FAQ: Kutools로 생성된 Excel 통합 문서 공유하기
FAQ: Kutools로 생성된 Excel 통합 문서 공유하기
Excel 사용자들은 Kutools가 통합 문서에 추가하는 기능 때문에 이를 사랑합니다. 그러나 Kutools 특정 기능을 사용하여 통합 문서를 만들고, Kutools를 설치하지 않은 다른 사람과 공유할 경우 일부 기능이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 특정 Kutools 기능만 추가 기능이 필요하다는 점을 아는 것이 중요합니다. 사용하는 다른 모든 기능은 표준 Excel과 호환됩니다.
통합 문서에 다음 기능 중 하나라도 포함된 경우, 받는 사람은 Kutools for Excel이 설치되어 있어야 해당 기능이 제대로 작동하는 것을 확인할 수 있습니다.
- Kutools 함수: 이 함수들은 Kutools에서 독점적으로 제공하는 수식 그룹의 사용자 정의 함수입니다.
- 사용자 정의 드롭다운 목록: 범위 및 셀 그룹에서 제공되는 다중 선택이 가능한 드롭다운 목록, 체크박스가 있는 드롭다운 목록, 검색 가능한 드롭다운 목록 등의 향상된 기능이 포함됩니다.
- 향상된 인터페이스 요소: 예를 들어, 보기 그룹의 더 큰 수식 표시줄은 Kutools가 활성화되었을 때만 사용 가능합니다.
위 세 가지 범주에 속하지 않는 통합 문서의 모든 다른 기능은 표준 Excel 기능이며, 받는 사람이 Kutools를 설치하지 않아도 정상적으로 작동합니다. 즉, 추가 기능이 필요한 특정 기능이 포함되지 않은 경우 통합 문서를 안심하고 공유할 수 있습니다.
통합 문서가 위에 나열된 주요 기능 중 하나를 사용하며, Kutools를 설치하지 않은 사용자와 공유하려는 경우 다음 단계를 고려하세요.
- 수식을 값으로 변환: Kutools 관련 계산이 포함된 경우, 계산된 결과를 복사하고 “특수 붙여넣기 → 값”을 사용하여 최종 값이 변경되지 않도록 합니다.
- 드롭다운 목록 재구성: Kutools에서 제공하는 향상된 드롭다운 기능을 Excel의 기본 데이터 유효성 검사 기법으로 대체합니다.
- 인터페이스 향상 기능 초기화: 통합 문서가 표준 Excel에서 올바르게 표시되도록 사용자 정의 인터페이스 향상 기능(더 큰 수식 표시줄 등)을 제거합니다.
- 표준 Excel 환경에서 테스트: 공유하기 전에 Kutools가 설치되지 않은 컴퓨터에서 파일을 열어 동작을 확인합니다.
통합 문서가 완전히 호환되도록 하는 데 추가 질문이나 도움이 필요한 경우 다음을 수행하세요.
- Kutools 지원팀에 문의: Kutools 웹사이트나 지원 채널을 통해 맞춤형 지침을 받으세요.
요약하면, 다음 Kutools 기능만 Kutools for Excel 추가 기능이 필요합니다.
- 수식 그룹의 Kutools 함수,
- 범위 및 셀 그룹의 사용자 정의 드롭다운 목록 (예: 다중 선택, 체크박스 포함, 검색 가능), 그리고
- 보기 그룹의 더 큰 수식 표시줄 같은 향상된 인터페이스 요소.
모든 다른 통합 문서 기능은 표준 Excel 기능이며, Kutools가 설치되지 않은 사용자에게도 원활하게 작동합니다. 위 팁을 따르면 어떤 Excel 환경에서도 공유한 통합 문서가 올바르게 작동하도록 보장할 수 있습니다.
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