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Excel 에서 모든 수식을 값으로 변환하는 방법은 무엇인가요?

작성자Kelly수정 날짜

Excel 에서 외부 파일의 셀을 참조하는 수식을 적용한 후 해당 통합 문서를 다른 사람에게 전송하면, 상대방이 파일을 열 때 오류 값이 표시될 수 있습니다。 이를 방지하려면 공유 전에 수식을 정적 값으로 변환하는 것이 좋습니다。 이 방법은 오류 문제를 해결할 뿐만 아니라 데이터 보안을 강화하고 실수로 인한 수정을 방지하며 다양한 소프트웨어와의 호환성을 보장합니다。 이 문서에서는 수식을 계산된 값으로 효과적으로 대체하는 두 가지 솔루션을 소개합니다。 읽어보세요 계속 읽어보세요。


특수 붙여넣기 기능을 사용하여 모든 수식을 값으로 변환

Excel 에서 선택한 모든 수식을 계산된 값으로 쉽게 대체하려면 「특수 붙여넣기」 기능을 사용할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요:

  1. 값으로 변경할 수식이 포함된 셀을 선택한 후 「Ctrl」 + 「C」를 눌러 복사합니다。
  2. 범위 내 임의의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 오른쪽 클릭 메뉴에서 「선택적 붙여넣기」 아래의 「값」 옵션을 선택합니다。

결과

이제 선택 영역의 모든 수식이 즉시 값으로 변환되었습니다。

Excel에서 수식이 정적 값으로 변환된 화면 캡처

참고: 이 방법은 한 번에 하나의 범위 선택에서만 수식을 정적 값으로 변경할 수 있습니다。 수식이 포함된 셀이 분산되어 있거나 인접하지 않은 경우 각각 개별적으로 변환하거나 아래 방법을 사용해야 합니다。

편리한 도구를 사용하여 모든 수식을 값으로 변환(여러 범위 선택 지원)

「Kutools for Excel」이 설치되어 있으면 「To Actual」 기능을 활용하여 여러 범위의 수식을 한 번의 클릭으로 동시에 해당 실제 값로 변환할 수 있습니다。 이 기능은 특히 Excel 통합 문서 내 서로 떨어져 있거나 인접하지 않은 셀이나 범위에 위치한 수식을 처리할 때 유용합니다。

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계산된 결과로 대체할 수식을 선택한 후 「Kutools」 > 「To Actual」을 클릭합니다。 그러면 선택 영역의 모든 수식이 일괄적으로 값으로 변환됩니다。

팁: 변환하려는 수식이 포함된 셀이 인접하지 않은 경우 「Ctrl」 키를 누른 상태로 각 셀을 개별적으로 선택한 후 「To Actual」을 클릭할 수 있습니다。

Excel에서 수식을 값으로 변환하는 Kutools의 '실제 값으로 변환' 기능을 보여주는 GIF

참고: Kutools for Excel 은 수식을 해당 실제 값로 변환하는 것 외에도, 제공된 스크린샷과 같이 복잡한 Excel 변환 작업을 단순화하도록 설계된 고급 툴킷도 제공합니다。Kutools for Excel 을 지금 다운로드하세요!

변환 옵션을 표시하는 Excel의 Kutools 탭 스크린샷


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