Word 에서 이메일 목록을(를) 사용해 봉투를 만들고 인쇄하려면 어떻게 하나요？

작성자선수정 날짜2025-04-18

여러 사람에게 편지를 보내야 할 경우, 각 봉투에 손으로 이름과 주소를 쓰는 작업은 특히 긴 이메일 목록을 다룰 때 시간이 많이 소요됩니다. 다행히도 Microsoft Word 에는 Excel 스프레드시트 같은 목록의 데이터를 활용해 자동으로 봉투를 만들고 인쇄할 수 있는 내장형 메일 병합 기능이 제공됩니다。 이 튜토리얼에서는 봉투 스타일 설정부터 목록에 있는 각 수신자용 봉투 인쇄까지 전체 과정을 단계별로 안내해 드립니다。

Word 에서 이메일 목록을(를) 사용해 봉투 만들기 및 인쇄하기

단계 1: 봉투 스타일 설정
단계 2: 목록을 Word 로 가져오기
단계 3: 봉투에 수신자 정보 추가
단계 4: 봉투 인쇄

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Word 에서 이메일 목록을(를) 사용해 봉투 만들기 및 인쇄하기

단계 1: 봉투 스타일 설정

Word 문서를 열고 「메일링」 > 「봉투」로 이동합니다。
「봉투 및 레이블」 대화 상자에서 배송 주소와 반송 주소를 입력한 후 「옵션」을 클릭합니다。
팝업 대화 상자의 「봉투 옵션」 탭에서 봉투 크기와 위치 지정 옵션을 선택합니다。
「인쇄 옵션」 탭으로 전환하여 프린터에 맞는 적절한 공급 방법을 선택합니다。
「확인」을 클릭한 후 「인쇄」를 클릭합니다。
반송 주소 저장 여부를 묻는 메시지가 표시되면 「예」를 클릭합니다。
봉투가 올바르게 인쇄되었는지 확인합니다。 그렇지 않다면 공급 방법 설정을 조정하고 다시 시도합니다。

단계 2: 목록을 Word 로 가져오기

「메일링」 > 「메일 병합 시작」 > 「봉투」를 클릭합니다。
「봉투 옵션」 대화 상자에서 「확인」을 클릭합니다。 기본 반송 주소가 포함된 새 봉투 레이아웃이 나타납니다。
「메일링」 > 「수신자 선택」 > 「기존 목록 사용」으로 이동합니다。
이메일 목록가 포함된 Excel 파일을 선택하고 「열기」를 클릭한 후 팝업 「테이블 선택」 대화 상자에서 워크시트를 선택합니다。
「확인」을 클릭한 후 「메일링」 > 「수신자 목록 편집」을 클릭하여 가져온 목록을 확인합니다。
포함할 수신자를 선택한 후 「확인」을 클릭합니다。

단계 3: 봉투에 수신자 정보 추가

수신자 주소를 표시할 봉투의 중앙 텍스트 상자 안에 커서를 놓습니다。
「메일링」 > 「주소 블록」을 클릭하여 「주소 블록 삽입」 대화 상자를 엽니다。
「수신자의 이름을 다음 형식으로 삽입」 아래에서 원하는 이름 형식을 선택하고 결과를 미리 봅니다。
필요한 경우 「필드 일치」를 클릭하여 이메일 목록의 필드가 주소 블록에 필요한 필드와 올바르게 일치하는지 확인합니다。 봉투에 특정 필드를 표시하지 않으려면 해당 필드의 드롭다운 목록에서 「(일치 안 됨)」을 선택합니다。
「확인」을 클릭하여 주소 블록을 봉투에 삽입합니다。

단계 4: 봉투 인쇄

「메일링」 > 「미리보기 결과」을 클릭합니다。 리본의 탐색 단추를 사용하여 각 봉투가 어떻게 표시될지 확인합니다。
「완료 및 병합」 > 「문서 인쇄」를 클릭합니다。
「프린터로 병합」 대화 상자에서 인쇄할 레코드를 선택한 후 「확인」을 클릭합니다。

봉투가 이제 인쇄되어 우편 발송 준비가 완료되었습니다。

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