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Excel 에서 중복 표시 하는 방법

작성자Amanda Li수정 날짜

Excel 에서 목록 작업을 할 때， 항목을 삭제하거나 강조 표시만 하지 않고 중복 값를 식별해야 할 수도 있습니다。 대부분의 경우 원본 데이터를 그대로 유지하면서 나중에 검토， 필터링 또는 처리할 수 있도록 반복된 레코드 옆에Duplicate와 같은 레이블을 추가하는 것이 가장 유용합니다。

Excel에서 COUNTIF 수식을 사용하여 도우미 열에서 두 번째 및 이후 중복 항목만 레이블 지정

이 튜토리얼에서는 Excel 에서 중복 표시하는 여러 가지 실용적인 방법을 안내합니다。 모든 반복 값을 표시하는 방법， 두 번째 이후 발생 항목만 표시하는 방법， 대소문자를 구분하는 중복을 식별하는 방법， 여러 열을 기준으로 중복 레코드를 감지하는 방법을 배우게 됩니다。 또한 수식을 사용하지 않고 자동으로 중복을 표시하는 Kutools for Excel 방법도 다룹니다。

(첫 번째 항목 포함)

이 방법은 단일 열에서 중복 표시하는 가장 일반적인 방법입니다。 첫 번째 항목을 포함하여 모든 반복 값을 표시합니다。

  1. 확인하려는 값이A열에 있고，A2셀부터 시작한다고 가정합니다。
  2. 데이터 옆의 보조 열에 다음 수식을 입력합니다：
    =IF(COUNTIF($A:$A,A2)>1,"Duplicate","Unique")
  3. Enter키를 누른 후 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 행에도 수식을 적용합니다。

Excel 은 열에서 두 번 이상 나타나는 값에 대해Duplicate를 반환하고， 한 번만 나타나는 값에 대해서는Unique를 반환합니다。

Excel에서 COUNTIF 수식을 사용하여 도우미 열에서 중복 값과 고유 값을 레이블 지정

참고：

비중복 값에 대해Unique를 표시하지 않으려면 수식에서"Unique"를""로 바꾸세요。

장점

  • 설정이 간편함
  • 단일 열 중복 항목 확인에 효과적
  • 데이터 변경 시 자동으로 업데이트됨

두 번째 이후의 중복 항목만 라벨링

첫 번째 항목을 원본으로 유지하고 반복 항목만 표시하려면 이 실행 중인 COUNTIF 수식을 사용하세요。

  1. 값이A열에 있고，A2부터 시작한다고 가정합니다。
  2. 도우미 열에 다음 수식을 입력하세요：
    =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"Duplicate","")
  3. Enter 키를 누른 후， 수식을 아래로 복사하세요。

이 방법을 사용하면 첫 번째 항목은 공백으로 남고， 두 번째 이후 발생 항목은Duplicate로 표시됩니다。

Excel에서 COUNTIF 수식을 사용하여 도우미 열에서 두 번째 및 이후 중복 항목만 레이블 지정

참고：

첫 번째 일치 항목을 주요 항목으로 유지하고 중복된 추가 항목만 표시하려는 경우에 유용합니다。

장점

  • 첫 번째 발생 항목은 표시하지 않음
  • 반복 레코드 검토에 유용
  • 라벨링 후 필터링이 쉬움

대소문자를 구분하여 중복 항목 확인

Excel 의 COUNTIF 함수는 대소문자를 구분하지 않으므로Apple과APPLE같은 값은 중복으로 처리됩니다。 문자 대소문자를 기준으로 값을 구분해야 하는 경우EXACT함수를 사용한 수식을 적용하세요。

  1. 값이A2:A12에 있다고 가정합니다。
  2. 도우미 열에 다음 수식 중 하나를 입력하세요：
    • 대소문자를 구분하여 중복 항목 식별(첫 번째 발생 항목 포함)：
      =IF(SUMPRODUCT(--EXACT($A$2:$A$12,A2))>1,"Duplicate","")
    • 대소문자를 구분하여 중복 항목 식별(첫 번째 발생 항목 제외)：
      =IF(SUMPRODUCT(--EXACT($A$2:A2,A2))>1,"Duplicate","")
  3. Enter 키를 누른 후， 수식을 아래로 채우세요。

이 수식들은 정확히 동일한 대소문자 조합으로 값이 두 번 이상 나타나는지 확인합니다。 스크린샷에서는 첫 번째 수식을 사용했기 때문에 첫 번째 항목을 포함하여 모든 대소문자 일치 항목이 중복으로 표시됩니다。

Excel에서 EXACT 함수를 사용하여 대/소문자를 구분하는 중복 항목 레이블 지정

참고：

비중복 값에 대해Unique를 표시하려면 수식에서""를"Unique"로 바꾸세요。

장점

  • 문자 대소문자별로 값을 구분할 수 있음
  • 대소문자가 중요한 코드， ID 및 텍스트 문자열에 유용

여러 열을 기준으로 중복 표시

때로는 중복 여부가 단일 열만으로 결정되지 않습니다。 예를 들어， 레코드는Product와Region이 모두 일치할 때만 중복으로 간주되거나， 전체 행이 반복될 때 중복으로 간주될 수 있습니다。 이러한 경우 여러 열을 함께 확인해야 합니다。

수식을 사용하여 중복 행 식별하기

이 방법은COUNTIFS함수를 사용하여 여러 열의 값 조합이 두 번 이상 나타나는지 테스트합니다。

  1. 중복 확인이A,B및C열을 기준으로 하고，2행부터 시작한다고 가정합니다。
  2. 도우미 열에 다음 수식 중 하나를 입력하세요：
    • 중복 행 식별(첫 번째 발생 항목 포함)：
      =IF(COUNTIFS($A:$A,A2,$B:$B,B2,$C:$C,C2)>1,"Duplicate","")
    • 중복 행 식별(첫 번째 발생 항목 제외)：
      =IF(COUNTIFS($A$2:A2,A2,$B$2:B2,B2,$C$2:C2,C2)>1,"Duplicate","")
  3. Enter 키를 누른 후， 수식을 아래로 드래그하세요。

Excel 은 A， B， C 열의 값 조합이 두 번 이상 나타나는 행을 식별합니다。 스크린샷에서는 두 번째 수식을 사용했기 때문에 각 일치 행의 첫 번째 항목은 표시되지 않고， 반복된 행만Duplicate로 표시됩니다。

COUNTIFS 수식으로 중복 행을 식별한 Excel 워크시트로, 반복된 레코드만 '중복'으로 표시되고 첫 번째 발생은 표시하지 않음
팁：네 개 이상의 열에서 중복 값을 확인하려면 범위와 조건 쌍을 추가하여 수식을 확장하면 됩니다。 예：$D:$D,D2,$E:$E,E2등으로 계속 추가할 수 있습니다。

장점

  • 여러 필드를 기반으로 중복 행에 효과적
  • 데이터 변경 시 자동으로 업데이트됨
  • 유연하며 더 많은 열로 확장하기 쉬움

단점

  • 보조 열 필요
  • 많은 열이 포함되면 가독성이 떨어질 수 있음

Kutools for Excel 을 사용하여 여러 열에서 중복 표시

수식을 사용하지 않으려는 경우, Kutools for Excel 에는 내장된중복 찾기기능이 있어 하나 이상의 선택한 열을 기준으로 중복 행를 식별하고 반복된 레코드에 직접 레이블을 추가할 수 있으며 첫 번째 항목은 표시하지 않습니다。

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  1. 중복을 확인할 데이터 범위를 선택하세요。
  2. Kutools 를 클릭한 후>Find>중복 찾기를 선택하세요。
  3. 중복 찾기대화 상자에서 중복 레코드를 판별하는 데 사용할 열을 선택하세요。
  4. 작업 유형에서중복 표시를 선택하세요。
  5. 데이터에 머리글이 포함되어 있는지 확인한 후OK를 클릭하세요。
    Kutools 중복 찾기 대화상자에서 '중복 식별'이 선택됨

Kutools 는 선택한 열을 기준으로 중복 행를 식별하고 첫 번째 항목을 제외한 반복된 레코드 옆에만 중복 표시를 삽입합니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, Kutools 는 찾은 중복 항목 수를 안내하는 확인 대화 상자도 표시합니다。

Kutools for Excel에 의해 추가된 중복 표시와 중복 행 식별 후 나타나는 확인 대화상자가 있는 워크시트

참고：

이 방법은 여러 열에 걸쳐 중복 표시해야 하고 긴 수식을 직접 작성하지 않으려는 경우 특히 유용합니다。

장점

  • 수식 입력 불필요
  • 하나 이상의 열을 기반으로 중복 표시 가능
  • 크거나 복잡한 워크시트에 편리

단점

  • Kutools for Excel 필요
  • 첫 번째 발생 항목만 제외하는 방식만 지원

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자주 묻는 질문

Excel 수식에서 달러 기호($)는 무엇을 의미하나요？

달러 기호는 셀 참조를 절대 참조로 만듭니다。 예를 들어，$A$2는 열과 행을 모두 고정하여 수식을 아래로 복사할 때 참조가 변경되지 않도록 합니다。 수식 범위의 일부를 고정하려는 경우에 유용합니다。

중복 표시할 때 첫 번째 항목을 포함하거나 제외해야 하는 경우는 언제인가요？

목록의 모든 일치 값을 표시하려는 경우에는 첫 번째 항목을 포함하세요。 첫 번째 일치 항목을 원본으로 간주하고 반복 항목만 표시하려는 경우에는 첫 번째 항목을 제외하세요。

Excel 에서 '수식이 인접 셀을 생략함‘ 경고가 표시되는 이유는 무엇인가요？

이 경고는 현재 행과 그 위의 행만 확인하는 것처럼 확장 범위를 의도적으로 사용하는 수식에서 나타날 수 있습니다。 중복 확인 수식에서는 종종 의도적인 경우이므로 일반적으로 이 경고를 무시해도 됩니다。

수식 없이 여러 열에서 중복 표시할 수 있나요？

네. Kutools for Excel 을 사용하면 선택한 열을 기준으로 중복 행를 식별하고 수식을 직접 작성하지 않고도 워크시트에 중복 표시를 바로 추가할 수 있습니다。

Kutools for Excel 은 목록에서 중복 표시할 수 있나요？

네. Kutools 는 단일 열에서 선택한 열을 확인하여 중복 표시하거나， 여러 열을 함께 하나의 레코드로 간주하여 선택한 검색 조건를 확인함으로써 중복을 식별할 수 있습니다。

결론

COUNTIF및COUNTIFS와 같은 수식을 사용하면 데이터를 그대로 유지하면서 중복 표시하는 유연한 방법을 제공합니다。 대소문자를 구분하는 확인과 같은 고급 요구사항의 경우EXACT와 같은 함수를 결합하면 더 정밀하게 제어할 수 있습니다。

수식 없이 더 빠른 방법을 원한다면, Kutools for Excel 은 중복을 자동으로 표시하는 간단한 방법을 제공합니다。

이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Excel 팁과 실용적인 솔루션을 살펴보고 싶으시다면，여기를 클릭하세요。Excel 튜토리얼 전체 모음을 둘러보실 수 있습니다。