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Excel 에서 두 범위 비교： 일치하거나 일치하지 않는 값 찾기

작성자아만다 리수정 날짜

Excel 에서는 한 범위를 다른 범위와 비교하여 어떤 값이 일치하고 어떤 값이 일치하지 않는지 확인해야 하는 경우가 많습니다。 이는 승인된 목록과 항목을 확인하거나， 예상치 못한 값을 찾아내며， 가져온 데이터를 검토하거나 여러 열에 분산된 정보를 검증할 때 유용합니다。

참조 범위를 기준으로 데이터 범위에서 일치하지 않는 값이 강조 표시됨
참조 범위와 비교 후 데이터 범위에서 강조 표시된 일치하지 않는 값

Excel 에는 이러한 비교를 위한 단일 내장 명령어가 없지만, 조건부 서식 사용을 사용하면 효과적으로 수행할 수 있습니다. 보다 직접적인 방법을 원하신다면, Kutools for Excel 은 범위를 비교하고 일치하거나 일치하지 않는 결과를 직접 선택해주는 전용 도구를 제공합니다。

이 자습서에서는 워크시트와 작업 흐름에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있도록 두 가지 방법을 모두 안내합니다。

조건부 서식 사용을 사용하여 일치하거나 일치하지 않는 값을 찾기

조건부 서식 사용는 다른 범위에 나타나는 값을 강조 표시하는 내장 기능을 제공합니다. 추가 기능 없이 Excel 에서 직접 범위를 비교하려는 경우 좋은 선택이며， 사용하는 수식에 따라 정확 일치 및 부분 일치 검사 모두에 활용할 수 있습니다。

1 단계： 워크시트 준비하기

워크시트를 다음처럼 설정합니다：

  • 확인하려는 값을 포함하는 데이터 범위(예：A1:C7)입니다。
  • 비교 대상 값을 포함하는 참조 범위(예：E1:E8)입니다。
    데이터 범위와 참조 범위가 있는 워크시트

    참고：

    데이터 범위과 참조 범위는 모두 단일 열 또는 여러 열을 포함할 수 있습니다。

2 단계： 일치하는 값을 찾는 규칙 만들기

  1. 비교하려는 값을 포함하는 범위(예：A2:C7)를 선택합니다。
  2. 클릭합니다。홈>조건부 서식 사용>새 규칙.
    리본의 홈 탭에 있는 새 규칙 옵션
  3. 선택합니다。수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정.
  4. 다음 수식을 입력합니다：
    =COUNTIF($E$2:$E$8,A2)>0

    참고：

    위 수식에서$E$2:$E$8는 참조 목록이고，A2는 범위 선택의 첫 번째 셀입니다。 워크시트에 맞게 범위 참조를 조정하세요。

  5. 클릭합니다。서식을 선택하고 원하는 채울 색상를 지정한 후확인을 클릭합니다。
    새 서식 지정 규칙 대화 상자
  6. 클릭합니다。확인을 다시 눌러 규칙을 적용합니다。

Excel 은 이제 참조 목록에도 나타나는 값을 가진 범위 선택의 셀을 강조 표시합니다。

참조 범위를 기준으로 데이터 범위에서 일치하는 값이 강조 표시됨

3 단계： 일치하지 않는 값을 찾는 규칙 만들기

참조 목록에포함되지 않는값을 강조 표시하려면 다음 수식을 대신 사용하세요：

=COUNTIF($E$2:$E$8,A2)=0

조건부 서식 사용을 통해 동일한 방식으로 적용합니다。

참조 범위를 기준으로 데이터 범위에서 일치하지 않는 값이 강조 표시됨

참고：

COUNTIF 함수는 참조 범위의 모든 셀을 정확히 일치하는지 평가합니다。 부분 일치를 수행하려면 정확한 일치 대신SEARCH와 같은 함수를 사용하도록 수식을 수정하세요。 예를 들어， 아래 수식은 참조 목록의 텍스트를 포함하는 셀을 강조 표시합니다。

=SUMPRODUCT(--($E$2:$E$8<>""),--ISNUMBER(SEARCH($E$2:$E$8,A2)))>0

장점

  • 추가 기능 없이 Excel 에 내장되어 있음
  • 수식을 사용자 정의하여 데이터에 맞는 유연한 일치 기능 제공
  • 빠른 시각적 검증에 적합

단점

  • 수식을 직접 설정해야 함
  • 조건부 서식 사용 수식에 익숙하지 않은 사용자에게는 덜 편리함

Kutools for Excel 을 사용하여 일치하거나 일치하지 않는 값을 선택하고 강조 표시하기

범위 간 값을 보다 빠르고 유연하게 비교하려면 Kutools for Excel 의동일한/다른 셀 선택이라는 전용 기능을 사용하세요。 이 기능은 수식 없이도 일치하거나 일치하지 않는 값을 찾아낼 뿐만 아니라 결과를 직접 선택하여 서식 지정， 복사， 삭제 등 추가 작업을 즉시 수행할 수 있습니다。 개별 셀 비교 외에도 전체 행 단위로 일치하거나 일치하지 않는 행을 식별할 수도 있습니다。

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1 단계： 동일한/다른 셀 선택 기능 열기

Kutools for Excel 설치 후Kutools>선택>동일한/다른 셀 선택을 클릭합니다。

2 단계： 일치하거나 일치하지 않는 값을 찾도록 옵션 설정하기

  1. 다음에서 값을 찾기상자에서 비교하려는 값을 포함하는 첫 번째 범위를 선택합니다。
  2. 기준상자에서 비교 범위를 선택합니다。
  3. 선택합니다。단일 셀을기반으로에서 선택합니다。
  4. 선택합니다。동일한 값을 선택하면 일치 항목을 찾고，다른 값을 선택하면 일치하지 않는 셀을 찾습니다。
  5. 결과를 직접 강조 표시하려면 채울 색상 또는 글꼴 색를 지정하세요。
  6. 클릭합니다。확인.
    동일 및 상이한 셀 선택 대화 상자

Kutools 는 즉시 비교 범위와 일치하거나 일치하지 않는 값을 선택하고 필요 시 강조 표시합니다。

동일 및 상이한 셀 선택 대화 상자
「다른 값」 설정을 사용하여 선택되고 강조 표시된 일치하지 않는 값

참고：

  • 이 방법은 정확한 일치를 위한 것입니다。 셀에 더 긴 텍스트가 포함되어 있고 그 일부만 비교 범위의 값과 일치하더라도 일치로 간주되지 않습니다。
  • 범위 선택 및 비교 범위는 모두 하나 또는 여러 열을 포함할 수 있습니다。
  • 대소문자 구분옵션을 선택하면 비교 시 대문자와 소문자을 구분할 수 있습니다。 예를 들어，Excel과excel은 다른 값으로 처리됩니다。

장점

  • 수식이 필요 없음
  • 일치하거나 불일치하는 결과를 직접 선택하여 추가 작업 가능
  • 셀 단위 및 행 단위 비교 모두 지원
  • 범위 비교를 더 빠르고 시각적으로 수행 가능

단점

  • Kutools for Excel 필요
  • 부분 텍스트 일치가 아닌 정확한 셀 일치만 지원

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어떤 방법이 가장 적합한가요？

방법적합한 용도제한 사항
조건부 서식 사용Excel 기본 기능을 사용하여 일치하거나 불일치하는 값을 강조 표시수식 및 수동 설정 필요
Kutools for Excel수식 없이 일치하거나 불일치하는 셀 또는 행을 빠르게 선택 및 강조 표시하여 추가 작업 가능Kutools for Excel 필요다운로드

결론

내장 Excel 기능으로 일치하거나 일치하지 않는 값을 강조 표시하려면 조건부 서식 사용이 적절한 선택입니다。 수식을 통해 유연하게 제어할 수 있으며 정확 일치 및 부분 일치 검사 모두에 활용할 수 있습니다。

보다 빠르고 직접적인 방법을 선호하신다면，Kutools for Excel이 작업을 더 쉽게 만들어 줍니다。동일한/다른 셀 선택기능을 통해 범위를 비교하고 결과를 직접 선택하여 즉시 추가 작업을 수행할 수 있습니다。

이 자습서가 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Excel 팁과 실용적인 솔루션을 탐색하고 싶으시다면，여기를 클릭하세요。 전체 Excel 자습서 모음을 확인하실 수 있습니다。