엑셀의 Format Painter 최종 가이드 (3가지 예제)

마이크로소프트 엑셀의 서식 복사기 도구는 생산성을 향상시키고 스프레드시트 전반에 걸쳐 일관성을 유지하도록 설계된 강력한 도구입니다. 이 도구를 사용하면 특정 셀 또는 셀 범위의 서식을 복사하여 다른 셀이나 범위에 적용할 수 있습니다. 여기에는 글꼴 크기 및 색상, 셀 테두리, 정렬 설정, 조건부 서식 규칙 등 모든 서식 형태가 포함됩니다. 이 도구는 엑셀 리본의 홈 탭에서 페인트 브러시 아이콘으로 표시됩니다. 이제 Format Painter를 효과적으로 사용하는 방법과 그 활용에 대한 몇 가지 실용적인 예제를 살펴보겠습니다.

비디오:

Format Painter 사용 방법

이 섹션에서는 Format Painter 기능의 기본 사용법을 알려주는 세 가지 시나리오를 제공합니다.

• 단일 셀 또는 범위에 Format Painter 적용하기
• 여러 범위에 Format Painter 적용하기
• 다른 스프레드시트 또는 통합 문서에 Format Painter 적용하기

단일 셀 또는 범위에 Format Painter 적용하기

1단계: 복사하려는 서식의 셀 또는 셀 범위 선택

여기서는 굵게 처리되고 노란색 배경으로 서식이 지정된 A2 셀을 선택합니다.

2단계: "홈" 탭에서 "서식 복사기" 아이콘 클릭

3단계: 서식을 적용하려는 대상 셀 또는 셀 범위 선택

여기서는 A7 셀을 선택했으며, 복사된 서식이 즉시 적용됩니다.

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여러 범위에 Format Painter 적용하기

1단계: 복사하려는 서식의 셀 또는 셀 범위 선택

여기서는 A2:B2 범위를 선택합니다.

2단계: "홈" 탭에서 "서식 복사기" 아이콘을 두 번 클릭하여 활성 상태 유지

3단계: 여러 대상 범위를 순차적으로 선택

여기서는 A4, A7, A9 셀을 순차적으로 선택하며, 각각에 서식이 적용됩니다.

4단계: Esc 키를 누르거나 Format Painter 아이콘을 다시 클릭하여 비활성화

다른 워크시트 또는 통합 문서에 Format Painter 적용하기

1단계: 단일 워크시트 내에서와 같이 원하는 서식 선택

2단계: "홈" 탭에서 "서식 복사기"를 클릭하여 활성화

3단계: 대상 워크시트 또는 통합 문서로 전환

4단계: 서식을 적용하려는 셀 또는 범위 선택

Format Painter 사용 예제

Format Painter는 엑셀 문서 전반에 걸쳐 다양한 서식 작업을 간소화하는 데 사용할 수 있습니다. 다음은 Format Painter가 어떻게 도움이 되는지 더 잘 이해할 수 있도록 몇 가지 예제를 소개합니다.

글꼴 및 정렬 그룹에서 서식 복사 및 붙여넣기 (글꼴 크기, 특성, 색상, 텍스트 줄 바꿈 등)

글꼴 크기를 조정하거나, 굵게 또는 이탤릭 특성을 적용하거나, 글꼴 색상을 변경하거나, 텍스트를 정렬하거나, 들여쓰기를 조정하는 경우, Format Painter는 원하는 글꼴 스타일링을 한 번의 클릭으로 복제합니다.

숫자 그룹에서 서식 복사 및 붙여넣기 (날짜, 통화, 시간, 백분율 등)

Format Painter는 날짜, 통화, 백분율 또는 기타 숫자 형식을 표시하는 데 있어 일관성을 유지하는 데 도움을 주어 데이터를 더 쉽게 읽고 이해할 수 있도록 합니다.

조건부 서식 복사 및 붙여넣기

Format Painter의 가장 강력한 응용 중 하나는 조건부 서식 규칙을 한 셀 또는 범위에서 다른 셀이나 범위로 복사할 수 있다는 점입니다. 이를 통해 통합 문서 전체에 걸쳐 복잡한 데이터 시각화 전략을 신속하게 적용할 수 있습니다.

범위 D2:D11에 조건부 서식 규칙이 적용되어 있다고 가정해 보겠습니다 (상위 30% 항목을 빨간색 배경으로 강조). 이제 이 조건부 서식을 복사하여 C2:C11 범위에 적용하겠습니다.

Kutools for Excel을 사용하여 한 셀에서 다른 셀로 일부 서식 복사하기

Kutools for Excel의 "셀 서식 복사" 기능을 사용하면 한 셀에서 특정 부분의 서식을 선택적으로 복사하여 다른 셀에 적용할 수 있습니다. 이 도구는 모든 서식을 복사하는 표준 복사-붙여넣기 방법을 사용하지 않고도 유연하게 서식을 복제할 수 있는 방법을 제공합니다. 아래는 사용 방법입니다:

1단계: 복사하려는 서식의 셀을 클릭하여 선택 (이것이 소스 셀입니다.)

2단계: 셀 서식 복사 도구 실행

"Kutools" 탭에서 "서식" 드롭다운 메뉴에서 "셀 서식 복사"를 클릭합니다.

3단계: 서식 옵션 지정

"셀 서식 복사" 대화 상자에서 "숫자 형식", "정렬", "글꼴", "테두리", "채우기" 등 다양한 서식 요소를 볼 수 있습니다.

복사하려는 특정 서식 부분 옆의 체크박스를 선택하세요. 여러 서식 옵션을 선택할 수 있습니다.

여기서는 "범주", "크기", "굵게" 체크박스만 선택하고 확인을 클릭합니다.

4단계: 대상 셀 선택 및 붙여넣기

서식을 붙여넣으려는 셀 또는 범위를 선택하세요. 여러 범위를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 하나씩 선택하세요.

결과

이제 일부 서식이 붙여넣기되었습니다.

엑셀의 Format Painter는 스프레드시트에서 일관성을 유지하면서 시간을 절약하려는 모든 사람에게 매우 유용한 도구입니다. Format Painter를 효과적으로 이해하고 활용함으로써 문서의 시각적 매력을 높이고, 작업 흐름을 간소화하며, 데이터를 더 효과적으로 제시할 수 있습니다. 단일 시트 내에서 작업하든 여러 문서에 걸쳐 작업하든, Format Painter는 엑셀에서 생산성을 크게 향상시킬 수 있는 기능입니다.

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