COUNTIF 숙달: 알아야 할 8가지 필수 Excel 예제
일상 업무에서 대규모 Excel 데이터 세트에서 특정 기준의 발생 횟수를 세는 것은 건초더미에서 바늘을 찾는 것과 같은 느낌을 받을 수 있습니다. 그러나 걱정하지 마십시오. Excel의 COUNTIF 함수가 여러분을 구해 드립니다. COUNTIF 함수는 특정 기준을 충족하는 데이터 포인트의 수를 빠르고 정확하게 계산할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 기사에서는 COUNTIF 함수의 구문과 사용법을 자세히 살펴보고 이 강력한 분석 함수의 잠재력을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 XNUMX가지 예를 제공합니다.
COUNTIF 함수: 구문 및 인수
COUNTIF 함수는 조건을 충족하는 범위의 셀 수를 계산하는 데 사용됩니다.
통사론
COUNTIF의 일반 구문은 다음과 같습니다.
=COUNTIF(range, criteria)인수
- 범위: 필수의. 특정 기준을 계산하려는 범위입니다.
- 기준: 필수의. 이것은 정의된 범위 내에서 찾고 있는 것을 정의합니다.
COUNTIF 함수를 이해하기 위한 간단한 예
A4:A13 범위에서 "Judy"라는 이름을 찾고 계산하려면 아래와 같이 COUNTIF 함수를 사용해야 합니다.
=COUNTIF(A4:A13,"Judy")그런 다음 엔터 버튼 키를 눌러 카운트를 얻습니다.
COUNTIF 기능을 사용하는 방법을 더 잘 이해할 수 있도록 아래에 XNUMX가지 시나리오를 나열합니다.
COUNTIF 기본 사용법
셀에 특정 텍스트가 있는 경우 계산(정확히 일치)
COUNTIF 함수는 특정 숫자, 텍스트 또는 날짜와 동일한 셀을 계산하는 데 사용할 수 있습니다.
여기에서 테이블 A3:C13을 예로 들어 A열에는 과일 이름이 있고 B열에는 숫자가 있고 C열에는 날짜가 있습니다. 이 열 내에서 'Apple', '100' 및 '6년 10월 2023일'의 발생을 별도로 계산합니다.
아래 표는 위의 예를 기반으로 COUNTIF 함수에서 기준을 작성하는 방법을 보여 주는 3가지 시나리오를 제공합니다.
| 목표 | 기준 | 공식 |
| 사과와 동등한 세포 | "사과" | =COUNTIF(A4:A13,"사과") |
| 100에 해당하는 셀 | 100 또는 "100" | =COUNTIF(B4:B13,100) |
| 세포는 6년 10월 2023일과 동일 | "6년 10월 2023일" | =COUNTIF(C4:C13,"6/10/2023") |
COUNTIF 함수를 넣은 후 엔터 버튼 계산 된 결과를 얻으려면 키를 누르십시오.
- 한 단어 또는 여러 단어 또는 날짜를 기준으로 할당량과 함께 묶어야 합니다.
- 기준을 입력하는 대신 기준을 포함하는 모든 셀에 대한 참조를 사용하여 동일한 결과를 얻을 수 있습니다(예: =COUNTIF(C4:C13,E6).
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셀에 특정 텍스트가 포함되어 있는지 계산(부분 일치)
특정 텍스트가 포함된 셀의 수를 계산하려는 경우 COUNTIF 함수는 와일드카드 문자를 활용하여 도움을 줄 수도 있습니다.
와일드카드 문자:
- 물음표(?)는 하나의 문자와 일치합니다(예: L???). "리사"와 "루시"를 찾습니다.
- 별표(*)는 XNUMX개 이상의 모든 종류의 문자와 일치합니다. 예를 들어 *cy는 "Lucy" 및 "Nancy"를 찾습니다.
- 물결표(~)는 "이스케이프" 문자로, 와일드카드(예: ~*,~?,~*) 앞에 넣으면 와일드카드는 일반 문자로 처리됩니다. 예를 들어 ~*는 "*"를 찾습니다.
이 섹션에서는 A3:A13 열에서 "L"로 시작하는 텍스트의 발생 횟수를 예로 들어 보겠습니다.
여기서는 COUNTIF 함수에서 사용해야 하는 해당 기준 및 필요한 수식과 함께 인스턴스를 기반으로 발생할 수 있는 일반적인 시나리오 목록을 제공합니다.
| 목표 | 기준 | 공식 |
| 셀은 L로 시작 | "엘*" | =COUNTIF(A4:A13,"L*") |
| 셀은 L로 시작하고 임의의 3자로 끝납니다. | "엘???" | =COUNTIF(A4:A13,"L???") |
| cy로 끝나는 세포 | "*싸이" | =COUNTIF(A4:A13,"*싸이") |
| 셀은 임의의 3자로 시작하고 y로 끝납니다. | "???와이" | =COUNTIF(A4:A13,"???y") |
| 세포는 당신을 포함 | "*유*" | =COUNTIF(A4:A13,"*u*") |
| *와 같은 셀 | "~*" | =COUNTIF(A4:A13,"~*") |
COUNTIF 함수를 넣은 후 엔터 버튼 계산 된 결과를 얻으려면 키를 누르십시오.
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셀이 비어 있거나 비어 있지 않은 경우 계산
데이터 범위가 넓고 비어 있거나 비어 있지 않은 셀의 수를 효율적으로 계산해야 하는 경우 COUNTIF 함수가 유용한 도움이 됩니다.
여기에서는 A4:A11 범위를 예로 사용하여 비어 있지 않은 셀과 비어 있는 셀을 계산합니다.
| 목표 | 기준 | 공식 |
| 셀이 비어 있지 않습니다. | "<>" | =COUNTIF(A4:A11,"<>") |
| 셀이 비어 있습니다. | "" | =COUNTIF(A4:A11,"") |
COUNTIF 함수를 넣은 후 엔터 버튼 결과를 얻으려면 키.
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셀에 텍스트 또는 숫자만 포함되어 있는지 계산
경우에 따라 텍스트 문자열이나 숫자만 포함된 셀을 계산해야 할 수도 있습니다. 이러한 경우 COUNTIF 함수는 매우 유용할 수 있습니다.
여기서는 A4:A11 범위를 예제로 사용하여 텍스트만 포함하거나 숫자만 포함하는 셀을 계산합니다.
| 목표 | 기준 | 공식 |
| 셀에 텍스트 문자열 포함 | "*" | =COUNTIF(A4:A11,"*") |
| 셀은 숫자만 포함 | "<>"&"*" | =COUNTIF(A4:A11,"<>"&"*") |
COUNTIF 함수를 넣은 후 엔터 버튼 결과를 얻으려면 키.
숫자가 보다 크거나 작거나 같으면 계산
A4:A13 범위의 값이 특정 숫자보다 크거나 작거나 같은 셀을 계산하려면 COUNTIF 함수도 도움이 될 수 있습니다.
해당 연산자를 기준에 간단히 추가할 수 있습니다. 아래 표는 사용할 수 있는 연산자를 보여줍니다.
| 목표 | 기준 | 공식 |
| 5보다 큰 값 | "> 5" | =COUNTIF(A4:A13,">5") |
| 5 미만의 값 | "<5" | =COUNTIF(A4:A13,"<5") |
| 5와 같은 값 | "=5" | =COUNTIF(A4:A13,"=5") |
| 5가 아닌 값 | "<>5" | =COUNTIF(A4:A13,"<>5") |
| 5보다 크거나 같은 값 | ">=5" | =COUNTIF(A4:A13,">=5") |
| 5보다 작거나 같은 값 | "<=5" | =COUNTIF(A4:A13,"<=5") |
PR 기사 엔터 버튼 COUNTIF 수식을 입력한 후 키를 누릅니다.
- COUNTIF 수식에서 숫자가 포함된 연산자는 항상 따옴표로 묶어야 합니다.
- 기준을 입력하는 대신 기준을 포함하는 모든 셀에 대한 참조를 사용하여 동일한 결과를 얻을 수 있습니다(예: =COUNTIF(A4:A13,C4), C4는 기준 >5를 포함합니다.
날짜가 보다 크거나 작거나 같은 경우 계산
특정 날짜보다 크거나 작거나 같은 날짜의 셀을 계산해야 하는 경우 앞에서 설명한 것과 유사한 수식을 사용할 수 있습니다. 동일한 원칙이 숫자와 마찬가지로 날짜에도 적용됩니다. 다음은 설명할 몇 가지 예입니다.
| 목표 | 기준 | 공식 |
| 6년 17월 2023일 이후 날짜 | ">6년 17월 2023일"" | =COUNTIF(A4:A13,">6/17/2023")) |
| 6년 17월 2023일과 동일한 날짜 | "=6년 17월 2023일" | =COUNTIF(A4:A13,"=6/17/2023") |
| 6년 17월 2023일 이전 날짜 | "<= 6 년 17 월 2023 일" | =COUNTIF(A4:A13,"<=6/17/2023") |
PR 기사 엔터 버튼 COUNTIF 수식을 입력한 후 개수를 가져오는 키입니다.
논의한 일반적인 용도 외에도 다음과 같은 특정 Excel 날짜 및 시간 함수와 함께 COUNTIF 함수를 활용할 수 있습니다. TODAY 기능, 현재 날짜를 기준으로 셀 수를 계산합니다. 이렇게 하면 현재 날짜의 기준을 충족하는 셀을 동적으로 추적하고 계산할 수 있습니다. 다음은 TODAY()와 함께 COUNTIF 함수를 사용하는 방법에 대한 몇 가지 예입니다.
| 목표 | 기준 | 공식 |
| 오늘 이후의 날짜 | ">"&오늘() | =COUNTIF(A4:A13,">"&오늘()) |
| 오늘과 같은 날짜 | "="&오늘()) | =COUNTIF(A4:A13,"="&오늘()) |
| 오늘부터 일주일 이내의 날짜 | ">"&오늘()-7 | =COUNTIF(A4:A13,">"&TODAY()-7) |
COUNTIF 고급 사용
셀이 여러 기준(또는/및)인 경우 계산
실제로 Excel COUNTIF 함수는 여러 기준으로 셀을 계산하도록 특별히 설계되지 않았습니다. 그럴 때 추천하는 기능은 카운티 기능. 그러나 단일 수식 내에서 여러 COUNTIF 함수를 결합하여 원하는 결과를 얻을 수 있는 특정 상황이 있습니다.
>> 또는 기준
"Peach" 또는 "Apple"과 같은 셀의 개수를 세고 싶다고 가정하면 아래와 같이 두 개의 COUNTIF 함수를 결합해야 합니다.
=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")PR 기사 엔터 버튼 키를 눌러 카운트를 얻습니다.
이 시나리오에서는 더하기 기호(+) 두 COUNTIF 함수에서 얻은 결과를 결합합니다. 마찬가지로 동일한 접근 방식을 사용하여 여러 조건이 있는 COUNTIF 수식을 만들 수 있습니다. 다음은 "Peach", "Apple" 및 "Lemon"의 발생 횟수를 세는 XNUMX개의 OR 조건이 있는 COUNTIF 수식의 예입니다.
=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")>> 그리고 기준
A5:A10 범위에서 4보다 크고 11보다 작은 숫자를 세고 싶다고 가정하면 아래 표시된 스크린샷과 같이 두 개의 COUNTIF 함수를 결합할 수 있습니다.
=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")PR 기사 엔터 버튼 키를 눌러 카운트를 얻습니다.
이 시나리오에서는 빼기 기호(-) 두 COUNTIF 함수에서 얻은 결과를 결합합니다.
셀이 고유하거나 중복 값인지 계산
A3:A13 범위에서 고유한 값이나 중복 값을 계산하려는 경우 COUNTIF 함수도 도움이 될 수 있습니다.
1단계: 각 값이 고유한지 또는 중복되었는지 식별
- 계산할 값 옆의 열에서 아래 수식을 사용하여 관련 값이 고유하거나 중복되는지 식별합니다. TRUE 관련 값이 중복되었음을 나타냅니다. 그릇된 값이 고유함을 의미합니다.
=COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1 - PR 기사 엔터 버튼 키를 누르고 채우기 핸들(첫 번째 결과 셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 녹색 사각형)을 두 번 클릭하면 모든 결과가 표시됩니다.
2단계: 고유 값 또는 중복 값 계산
- 고유 값을 계산하려면 아래 공식을 사용하십시오.
=COUNTIF(B4:B13,"FALSE") - 중복 값을 계산하려면 아래 공식을 사용하십시오.
B4:B13은 1단계에서 수식을 사용하는 도우미 열입니다.=COUNTIF(B4:B13,"TRUE")
그런 다음 엔터 버튼 결과를 얻으려면 키.
공식을 기억하지 않으려면 다음을 활용할 수 있습니다. 고유 값 계산 기능 of Excel 용 Kutools. 단 두 번의 클릭만으로 필요한 개수를 얻을 수 있습니다. 또한 Excel용 Kutools는 고급 계산을 쉽게 효율적으로 수행할 수 있는 다양한 수식을 제공합니다.
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COUNTIF – 메모 및 몇 가지 중요한 문제
-
COUNTIF 함수는 대소문자를 구분하지 않습니다.
-
COUNTIF 함수에는 실제 범위가 필요하며 배열을 대체할 수 없습니다.
-
COUNTIF 함수는 인접하지 않은 범위를 지원하지 않으며 해당 구문은 여러 개별 셀을 첫 번째 매개 변수로 지정하는 것을 허용하지 않습니다. 여러 범위에서 계산하려면 다음과 같이 여러 COUNTIF 함수를 조합하여 사용할 수 있습니다.
=COUNTIF(A2 : A10,">0") + 카운트(B3,">0") + 카운트(C2 : C5,">0"). -
COUNTIF 함수는 255자보다 긴 문자열을 일치시키는 데 사용될 때 잘못된 결과를 반환합니다.
-
닫혀 있는 다른 통합 문서를 참조할 때 COUNTIF 함수는 #VALUE 오류를 반환합니다.
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