여러 Word 문서를 PDF 파일으로 일괄 변환하는 방법

Word 의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하면 단일 Word 문서를 PDF 로 변환하는 것이 간단합니다. 하지만 폴더 내 모든 Word 문서를 한 번에 개별 PDF 파일로 변환해야 한다면 어떻게 해야 할까요? 이 가이드에서는 Word 에서 여러 Word 문서를 PDF 파일로 일괄 변환하는 방법을 안내합니다。

VBA 를 사용하여 여러 Word 문서를 PDF 파일로 일괄 변환하기
Kutools for Word 를 사용하여 여러 Word 문서를 PDF 파일로 일괄 변환하기

VBA 를 사용하여 여러 Word 문서를 PDF 파일로 일괄 변환하기

다음 VBA 코드를 사용하면 폴더 내 모든 Word 문서를 한 번에 PDF 파일로 빠르게 변환할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：

1. Word 에서Alt + F11를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。
2. 편집기에서 「삽입」 > 「모듈」을 클릭한 후 다음 VBA 코드를 모듈 창에 복사하여 붙여넣습니다。

   Sub ConvertWordsToPdfs()
   'Updated by Extendoffice 20181123
       Dim xIndex As String
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xNewName As String
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
       xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
       While xFileName <> ""
           If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
               xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
               xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
               Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                   ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                   PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                   WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                   wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                   ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                   wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                   Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                   CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
               ActiveDocument.Close
           End If
           xFileName = Dir()
       Wend
   End Sub

   

3. 코드를 실행하려면F5를 누릅니다。
4. 찾아보기 대화 상자가 나타납니다. PDF 로 변환하려는 Word 문서가 포함된 폴더를 선택한 후 「확인」을 클릭하세요。

   

선택한 폴더 내 모든 Word 문서가 개별 PDF 파일로 변환됩니다。

Kutools for Word 를 사용하여 여러 Word 문서를 PDF 파일로 일괄 변환하기

VBA 코드 사용이 어렵다면 Kutools for Word 의 「여러 Word 문서를 PDF로 변환」 유틸리티를 사용해 보세요. 이 도구는 Word 에서 수동으로 처리하는 것보다 훨씬 더 간편하고 효율적으로 작업 과정을 단순화합니다。

1. Word 리본에서Kutools>PDF 및 Word>여러 Word 문서를 PDF 로 변환을 클릭하세요。

   

2. 다음 단계에 따라Docx to PDF대화 상자에서 작업하세요：
   1. 개별 Word 문서를 추가하려면파일 추가를 클릭하거나 드롭다운 화살표를 사용하여 전체 폴더(필요 시 하위 폴더 포함)를 추가하세요。
   2. 기본적으로 PDF 는 원본 파일과 동일한 폴더에 저장됩니다。 위치를 변경하려면생성된 PDF 파일을 원본 Word 파일과 동일한 폴더에 저장옵션의 선택을 취소하고찾아보기를 클릭하세요。
   3. 모든 설정을 완료하면변환 시작을 클릭하세요。

      

이제 모든 .docx 형식 문서가 성공적으로 PDF 파일으로 변환되었습니다。

Word 의 다른 이름으로 저장 기능을 사용해 여러 Word 문서를 하나씩 PDF 파일로 변환하는 것은 시간이 많이 소요됩니다。 전체 폴더의 문서를 한 번에 처리해야 할 때 적절한 방법을 선택하면 효율성과 정확성이 크게 향상됩니다。

• VBA 를 사용하는 것은 코드 사용에 익숙하다면 실용적인 해결책입니다。 이를 통해 폴더 선택를 지정하고 해당 폴더 내 모든 Word 문서를 개별 PDF 파일로 자동 변환할 수 있습니다。
• Kutools for Word 를 사용하면 더 빠르고 사용자 친화적인 방식으로 작업할 수 있습니다. 여러 파일이나 폴더를 추가하여 몇 번의 클릭만으로 Word 문서를 일괄적으로 PDF 로 변환할 수 있으며, VBA 는 필요하지 않습니다。

자신의 숙련도와 워크플로우에 가장 적합한 방법을 선택함으로써 Word 문서를 PDF 파일으로 신속하게 일괄 변환할 수 있어 시간을 절약하고 반복적인 수작업을 피할 수 있습니다。

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