Excel 에서 여분의 공백， 탭 및 줄바꿈 제거 방법

Excel 에서 데이터를 작업할 때 특히 웹사이트， PDF 또는 외부 시스템에서 복사한 데이터는 종종 원치 않는 공백， 탭 또는 줄바꿈을 포함합니다。 이러한 숨겨진 문자는 데이터를 지저분하게 만들 뿐만 아니라 수식， 정렬 또는 분석에 문제를 일으킬 수 있습니다。

이 튜토리얼에서는 Excel 에서 텍스트를 정리하는 세 가지 실용적인 방법을 안내합니다：

• 방법 1: 도우미 열에서 수식을 사용하여 텍스트 정리
• 방법 2: 찾기 및 바꾸기로 원본 셀 내에서 직접 텍스트 정리
• 방법 3: AI Cells Aide 로 텍스트 자동 정리(빠르고 간단함)

수식으로 여분의 공백， 탭 및 줄바꿈 제거

내장 Excel 함수를 사용해 텍스트를 정리하려면TRIM,CLEAN,SUBSTITUTE를 조합할 수 있습니다。 이 방법은 효과적이지만 여러 개의 원치 않는 문자를 동시에 처리해야 할 경우 수식이 길어질 수 있습니다。

1. 정리된 결과를 표시할 빈 셀을 클릭하세요。
2. 다음 수식을 입력하고，A1을 정리하려는 텍스트가 포함된 셀로 바꾸세요：

   =TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," "),CHAR(10)," "),CHAR(9)," "))

   이 수식의 작동 방식：

   • TRIM은 단어 앞뒤의 공백과 뒤쪽의 공백을 제거하고 단어 사이의 여러 공백을 하나로 줄입니다。
   • SUBSTITUTE(A1,CHAR(160),「 」)는 비분리 공백을 일반 공백으로 대체합니다。
   • SUBSTITUTE(...,CHAR(10),「 」)는 줄바꿈을 공백으로 대체합니다。
   • SUBSTITUTE(...,CHAR(9),「 」)는 탭을 공백으로 대체합니다。
3. 다음을 눌러 정리된 텍스트를 반환하세요。Enter
4. 필요한 경우 수식 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 채우기 핸들(작은 녹색 사각형)을 아래로 드래그하여 다른 셀에도 수식을 적용하세요。

   

팁：원본 데이터를 정리된 결과로 바꾸려면 수식 셀을 선택하고 다음을 누르세요。Ctrl + C그런 다음 첫 번째 원본 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후값을 선택적 붙여넣기 아래에서 선택하세요。

찾기 및 바꾸기로 원본 셀 내에서 직접 텍스트 정리

수식이나 도우미 열 없이 텍스트를 정리하려면 Excel 의찾기 및 바꾸기기능을 사용해 원본 셀에서 직접 작업할 수 있습니다。 이것이 주요 장점입니다。 이 기능을 통해 줄바꿈과 탭을 제거하고 반복되는 공백을 줄일 수 있습니다。 하지만 이 과정은 더 수동적이며 일부 교체 작업은 반복하거나 모든 Excel 버전에서 일관되게 작동하지 않을 수도 있습니다。

1. 정리하려는 텍스트가 포함된 셀을 선택하세요。
2. 다음을 눌러Ctrl + H찾기 및 바꾸기대화 상자를 엽니다。
3. 필요에 따라 다음 교체 작업을 하나씩 수행하세요：
   • 줄바꿈을 제거하려면：
     대화 상자의찾을 내용상자 안을 클릭한 후Ctrl + J를 눌러 줄바꿈을 입력합니다。바꿀 내용상자를 비워 두거나 공백 하나를 입력한 다음모두 바꾸기를 클릭하세요。
   • 탭 문자를 제거하려면：
     대괄호 [ ] 사이의 탭 문자를 복사하여찾을 내용상자에 붙여넣고，바꿀 내용상자에 공백 하나를 입력한 다음모두 바꾸기를 클릭하세요。
   • 여러 공백을 하나로 줄이려면：
     대화 상자의찾을 내용상자에 공백 두 개를 입력하고，바꿀 내용상자에 공백 하나를 입력한 다음모두 바꾸기를 Excel 이 더 이상 일치 항목을 찾을 수 없다고 알릴 때까지 반복적으로 클릭하세요。

AI Cells Aide 로 여분의 공백， 탭 및 줄바꿈 제거

지저분한 텍스트를 더 빠르고 직접적으로 정리하려면AI Cells Aide의 Kutools for Excel 에 준비된 명령어를 사용할 수 있습니다。 수식을 작성하거나 여러 번 교체 작업을 실행하는 대신 몇 번의 클릭만으로 선택한 텍스트를 정리할 수 있습니다。

1. 정리할 셀을 선택한 후 다음을 클릭하세요。KUTOOLS AI>Cells Aide.
2. 팝업 창에서프롬프트 라이브러리드롭다운을 열고，텍스트 정리 및 표준화항목 아래에서 다음을 선택하세요。여분의 공백， Tabs， 줄바꿈 제거.
3. 다음을 클릭하세요。생성정리된 텍스트가결과창에 표시됩니다。

   

   팁：결과가 예상과 다르면프롬프트 내용상자에서 프롬프트를 수정한 후 다시생성을 클릭하세요。
4. 대화 상자의 오른쪽 아래 모서리에 있는범위에 삽입을 클릭하여 정리된 텍스트를 워크시트에 삽입하세요。

   

이 명령어를 사용하면 AI Cells Aide 가 자동으로 원치 않는 공백 문자를 제거하여 수식 없이도 더 깔끔하고 일관된 텍스트를 제공합니다。

여분의 공백， 탭 및 줄바꿈 제거 외에도AI Cells Aide에는 다음과 같은 다른 유용한 명령어도 포함되어 있습니다。텍스트 정리 및 표준화항목 아래에 있는특수 문자 및 기호 제거,여러 필드 분할,주소 표준화,약어 확장,문자로 쓴 숫자 변환등입니다。 이러한 명령어를 사용하면 복잡한 수식을 작성하지 않고도 다양한 형태의 지저분한 텍스트를 더 쉽게 정리하고 표준화할 수 있습니다。

어떤 방법이 가장 적합한가요？

결론

모든 상황에 단 하나의 최적 방법은 없습니다。 올바른 선택은 데이터를 어떻게 작업하려는지에 따라 달라집니다。

내장 Excel 함수를 사용하고 싶으며 선행 공백과 뒤쪽의 공백을 적절히 처리해야 한다면 수식 방법이 좋은 선택입니다。 특히 데이터 열을 정리하면서 도우미 열 사용을 꺼리지 않을 때 유용합니다。

원본 셀에서 직접 작업하고 싶으며 수식을 사용하고 싶지 않다면찾기 및 바꾸기줄바꿈， 탭 및 반복 공백 제거에 유용할 수 있습니다。 이 방법은 수동 정리에 적합하지만 더 많은 단계가 필요하며 선행 공백과 뒤쪽의 공백 처리에는 최선의 선택이 아닙니다。

가장 간단한 워크플로우와 최소한의 수동 작업을 원한다면AI Cells Aide의 Kutools for Excel 이 가장 편리한 옵션입니다。 특히 수식을 작성하거나 교체 작업을 반복하지 않고 지저분한 텍스트를 빠르게 정리하고 싶을 때 적합합니다。

이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 Excel 팁과 실용적인 솔루션을 탐색하고 싶다면여기를 클릭하세요전체 Excel 튜토리얼 모음을 확인하세요。