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Excel 에서 직접 사용하는 AI 기반 텍스트 번역 – 빠르고 정확하게

작성자Xiaoyang수정 날짜

제품 설명, 고객 피드백, 보고서 또는 국제 데이터셋과 같은 다국어 데이터를 작업할 때 Excel 에서 텍스트를 번역하는 것은 흔한 작업입니다. KUTOOLS AI Aide 는 AI 기반 번역 기능을 스프레드시트 내부에 직접 제공합니다。 기본적인 Excel 번역 옵션과 비교해 대규모 범위를 처리하고 문맥을 이해해 더 자연스러운 결과를 생성하며, 심지어 다양한 스타일로 텍스트를 재작성할 수도 있습니다。
이 가이드에서는 Kutools for Excel 의 AI 기반 번역 기능을 활용해 글로벌 데이터 관리를 더욱 효율적으로 수행하는 방법을 설명합니다。

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Kutools for Excel 의 AI 번역 기능이란 무엇인가요?

KUTOOLS AI 번역 기능을 Excel 에서 사용하는 주요 장점

Kutools for Excel 의 AI 를 사용하여 텍스트를 번역하는 방법은 무엇인가요?

더 나은 AI 번역을 위한 전문 팁

KUTOOLS AI 기능을 비활성화하려면 어떻게 하나요?


Kutools for Excel 의 AI 번역 기능이란 무엇인가요?

AI 번역 기능은 고급 AI 언어 모델을 사용해 Excel 내부에서 한 언어의 텍스트를 다른 언어로 직접 번역합니다。 데이터를 외부 번역 도구로 복사해야 하는 기존 방식과 달리, 이 기능을 사용하면 다음 작업이 가능합니다:

  • 선택한 셀의 텍스트 번역
  • 원본 데이터 구조 유지
  • 대량의 텍스트 범위를 효율적으로 처리

국제 보고서, 제품 목록, 설문조사, 고객 데이터와 같이 다국어 Excel 파일을 자주 다루는 사용자에게 특히 유용합니다。


KUTOOLS AI 번역 기능을 Excel 에서 사용하는 주요 장점

📋 Excel 내부에서 직접 번역
Excel 과 온라인 번역 도구 간 전환할 필요 없이 워크시트 내에서 모든 번역이 완료되어 시간을 절약하고 수동 작업을 줄일 수 있습니다。
🌍 다양한 언어 지원
AI 엔진은 주요 언어 간 번역을 지원하여 글로벌 비즈니스, 연구 및 보고 시나리오에 적합합니다。
🤖 정확하고 문맥 인식 결과
단순한 단어 단위 번역과 달리 AI 기반 번역은 문맥을 이해해 전체 문장이나 문단에 대해 더 자연스럽고 읽기 쉬운 결과를 제공합니다。
⚡ 대량 텍스트 범위로 효율적으로 작업
수백 개에서 수천 개의 셀을 한 번의 작업으로 번역할 수 있어 대규모 데이터셋과 반복적인 번역 작업에 이상적입니다。
🧱 원본 데이터 구조 유지
모든 행, 열, 서식 및 수식이 변경되지 않아 워크시트 레이아웃이 그대로 유지됩니다。
🔀 번역 결과 유연하게 출력
원본 텍스트을 교체하거나 인접한 셀에 번역된 내용을 삽입하여 쉽게 비교할 수 있습니다。

Kutools for Excel 의 AI 를 사용하여 텍스트를 번역하는 방법은 무엇인가요?

AI 기능을 사용해 Excel 에서 텍스트를 번역하려면 다음 단계를 따르세요:

단계 1: KUTOOLS AI Aide 설치

다운로드 페이지에서 Kutools for Excel 를 다운로드하세요, 그런 다음 설치 파일을 실행하고 안내에 따라 Kutools for Excel 를 설치하세요。

단계 2: KUTOOLS AI Aide 설정 구성

AI 번역 기능을 사용하기 전에 KUTOOLS AI Aide 를 구성해야 합니다. 이때 AI 제공자을 선택하고 필요한 API 키을 입력하며 적절한 AI 모델을 선택해야 합니다. 이러한 설정이 완료되면 KUTOOLS AI 가 Excel 내에서 번역 및 기타 AI 기반 작업을 처리할 준비가 됩니다。

초보자도 쉽게 따라할 수 있는 단계별 설정 가이드는 이 링크를 참조하세요。

단계 3: 텍스트 번역 기능 사용

  1. KUTOOLS AI 도우미 설정을 구성한 후 번역할 텍스트가 포함된 셀을 선택합니다。 그런 다음Kutools>AI 도우미>텍스트 번역을 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조:
    kutools의 텍스트 번역 기능 클릭
  2. 텍스트 번역창에서 다음 옵션을 지정하세요:
    1. 1)선택한 셀의 텍스트를 상단 텍스트 상자에 자동으로 추출하려면영역에서 추출아이콘을 클릭하세요。 (또는 직접 텍스트 상자에 텍스트를 입력할 수도 있습니다。)
    2. 2)번역스타일(예: 격식 있음 또는 대중적 스타일)을 지정하여 필요에 따라 번역된 텍스트의 어조와 표현을 제어하세요。
    3. 3)번역할대상 언어언어를 선택하세요. (40 개 이상의 언어를 사용할 수 있어, 필요에 가장 적합한 언어로 텍스트를 번역할 수 있습니다。)
    4. 4)보내기버튼을 클릭하세요。
      옵션 지정
  3. KUTOOLS AI 는 번역된 텍스트를 자동으로 생성하여 하단 미리보기 창에 표시합니다。 그런 다음다음 위치에 붙여넣기를 클릭하여 원본 텍스트를 대체하거나 번역 결과를 새 셀에 삽입할 수 있습니다。 또는복사를 클릭하여 현재 번역을 클립보드에 복사하고 필요에 따라 다른 애플리케이션에 붙여넣을 수 있습니다。
    번역 결과 확인
💡

팁:이전에 사용한 번역 기록을 확인하려면기록버튼을 클릭하세요。 이를 통해 이전 번역을 쉽게 검토하거나 재사용하거나 추가로 수정할 수 있습니다。 저장된 모든 기록을 삭제하려면기록 지우기를 클릭하세요。
기록 항목


더 나은 AI 번역을 위한 전문 팁

컨텍스트 지정:기술 용어나 의학 용어를 번역하는 경우, 먼저 AI 도우미에게 알려주세요(예: 「이것은 기계 공학 용어입니다. 독일어로 번역해 주세요」)。

오류를 우아하게 처리하세요:범위 내에 빈 셀가 포함되어 있더라도 AI 는 일반적으로 이를 건너뛸 만큼 똑똑하지만, 최상의 결과를 얻으려면 번역이 필요한 텍스트만 포함되도록 데이터를 필터링하세요。

귀하의 API 키을 확인하세요:대부분의 AI 기능은 활성 연결이 필요합니다。 도구가 응답하지 않으면 Kutools > AI 도우미 > 설정으로 이동하여 AI 서버 연결이 활성 상태인지 확인하세요。


KUTOOLS AI 기능을 비활성화하려면 어떻게 하나요?

Excel 에서 AI 기능을 사용하지 않으려는 경우 Kutools for Excel 를 통해 언제든지 KUTOOLS AI 기능을 쉽게 비활성화할 수 있습니다。 비활성화되면 모든 AI 관련 도구가 꺼지고 AI 처리가 전혀 수행되지 않습니다。

  1. 리본의Kutools탭으로 이동하여AI 도우미>Kutools 의 모든 AI 기능 사용 안 함을 클릭하세요。
    Kutools AI 비활성화
  2. 모든 AI 기능이 꺼진다는 알림과 함께 확인 대화 상자가 표시됩니다。 확인하려면를 클릭하세요。
    Kutools AI 비활성화
💡

팁:다시 활성화하려면Kutools>도움말>설정 센터으로 이동한 후Kutools 의 AI 기능 사용옵션을 선택하세요。 스크린샷 참조:
Kutools AI 활성화