Word에서 모든 빈 단락을 제거하려면 어떻게 해야 하나요?
Word 문서의 빈 단락은 문서를 지저분하고 비전문적으로 보이게 만들 수 있습니다. 이러한 불필요한 공백은 서식 문제로 인해 발생하거나 다른 소스에서 텍스트를 복사할 때 종종 나타납니다. 각 빈 단락을 수동으로 제거하는 것은 특히 긴 문서에서는 지루할 수 있습니다. 다행히도 문서에서 모든 빈 단락을 신속하게 제거할 수 있는 효율적인 방법들이 있습니다.
이 튜토리얼에서는 Word에서 이러한 빈 단락을 제거하는 방법을 보여드리겠습니다. 이를 통해 문서를 더 깔끔하고 읽기 쉽게 만들 수 있습니다.
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찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 모든 빈 단락 제거
빈 단락을 하나씩 제거하는 것은 지루할 수 있지만, Word의 찾기 및 바꾸기 기능이 이 과정을 간소화합니다.
- 홈 > 바꾸기를 클릭하여 찾기 및 바꾸기 유틸리티를 열거나, 바로 가기로 Ctrl + H를 누릅니다.
- 추가 옵션을 표시하려면 '더 보기(>>)' 버튼을 클릭하세요.
- '찾을 내용' 필드에 커서를 놓고 특수 드롭다운 메뉴에서 단락 기호를 선택하세요.
- 단락 기호를 선택한 후 '찾을 내용' 필드에 “^p” 기호가 나타납니다.
- '찾을 내용' 필드에 “^p” 기호를 다시 복사하여 “^p^p”로 만들고 모두 바꾸기를 클릭하여 빈 단락을 제거합니다.
참고: “^p”를 사용하면 모든 단락 기호가 제거되어 텍스트가 하나의 단락으로 병합될 수 있습니다. “^p^p”는 빈 단락만 제거하며, 텍스트는 적절히 분리된 상태로 유지됩니다.
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Kutools for Word를 사용하여 모든 빈 단락 제거
Word에서 기본 제공 기능을 사용하여 모든 빈 단락을 제거하려면 여러 단계가 필요하며, 매크로는 많은 사용자에게 너무 복잡할 수 있습니다. 다행히도 Kutools for Word는 문서에서 모든 빈 단락을 빠르고 쉽게 제거할 수 있는 방법을 제공합니다.
빈 단락을 제거하려면:
- 전체 문서에서: Kutools > 단락 > 선택한 범위에서 모든 빈 단락 기호 제거를 클릭합니다.
- 특정 섹션에서: 먼저 섹션을 선택한 다음 Kutools > 단락 > 선택한 범위에서 모든 빈 단락 기호 제거를 클릭합니다.
빈 단락 기호 제거를 클릭하면 선택한 범위 또는 전체 문서에서 모든 빈 단락이 제거됩니다.
VBA를 사용하여 모든 빈 단락 제거
매크로를 선호한다면, 다음 VBA 코드는 Word 문서에서 모든 빈 단락을 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.
- Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
- 삽입 탭에서 모듈을 클릭합니다.
- 다음 VBA 코드를 복사하여 붙여넣습니다. 모듈 창에 붙여넣습니다.
Sub Deleemptyparagraphs() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^p^p" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
- 클릭 실행 버튼을 클릭하거나
누릅니다 F5 스크립트를 실행합니다.
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