이해하는 데 유용할 수 있습니다.

1. "검토" 탭에서 "추적" 그룹의 "마크업 표시" > "특정 사람" > "모든 검토자"를 클릭하여 모든 검토자를 선택 해제합니다.

   

2. "마크업 표시" > "특정 사람"을 다시 클릭하고 표시하려는 검토자를 선택합니다.

   

추적된 변경 내용 제거: 수락 또는 거부

이 섹션에서는 문서의 추적된 변경 내용을 제거하기 위해 변경 내용을 하나씩 또는 일괄적으로 수락하거나 거부하는 방법을 안내합니다.

추적된 변경 내용을 하나씩 수락하거나 거부하기

이 방법은 각 변경 내용을 신중히 검토한 후 결정을 내려야 하는 경우에 가장 적합합니다. 각 수정 사항을 철저히 검토하여 정확성과 적절성을 보장할 수 있습니다.

1. 문서에서 편집을 선택합니다.
2. "검토" 탭에서 "변경" 그룹의 다음 버튼 중 하나를 클릭합니다:
   • 수락: 이 변경 내용을 유지하고 다음 편집으로 이동합니다.
   • 거부: 이 변경 내용을 삭제하고 다음 편집으로 이동합니다.

     

모든 추적된 변경 내용을 한 번에 수락하거나 거부하기

문서를 최종 확정할 준비가 되었다면 모든 추적된 변경 내용을 한 번에 수락하거나 거부할 수 있습니다. 이 방법은 개별 검토가 필요 없는 많은 편집이 포함된 문서에서 효율적입니다.

1. "검토" 탭에서 "변경" 그룹의 다음 드롭다운 화살표 중 하나를 클릭합니다:

   

2. 드롭다운 메뉴에서 "모든 변경 내용 수락" 또는 "모든 변경 내용 거부"를 선택합니다. (아래 사진은 "수락" 드롭다운 화살표를 클릭했을 때 나타나는 드롭다운 메뉴를 보여줍니다.)

   

인쇄 시 추적된 변경 내용과 주석 숨기기

때때로 추적된 변경 내용과 주석을 표시하지 않고 문서를 인쇄해야 할 때가 있습니다. 이 방법은 인쇄된 문서가 깔끔하고 전문적으로 보이도록 하며 검토 표시가 없는 상태를 유지합니다.

1. 문서에서 "파일" > "인쇄"로 이동합니다.
2. "설정" 아래에서 "모든 페이지 인쇄" 드롭다운을 클릭합니다.
3. "문서 정보" 아래에서 "마크업 인쇄"를 선택 해제합니다.

   

위는 Microsoft Word에서 변경 내용 추적과 관련된 모든 내용입니다. 이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다. 더 많은 Word 팁과 요령을 탐색하려면 여기를 클릭하여 광범위한 튜토리얼 모음을 확인하세요.