Excel 에서 지정된 텍스트를 기준으로 값 반환 경우(3 쉬운 방법)

Excel 작업 중 특정 셀에 특정 텍스트가 포함되어 있는지 확인하고 해당 값에 따라 결과를 반환해야 할 경우가 자주 있습니다。 예를 들어， 셀에 “multiple”이라는 단어가 포함되어 있으면 “Yes”를 반환하고， 그렇지 않으면 공백 또는 다른 값을 반환하고 싶을 수 있습니다。

그러나 Excel 에는 이 작업을 위한 직접적인 기본 제공 기능이 없습니다。 대신 수식， VBA 또는 타사 도구를 사용해야 합니다。 이 문서에서는 Excel 수식， VBA， 그리고Kutools for Excel를 활용한 훨씬 쉬운 해결책 등 세 가지 실용적인 방법을 소개합니다。

• 반환 값 수식을 사용하여 셀에 특정 텍스트가 포함되어 있으면
• 반환 값 Kutools 로 셀에 특정 텍스트가 포함되어 있으면 즉시 처리
• 반환 값 사용자 정의 함수를 사용하여 셀에 특정 텍스트가 포함되어 있으면

Excel 수식을 사용하여 셀에 특정 텍스트가 포함된 경우 처리하기

Excel 수식은 셀에 특정 텍스트가 포함되어 있는지 판단하는 유연한 방법을 제공합니다. 이 작업을 위해 특별히 설계된 단일 함수는 없지만 IF, SEARCH, ISNUMBER 와 같은 함수를 조합하여 구현할 수 있습니다。

예를 들어, 아래 워크시트에서 A 열의 셀에 “multiple「 텍스트가 포함되어 있으면 B열에 」Yes"를 반환하고자 합니다。

단계：

1. 결과를 표시할 빈 셀을 선택하세요(예： B3)。
2. 다음 수식을 입력하고Enter키를 눌러 첫 번째 결과를 확인하세요。

   =IF(ISNUMBER(SEARCH("multiple",A2)),"Yes","")

3. 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 셀에도 수식을 적용하세요。

   

수식 설명：

• SEARCH(「multiple」, A3)→ 셀 A3 에 「multiple」이라는 텍스트가 있는지 확인합니다。
• ISNUMBER(...)→ 찾으면 TRUE 를 반환합니다。
• IF(...)→ TRUE 이면 「Yes」를 반환하고， 그렇지 않으면 공백을 반환합니다。

Kutools for Excel 로 셀에 특정 텍스트가 포함된 경우 즉시 처리하기

더 빠르고 사용자 친화적인 해결책을 원하신다면 Kutools for Excel 의 내장 수식 도구를 사용하면 수식을 작성하지 않고도 이 작업을 수행할 수 있습니다。

Kutools 함수 도우미를 사용하면 시각적 인터페이스를 통해 전체 프로세스를 완료할 수 있으므로 초보자와 저장 시간를 원하는 사용자에게 이상적입니다。

단계：

1. 결과를 반환할 셀을 선택하세요。
2. 클릭하세요Kutools>함수 도우미>텍스트>지정된 텍스트를 기준으로 값 반환.

   

3. 함수 도우미대화 상자에서 인수를 설정하세요：
   • 셀： 텍스트를 확인하려는 셀을 선택하세요。
   • 찾을 값： 검색할 텍스트를 입력하세요(예： 「multiple」)。
   • 반환 값： 반환할 값을 입력하세요(예： 「Yes」)。
4. 클릭하세요확인。

   

결과：

선택한 셀에 대해 결과가 즉시 반환되며 수식이 자동으로 생성됩니다—기억할 수식이 없습니다。 이후 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 나머지 셀에도 적용할 수 있습니다。

이 작업에 Kutools 를 사용해야 하는 이유

• 수식을 기억할 필요 없습니다。
• 구문 오류가 없습니다。
• 시각적이고 직관적인 인터페이스입니다。
• 초보자 및 비기술 사용자에게 완벽합니다。

사용자 정의 함수를 사용하여 셀에 특정 텍스트가 포함된 경우 처리하기

더 맞춤화되거나 자동화된 해결책이 필요하다면 VBA 를 사용할 수도 있습니다。 그러나 이 방법은 기본적인 프로그래밍 지식이 필요하며 대부분의 사용자에게는 덜 적합합니다。

VBA 사용 단계：

1. Alt F11키를 눌러VBA 편집기를 엽니다。
2. 삽입(Insert)>모듈(Module)을 클릭합니다。
3. 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다。
   VBA 코드： 반환 값 셀에 특정 텍스트가 포함된 경우

   Function ContainsText(rng As Range, txt As String) As String
       If InStr(1, rng.Value, txt, vbTextCompare) > 0 Then
           ContainsText = "Yes"
       Else
           ContainsText = ""
       End If
   End Function

   

4. Alt Q키를 눌러Excel로 돌아온 후， 결과를 반환할 셀에 다음 수식을 입력합니다：

   =ContainsText(A2,"multiple")

5. Enter 키를 누르고아래로 드래그하여 적용합니다。

   

제한 사항：

• VBA 지식이 필요합니다。
• 매크로를 사용하도록 설정해야 합니다。
• 대부분의 사용자에게 적합하지 않습니다。

결론

셀에 특정 텍스트가 포함된 경우 값을 반환하는 것은 Excel 에서 흔한 작업이며 이를 달성하는 여러 가지 방법이 있습니다。

• Excel 수식 방법은 유연하고 널리 사용되지만 중첩 함수에 대한 이해가 필요합니다。
• VBA 방법은 더 많은 제어 기능을 제공하지만 대부분의 사용자에게는 적합하지 않습니다。
• Kutools for Excel 는 수식을 작성하지 않고도 이 작업을 완료할 수 있는 가장 쉬운 해결책을 제공합니다。

이 작업을 신속하고 안정적이며 오류 없이 처리하려면 Kutools 함수 도우미를 사용하는 것이 가장 효율적인 선택입니다。