Word에서 메일링 목록을 사용하여 봉투를 생성하고 인쇄하는 방법은 무엇입니까?
여러 사람에게 편지를 보내야 하는 경우, 특히 긴 메일링 리스트로 작업할 때 각 봉투에 이름과 주소를 손으로 적는 것은 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 다행히도 Microsoft Word에는 Excel 스프레드시트와 같은 목록의 데이터를 사용하여 자동으로 봉투를 생성하고 인쇄할 수 있는 내장된 메일 병합 기능이 제공됩니다. 이 튜토리얼에서는 봉투 스타일 설정부터 목록에 있는 각 수신자에 대한 봉투 인쇄까지 단계별로 안내합니다.
Word에서 메일링 목록을 사용하여 봉투 생성 및 인쇄하기
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Word에서 메일링 목록을 사용하여 봉투 생성 및 인쇄하기
1단계: 봉투 스타일 설정하기
- Word 문서를 열고 "메일" → "봉투"로 이동합니다.
- 봉투 및 라벨 대화상자에서 배달 주소와 반송 주소를 입력한 다음 "옵션"을 클릭합니다.
- 팝업 대화상자의 "봉투 옵션" 탭에서 봉투 크기와 위치 옵션을 선택합니다.
- "인쇄 옵션" 탭으로 전환하고 프린터에 맞는 공급 방법을 선택합니다.
- "확인"을 클릭한 다음 "인쇄"를 클릭합니다.
- 반송 주소를 저장하라는 메시지가 표시되면 "예"를 클릭합니다.
- 봉투가 올바르게 인쇄되었는지 확인합니다. 그렇지 않으면 공급 방법 설정을 조정하고 다시 시도하세요.
2단계: 목록을 Word로 가져오기
- "메일" → "메일 병합 시작" → "봉투"를 클릭합니다.
- 봉투 옵션 대화상자에서 "확인"을 클릭합니다. 새 봉투 레이아웃이 기본 반송 주소와 함께 나타납니다.
- "메일" → "수신자 선택" → "기존 목록 사용"으로 이동합니다.
- 메일링 목록이 포함된 Excel 파일을 선택하고 "열기"를 클릭한 다음 팝업되는 "표 선택" 대화상자에서 워크시트를 선택합니다.
- "확인"을 클릭한 다음 "메일" → "수신자 목록 편집"을 클릭하여 가져온 목록을 확인합니다.
- 포함할 수신자를 선택한 다음 "확인"을 클릭합니다.
3단계: 봉투에 수신자 정보 추가하기
- 수신자 주소를 표시하려는 봉투의 가운데 텍스트 상자에 커서를 놓습니다.
- "메일" → "주소 블록"을 클릭하여 주소 블록 삽입 대화상자를 엽니다.
- "이 형식으로 수신자의 이름 삽입" 아래에서 원하는 이름 형식을 선택하고 결과를 미리 봅니다.
- 필요한 경우 "필드 일치"를 클릭하여 메일링 목록의 필드가 주소 블록에 필요한 필드와 올바르게 일치하는지 확인합니다. 봉투에 특정 필드를 표시하지 않으려면 해당 필드의 드롭다운 목록에서 "(일치하지 않음)"을 선택합니다.
- "확인"을 클릭하여 주소 블록을 봉투에 삽입합니다.
4단계: 봉투 인쇄하기
- "메일" → "결과 미리 보기"를 클릭합니다. 리본의 탐색 버튼을 사용하여 각 봉투가 어떻게 표시될지 확인합니다.
- "완료 및 병합" → "문서 인쇄"를 클릭합니다.
- "프린터로 병합" 대화상자에서 인쇄할 레코드를 선택한 다음 "확인"을 클릭합니다.
봉투가 이제 인쇄되어 우편 발송 준비가 완료되었습니다.
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