Word 에서 변경 내용 추적： 활성화， 보기， 사용자 지정， 제거 및 숨기기

Microsoft Word 의 「변경 내용 추적」 기능은 문서에 적용된 수정 사항을 모니터링하고 검토할 수 있는 강력한 도구입니다. 다른 사용자와 협업하거나 보고서를 검토하거나 자신의 작업물을 편집할 때 이 기능을 통해 편집 과정을 크게 간소화할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Word 에서 「변경 내용 추적」 기능을 사용하는 데 필요한 모든 정보를 안내해 드립니다。

• 누구의 변경 내용을 추적할지 선택
• 추적된 변경 내용 표시 방식 조정(모든 수정/간단한 수정/수정 없음)
• 추적된 변경 내용의 레이아웃 선택(본문 내 표시 또는 오른쪽에 표시)
• 표시할 변경 유형 선택
• 누구의 변경 내용을 표시할지 선택

• 추적된 변경 내용을 하나씩 수락하거나 거부
• 모든 추적된 변경 내용을 한 번에 수락하거나 거부

동영상: Word 에서 변경 내용 추적

변경 내용 추적 켜기

「검토」 탭의 「추적」 그룹에서 「변경 내용 추적」 버튼을 클릭하여 기능을 켜세요。

변경 내용 추적 끄기

변경 내용 추적이 켜진 상태에서 「검토」 탭의 「추적」 그룹에서 강조 표시된 「변경 내용 추적」 버튼을 클릭하여 기능을 끄세요。

문서 검토를 강화하기 위해 댓글 추가

댓글을 추가하면 설명을 제공하거나 질문을 하고， 대안을 제안하거나 문제점을 강조하며， 문서 검토 과정에서 협업 피드백을 원활하게 할 수 있습니다。

1. 댓글을 추가하려는 텍스트를 선택하세요。
2. 「검토」 탭의 「댓글」 그룹에서 「새로운 댓글」을(를) 클릭하세요。
3. 입력 상자에 댓글을 입력하세요。
4. 「보내기」 버튼을 클릭하거나Ctrl + Enter을(를) 누르세요。

   

추적된 변경 내용 간 이동

Word 의 탐색 도구를 사용하면 한 변경 내용에서 다음 변경 내용으로 빠르게 이동하여 모든 수정 사항을 꼼꼼히 검토하고 처리할 수 있습니다：

「검토」 탭의 「변경 내용」 그룹에서 「이전」 또는 「다음」을 클릭하여 문서의 각 추적된 변경 내용 사이를 이동하세요。

목록 보기로 모든 변경 내용 확인

목록으로 모든 변경 내용을 확인하면 문서에 적용된 수정 사항을 전체적으로 파악할 수 있습니다。

1. 「검토」 탭에서 「검토 창」 버튼 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하세요。
2. 「세로 검토 창」 또는 「가로 검토 창」 중 하나를 선택하여 문서에 적용된 모든 변경 내용의 자세한 목록을 확인하세요。

   

변경 내용 추적 및 표시 방식 제어

여러 명과 함께 문서를 작업하거나 초안을 편집하거나 다른 사람이 수정한 내용을 검토할 때 변경 내용의 추적 및 표시 방식을 제어하고 사용자 지정하는 방법을 이해하는 것이 매우 중요합니다。

누구의 변경 내용을 추적할지 선택

여러 작성자와 문서를 공동 작업할 때 모든 사람의 변경 내용을 추적할지， 아니면 자신의 수정 사항만 추적할지 지정하고 싶을 수 있습니다。 다음은 이를 설정하는 방법입니다：

1. 「검토」 탭의 「추적」 그룹에서 「변경 내용 추적」 드롭다운 화살표를 클릭하세요。

   

2. 드롭다운 메뉴에서 다음을 선택하세요：
   • 모두모든 작성자의 변경 사항을 추적합니다。
   • 내 것만본인의 변경 사항만 추적합니다。

     

추적된 변경 내용 표시 방식 조정

추적된 변경 내용이 많으면 문서를 읽는 데 방해가 될 수 있습니다。 이 섹션에서는 문서에서 추적된 변경 내용의 가시성과 표시 방식을 조정하는 옵션을 안내합니다。

「검토」 탭의 「추적」 그룹에서 「검토용 표시」 드롭다운을 클릭하고 원하는 옵션을 선택하세요：

• 간단한 수정： 모든 변경 내용이 수락된 것처럼 문서를 표시하며， 변경이 이루어진 위치를 수직 선으로 왼쪽에 표시합니다。
• 모든 수정： 삽입， 삭제， 서식 변경 등 문서의 모든 추적된 변경 내용을 표시합니다。
• 수정 없음： 모든 변경 내용이 수락된 것처럼 문서를 표시합니다。
• 원본： 변경 전 문서의 원래 상태를 표시합니다。

  

추적된 변경 내용의 레이아웃 선택(본문 내 표시 또는 오른쪽에 표시)

추적된 변경 내용의 레이아웃을 결정하면 문서를 검토하는 방식에 큰 영향을 미칠 수 있습니다。 변경 내용을 본문 내에 표시하거나 오른쪽의 풍선 도움말에 표시할 수 있습니다。

「검토」 탭의 「추적」 그룹에서 「수정 표시」 > 「풍선 도움말」을 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택하세요：

말풍선에 수정 사항 표시： 삭제 내용과 서식 변경에 대한 자세한 정보는 오른쪽의 말풍선에 표시됩니다。 서식 변경 사항은 문서 텍스트 내에서 직접 확인할 수 있습니다。 삽입 내용은 텍스트 내 인라인으로 표시됩니다。
모든 수정 사항을 인라인으로 표시： 삽입， 삭제 및 서식 변경 사항이 텍스트 내에서 직접 표시됩니다。
서식 변경만 말풍선에 표시： 서식 변경에 대한 자세한 정보만 오른쪽의 말풍선에 표시됩니다。 서식 변경 사항은 문서 텍스트 내에서 직접 확인할 수 있습니다。 삽입 및 삭제 사항이 텍스트 내에서 직접 표시됩니다。

표시할 변경 유형 선택

표시되는 변경 유형을 필터링하면 텍스트 수정이나 서식 변경 등 특정 수정 사항에 집중하여 검토 과정을 더 효율적으로 관리할 수 있습니다：

1. 「검토」 탭의 「추적」 그룹에서 「수정 표시」를 클릭하세요。 현재 표시되는 변경 유형 옆에 체크 표시가 나타납니다。
2. 표시하지 않으려는 유형을 클릭하여 체크 표시를 해제하면 해당 변경 내용이 숨겨집니다。

   

누구의 변경 내용을 표시할지 선택

문서를 여러 사람이 검토한 경우 특정 사용자가 수행한 변경 내용을 확인하면 해당 사용자의 기여도를 더 잘 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다。

1. 「검토」 탭의 「추적」 그룹에서 「수정 표시」 > 「특정 사용자」 > 「모든 검토자」를 클릭하여 모든 검토자의 선택을 취소하세요。

   

2. 다시 「수정 표시」 > 「특정 사용자」를 클릭하고 표시하려는 검토자를 선택하세요。

   

추적된 변경 내용 제거： 수락 또는 거부

이 섹션에서는 문서에서 추적된 변경 내용을 제거하기 위해 개별적으로 또는 일괄적으로 변경 사항을 수락하거나 거부하는 방법을 안내합니다。

추적된 변경 내용을 하나씩 수락하거나 거부

각 변경 사항을 결정하기 전에 신중히 검토해야 할 때 이 방법이 가장 적합합니다。 이를 통해 각 수정 내용을 정확성과 적절성을 확보하기 위해 철저히 검토할 수 있습니다。

1. 문서에서 수정 내용을 선택하세요。
2. 「검토」 탭의 「변경 내용」 그룹에서 다음 버튼 중 하나를 클릭하세요：
   • 수락： 이 변경 사항을 유지하고 다음 편집으로 이동합니다。
   • 거부： 이 변경 사항을 삭제하고 다음 편집으로 이동합니다。

     

모든 추적된 변경 내용을 한 번에 수락하거나 거부

문서를 최종 확정할 준비가 되셨다면 추적된 모든 변경 사항을 한 번에 수락하거나 거부할 수 있습니다。 이 방법은 개별 검토가 필요 없는 다수의 편집이 포함된 문서에 효율적입니다。

1. 「검토」 탭의 「변경 내용」 그룹에서 다음 드롭다운 화살표 중 하나를 클릭하세요：

   

2. 드롭다운 메뉴에서 「모든 변경 내용 수락」 또는 「모든 변경 내용 거부」를 선택하세요。 (아래 그림은 「수락」 드롭다운 화살표를 클릭했을 때 나타나는 메뉴를 보여줍니다。)

   

인쇄 시 추적된 변경 내용과 댓글 숨기기

추적된 변경 내용이나 댓글 없이 문서를 인쇄해야 할 때가 있습니다。 이 방법을 사용하면 인쇄된 문서가 검토 표시 없이 깔끔하고 전문적으로 보입니다。

1. 문서에서 「파일」 > 「인쇄」로 이동하세요。
2. 「설정」에서 「모든 페이지 인쇄」 드롭다운을 클릭하세요。
3. 「문서 정보」에서 「수정 표시 인쇄」를 선택하여 체크 표시를 해제하세요。

   

위 내용은변경 내용 추적Microsoft Word 에서 관련된 모든 정보입니다. 이 자습서가 도움이 되길 바랍니다. Word 의 더 많은 팁과 기능을 탐색하고 싶으시면，여기를 클릭하세요。다양한 자습서 모음을 확인하실 수 있습니다。