Excel 에서 수동으로 값 입력로부터 드롭다운 목록 생성하기

Excel 의 드롭다운 목록은 데이터 입력을 제어하고 워크시트 값의 일관성을 유지하는 간단하면서도 효과적인 방법입니다。 목록 항목이 짧고 고정되어 있다면 워크시트 셀에 미리 준비할 필요 없이 설정 중 소스 값을 직접 수동으로 입력하여 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다。 이는 특히 다음과 같은 목록에 유용합니다：High, Medium, Low,Yes, No또는Pending, Approved, Rejected.

소스 값을 직접 입력하더라도 결과는 일반적인 Excel 드롭다운 목록과 동일합니다。 사용자는 미리 정의된 옵션에서만 선택할 수 있으며， 기본 유효성 검사 설정에서는 목록 외부의 값 입력이 차단됩니다。

이 튜토리얼에서는 Excel 에서 이러한 종류의 드롭다운 목록을 만드는 두 가지 신뢰할 수 있는 방법을 소개합니다. 첫 번째 방법은 Excel 의 기본 제공데이터 유효성 검사기능을 사용하는 것이며， 두 번째 방법은 보다 안내된 인터페이스로 프로세스를 가속화하기 위해Kutools for Excel을 사용하는 것입니다。

• 데이터 유효성 검사를 사용하여 수동으로 값 입력에서 드롭다운 목록 생성
• Kutools for Excel 을 사용하여 수동으로 값 입력에서 드롭다운 목록 생성

데이터 유효성 검사를 사용하여 드롭다운 목록 및 수동으로 값 입력 생성하기

Excel 의 기본 제공 데이터 유효성 검사 기능은 드롭다운 목록을 만드는 표준 방법입니다。 목록이 짧고 고정되어 있다면 워크시트 셀에 미리 준비하는 대신소스상자에 소스 값을 직접 입력할 수 있습니다。

1. 드롭다운 목록을 추가할 셀이나 범위를 선택하세요。
2. 데이터탭으로 이동한 후데이터 유효성 검사를데이터 도구그룹에서 클릭하세요。

   

3. 데이터 유효성 검사대화 상자에서설정탭을 유지하세요。
4. 허용드롭다운 목록에서목록을 선택하세요。
5. 원본상자에 쉼표로 구분된 목록 항목을 입력하세요。 예：
   • 높음， 중간， 낮음
   • 예， 아니요， 어쩌면
   • 승인됨， 거부됨， 보류 중
6. 셀 내 드롭다운이 계속 선택되어 있는지 확인하세요。
7. 확인을 클릭하세요。

   

Excel 은 선택한 셀 또는 범위에 즉시 일반적인 드롭다운 목록을 생성합니다。 사용자는 화살표를 클릭하여 목록 항목 중 하나를 선택할 수 있으며， 기본 유효성 검사 설정에서는 목록 외부의 입력이 허용되지 않습니다。

Kutools for Excel 을 사용하여 드롭다운 목록 및 수동으로 값 입력을 빠르게 생성하기

보다 안내된 설정을 선호한다면 Kutools for Excel 은 수동으로 값 입력에서 드롭다운 목록을 생성하기 위한 전용 기능을 제공합니다。 기본 목록 생성 외에도 더욱 고급 드롭다운 기능을 제공하므로 사용 편의성과 추가 기능을 모두 원하는 사용자에게 적합한 선택입니다。

1. Kutools for Excel 을 다운로드한 후 드롭다운 목록을 추가할 셀이나 범위를 선택하세요。
2. Kutools>드롭다운 목록>빠른 드롭다운 목록 생성을 클릭하세요。

   

3. 빠른 드롭다운 목록 생성대화 상자에서수동으로 값 입력을 선택하세요。
4. 내용을 입력하세요상자에 쉼표로 구분된 원본 값을 입력하세요。 예：
   • 높음， 중간， 낮음
   • 예， 아니요， 어쩌면
   • 승인됨， 거부됨， 보류 중

   

5. 확인을 클릭하세요。

Kutools 는 제한된 범위에 대해 드롭다운 목록을 즉시 생성합니다。 표준 Excel 드롭다운 목록과 마찬가지로 목록에 미리 정의된 값만 허용하도록 설계되었습니다。

드롭다운 목록에 대한 자동 팝업 활성화(선택 사항)

Kutools for Excel 은 아래 스크린샷과 같이 목록이 포함된 셀을 클릭할 때 드롭다운 목록이 자동으로 열리도록 설정할 수 있는 옵션도 제공합니다。 동시에 검색 기능도 추가되어 목록에서 항목을 더 쉽게 찾고 선택할 수 있습니다。 이는 범위 내에서 여러 드롭다운 셀이나 긴 목록을 처리할 때 특히 유용합니다。

1. 드롭다운 목록을 생성할 때빠른 드롭다운 목록 생성대화 상자에서자동 드롭다운 목록 팝업옵션을 선택하세요。

   

2. 이 기능이 제대로 작동하려면Kutools탭으로 이동하여드롭다운 목록을(를) 클릭한 후모든 드롭다운 목록을 검색 가능하고 자동으로 팝업되도록 설정을(를) 선택해야 합니다。

   

두 옵션이 모두 활성화되면 목록이 포함된 셀을 선택할 때마다 드롭다운 목록이 자동으로 팝업됩니다。 이후 항목을 검색하거나 직접 클릭하여 더 효율적으로 선택할 수 있습니다。

Excel 드롭다운 목록 관련 자주 묻는 질문

결론

미리 정의된 값만 허용하는 일반적인 Excel 드롭다운 목록이 필요할 때 소스 항목을 수동으로 입력하는 것은 간단하고 효과적인 접근 방식입니다。 이는 상태 라벨， 우선순위 수준， 승인 옵션 등과 같이 짧고 변경 가능성이 낮은 목록에 특히 잘 작동합니다。

Excel 의 기본 제공 도구를 선호한다면데이터 유효성 검사를 통해 목록을 직접 생성할 수 있는 신뢰할 수 있는 방법을 제공합니다。 보다 고급 드롭다운 기능이 필요하다면Kutools for Excel이 표준 방법을 넘어서는 추가 기능을 갖춘 더욱 강력한 솔루션을 제공합니다。

이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Excel 팁과 실용적인 솔루션을 탐색하고 싶다면여기를 클릭하세요전체 Excel 튜토리얼 모음을 확인해 보세요。