Word 문서를 읽기 전용으로 만드는 방법은 무엇입니까?
Word 문서를 보호하기 위해 읽기 전용으로 설정하고 자신이나 다른 사용자가 문서를 변경하지 못하도록 할 수 있습니다. 여기에서는 Word 문서를 읽기 전용으로 만드는 세 가지 방법을 소개합니다.
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열기 전에 Word 문서를 읽기 전용으로 만들기
닫힌 Word 문서의 속성을 변경하여 쉽게 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 설정하십시오:
1. 지정된 Word 문서가 포함된 폴더를 열고, Word 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 속성 을 컨텍스트 메뉴에서 선택하십시오. 스크린샷 보기:
2. 나타나는 속성 대화 상자에서 읽기 전용 옵션을 이 대화 상자의 하단에서 체크한 후 확인 버튼을 클릭하십시오. 스크린샷 보기:
이제부터 Word 문서는 아래 스크린샷과 같이 읽기 전용 보기로만 열립니다:
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제한된 편집 기능을 사용하여 열린 Word 문서를 읽기 전용으로 만들기
편집 후 열린 Word 문서를 읽기 전용으로 설정해야 하는 경우 제한된 편집 기능을 적용하면 쉽게 설정할 수 있습니다.
1. 클릭하세요 검토 > 제한된 편집 제한된 편집 창을 활성화합니다. 스크린샷 보기:
2. 제한된 편집 창에서 (1) 체크하세요 문서에서 이 유형의 편집만 허용 옵션을 선택하고 (2) 선택하세요 양식 작성 아래 드롭다운 목록에서 선택한 후 (3) 클릭하세요 예, 보호 시작 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
3. 열리는 보호 시작 대화 상자에서 비밀번호를 입력하세요 새 비밀번호 입력 (선택 사항) 그리고 비밀번호 재입력 확인 상자에 모두 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷 보기:
4. 제한된 편집 창을 닫습니다.
이제 전체 문서는 읽기 전용이며, 모든 사용자는 이 문서를 편집할 수 없습니다.
참고: 읽기 전용 보기를 해제하려면 (1) 클릭하세요 검토 > 제한된 편집 제한된 편집 창을 활성화하고 (2) 클릭하세요 보호 중지 버튼을 클릭한 후 (3) 나타나는 문서 보호 해제 대화 상자에 지정된 비밀번호를 입력합니다. 스크린샷 보기:
다른 이름으로 저장 도구를 사용하여 열린 Word 문서를 읽기 전용으로 만들기
제한된 편집 기능 외에도 Word에서 다른 이름으로 저장 도구를 구성하여 열린 Word 문서를 읽기 전용으로 만들 수도 있습니다. 아래 단계를 따르세요:
1. 파일 > 다른 이름으로 저장 > 찾아보기 를 클릭합니다.
2. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 클릭하세요 도구 > 일반 옵션. 스크린샷 보기:
3. 나타나는 일반 옵션 대화 상자에서 읽기 전용 권장 옵션을 체크하고 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
4. 이제 다른 이름으로 저장 대화 상자로 돌아왔습니다. 대상 폴더와 파일 이름을 전혀 지정하지 않고 바로 저장 버튼을 클릭하세요.
참고:
(1) Word 문서를 이전에 저장한 적이 없는 경우, 일반적으로 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 대상 폴더와 파일 이름을 지정해야 합니다.
(2) 아래 스크린샷과 같이 Microsoft Word 경고 대화 상자가 나타나면 예 버튼을 클릭하여 계속 진행하세요.![Confirmation dialog saying 'The file [file_name] already exists. Do you want to replace the existing file?'](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-word/make-word-document-readonly/doc-make-word-document-readonly-11.png)
5. 현재 Word 문서를 닫습니다.
나중에 Word 문서를 열 때, 아래 스크린샷과 같이 대화 상자가 나타나며 이 Word 문서가 읽기 전용임을 알려줍니다:
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