Word에서 작성 가능한 양식 만들기: 쉬운 단계별 가이드

Microsoft Word의 작성 가능한 양식은 설문조사, 신청서 또는 등록 양식과 같이 사용자 입력이 필요한 문서를 만드는 데 필수적인 도구입니다. 이 가이드에서는 필요한 도구를 활성화하고 양식을 잠그는 과정까지 포함하여 Word에서 작성 가능한 양식을 만드는 방법을 안내합니다.

• 1단계: 개발자 탭 활성화
• 2단계: 양식 필드 삽입 및 구성하기
• 3단계: 양식 작성만 허용하도록 편집 제한하기

Word에서 작성 가능한 양식이란 무엇인가요?

Word의 "작성 가능한 양식"은 문서 작성자가 대화형 양식 요소를 문서에 통합할 수 있게 해주어 사용자가 구조화된 형식으로 정보를 입력하거나 선택할 수 있도록 합니다. 이러한 양식은 데이터를 일관되고 조직적으로 수집하는 다양한 상황에서 사용될 수 있으며, 일반적으로 텍스트 상자, 체크 박스, 드롭다운 목록 및 날짜 선택기와 같은 양식 필드를 사용하여 설계됩니다.

Word에서 작성 가능한 양식을 만드는 방법은 무엇인가요?

Word에서 작성 가능한 양식을 만드는 것은 표준 문서를 데이터 입력을 위한 대화형 양식으로 변환하는 여러 단계를 포함합니다. 이 섹션에서는 이 작업을 수행하는 방법을 보여드리겠습니다.

Office Tab: 워드, 엑셀, 파워포인트 등에 탭 인터페이스를 제공합니다.

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1단계: 개발자 탭 활성화

개발자 탭에는 작성 가능한 양식을 만들기 위한 양식 컨트롤 및 문서 보호 옵션이 포함되어 있습니다. 리본 메뉴에서 개발자 탭이 보이지 않는 경우 아래 단계에 따라 표시하세요. 그렇지 않으면 2단계로 진행하십시오.

1. 리본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "리본 사용자 정의"를 선택합니다.
   
2. "Word 옵션" 창에서 오른쪽 창으로 이동하여 "개발자"라는 레이블이 붙은 확인란을 선택하고 "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
   

이렇게 하면 리본에 개발자 탭이 추가됩니다.

2단계: 양식 필드 삽입 및 구성하기

양식 필드는 Word에서 작성 가능한 양식의 기본 구성 요소입니다. 이를 통해 사용자가 텍스트를 입력하거나 선택하거나 날짜를 선택할 수 있는 위치를 추가할 수 있습니다. 여기에서는 다음 기본 Word 문서를 작성 가능한 양식으로 변환하는 방법을 시연하겠습니다.

양식 필드 삽입하기

1. "개발자" 탭으로 이동합니다.
2. 문서 내에서 양식 컨트롤이 필요한 위치에 커서를 놓고 "컨트롤" 그룹에서 삽입하려는 양식 컨트롤을 클릭합니다.
   
   팁: "컨트롤" 그룹에 나열된 양식 컨트롤에 대해 자세히 알아보려면 클릭하세요.
   • 텍스트 콘텐츠 컨트롤 삽입하기
     이 예제에서는 사용자가 이름을 입력할 수 있도록 "이름:" 레이블 뒤의 빈 공간을 클릭하고 "컨트롤" 그룹에서 "리치 텍스트 콘텐츠 컨트롤"을 선택합니다.
     
   • 드롭다운 목록 컨트롤 삽입하기
     사용자가 드롭다운 목록에서 부서 이름을 선택할 수 있도록 "부서:" 레이블 옆의 빈 공간을 클릭하고 "컨트롤" 그룹에서 "드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤"을 선택합니다.
     
     참고: "체크 박스", "날짜 선택기" 또는 "그림 콘텐츠 컨트롤"과 같은 다른 양식 컨트롤을 삽입하려면 위에서 설명한 동일한 단계를 따르세요.

양식 컨트롤 속성 구성하기

양식 컨트롤을 삽입한 후 각 컨트롤에 대한 속성을 설정해야 합니다. 다음 단계를 따르세요:

1. 구성하려는 양식 컨트롤을 클릭하고 "개발자" 탭의 "컨트롤" 그룹에서 "속성"을 선택합니다.
   
2. 열리는 콘텐츠 컨트롤 속성 대화상자에서 다음과 같이 다양한 유형의 양식 컨트롤을 구성할 수 있습니다.
   • 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤 속성 구성하기
     드롭다운 목록을 구성할 때 항목을 추가하는 것이 중요한 단계입니다. 이 가이드에서는 드롭다운 목록 속성을 설정하여 필요한 모든 항목을 포함하는 방법을 보여드리겠습니다.
     1. "드롭다운 목록 속성" 섹션에서 "추가" 버튼을 클릭합니다.
     2. 열리는 "선택 수정" 대화상자에서 "표시 이름" 텍스트 상자에 필요한 항목을 입력하고 "확인"을 클릭합니다.
     3. 위 두 단계를 반복하여 모든 항목이 드롭다운 목록 속성 상자에 추가될 때까지 진행합니다.
     4. 설정을 저장하기 위해 "확인"을 클릭합니다.
        
        참고: 여기에서는 대화상자의 다른 필드에 대한 기본 설정을 유지합니다. 이는 일반적으로 기본적인 요구 사항을 충족시키기 때문입니다. 그러나 이러한 설정을 조정하는 방법을 이해하면 특정 요구 사항에 맞게 컨트롤을 사용자 정의하여 양식의 기능과 사용자 경험을 향상시킬 수 있습니다.

        • 제목: 드롭다운 목록에 설명적인 제목을 지정합니다. 이 제목은 문서에서 보이지 않지만 편집 중 컨트롤을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
        • 태그: 추가 사용자 정의나 프로그래밍을 위해 태그를 할당할 수 있습니다. 예를 들어 필드를 데이터베이스에 연결하거나 스크립트에서 사용할 수 있습니다.
        • 표시 방식: 드롭다운 목록 양식 컨트롤의 외형을 조정할 수 있습니다. 시각적 일관성을 위해 기본값인 "경계 상자"로 남겨둘 수 있거나 컨트롤을 덜 눈에 띄게 하기 위해 "없음"을 선택할 수 있습니다.
        • 스타일 및 서식: 필요한 경우 드롭다운 목록에 입력된 텍스트에 특정 스타일을 적용하여 문서의 나머지 부분과 일관성을 유지할 수 있습니다.
        • 잠금: 내용 삭제 또는 편집을 방지하기 위해 컨트롤을 잠글지 고려해 보세요. 이러한 옵션은 의도하지 않은 수정이 문제가 될 수 있는 공식 문서에서 특히 유용합니다.
     이제 드롭다운 목록 양식 컨트롤에서 항목을 선택할 수 있습니다.
     
   • 다른 콘텐츠 컨트롤 속성 구성하기
     다음은 4가지 일반적인 콘텐츠 컨트롤에 대한 개요와 구성해야 할 필수 설정을 나열합니다.
     1. 텍스트 컨트롤 (일반 및 리치 텍스트):
        제목 및 태그: 식별 및 스크립팅에 유용합니다.
        잠금: 편집 또는 삭제 방지를 위한 옵션입니다.
        여러 줄: 리치 텍스트 컨트롤의 경우 여러 줄을 허용할지 결정합니다.
     2. 체크 박스 컨트롤:
        제목 및 태그: 식별 및 스크립팅에 유용합니다.
        체크된 기호: 기본 상태(체크됨/체크되지 않음)를 설정합니다.
        잠금: 필요한 경우 편집 또는 삭제를 잠급니다.
     3. 콤보 박스 컨트롤:
        제목 및 태그: 식별 및 스크립팅에 도움이 됩니다.
        목록 항목: 콤보 박스 목록에서 항목을 추가, 수정 또는 제거합니다.
        잠금: 목록 변경 및 컨트롤 삭제 방지합니다.
     4. 날짜 선택기 컨트롤:
        제목 및 태그: 식별 목적입니다.
        날짜 표시 형식: 문서의 요구 사항에 맞는 날짜 형식을 선택합니다.
        잠금: 편집 또는 컨트롤 삭제를 제한합니다.

3단계: 양식 작성만 허용하도록 편집 제한하기

양식 설정이 완료되면 사용자가 양식 자체를 수정하지 못하도록 제한하고 지정된 영역만 작성할 수 있도록 해야 합니다. 다음 단계를 따르세요.

1. "개발자" 탭에서 "보호" 그룹의 "편집 제한"을 클릭합니다.
   
2. 문서의 오른쪽에 "편집 제한" 창이 표시됩니다. 다음 설정을 구성하세요.
   1. "문서에서 이 유형의 편집만 허용" 확인란을 선택합니다.
   2. 드롭다운 메뉴에서 "양식 작성"을 선택합니다.
   3. "예, 보호 시작" 버튼을 클릭합니다.
   4. 이 양식에 대한 암호를 설정하거나 암호 필드를 비워 둡니다.
   5. "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
      

양식 작성에 대한 보호를 활성화한 후 작성 가능한 양식이 완성되었으며 사용할 준비가 되었습니다.

작성 가능한 양식에 대한 참고 사항

• 다음 표는 리본 메뉴에 나열된 각 컨트롤의 기능을 명확히 이해하는 데 도움이 됩니다.

  아이콘	유형	설명
  	리치 텍스트 컨트롤	서식이 지정된 텍스트 입력을 가능하게 합니다. 사용자는 굵게, 기울임꼴 및 밑줄과 같은 스타일을 적용하고 글꼴 유형과 크기를 변경할 수 있습니다.
  	일반 텍스트 컨트롤	서식 없는 텍스트 입력을 허용합니다. 스타일링 또는 서식 옵션은 제공되지 않으며 텍스트는 일반적이고 일관되게 유지됩니다.
  	그림 컨트롤	단일 이미지 삽입을 허용합니다. 사용자는 장치에서 이미지를 추가하여 문서에 직접 삽입할 수 있습니다.
  	빌딩 블록 갤러리 컨트롤	빠른 부분 갤러리에서 표지, 텍스트 상자, 머리글 및 바닥글과 같은 미리 서식이 지정된 문서 부분을 표시합니다.
  	체크 박스 컨트롤	켜고 끌 수 있는 체크 박스를 삽입합니다. 예/아니오 또는 참/거짓 옵션과 같은 이진 선택이 필요한 양식에 이상적입니다.
  	콤보 박스 컨트롤	사용자가 편집할 수 있는 드롭다운 메뉴를 제공합니다. 이 컨트롤은 사용자가 새 항목을 추가할 수 있어 다양한 입력에 유연합니다.
  	드롭다운 목록 컨트롤	사용자가 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있는 고정된 옵션 목록을 제공합니다. 이 컨트롤은 사용자가 목록 항목을 수정할 수 없습니다.
  	날짜 선택기 컨트롤	달력 인터페이스를 제공하여 날짜 입력을 용이하게 합니다. 이 컨트롤은 문서 설정에 따라 날짜를 자동으로 서식화합니다.
  	반복 섹션 컨트롤	사용자가 양식의 특정 섹션을 필요한 만큼 복제할 수 있게 합니다. 이 컨트롤은 여러 직무 경험 또는 교육 자격을 나열하는 것과 같이 동일한 유형의 정보를 여러 번 입력해야 하는 양식에 유용합니다.
  	레거시 도구	이전 버전의 Word에서 호환성을 위해 유용한 다양한 양식 컨트롤을 포함합니다.

• 호환성 및 공유:
  양식이 모든 예상 사용자가 보유한 Word 버전과 호환되는지 확인하세요. 최신 버전의 Word에서 생성된 양식은 이전 버전에서 올바르게 작동하지 않을 수 있습니다.

Word에서 작성 가능한 양식을 만드는 것은 간단한 과정으로 정보 수집 및 처리 방식을 크게 간소화할 수 있습니다. 이러한 단계를 따르면 생산성과 데이터 수집 정확성을 모두 향상시키는 특정 요구 사항에 맞춘 전문적이고 기능적인 양식을 만들 수 있습니다. Word의 기능에 대해 더 깊이 탐구하고 싶은 분들을 위해 당사 웹사이트에는 많은 튜토리얼이 있습니다. 여기에서 더 많은 Word 팁과 요령을 알아보세요.