Word 에서 작성 가능한 양식 만들기： 쉬운 단계별 가이드

Microsoft Word 의 작성 가능한 양식은 설문조사, 신청서 또는 등록 양식과 같이 사용자 입력이 필요한 문서를 생성하는 데 필수적인 도구입니다. 이 가이드는 필요한 도구를 활성화하는 것부터 양식을 잠가 사용할 준비를 마치는 과정까지 Word 에서 작성 가능한 양식을 만드는 방법을 안내합니다。

• 단계 1: 개발자 탭 활성화
• 단계 2: 양식 필드 삽입 및 구성
• 단계 3: 양식 작성만 허용하도록 편집 제한

Word 에서 작성 가능한 양식이란 무엇인가요？

Word 의 「작성 가능한 양식」은 문서 작성자가 대화형 양식 요소를 문서에 포함할 수 있게 하여， 사용자가 구조화된 형식 내에서 정보를 입력하거나 선택할 수 있도록 합니다。 이러한 양식은 일관되고 체계적인 방식으로 데이터를 수집하는 다양한 상황에서 사용할 수 있으며， 일반적으로 텍스트 상자텍스트 상자， 확인란， 드롭다운 목록 및 날짜 선택기와 같은 양식 필드를 사용하여 설계됩니다。

Word 에서 작성 가능한 양식을 만드는 방법은 무엇인가요？

Word 에서 작성 가능한 양식을 만드는 작업은 표준 문서를 데이터 입력용 대화형 양식으로 변환하는 여러 단계로 이루어집니다。 이 섹션에서는 해당 작업을 수행하는 방법을 안내합니다。

Office Tab

Word， Excel， PowerPoint 등에서 웹 브라우저처럼 탭 기반 탐색을 제공하며 하나의 창에서 부드럽게 전환됩니다。

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단계 1: 개발자 탭 활성화

개발자 탭에는 양식 컨트롤과 문서 보호 옵션을 포함하여 작성 가능한 양식을 만드는 데 필요한 도구들이 있습니다。사용자의 리본에 개발자 탭이 표시되지 않으면 아래 단계에 따라 표시하세요。； 그렇지 않으면단계 2로 진행하세요。

1. 리본를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「리본 사용자 지정」을 선택합니다。
   
2. 「Word 옵션」 창에서 오른쪽 창으로 이동하여 「개발자」 확인란을 선택한 후 「확인」을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다。
   

이렇게 하면 개발자 탭이 사용자의 리본에 추가됩니다。

단계 2: 양식 필드 삽입 및 구성

양식 필드는 Word 에서 작성 가능한 양식의 기본 구성 요소입니다。 이를 통해 사용자가 텍스트를 입력하거나， 항목을 선택하거나， 날짜를 지정하는 등의 작업을 할 수 있는 공간을 추가할 수 있습니다。 여기에서는 다음의 기본 Word 문서를 작성 가능한 양식으로 변환하는 방법을 시연하겠습니다。

양식 필드 삽입

1. 「개발자」 탭으로 이동합니다。
2. 문서에서 양식 컨트롤이 필요한 위치에 커서를 놓습니다。 「컨트롤」 그룹에서 삽입하려는 양식 컨트롤을 클릭합니다。
   
   팁:컨트롤 그룹에 나열된 양식 컨트롤에 대한 자세한 정보를 보려면 클릭하세요。
   • 텍스트 콘텐츠 컨트롤 삽입
     이 예제에서는 사용자가 이름을 입력할 수 있도록 「이름:」 레이블 다음의 빈 영역을 클릭한 후 「컨트롤」 그룹에서 「리치 텍스트 콘텐츠 컨트롤」을 선택합니다。
     
   • 드롭다운 목록 컨트롤 삽입
     사용자가 드롭다운 목록에서 부서 이름을 선택할 수 있도록 하려면 「부서:」 레이블 옆의 빈 영역을 클릭한 후 「컨트롤」 그룹에서 「드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤」을 선택합니다。
     
     참고： 「체크 박스」， 「날짜 선택기」 또는 「그림 콘텐츠 컨트롤」과 같은 다른 양식 컨트롤을 삽입하려면 위에서 설명한 것과 동일한 단계를 따르세요。

양식 컨트롤의 속성 구성

양식 컨트롤을 삽입한 후 각 컨트롤의 속성을 설정해야 합니다。 다음 단계를 따르세요。

1. 구성하려는 양식 컨트롤을 클릭한 후 「개발자」 탭의 「컨트롤」 그룹에서 「속성」을 선택합니다。
   
2. 열리는 콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자에서 다음과 같이 다양한 유형의 양식 컨트롤을 구성할 수 있습니다。
   • 드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤 속성 구성
     항목을 추가하는 것은 드롭다운 목록을 구성할 때 중요한 단계입니다。 이 가이드에서는 드롭다운 목록의 속성을 설정하여 필요한 모든 항목을 포함하는 방법을 보여줍니다。
     1. 「드롭다운 목록 속성」 섹션에서 「추가」 버튼을 클릭합니다。
     2. 열리는 「선택 항목 수정」 대화 상자에서 「표시 이름」 텍스트 상자에 필요한 항목을 입력한 후 「확인」을 클릭합니다。
     3. 모든 항목이 드롭다운 목록 속성 상자에 추가될 때까지 위 두 단계를 반복합니다。
     4. 설정을 저장하려면 「확인」을 클릭합니다。
        
        참고： 여기서는 대화 상자의 다른 필드에 대해 기본 설정를 그대로 두었습니다。 일반적으로 이러한 기본 설정이 내 요구 사항을 충족하기 때문입니다。 하지만 이러한 설정을 조정하는 방법을 이해하면 특정 요구 사항에 맞춰 컨트롤을 맞춤화할 수 있어 양식의 기능성과 사용자 경험을 향상시킬 수 있습니다。

        • 제목： 드롭다운 목록에 설명적인 제목을 지정하세요。 이 제목은 문서 내에서는 표시되지 않지만 편집 중일 때 컨트롤을 식별하는 데 도움이 됩니다。
        • 태그： 데이터베이스와 필드를 연결하거나 스크립트에서 사용하는 등 추가 맞춤 설정이나 프로그래밍을 위해 태그를 지정할 수도 있습니다。
        • 표시 방식： 드롭다운 목록 양식 컨트롤의 외관을 조정할 수 있습니다。 시각적 일관성을 유지하려면 기본값인 「경계 상자」로 두거나， 컨트롤이 덜 눈에 띄도록 하려면 「없음」을 선택하세요。
        • 스타일 및 서식： 필요하다면 드롭다운 목록에 입력된 텍스트를 문서의 나머지 부분과 일관되게 유지하기 위해 특정 스타일을 적용하세요。
        • 잠금： 실수로 인한 삭제나 콘텐츠 편집을 방지하기 위해 컨트롤을 잠글지 여부를 고려하세요。 이러한 옵션은 의도치 않은 수정이 문제가 될 수 있는 공식 문서에서 특히 유용합니다。
     이제 드롭다운 목록 양식 컨트롤에서 항목을 선택할 수 있습니다。
     
   • 기타 콘텐츠 컨트롤 속성 구성
     여기에서는 4 일반적인 콘텐츠 컨트롤과 구성해야 할 주요 설정을 개요로 정리했습니다。
     1. 텍스트 컨트롤(일반 텍스트 및 리치 텍스트):
        제목 및 태그： 식별 및 스크립팅에 유용합니다。
        잠금： 콘텐츠 편집 또는 삭제를 방지하는 옵션입니다。
        여러 줄： 리치 텍스트 컨트롤의 경우 여러 줄 입력을 허용할지 결정합니다。
     2. 체크 박스 컨트롤:
        제목 및 태그： 식별 및 스크립팅용입니다。
        선택 기호： 기본 상태(선택됨/선택 안 됨)를 설정합니다。
        잠금： 필요 시 편집 또는 삭제를 잠급니다。
     3. 콤보 상자 컨트롤:
        제목 및 태그： 식별 및 스크립팅에 도움이 됩니다。
        목록 항목： 콤보 상자 목록에서 항목을 추가， 수정 또는 제거합니다。
        잠금： 목록 변경 및 컨트롤 삭제를 방지합니다。
     4. 날짜 선택기 컨트롤:
        제목 및 태그： 식별 목적용입니다。
        다음과 같이 날짜 표시： 문서 요구 사항에 맞는 날짜 형식을 선택합니다。
        잠금： 컨트롤 편집 또는 제거를 제한합니다。

단계 3: 양식 작성만 가능하도록 편집 제한

양식 설정이 완료되면 사용자가 양식 자체를 수정하지 못하도록 제한하고 지정된 영역에만 정보를 입력할 수 있도록 해야 합니다。 다음 단계를 따르세요。

1. 「개발자」 탭에서 「보호」 그룹의 「편집 제한」을 클릭합니다。
   
2. 문서 오른쪽에 「편집 제한」 창이 표시됩니다。 다음 설정을 진행하세요。
   1. 「문서에서 이 유형의 편집만 허용」 확인란을 선택합니다。
   2. 드롭다운 메뉴에서 「양식 작성」을 선택합니다。
   3. 「예, 보호 적용 시작」 버튼을 클릭합니다。
   4. 이 양식에 비밀번호를 설정하거나 비밀번호 필드를 비워 둡니다。
   5. 「확인」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
      

양식 작성용 보호 기능을 활성화한 후에는 작성 가능한 양식이 완성되어 바로 사용할 수 있습니다。

작성 가능한 양식 관련 참고 사항

• 다음 표는 각 컨트롤의 기능 목록을 리본에서 명확히 이해할 수 있도록 제공합니다。

  아이콘	유형	설명
  	리치 텍스트 컨트롤	서식이 지정된 텍스트 입력을 가능하게 합니다。사용자는 이 텍스트 필드 내에서 굵게， 기울임꼴， 밑줄과 같은 스타일을 적용하거나 글꼴 종류와 크기를 변경할 수 있습니다。
  	일반 텍스트 컨트롤	서식이 지정되지 않은 텍스트 입력을 허용합니다。스타일이나 서식 옵션이 제공되지 않아 텍스트가 일반 텍스트로 일관되게 유지됩니다。
  	그림 컨트롤	단일 이미지 삽입을 허용합니다。사용자는 자신의 장치에서 이미지를 추가할 수 있으며， 해당 이미지는 문서에 직접 포함됩니다。
  	빌딩 블록 갤러리 컨트롤	미리 서식이 지정된 문서 구성 요소를 선택하여 표시합니다。예： 표지 페이지， 텍스트 상자， 머리글 및 바닥글을 빠른 구성 요소 갤러리에서 가져옵니다。
  	체크 박스 컨트롤	켜기/끄기를 전환할 수 있는 확인란을 삽입합니다。예/아니요 또는 참/거짓과 같은 이진 선택이 필요한 양식에 적합합니다。
  	콤보 상자 컨트롤	사용자가 편집 가능한 드롭다운 메뉴를 제공합니다。이 컨트롤은 사용자가 새 항목을 추가할 수 있어 다양한 입력에 유연하게 대응할 수 있습니다。
  	드롭다운 목록 컨트롤	사용자가 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있는 고정된 옵션 목록을 제공합니다。이 컨트롤은 사용자가 목록 항목을 수정할 수 없습니다。
  	날짜 선택기 컨트롤	캘린더 인터페이스를 통해 날짜 입력을 용이하게 합니다。이 컨트롤은 문서 설정에 따라 날짜를 자동으로 서식 지정합니다。
  	반복 섹션 컨트롤	사용자가 양식의 특정 섹션을 필요에 따라 여러 번 복제할 수 있도록 허용합니다。동일한 유형의 정보를 여러 번 입력해야 하는 양식(예： 여러 직장 경력 또는 학력 사항 나열)에 유용합니다。
  	레거시 도구	이전 버전의 Word 에서 사용되던 다양한 양식 컨트롤을 포함하며， 이러한 버전에서 생성된 문서와의 호환성에 유용합니다。

• 호환성 및 공유:
  모든 사용자가 사용하는 Word 버전과 양식이 호환되는지 확인하세요. 최신 버전의 Word 에서 생성된 양식은 이전 버전에서는 제대로 작동하지 않을 수 있습니다。

Word 에서 작성 가능한 양식을 만드는 것은 정보 수집 및 처리 방식을 크게 효율화할 수 있는 간단한 과정입니다. 이러한 단계를 따라 특정 요구 사항에 맞춘 전문적이고 기능적인 양식을 만들 수 있으며, 생산성과 데이터 수집 정확도를 모두 향상시킬 수 있습니다. Word 의 기능을 더 깊이 탐구하고 싶으신 분들을 위해 당사 웹사이트에는 다양한 자습서가 준비되어 있습니다。여기에서 더 많은 Word 팁과 노하우를 확인하세요。