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Excel 에서 사용자 정의 목록에서 드롭다운 목록을(를) 빠르게 만드는 방법

작성자Zhoumandy수정 날짜

Excel 에서 동일한 옵션을 자주 사용하는 경우—예：High, Medium, Low,Pending, Approved, Rejected또는 부서 이름—사용자 정의 목록에서 드롭다운 목록을(를) 만들면 저장 시간하고 데이터 입력을 일관성 있게 유지할 수 있습니다. Excel 의 기본 방법은 드롭다운을 만들기 전에 먼저 원본 항목을 워크시트 셀에 배치해야 하지만，Kutools for Excel을(를) 사용하면사용자 정의 목록에서 직접 드롭다운을 만들 수 있어 반복 설정이 훨씬 빠르고 쉬워집니다。

Excel에서 사용자 지정 목록을 기반으로 드롭다운 목록을 빠르게 생성

Excel 드롭다운 목록에 사용자 정의 목록을(를) 사용하는 이유는 무엇인가요？

사용자 정의 목록은(는) 동일한 옵션을 반복해서 사용해야 할 때 Excel 드롭다운 목록을(를) 더욱 실용적으로 만들어 줍니다。 이를 통해 항목을 일관되게 유지하고 설정 시간을 절약하며 워크시트， 양식 및 템플릿 전반에서 반복적인 드롭다운 생성을 쉽게 할 수 있습니다。

  • 📝데이터 입력을 더욱 일관성 있게 유지하기– 사용자가In progress,In Progress， 또는in-progress와 같은 다양한 표현을 직접 입력하는 대신 동일한 미리 정의된 옵션에서 선택하도록 보장합니다。
  • 🔁동일한 옵션을 더 쉽게 재사용하기– 매번 동일한 목록을 새로 만들지 않고도 여러 시트， 양식， 트래커 및 템플릿에 동일한 드롭다운 옵션을 적용할 수 있습니다。
  • ⚡저장 시간 반복되는 워크시트를 만들 때– 사용자 정의 목록는 특히 루틴 파일 및 표준화된 템플릿에서 자주 사용하는 항목을 입력할 때 이상적입니다。
  • 🚀Kutools for Excel 로 설정 작업을 줄이기– 목록이 이미사용자 정의 목록에 존재하는 경우 Kutools 를 사용하면 직접 선택하여 드롭다운을 훨씬 빠르게 만들 수 있습니다。
  • 📂반복되는 목록 사용을 더욱 실용적으로 만들기–Kutools for Excel은 저장된 사용자 지정 항목을 더 효율적인 드롭다운 워크플로우로 전환해 주며， 이는 반복 보고서 및 양식 설계에 특히 유용합니다。
  • ✅Excel 만 사용하는 것보다 더 직접적인 방법 사용하기–Kutools for Excel을(를) 사용하면 원본 항목을 워크시트 셀에 먼저 배치하지 않고도사용자 정의 목록에서 드롭다운 목록을(를) 만들 수 있습니다。

방법 1: Excel 기본 기능을 사용하여 미리 정의된 목록에서 드롭다운 목록 만들기

Excel 은 워크시트 셀의 미리 정의된 목록에서 드롭다운 목록을(를) 만들 수 있으므로 간단하거나 가끔 사용하는 경우에 실용적인 옵션입니다。 그러나 드롭다운을 만들기 전에 먼저 원본 항목을 준비해야 합니다。

1. 빈 열 또는 행에 목록 항목을(를) 입력하여 드롭다운 목록에 표시되도록 합니다(예：High,Medium， 및Low).
항목 입력

팁： 최상의 결과를 얻으려면 목록을 단일 열 또는 행에 유지하고 빈 셀을 피하세요。

2. 드롭다운 목록을(를) 만들려는 셀 또는 범위를 선택합니다。

3. 데이터탭으로 이동하여데이터 유효성 검사를 클릭합니다。

4. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음을 수행합니다：

  1. ①설정탭을 클릭합니다。
  2. ②목록을(를)허용드롭다운에서 선택합니다。
  3. ③원본상자 안을 클릭한 후 목록 항목이(가) 포함된 셀을 선택합니다。
  4. ④ 확인을 클릭합니다。
    데이터 유효성 검사 대화상자

팁： 목록이 작고 고정되어 있는 경우원본상자에 항목을 쉼표로 구분하여 직접 입력할 수도 있습니다。

결과：이제 미리 정의된 항목 목록을 기반으로 Excel 기본 제공 드롭다운 목록이(가) 생성되었습니다。
사전 정의된 항목 목록을 기반으로 한 Excel 기본 제공 드롭다운 목록

장점
  • Excel 에 내장됨：추가 도구가 필요하지 않습니다。
  • 일회성 설정에 적합：간단한 드롭다운 목록만 필요한 경우에 유용합니다。
단점
  • 워크시트 기반 사전 준비 필요：먼저 셀에 목록 항목을 입력하거나 저장해야 합니다。
  • 더 많은 수동 단계가 필요함：설정이 빠르거나 직접적이지 않습니다。
  • 사용자 정의 목록을 직접 사용할 수 없음：Excel 에서는 저장된 사용자 정의 목록에서 드롭다운을 직접 생성할 수 없습니다。
  • 반복 사용 시 효율성이 낮음：동일한 목록을 다른 워크시트에 다시 적용하려면 추가 작업이 필요합니다。

방법 2: Kutools for Excel 를 사용하여 사용자 정의 목록에서 드롭다운 목록을(를) 빠르게 만들기

속도와 재사용성을 목표로 한다면 이 방법이 훨씬 효율적입니다. Kutools for Excel 에는빠른 드롭다운 목록 생성도구가 포함되어 있어 대화 상자에서 직접사용자 정의 목록을(를) 선택할 수 있으므로 항목을 워크시트 셀에 먼저 입력할 필요가 없습니다。

Kutools for Excel는 복잡한 작업을 간소화하는 300 개 이상의 고급 기능을 제공하여 창의성과 효율성을 높여줍니다。AI 기능과 통합되어Kutools 는 정밀하게 작업을 자동화하여 데이터 관리를 손쉽게 만들어 줍니다。Kutools for Excel 에 대한 자세한 정보。。。         무료 체험。。。

1. Kutools>드롭다운 목록>빠른 드롭다운 목록 생성을(를) 클릭합니다。
드롭다운 목록 빠르게 생성 클릭

2. 빠른 드롭다운 목록 생성 대화 상자에서 다음을 수행합니다：

  1. ① 드롭다운 목록을(를) 추가하려는 셀 또는 범위를 지정합니다。
  2. ②사용자 정의 목록옵션을 선택하고 사용할 목록을 고릅니다。
  3. ③ 확인을 클릭합니다。
    드롭다운 목록 빠르게 생성 대화상자

결과：선택한 셀에 즉시 선택한 사용자 정의 목록을(를) 기반으로 한 드롭다운 목록이(가) 적용됩니다。
선택한 셀에 즉시 선택한 사용자 지정 목록을 기반으로 한 드롭다운 목록이 적용됨

팁： 사용하려는 목록이 아직 없는 경우목록 편집을(를) 클릭하여빠른 드롭다운 목록 생성대화 상자에서 항목을 수동으로 추가하거나 워크시트 셀에서 가져와 향후 재사용할 수 있습니다. 이를 통해 Kutools 는 템플릿， 보고서 또는 반복 워크시트에서 동일한 드롭다운을 자주 생성할 때 특히 유용합니다。

장점
  • Excel 에서는 직접 수행할 수 없는 저장된사용자 정의 목록에서 직접 드롭다운 목록를 생성합니다
  • 소스 항목을 워크시트 셀에 미리 입력할 필요 없음
  • 반복적인 드롭다운 생성을 더 빠르고 쉽게 만듦
  • 동일한 목록을 워크시트 및 템플릿 간에 더 쉽게 재사용 가능
  • 재사용을 위해 목록 항목 편집 또는 가져오기 지원
  • Excel 의 기본 제공 해결 방법보다 수동 설정을 줄임
  • 간단하고 안내되는 대화 상자로 사용하기 쉬움
 
Kutools for Excel
사용자 정의 목록에서 직접 드롭다운 목록를 생성하고， 더 쉽게 재사용하며， 반복적인 워크시트 설정 작업을 저장 시간할 수 있습니다。

Excel 기본 제공 vs. Kutools: 어느 방법이 더 빠른가요？

기능Excel 기본 제공Kutools for Excel
셀에 소스 항목을 먼저 입력해야 함⚠️ 필요함✅ 사용자 정의 목록 사용 시 필요 없음
재사용 가능한 사용자 정의 목록을 직접 사용 가능❌ 드롭다운 생성에 직접 사용 불가✅ 가능
설정 속도⚠️ 가끔 사용하기에 적합✅ 반복 사용 시 더 빠름
재사용에 최적화됨⚠️ 보통✅ 우수함
워크플로우 편의성⚠️ 여러 단계 필요✅ 더 중앙집중화됨

가끔씩만 드롭다운 목록을(를) 만들 필요가 있다면 Excel 의 기본 제공 방법으로 충분합니다。 그러나 동일한 목록을 여러 곳에서 정기적으로 적용해야 한다면Kutools 가 더 빠르고 재사용 가능한 옵션입니다.

Excel 에서 재사용 가능한 드롭다운 목록의 최적 사용 사례

• 상태 추적

프로젝트 트래커나 워크플로 시트에서 다음과 같은 목록을 사용하세요：Pending,In Progress,Completed， 및Canceled.

• 우선순위 라벨

계획 시트， 이슈 로그 또는 작업 관리 템플릿에서 다음과 같은 항목을 사용하세요：High,Medium， 및Low.

• 부서 또는 팀 이름

내부 양식 및 보고 파일에 HR ,Finance ,Sales ， 및IT 와 같은 고정된 부서 목록을 사용하세요。 for internal forms and reporting files.

• 승인 단계

검토 또는 승인 워크플로에서 다음과 같은 목록이 유용합니다：Draft,Submitted,Approved， 및Rejected.

• 월， 요일 및 교대 근무

재사용 가능한 목록은 스케줄， 출석부 및 반복되는 업무 템플릿에도 매우 유용합니다。

자주 묻는 질문

Excel 에서 항목을 하나하나 입력하지 않고 드롭다운 목록를 만들 수 있나요？

네. Excel 에서는 워크시트 셀에 원본 범위를 사용할 수 있습니다. Kutools 에서는사용자 정의 목록에서 직접 드롭다운 목록를 생성할 수도 있습니다。

Excel 의 기본 제공 방식이 정말로 사용자 정의 목록를 기반으로 하나요？

엄밀히 말하면 그렇지 않습니다. Excel 의 기본 제공 드롭다운 목록 기능은 일반적으로 워크시트 셀에 저장된 소스 목록과 함께데이터 유효성 검사를 사용합니다。 Excel 공식사용자 정의 목록기능은 데이터 정렬 및 채우기에 주로 사용되는 별도의 기능입니다。

이 작업에서 Kutools 의 장점은 무엇인가요？

가장 큰 장점은 속도입니다。 목록이 이미사용자 정의 목록에 존재하는 경우， 도구에서 직접 선택하여 워크시트 셀에 소스 항목을 미리 입력하지 않고 드롭다운을 생성할 수 있습니다。

동일한 목록을 여러 워크시트에서 재사용할 수 있나요？

네. 이는 재사용 가능한 목록의 주요 장점 중 하나이며, 특히 Kutools 와 함께 사용할 때 더욱 효과적입니다。

소스 목록이 변경되면 Excel 이 드롭다운을 자동으로 업데이트하나요？

네. Excel 의 기본 제공 드롭다운이 테이블을 기반으로 하는 경우， 항목이 추가되거나 제거될 때 드롭다운이 자동으로 업데이트됩니다。