COUNTIF 마스터리: 알아야 할 8가지 필수 Excel 예제

일상적인 업무에서 대규모 Excel 데이터 세트에서 특정 조건의 발생 횟수를 세는 것은 바늘을 찾는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 그러나 걱정하지 마세요, Excel의 COUNTIF 함수가 여러분을 도와줄 것입니다. COUNTIF 함수는 특정 조건을 충족하는 데이터 포인트의 수를 빠르고 정확하게 계산할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 기사에서는 COUNTIF 함수의 구문과 사용법을 심도 있게 다루며, 이 강력한 분석 함수의 잠재력을 최대한 활용할 수 있도록 8개의 예제를 제공합니다.

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비디오: COUNTIF - 필수적인 8가지 Excel 예제

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COUNTIF 함수: 구문 및 인수

COUNTIF 함수는 조건을 만족하는 범위 내 셀의 개수를 세는 데 사용됩니다.

구문

COUNTIF의 일반적인 구문은 다음과 같습니다:

=COUNTIF(range, criteria)

인수

• 범위: 필수. 특정 조건을 세고자 하는 범위입니다.
• 조건: 필수. 정의된 범위 내에서 무엇을 찾고 있는지를 정의합니다.

COUNTIF 함수 이해를 위한 간단한 예제

범위 A4:A13에서 이름 “Judy”를 찾아 세기 위해 아래와 같이 COUNTIF 함수를 사용해야 합니다:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

그런 다음 Enter 키를 눌러 카운트 결과를 얻습니다.

여기서 COUNTIF 함수를 더 잘 이해하기 위해 7가지 시나리오를 소개합니다.

COUNTIF 기본 사용법

특정 텍스트가 포함된 셀 세기 (정확히 일치)

COUNTIF 함수는 특정 숫자, 텍스트 또는 날짜와 같은 셀을 세는 데 사용할 수 있습니다.

여기서 표 A3:C13을 예로 들어 설명하겠습니다. 열 A에는 과일 이름, 열 B에는 숫자, 열 C에는 날짜가 포함되어 있습니다. 각 열에서 'Apple', '100', '2023년 6월 10일'의 발생 횟수를 따로 세겠습니다.

아래 표는 위의 예제를 기반으로 한 3가지 다른 시나리오를 제공하며, COUNTIF 함수에서 조건을 작성하는 방법을 보여줍니다:

COUNTIF 함수를 입력한 후 Enter 키를 눌러 카운트 결과를 얻습니다.

특정 텍스트가 포함된 셀 세기 (부분 일치)

특정 텍스트가 포함된 셀을 세려면 와일드카드 문자를 활용하여 COUNTIF 함수가 도움이 될 수 있습니다.

와일드카드 문자:

• 물음표(?)는 임의의 한 문자와 일치합니다. 예를 들어, L???는 "Lisa"와 "Lucy"를 찾습니다.
• 별표(*)는 모든 종류의 문자를 0개 이상 일치시킵니다. 예를 들어, *cy는 "Lucy"와 "Nancy"를 찾습니다.
• 물결표(~)는 "이스케이프" 문자로, 와일드카드(*, ?, *) 앞에 붙이면 해당 와일드카드는 일반 문자로 처리됩니다. 예를 들어, ~*는 "*"를 찾습니다.

이 섹션에서는 열 A3:A13에서 "L"로 시작하는 텍스트의 발생 횟수를 세는 것을 예로 들어 설명하겠습니다.

다음은 해당 인스턴스를 기반으로 할 수 있는 일반적인 시나리오 목록과 COUNTIF 함수에서 사용해야 할 조건 및 필요한 수식입니다.

COUNTIF 함수를 입력한 후 Enter 키를 눌러 카운트 결과를 얻습니다.

비어 있지 않은 셀 또는 비어 있는 셀 세기

대규모 데이터 범위를 가지고 있고 비어 있거나 비어 있지 않은 셀의 수를 효율적으로 세야 한다면, COUNTIF 함수는 매우 유용한 도움이 될 것입니다.

여기서는 비어 있지 않은 셀과 비어 있는 셀을 세기 위해 범위 A4:A11을 예로 사용하겠습니다.

COUNTIF 함수를 입력한 후 Enter 키를 눌러 결과를 얻습니다.

텍스트 또는 숫자만 포함된 셀 세기

때때로 텍스트 문자열이나 숫자만 포함된 셀을 세야 할 수도 있습니다. 이러한 경우 COUNTIF 함수가 매우 유용할 수 있습니다.

여기서는 텍스트만 또는 숫자만 포함된 셀을 세기 위해 범위 A4:A11을 예로 사용하겠습니다.

COUNTIF 함수를 입력한 후 Enter 키를 눌러 결과를 얻습니다.

숫자가 크거나/작거나/같은 경우 세기

범위 A4:A13에서 특정 숫자보다 크거나, 작거나, 같은 값을 가진 셀을 세려면 COUNTIF 함수가 도움이 될 수 있습니다.

조건에 해당 연산자를 추가하기만 하면 됩니다. 아래 표는 사용할 수 있는 연산자를 보여줍니다.

COUNTIF 수식을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.

날짜가 크거나/작거나/같은 경우 세기

특정 날짜보다 크거나, 작거나, 같은 날짜를 가진 셀을 세려면 이전에 논의했던 것과 유사한 수식을 사용할 수 있습니다. 날짜에도 숫자와 동일한 원칙이 적용됩니다. 몇 가지 예를 들어 설명하겠습니다:

COUNTIF 수식을 입력한 후 Enter 키를 눌러 카운트를 얻습니다.

앞서 논의한 일반적인 용도 외에도, COUNTIF 함수를 TODAY()와 같은 특정 Excel 날짜 및 시간 함수와 결합하여 현재 날짜를 기준으로 셀을 세고 추적할 수 있습니다. 이를 통해 현재 날짜 조건을 충족하는 셀을 동적으로 추적하고 세는 것이 가능합니다. 다음은 COUNTIF 함수를 TODAY()와 함께 사용하는 몇 가지 예입니다:

COUNTIF 고급 사용법

실제로 Excel COUNTIF 함수는 여러 조건을 가진 셀을 세도록 설계되지 않았습니다. 이러한 경우 권장되는 함수는 COUNTIFS 함수입니다. 그러나 하나의 수식 내에서 여러 COUNTIF 함수를 결합하여 원하는 결과를 얻을 수 있는 특정 상황이 있습니다.

>> OR 조건

“Peach” 또는 “Apple”과 같은 셀을 세려면 아래와 같이 두 개의 COUNTIF 함수를 결합해야 합니다:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

Enter 키를 눌러 카운트를 얻습니다.

이 시나리오에서는 두 개의 COUNTIF 함수에서 얻은 결과를 결합하기 위해 더하기 기호(+)를 사용했습니다. 마찬가지로 동일한 접근 방식을 사용하여 여러 조건을 가진 COUNTIF 수식을 만들 수 있습니다. 여기에 "Peach", "Apple", "Lemon"의 세 가지 OR 조건을 가진 COUNTIF 수식의 예가 있습니다:

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> AND 조건

범위 A4:A11에서 5보다 크고 10보다 작은 숫자를 세려면 아래 스크린샷과 같이 두 개의 COUNTIF 함수를 결합해야 합니다:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

Enter 키를 눌러 카운트를 얻습니다.

이 시나리오에서는 두 개의 COUNTIF 함수에서 얻은 결과를 결합하기 위해 빼기 기호(-)를 사용했습니다.

고유 값 또는 중복 값이 포함된 셀 세기

범위 A3:A13에서 고유 값 또는 중복 값을 세려면 COUNTIF 함수가 도움이 될 수 있습니다.

1단계: 각 값이 고유하거나 중복인지 확인

1. 세고자 하는 값 옆의 열에서 아래 수식을 사용하여 관련 값이 고유하거나 중복인지 확인합니다: TRUE 관련 값이 중복임을 나타냅니다, FALSE 값이 고유함을 의미합니다.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. 누르기 Enter 키를 누른 후 첫 번째 결과 셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 초록색 사각형(채우기 핸들)을 두 번 클릭하면 모든 결과가 표시됩니다.
   

2단계: 고유 값 또는 중복 값 세기

• 고유 값 세기를 위해 아래 수식을 사용하십시오:
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• 중복 값 세기를 위해 아래 수식을 사용하십시오:
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13은 1단계에서 수식을 사용한 보조 열입니다.
  그런 다음 Enter 키를 눌러 결과를 얻습니다.
  

COUNTIF – 주의사항 및 중요한 문제들

• COUNTIF 함수는 대소문자를 구분하지 않습니다.

• COUNTIF 함수는 실제 범위가 필요하며 배열로 대체할 수 없습니다.

• COUNTIF 함수는 인접하지 않은 범위를 지원하지 않으며, 첫 번째 매개변수로 여러 개의 개별 셀을 지정할 수 없습니다. 여러 범위에서 세려면 다음과 같이 여러 COUNTIF 함수를 결합할 수 있습니다:
  =COUNTIF(A2:A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2:C5,">0").

• COUNTIF 함수는 길이가 255자보다 긴 문자열과 일치시키는 경우 잘못된 결과를 반환합니다.

• COUNTIF 함수는 닫힌 다른 통합 문서를 참조할 때 #VALUE 오류를 반환합니다.