여러 Word 문서를 PDF 파일로 일괄 변환하는 방법

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-21

Word에서 '다른 이름으로 저장' 기능을 사용하여 단일 Word 문서를 PDF로 변환하는 것은 쉽습니다. 하지만 폴더 내의 모든 Word 문서를 한 번에 개별 PDF 파일로 변환해야 한다면 어떻게 해야 할까요? 이 가이드에서는 Word에서 여러 Word 문서를 PDF 파일로 일괄 변환하는 방법을 보여드리겠습니다.

VBA를 사용하여 여러 Word 문서를 PDF 파일로 일괄 변환하기
Kutools for Word를 사용하여 여러 Word 문서를 PDF 파일로 일괄 변환하기

VBA를 사용하여 여러 Word 문서를 PDF 파일로 일괄 변환하기

다음 VBA 코드를 사용하면 폴더 내의 모든 Word 문서를 한 번에 PDF 파일로 빠르게 변환할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

Word에서 Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

편집기에서 "삽입" > "모듈"을 클릭한 다음, 다음 VBA 코드를 모듈 창에 복사하여 붙여넣습니다.

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub

Module window with the above code pasted

코드를 실행하려면 F5를 누릅니다.
탐색 대화 상자가 나타납니다. PDF로 변환하고자 하는 Word 문서가 포함된 폴더를 선택하고 "확인"을 클릭합니다.

선택한 폴더의 모든 Word 문서는 개별 PDF 파일로 변환됩니다.

All Word documents in the selected folder are converted to separate PDF files

Kutools for Word를 사용하여 여러 Word 문서를 PDF 파일로 일괄 변환하기

VBA 코드를 다루기 어렵다면 Kutools for Word의 "문서 변환" 기능을 사용해볼 수 있습니다. 이 도구는 Word에서의 수동 작업보다 더 간단하고 효율적인 프로세스를 제공합니다.

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"Kutools 플러스" > "Doc/Docx"를 클릭합니다.
"문서 형식 변환기" 창에서 다음 단계를 따르세요:
1. "형식 변환" 드롭다운 메뉴에서 "Docx를 Pdf로 변환"을 선택합니다.
2. 클릭하세요 문서를 추가하려면:
  개별 문서를 추가하려면 "파일"을 선택합니다.
  
  특정 폴더의 모든 문서를 추가하려면 "폴더"를 선택합니다.
3. 기본적으로 PDF 파일은 원본 파일과 동일한 위치에 저장됩니다. 위치를 변경하려면 "찾아보기" 버튼을 클릭하세요 새로운 대상을 선택합니다.
4. 옵션으로, "변환 후 원본 파일 삭제" 박스를 체크하여 PDF가 생성된 후 원본 파일을 제거할 수 있습니다.
5. 옵션으로, "원본 파일의 수정 날짜 유지" 박스를 체크하여 원본 파일의 메타데이터를 유지할 수 있습니다.
6. 모든 설정이 완료되면 "확인"을 클릭합니다.