COUNTIF 마스터하기: 반드시 알아야 할 8 가지 핵심 Excel 예제

일상 업무에서 방대한 Excel 데이터셋에서 특정 기준의 발생 횟수를 세는 것은 바늘을 건초더미에서 찾는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. Excel 의 COUNTIF 함수가 여러분을 도와줄 것입니다。 COUNTIF 함수는 특정 기준을 충족하는 데이터 포인트의 수를 빠르고 정확하게 계산할 수 있게 해주는 강력한 도구입니다。 이 문서에서는 COUNTIF 함수의 구문과 사용법을 자세히 설명하고， 이 강력한 분석 함수의 잠재력을 최대한 활용할 수 있도록 여덟 가지 예제를 제공합니다。

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동영상： COUNTIF - 8 필수 Excel 예제

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COUNTIF 함수： 구문 및 인수

COUNTIF 함수는 조건을 만족하는 범위 내 셀의 개수를 계산하는 데 사용됩니다。

구문

COUNTIF 의 일반적인 구문은 다음과 같습니다：

=COUNTIF(range, criteria)

인수

• 범위： 필수 항목입니다。 특정 기준을 계산하려는 범위입니다。
• 기준： 필수 항목입니다。 정의된 범위 내에서 찾고자 하는 내용을 지정합니다。

COUNTIF 함수를 이해하기 위한 간단한 예제

범위 A4:A13 에서 이름 “Judy”를 찾아 계산하려면 다음과 같이 COUNTIF 함수를 사용하세요：

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

그런 다음Enter키를 눌러 계산 결과를 얻으세요。

COUNTIF 함수의 사용 방법을 더 잘 이해할 수 있도록 아래에 일곱 가지 시나리오를 제시합니다。

COUNTIF 기본 사용법

특정 텍스트가 포함된 셀 계산(완전 일치)

COUNTIF 함수는 특정 숫자， 텍스트 또는 날짜와 동일한 셀을 계산하는 데 사용할 수 있습니다。

여기에서는 A3:C13 범위의 테이블을 예로 들어 설명합니다. A 열에는 과일 이름이, B 열에는 숫자가, C 열에는 날짜가 포함되어 있습니다。 이 열들에서 'Apple‘， ‘100‘， ‘6/10/2023'의 발생 횟수를 각각 집계하겠습니다。

아래 표는 위 예시를 기반으로 3 가지 다른 시나리오를 제시하며 COUNTIF 함수에서 조건을 작성하는 방법을 보여줍니다：

COUNTIF 함수를 입력한 후Enter키를 눌러 집계 결과를 확인합니다。

특정 텍스트를 포함하는 셀의 개수 세기(부분 일치)

특정 텍스트를 포함하는 셀의 개수를 세고자 할 때， 와일드카드 문자를 활용하여 COUNTIF 함수로 이를 처리할 수 있습니다。

와일드카드 문자：

• 물음표(？)는 임의의 한 문자와 일치합니다。 예： L？？？는 「Lisa」와 「Lucy」를 찾습니다。
• 별표(*)는 어떤 종류의 문자든 0 개 이상과 일치합니다. 예: *cy 는 「Lucy」와 「Nancy」를 찾습니다。
• 틸드(~)는 「이스케이프」 문자입니다。 와일드카드 앞에(~*， ~？， ~~) 붙이면 해당 와일드카드가 일반 문자로 처리됩니다。 예： ~*는 「*」를 찾습니다。

이 섹션에서는 A3:A13 열에서 「L」이라는 텍스트로 시작이 등장하는 횟수를 세는 것을 예로 들겠습니다。

또한 해당 예시를 바탕으로 자주 마주칠 수 있는 일반적인 시나리오 목록과 함께 COUNTIF 함수에서 사용해야 하는 조건 및 필요한 수식을 제시합니다。

COUNTIF 함수를 입력한 후Enter키를 눌러 집계 결과를 확인합니다。

빈 셀 또는 비어 있지 않은 셀의 개수 세기

방대한 데이터 범위에서 빈 셀 또는 비어 있지 않은 셀(빈 셀)의 개수를 효율적으로 집계해야 한다면 COUNTIF 함수가 큰 도움이 됩니다。

여기에서는 A4:A11 범위를 사용하여 비어 있지 않은 셀(빈 셀)과 빈 셀(빈 셀)의 개수를 집계하는 방법을 설명합니다。

COUNTIF 함수를 입력한 후Enter키를 눌러 결과를 확인합니다。

텍스트 또는 숫자만 포함하는 셀의 개수 세기

때로는 텍스트 문자열 또는 숫자만 포함하는 셀의 개수를 집계해야 할 경우가 있습니다。 이런 상황에서 COUNTIF 함수가 매우 유용하게 사용됩니다。

여기에서는 A4:A11 범위를 사용하여 텍스트만 포함하거나 숫자만 포함하는 셀의 개수를 집계하는 방법을 설명합니다。

COUNTIF 함수를 입력한 후Enter키를 눌러 결과를 확인합니다。

숫자가 크거나 작거나 같을 때 개수 세기

A4:A13 범위 내에서 특정 숫자보다 크거나 작거나 같은 값을 가진 셀의 개수를 세려면 COUNTIF 함수를 사용할 수 있습니다。

조건에 해당 연산자를 직접 추가하면 됩니다。 아래 표는 사용 가능한 연산자를 보여줍니다。

COUNTIF 수식을 입력한 후Enter키를 누릅니다。

날짜가 크거나 작거나 같을 때 개수 세기

특정 날짜보다 크거나 작거나 같은 날짜를 포함하는 셀의 개수를 세야 할 경우， 앞서 설명한 수식과 유사한 방식으로 처리할 수 있습니다。 날짜에도 숫자와 동일한 원칙이 적용됩니다。 다음은 그 예시입니다：

COUNTIF 수식을 입력한 후Enter키를 눌러 개수를 확인합니다。

앞서 논의한 일반적인 용도 외에도, COUNTIF 함수를 Excel 의 특정 날짜 및 시간 함수(예：TODAY 함수)와 결합하여 현재 날짜를 기준으로 셀을 집계할 수 있습니다。 이를 통해 현재 날짜 기준으로 조건을 충족하는 셀을 동적으로 추적하고 집계할 수 있습니다。 다음은 COUNTIF 함수를 TODAY()와 함께 사용하는 예시입니다：

COUNTIF 고급 사용법

Excel 의 COUNTIF 함수는 기본적으로 여러 조건을 동시에 적용하도록 설계되지 않았습니다。 이런 경우 권장되는 함수는COUNTIFS함수입니다。 그러나 특정 상황에서는 여러 개의 COUNTIF 함수를 하나의 수식 안에서 결합하여 원하는 결과를 얻을 수도 있습니다。

>> OR 조건

“Peach” 또는 “Apple”과 일치하는 셀의 개수를 세고자 한다면， 아래와 같이 두 개의 COUNTIF 함수를 결합해야 합니다：

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

개수를 확인하려면Enter키를 누릅니다。

이 시나리오에서는 두 개의 COUNTIF 함수로부터 얻은 결과를 결합하기 위해더하기 기호(+)를 사용함에 유의하세요。 동일한 방식으로 여러 개의 OR 조건을 포함하는 COUNTIF 수식을 만들 수도 있습니다。 다음은 “Peach”， “Apple”， “Lemon”의 발생 횟수를 집계하는 세 가지 OR 조건을 포함한 COUNTIF 수식의 예시입니다：

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> AND 조건

A4:A11 범위에서 5 보다 크고 10 보다 작은 숫자의 개수를 세고자 한다면， 아래 스크린샷과 같이 두 개의 COUNTIF 함수를 결합할 수 있습니다：

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

개수를 확인하려면Enter키를 누릅니다。

이 시나리오에서는 두 개의 COUNTIF 함수로부터 얻은 결과를 결합하기 위해빼기 기호(-)를 사용함에 유의하세요。

고유값 또는 중복 값인 셀의 개수 세기

A3:A13 범위에서 범위 내 고유 값 수 세기 또는 중복 값를 집계하고자 한다면 COUNTIF 함수를 사용할 수 있습니다。

단계 1: 각 값이 고유값인지 중복값인지 식별하기

1. 계산하려는 값 옆 열에서 아래 수식을 사용하여 관련 값이 고유값인지 중복값인지 확인하세요。TRUE는 관련 값이 중복임을 나타내고，FALSE는 값이 고유함을 의미합니다。
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. Enter 키를 누르고 첫 번째 결과 셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 채우기 핸들(작은 녹색 사각형)을 두 번 클릭하면 모든 결과가 표시됩니다。 key and double click on the fill handle (the small green square in the lower-right corner in the first result cell), then all results are shown.
   

단계 2: 범위 내 고유 값 수 세기 또는 중복 값

• 범위 내 고유 값 수 세기의 경우 다음 수식을 사용하세요
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• 중복 값을 계산하려면 다음 수식을 사용하세요
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 은 단계 1 에서 수식을 적용한 보조 열입니다。
  그런 다음Enter키를 눌러 결과를 얻으세요。
  

COUNTIF – 참고 사항 및 중요한 문제점

• COUNTIF 함수는 대소문자를 구분하지 않습니다。

• COUNTIF 함수는 실제 범위를 요구하며 배열을 대체할 수 없습니다。

• COUNTIF 함수는 비연속 범위를 지원하지 않으며 구문상 첫 번째 인수로 여러 개별 셀을 지정할 수 없습니다。 여러 범위에서 계산하려면 다음과 같이 여러 COUNTIF 함수를 조합할 수 있습니다：
  =COUNTIF()A2:A10,「>0」) + COUNTIF(B3,「>0」) + COUNTIF(C2:C5,「>0」).

• COUNTIF 함수는 255 자보다 긴 문자열과 일치시키는 데 사용할 경우 잘못된 결과를 반환합니다。

• COUNTIF 함수는 닫힌 다른 통합 문서를 참조할 경우 #VALUE！ 오류를 반환합니다。