Word의 메일 링리스트에서 봉투를 만들고 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

클라이언트 또는 고객 목록이 있고 목록에있는 모든 클라이언트에게 업데이트 전단지를 보내야하는 경우 대부분의 경우 보낼 봉투에 각 고객의 이름과 주소를 작성해야합니다. 그러나 목록에 많은 고객 정보가 존재한다면 글쓰기 작업은 거대한 프로젝트가 될 것입니다. 이제 Word의 목록에서 봉투를 만들고 인쇄하는 방법을 소개합니다.

Word의 메일 링리스트에서 봉투 만들기 및 인쇄

1 단계 : 봉투 스타일 설정

2 단계 : 목록을 Word로 가져 오기

3 단계 : 봉투에 정보 추가

4 단계 : 봉투 인쇄

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Word의 메일 링리스트에서 봉투 만들기 및 인쇄

1 단계 : 봉투 스타일 설정

먼저 봉투 스타일을 설정해야합니다.

1. Word 문서를 열고 편지 > 봉투. 스크린 샷보기 :

2. 배달 주소를 입력하십시오 배송지 주소 상자 및 반송 주소 상자에 반송 주소를 입력합니다. 그런 다음 옵션 중 단추. 스크린 샷보기 :

3. 에서 봉투 옵션 대화 상자에서 봉투 옵션 탭을 클릭하여 봉투 크기, 배송 주소 및 반송 주소를 지정합니다. 스크린 샷보기 :

4. 그런 다음 인쇄 옵션 탭을 눌러 봉투를 프린터에 넣는 방법을 선택합니다. 스크린 샷보기 :

5. 클릭 OK. 클릭 인쇄 봉투를 인쇄합니다.

6. 그런 다음 반환 주소를 저장하라는 대화 상자가 나타나면 가능. 스크린 샷보기 :

7. 봉투가 올바르게 인쇄되었는지 확인합니다.

봉투가 제대로 인쇄되지 않으면 급식 방법 4 단계의 옵션.

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2 단계 : 목록을 Word로 가져 오기

이제 고객 목록을 Word 문서로 가져와야합니다.

1. 클릭 편지 > 편지 병합 시작 > 봉투.

2. 에서 봉투 옵션 대화 상자에서 OK. 그런 다음 문서는 기본 반송 주소가 왼쪽 상단에 표시되는 봉투로 변경됩니다. 스크린 샷보기 :

3. 클릭 편지 > 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용. 스크린 샷보기 :

4. 데이터 소스 선택 가져올 목록이 포함 된 파일을 선택할 수있는 대화 상자가 표시되고 엽니다. 여기에서 Excel 통합 문서를 선택합니다. 엽니다 버튼, a 테이블 선택 목록이있는 시트를 선택하기위한 대화 상자가 나타납니다. 스크린 샷 참조 :

5. 클릭 OK 대화 상자를 닫고 편지 > 수신자 목록 편집, 고객 목록이 추가 된 것을 볼 수 있습니다. 스크린 샷보기 :

6. 팝업 대화 상자에서 편지를 보낼 사람을 선택합니다. 그런 다음 OK.

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3 단계 : 봉투에 정보 추가

이 부분에서는 봉투에 표시된 정보를 지정해야합니다.

1. 봉투 중앙 (텍스트 상자가 표시됨)에 커서를 놓고 주소를 삽입 할 위치를 지정합니다. 스크린 샷보기 :

2. 클릭 편지 > 주소 블록 를 표시합니다 주소 블록 삽입 대화. 스크린 샷보기 :

3.이 대화 상자에서 삽입 할 수신자 이름 형식을 선택합니다. 수신자 이름을이 형식으로 삽입 섹션에서 결과를 미리 볼 수 있습니다. 시사 섹션 이름 형식을 선택한 후. 스크린 샷보기 :

팁 : 수신자 목록의 필드가 필수 필드와 일치하는지 여부를 확인하려면 필드 일치. 에서 매치 필드대화 상자에서 봉투에 표시 할 수있는 필드를 결정할 수 있습니다. 필드를 표시하지 않으려면 (일치하지 않음) 드롭 다운 목록에서. 스크린 샷보기 :

4. 클릭 OK, 주소 블록이 봉투에 삽입 된 것을 볼 수 있습니다. 스크린 샷보기 :

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4 단계 : 봉투 인쇄

봉투 인쇄를 시작합니다.

1. 클릭 편지 > 결과 미리보기다음을 클릭합니다 및 단추를 눌러 봉투의 이름과 주소가 올바른지 확인하십시오. 스크린 샷보기 :

2. 클릭 마침 및 병합 > 문서 인쇄. 스크린 샷보기 :

3. 그런 다음 프린터에 병합 대화 상자가 표시되면 필요에 맞는 인쇄 기록을 선택하고 마지막으로 OK. 스크린 샷보기 :

봉투가 인쇄됩니다.