Excel 에서 모든 수식 참조는 제거하고 셀의 값만 유지하려면 어떻게 하나요?
많은 Excel 통합 문서에서 셀에는 종종 다른 셀, 시트 또는 외부 원본 범위를 참조하는 수식이 포함되어 있습니다. 그러나 경우에 따라 이러한 수식이 제공하는 자동 계산 및 연결 기능은 더 이상 필요 없고 단순히 계산된 값만 유지하고 싶을 때가 있습니다. 예를 들어, 다른 사용자와 데이터를 공유하기 전이나 향후 데이터 수정으로 인한 실수를 방지하면서 현재 계산 결과를 고정해 두고 싶을 때 모든 수식을 해당 값으로 변환하는 것이 필수적일 수 있습니다. 다행히도 Excel 에서는 수식 참조는 제거하면서 실제 값는 그대로 유지할 수 있는 여러 가지 효과적인 방법을 제공합니다。 이 문서에서는 이러한 작업을 수행하는 여러 가지 실용적인 방법을 안내하여 귀하의 특정 요구 사항이나 워크플로에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있도록 도와드립니다。
복사하여 붙여넣기로 셀의 모든 수식 참조를 제거하고 값만 유지하기
단 한 번의 클릭으로 셀의 모든 수식 참조를 제거하고 값만 유지하기
VBA 코드 - 매크로를 사용하여 선택한 셀의 모든 수식을 자동으로 계산된 값으로 대체하기
복사하여 붙여넣기로 셀의 모든 수식 참조를 제거하고 값만 유지하기
워크시트에서 수식 참조를 제거하면서 실제 계산된 값을 유지하는 가장 간단하고 범용적으로 호환되는 방법 중 하나는 Excel 의 복사 및 특수 붙여넣기 기능을 사용하는 것입니다. 이 방법은 특히 빠른 작업에 유용하며 추가 기능이 필요 없고 모든 최신 버전의 Excel 에서 작동합니다。 다만 수식이 값으로 대체되면 해당 수식이 제공하던 자동 계산 및 연결 기능은 사라지므로, 해당 셀에서 더 이상 동적 업데이트가 필요 없다고 확신할 때만 사용하는 것이 좋습니다。
Excel 에서 지정된 셀의 모든 수식 참조를 제거하고 값을 유지하려면 다음 단계를 따르세요:
1. 값을 유지하고자 하는 수식이 포함된 셀을 선택합니다。 그런 다음Ctrl+C를 눌러 셀을 복사합니다。 선택 영역이 계속 강조 표시된 상태에서 강조 표시된 영역 내 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 연 후값을선택적 붙여넣기섹션에서 선택하세요。 (리본 인터페이스를 사용하는 경우)홈탭으로 이동하여붙여넣기아래 드롭다운을 클릭하고값 붙여넣기를 선택할 수도 있습니다。) 스크린샷 참조:

이 작업을 수행하면 선택한 셀의 모든 수식이 해당 현재 값로 대체됩니다(아래 스크린샷 참조)。 셀 값은 시각적으로 변경되지 않지만 수식 자체는 제거되어 고정된 숫자나 텍스트만 남게 됩니다。

적용 가능한 시나리오:이 솔루션은 소규모에서 중규모의 범위에 이상적이며 변환할 영역을 정밀하게 제어하고 싶을 때 유용합니다。 이 작업을 자주 반복해야 한다면 키보드 단축키()Ctrl+Alt+V, 그 다음V)를 사용하면 더 빠르게 작업할 수 있습니다。
장점:추가 기능이나 코딩이 필요 없으며 즉시 결과를 확인할 수 있고 모든 Excel 버전에서 작동합니다。
단점:변경 내용을 저장하고 워크북을 닫은 후에는 실행 취소할 수 없으며 매번 현재 범위 선택에만 적용됩니다。
팁 및 주의사항:특히 서로를 참조하는 수식이 있는 경우 값 붙여넣기 전 선택 영역을 다시 확인하세요。 수식의 백업이 필요하다면 이 방법을 적용하기 전 원본 시트를 새 워크시트에 복사해 두는 것을 권장합니다。
단 한 번의 클릭으로 셀의 모든 수식 참조를 제거하고 값만 유지하기
대규모 데이터셋이나 반복 작업을 위해 더 빠르고 간편한 방법을 원한다면실제 값으로 변환기능을Kutools for Excel에서 활용할 수 있습니다。 이 유틸리티는 추가적인 복사-붙여넣기 단계 없이 선택 영역 내 모든 수식을 즉시 정적 값으로 변환해 줍니다。 특히 대규모 보고서, 공유 템플릿 또는 정적으로 유지해야 하는 기밀 재무 데이터 작업 시 매우 유용합니다。
1. 값을 변환하고자 하는 수식이 포함된 셀 또는 범위를 선택합니다。 그런 다음 Excel 도구 모음에서 간단히Kutools>실제 값으로 변환을 클릭합니다。

선택한 셀의 모든 수식이 즉시 계산 결과 값으로 대체되며 셀에 표시된 숫자와 텍스트는 그대로 유지됩니다。 아래 스크린샷에서 확인할 수 있습니다:

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시나리오별 조언:Kutools for Excel 은 반복적인 작업이 많거나 수식이 많은 대규모 워크북을 자주 다루는 사용자에게 적합합니다。 특히 반복적인 수작업을 최소화하고 실수 위험을 줄이고자 할 때 특히 유용합니다。
장점:매우 빠르며 대규모 및 여러 범위에 동시에 적용 가능하며 반복 작업에 저장 시간입니다。
단점:Kutools for Excel 추가 기능 설치가 필요합니다(유료 유틸리티이지만 체험판 사용 가능)。
모든 수식이 변환되지 않는 문제가 발생하면 유틸리티를 사용하기 전 전체 범위가 정확히 선택되었는지 확인하세요。 변경 내용을 되돌릴 필요가 있을 경우를 대비해 일괄 작업 전 워크북을 저장하는 것을 권장합니다。
VBA 코드 - 매크로를 사용하여 선택한 셀의 모든 수식을 자동으로 계산된 값으로 대체하기
더 고급 사용자이거나 프로세스를 자동화하고자 한다면 사용자 정의 VBA 매크로를 활용하는 것도 또 다른 효과적인 해결책입니다. 이 방법은 반복적인 요구 사항이 있거나 여러 개의 비연속 범위에서 한 번에 수식을 값으로 변환 작업을 수행하고자 할 때 특히 유용합니다. VBA 를 사용하면 단일 명령으로 변환을 실행하여 반복 작업에 소요되는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다。
참고:이 방법은 Excel 에서 VBA 매크로 실행에 익숙한 사용자에게 적합합니다。 귀하의 조직 정책이 매크로 사용을 제한하는 경우 관리자에게 사전 확인하세요。
1。 VBA 편집기를 열려면개발자>Visual Basic을 클릭합니다。 Microsoft Visual Basic for Applications 창에서삽입>모듈을 클릭한 후 다음 코드를 새 모듈에 복사하여 붙여넣습니다:
Sub ConvertFormulasToValues()
Dim rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the range where you want to remove formulas and keep values:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
For Each rng In WorkRng
If rng.HasFormula Then
rng.Value = rng.Value
End If
Next
End Sub 2。 매크로를 실행하려면 VBA 편집기에서
실행버튼을 클릭합니다。 값으로 수식을 대체할 범위를 선택하라는 대화 상자가 나타납니다。 대상 범위를 선택하고 확인하면 매크로가 해당 범위의 모든 수식을 자동으로 계산 결과 값으로 변환하여 수식 참조는 제거하고 표시 값는 그대로 유지합니다。
적용 가능한 시나리오:이 솔루션은 대규모 또는 불규칙한 셀 범위를 일괄 처리할 때 매우 유연하게 사용할 수 있습니다。 특히 더 큰 워크플로나 매크로 루틴의 일부로 이 프로세스를 자동화하고자 할 때 특히 가치가 있습니다。
장점:반복 작업을 자동화할 수 있으며 다른 자동화 단계와 쉽게 결합하거나 확장할 수 있고 복잡한 선택 시나리오에도 잘 작동합니다。
단점:매크로 사용을 활성화해야 하며 VBA 에 익숙하지 않은 사용자에게는 권장되지 않으며 일부 조직에서는 매크로 보안 설정으로 인해 사용이 제한될 수 있습니다。
문제 해결:런타임 오류가 발생하면 유효한 범위를 선택했는지 확인하세요. 또한 Excel 인스턴스에서 매크로가 활성화되어 있는지도 확인해야 합니다. 작업을 실행 취소하려면 Excel 의 실행 취소 기능()Ctrl + Z)를 즉시 사용할 수 있지만, 워크북을 저장하고 닫은 후에는 매크로 작업은 실행 취소할 수 없습니다。
관련 문서:
- Excel 에서 다른 셀의 서식과 값을 참조하려면 어떻게 하나요?
- 닫힌/열리지 않은 Excel 통합 문서 파일의 값을 참조하거나 연결하려면 어떻게 하나요?
- Excel 에서 워크시트 이름 대신 인덱스 번호로 참조하려면 어떻게 하나요?
- Excel 에서 수식셀 참조을 고정(상수)으로 유지하려면 어떻게 하나요?
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