Excel에서 모든 코멘트의 작성자 이름을 변경하는 방법은 무엇인가요?

워크시트에 코멘트를 삽입할 때, 코멘트 작성자의 이름이 자동으로 코멘트에 추가되어 콜론 뒤에 표시됩니다. 가끔은 코멘트 작성자의 이름을 변경하고 싶을 수 있습니다. 어떻게 해야 할까요? 다음 방법들을 통해 Excel에서 코멘트 작성자의 이름을 변경할 수 있습니다.

Excel 옵션 설정을 통해 모든 새 코멘트의 기본 작성자 이름 변경하기

Kutools for Excel로 활성 시트 또는 모든 시트에서 기존 코멘트의 작성자 이름을 빠르게 변경하기

VBA 코드를 사용하여 전체 통합 문서에서 기존 코멘트의 작성자 이름 변경하기

Excel 옵션 설정을 통해 모든 새 코멘트의 기본 작성자 이름 변경하기

모든 새롭게 삽입할 코멘트의 작성자 이름을 변경하기 위해 Excel 사용자 이름을 변경할 수 있습니다.

1. Excel 2010/2013/2016에서 파일 > 옵션을 클릭하거나, Excel 2007에서는 Office 버튼 > Excel 옵션 > 일반을 클릭합니다.

2. Excel 옵션 대화 상자에서 왼쪽 메뉴에서 일반을 클릭한 후, 오른쪽 창에서 'Microsoft Office 복사본 개인 설정' 섹션으로 스크롤하여 이전 사용자 이름을 원하는 새 이름으로 바꿉니다. 마지막으로 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

이제부터 워크시트에 새 코멘트를 삽입할 때, 위에서 지정한 새 작성자 이름이 적용됩니다. 그러나 기존 코멘트의 작성자 이름은 이전 이름으로 유지됩니다.

Kutools for Excel로 모든 기존 코멘트의 작성자 이름을 새로운 이름으로 쉽게 찾고 바꾸기

위의 방법 외에도, 여기서는 Kutools for Excel의 코멘트에서 사용자 이름 제거/추가 도구를 추천드립니다. 이 도구를 사용하면 활성 시트뿐만 아니라 전체 통합 문서에서 모든 기존 코멘트의 작성자 이름을 필요한 새 이름으로 쉽게 변경할 수 있습니다.

1. 모든 코멘트의 작성자 이름을 변경하려는 워크시트로 전환한 후, Kutools > 더 보기 > 코멘트에서 사용자 이름 제거/추가를 클릭합니다. 스크린샷 보기:

2. 코멘트에서 사용자 이름 제거/추가 대화 상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다:

먼저, 지정된 범위 내의 모든 코멘트에서 작성자 이름을 제거합니다.

• (1) 현재 시트에서만 작성자 이름을 변경하려면 범위 드롭다운 목록에서 현재 시트 옵션을 선택하세요. 전체 통합 문서에서 작성자 이름을 변경하려면 모든 시트 옵션을 선택하세요.
• (2) 코멘트에서 사용자 이름 제거 옵션을 선택합니다.
• (3) 적용 버튼을 클릭합니다.
• (4) 팝업 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭합니다.

그런 다음 지정된 범위 내의 모든 코멘트에 새 작성자 이름을 추가합니다.

• (1) 사용자 이름 상자에 새 코멘트 작성자 이름을 입력하고, 코멘트에 사용자 이름 추가 옵션을 선택합니다.
• (2) 적용 버튼을 클릭합니다.
• (3) 팝업 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭합니다.
• (4) 대화 상자를 닫으려면 닫기 버튼을 클릭합니다.

VBA 코드를 사용하여 범위 내의 모든 음수를 양수로 변환하기

전체 통합 문서에서 모든 기존 코멘트의 작성자 이름을 변경하려면 아래 VBA 코드가 도움이 될 것입니다:

1. Microsoft Visual Basic for Applications를 열기 위해 Alt + F11 키를 동시에 누릅니다. 그리고 Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 삽입 > 모듈을 클릭한 후, 다음 코드를 모듈 창에 복사하여 붙여넣습니다.

VBA 코드: 전체 통합 문서에서 모든 기존 코멘트의 작성자 이름 변경하기

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20140509
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

2. 코드를 실행하기 위해 F5 키를 누르면, 이전 코멘트 작성자 이름이 텍스트 박스에 표시되는 KutoolsforExcel 대화 상자가 나타납니다. 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

3. 또 다른 KutoolsforExcel 대화 상자가 나타나면, 필요한 새 코멘트 작성자 이름을 텍스트 박스에 입력한 후 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

이제 전체 통합 문서에서 모든 기존 코멘트의 작성자 이름이 즉시 새 이름으로 변경됩니다.

참고: 이 방법은 새로 삽입한 코멘트에는 적용되지 않습니다.

데모: Kutools for Excel로 모든 코멘트의 작성자 이름 변경하기

관련 기사