자연어로 AI 를 사용해 Excel 데이터 필터링

Excel 에서 데이터를 필터링하는 것은 데이터를 효율적으로 분석하고 관리하는 데 필수적입니다. Excel 의 기본 제공 고급 필터 기능은 강력하지만， 별도의 조건 범위를 생성하고 복잡한 필터 구조를 이해해야 하기 때문에 많은 사용자가 사용하기 어렵다고 느낍니다。 일반 사용자에게는 고급 필터 규칙을 수동으로 구성하는 작업이 시간이 많이 소요되고 직관적이지 않게 느껴질 수 있습니다。

이 과정을 간소화하기 위해ZKutools Anywhere for Excel은 자연어로 데이터를 필터링할 수 있는 AI 기반 필터링 도구를 제공합니다. 복잡한 규칙을 수동으로 설정하는 대신 원하는 내용을 간단히 설명하면 AI 가 자동으로 해당 필터 조건을 생성해 줍니다。

• 고급 필터 사용의 장점
• 고급 필터 기능 사용 방법
• 필터 조건 재사용
• 기타 필터 조건

고급 필터 사용의 장점

고급 필터 기능 사용 방법

ZKutools Anywhere for Excel 의 고급 필터 인터페이스는 데이터 필터링을 더 빠르고 직관적으로 만들도록 설계되었습니다. 복잡한 필터 규칙을 수동으로 구성하는 대신 필터 옵션을 선택하고 자연스럽게 필터링 요구사항을 설명하면 AI 가 자동으로 필터 조건을 생성합니다。

단계 1. 필터링할 데이터 범위 선택

단계 2. 고급 필터 기능 활성화

ZKUTOOLS탭에서고급 필터를 선택합니다。

Zkutools Anywhere for Excel창이 열리며 워크시트 오른쪽에 표시됩니다。

단계 3. 필터링 요청 입력 및 추가 옵션 선택

창 내에서：

1. 입력 상자에 필터링 요청을 입력하세요。
   예：상태가 『완료됨』이고 판매량이 10000 보다 큰 레코드 필터링.

   

2. 추가 옵션을 확장하고 추가 필터링 지침을 선택하세요。
   여기서는 다음과 같이 선택했습니다：여러 열에 걸쳐 여러 필터 조건을 결합할 때 AND 논리를 우선 적용하도록 지정하여AI 가 모든 필터 조건을 동시에 적용하도록 합니다。

   

   참고： 이러한 옵션은 현재 요청에 대한 필터링 동작을 보완하거나 세부 조정하는 데 사용됩니다。 예를 들어， 필터링 시 헤더 행을 제외하거나 특정 필터링 논리를 우선 적용할 수 있습니다。 적절한 옵션이 없는 경우， 향후 사용을 위해 직접 맞춤 옵션을 생성할 수도 있습니다。

단계 4: 필터 조건 생성

생성버튼을 클릭하여 요청에 따라 필터 조건을 생성합니다。

단계 5. 범위 및 생성된 필터 조건 확인

AI 는 요청을 자동으로 분석하여 자연어 설명을 구조화된 필터 조건로 변환합니다。 범위와 생성된 조건을 검토한 후적용을 클릭하여 필터를 실행합니다。

아래 스크린샷과 같이 표시됩니다：

• 데이터 선택 범위가 자동으로범위상자에 나타납니다。 범위 선택 버튼을 클릭하여 언제든지 작업 범위를 수동으로 변경할 수 있습니다。
• 프롬프트가 분석되어 별도의 필터 조건으로 패널에 표시되므로， 필터를 적용하기 전에 생성된 필터 논리가 올바른지 빠르게 확인할 수 있습니다。

결과

데이터 선택 범위가 필터링되어 Sales 값이 큼이 10000 이고 Status 가 Complete 인 레코드만 표시되며， 두 조건이 모두 AND 논리로 동시에 적용됩니다。

필터 조건 재사용

고급 필터 기능은 이전에 사용한 필터링 요청을 자동으로 기록 목록(History list)에 저장합니다。 이를 통해 동일한 프롬프트를 반복해서 입력하지 않고도 자주 사용하는 필터 조건을 빠르게 재사용할 수 있습니다。

단계：

1. 기록버튼을 고급 필터 패널에서 클릭하세요。
2. 기록 목록에서 저장된 필터링 레코드를 찾아보세요。
3. 재사용할 필터 조건을 선택하세요。

   

4. 선택한 프롬프트의 이전에 사용한 범위와 생성된 필터 조건이 자동으로 불러와집니다。적용을 클릭하여 다시 필터를 실행하세요。

   

기타 추가 인터페이스 옵션

필터 생성 및 적용 외에도 고급 필터 창에는 필터링 요청을 더욱 효율적으로 관리할 수 있도록 다양한 추가 인터페이스 옵션이 제공됩니다。

조건 다시 생성

AI 가 프롬프트에 대해 정확한 조건을 생성하지 못한 경우다시 생성버튼을 클릭하여 조건을 다시 생성할 수 있습니다。

기본 인터페이스로 돌아가기

필터를 적용한 후뒤로버튼을 클릭하여 고급 필터 기본 인터페이스로 돌아갈 수 있습니다。

추가 옵션 편집 또는 삭제

기존 추가 옵션을 편집하거나 삭제하려면추가 옵션드롭다운 목록을 확장한 후 구성 버튼을 클릭하고 메뉴에서편집또는삭제를 선택합니다。

결론

복잡한 Excel 데이터를 필터링하려고 더 이상 복잡한 필터 규칙을 수동으로 구성하거나 고급 필터 구조를 이해할 필요가 없습니다。

ZKutools Anywhere for Excel 의 AI 기반 고급 필터를 사용하면 자연어로 원하는 내용을 간단히 설명하고 AI 가 자동으로 필터 조건을 생성하도록 할 수 있습니다。

기존 Excel 필터링 방식과 비교했을 때 이 접근법은 다음과 같은 장점을 제공합니다：

• 더 빠름
• 더 쉬움
• 더 직관적
• 더 유연함

영업 보고서를 분석하거나 재고를 관리하며， 재무 기록을 검토하거나 고객 데이터를 필터링하든， AI 기반 필터링은 워크플로우를 크게 단순화할 수 있습니다。