Excel 에서 텍스트 문자열에서 연락처 정보(전화번호， 이메일 주소) 추출하기

Excel 에서 연락처 데이터를 작업할 때 이름， 주소 및 기타 세부 정보와 함께 전화번호 및 이메일 주소이 하나의 셀에 혼합되어 있는 경우가 많습니다。 이는 이메일， 웹사이트에서 데이터를 복사하거나 외부 소스에서 가져올 때 흔히 발생합니다。

Excel 에서 전화번호 및 이메일 주소을(를) 추출해야 하는 경우 대규모 데이터셋이나 일관되지 않은 형식을 처리할 때 특히 수동으로 작업하면 시간이 많이 소요되고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 단계별 가이드에서는 Excel 의 하나의 셀에서 전화번호 및 이메일 주소을(를) 신속하게 추출하는 방법을 배우게 됩니다。 이러한 기법은 데이터를 더 효율적으로 정리， 구성 및 구조화하는 데 도움이 됩니다。

Excel 에서 연락처 정보(전화번호， 이메일 주소) 추출하기

• 방법 1: 수식을 사용(Excel 365)
• 방법 2: 사용자 정의 함수를 사용(모든 Excel 버전)
• 방법 3: KUTOOLS AI 의 Cells Aide 를 사용

확장된 활용 방법

• 여러 연락처를 별도의 셀로 추출하기
• 표준화된 전화번호 형식 지정

결론

Excel 에서 연락처 정보(전화번호， 이메일 주소) 추출하기

이 섹션에서는 이를 수행하는 세 가지 실용적인 방법을 소개합니다. Excel 365 에서 수식 사용하기， 모든 Excel 버전에서 작동하는 사용자 정의 함수(UDF) 사용하기， 그리고 더 빠르고 유연한 솔루션을 위해 KUTOOLS AI 사용하기입니다。

수식을 사용하여 연락처 정보(전화번호， 이메일 주소) 추출하기(Excel 365)

Excel 365 은 동적 배열 함수를 지원하므로 텍스트에서 패턴을 추출하는 것이 훨씬 쉬워집니다. TEXTJOIN 및 REGEXEXTRACT 와 같은 함수를 사용할 수 있는 Excel 버전을 사용 중이라면， 수식을 사용해 바로 전화번호와 이메일 주소을 추출할 수 있습니다。

전화번호 추출하기

다음 수식을 사용하면 전화번호을 별도의 열로 가져오고， 원본 데이터이 변경될 때마다 결과가 자동으로 업데이트됩니다。

1. 추출된 전화번호을(를) 표시할 빈 셀을 선택하세요。 다음 수식을 복사하여 붙여넣으세요：

   =TEXTJOIN(", ",TRUE,REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1))

2. 누르세요Enter키를 누릅니다。 필요하면 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀에도 수식을 적용하세요。 여러 개의 전화번호이 발견되면 쉼표로 구분하여 하나의 셀에 반환됩니다。 스크린샷 참조：
   

이메일 주소 추출

Excel 365 을 사용 중이라면， 수식을 통해 이메일 패턴을 빠르고 동적으로 식별하고 자동으로 추출할 수 있습니다。

1. 추출된 이메일 주소 추출을(를) 표시할 빈 셀을 클릭하세요。 그런 다음 다음 수식을 입력하세요：

   =TEXTJOIN(", ",TRUE,REGEXEXTRACT(A2,"[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}",1))

2. 누르세요Enter키를 누릅니다。 필요하면 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀에도 수식을 적용하세요。 여러 개의 이메일 주소이 발견되면 쉼표로 구분하여 하나의 셀에 반환됩니다。 스크린샷 참조：
   

사용자 정의 함수를 사용하여 연락처 정보(전화번호， 이메일 주소) 추출하기

위의 수식이 사용 중인 Excel 버전에서 사용할 수 없는 경우， 사용자 정의 함수(UDF)가 연락처 정보를 추출하는 효과적인 대안이 됩니다。

1. 누르세요Alt + F11키를 눌러 VBA 편집기를 엽니다。
2. 그런 다음 클릭하세요삽입>모듈， 다음 코드를 붙여넣으세요：

   Function ExtractContactInfo(txt As String, infoType As String) As String
       Dim reg As Object
       Dim matches As Object
       Dim m As Object
       Dim result As String
       Dim pattern As String
       Set reg = CreateObject("VBScript.RegExp")
       reg.Global = True
       reg.IgnoreCase = True
       Select Case LCase(infoType)
           Case "phone"
               pattern = "\(?\d{3}\)?[-.\s]?\d{3}[-.\s]?\d{4}"
           Case "email"
               pattern = "[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}"
           Case Else
               ExtractContactInfo = "Invalid type"
               Exit Function
       End Select
       reg.pattern = pattern
       If reg.Test(txt) Then
           Set matches = reg.Execute(txt)
           For Each m In matches
               result = result & m.Value & ", "
           Next m
           result = Left(result, Len(result) - 2)
       End If
       ExtractContactInfo = result
   End Function

3. 편집기를 닫고 워크시트로 돌아오세요。 빈 셀에 다음 수식을 입력하세요：
   • 전화번호 추출：=ExtractContactInfo(A2,"phone")
   • 이메일 주소 추출：=ExtractContactInfo(A2,"email")
4. 그런 다음 수식을 아래로 드래그하여 목록의 모든 전화번호 및 이메일 주소을 한 번에 추출하세요。
   

KUTOOLS AI 을 사용하여 연락처 정보(전화번호， 이메일 주소) 추출하기

수식이나 VBA 코드 작성이 번거롭다면，KUTOOLS AI 의 Cells Aide를 사용해 셀에서 전화번호와 이메일 주소을 훨씬 쉽게 추출할 수 있습니다。

KUTOOLS AI 를 사용하면 전화번호와 이메일 주소뿐만 아니라 이름 및 기타 다양한 정보도 추출할 수 있습니다。 원하는 내용을 설명하는 프롬프트만 입력하면 선택한 셀에서 필요한 거의 모든 정보를 반환해 줍니다。

1. 클릭하세요Kutools>KUTOOLS AI>Cells Aide， 스크린샷 참조：
   
2. Cells AI 올인원 어시스턴트대화 상자에서 다음 옵션을 지정하세요：
   1. 원본 범위범위 상자에서 처리하려는 텍스트 문자열이 포함된 셀을 선택하세요；
   2. 프롬프트 라이브러리드롭다운을 클릭하고 사전 정의된 프롬프트로연락처 정보 추출을(를) 선택하세요。
   3. 프롬프트내용상자에서 필요에 따라 프롬프트를 검토하거나 수정하세요。 예：
      셀 텍스트에서 이름, 전화번호 및 이메일 주소를 추출합니다. 여러 개의 전화번호나 이메일 주소가 발견되면 쉼표로 구분하여 하나의 셀에 반환합니다. 일치하는 항목이 없으면 빈 값을 반환합니다.
   4. 클릭하세요생성버튼을 누르면 KUTOOLS AI 이(가) 데이터 선택을(를) 분석하여 추출된 날짜를 오른쪽의결과패널에 표시합니다。
      
3. 결과를 얻은 후 클릭하세요범위에 삽입버튼을 누르고 추출된 정보를 배치할 빈 셀을 선택하세요。 마지막으로 클릭하세요확인.
   

결과： 이름， 전화번호， 이메일 주소 등 지정된 모든 연락처 정보가 별도의 셀로 추출되어 보기와 활용이 용이해집니다。

확장된 활용 방법

텍스트 문자열에서 전화번호와 이메일 주소을 추출한 후에도 실제 사용을 위해 결과를 추가로 정리해야 할 경우가 많습니다。 대부분의 경우 한 셀에서 연락처 정보를 단순히 추출하는 것만으로는 충분하지 않습니다。 여러 연락처를 분리된 셀에 배치하여 분석을 쉽게 하거나， 추출된 결과를 일관된 형식으로 표준화하여 워크시트를 더욱 깔끔하고 전문적으로 만들고 싶을 수 있습니다。

여러 연락처를 별도의 셀로 추출하기

때때로 하나의 셀에 여러 개의 전화번호 또는 이메일 주소이 포함되어 있을 수 있습니다。 이런 경우 모든 결과를 하나의 셀에 합치는 것은 실용적이지 않을 수 있으며， 특히 나중에 데이터를 정렬하거나 필터링， 가져오기 또는 분석해야 한다면 더욱 그렇습니다。

다음 수식들이 도움이 될 수 있습니다：

전화번호을 별도의 셀로 추출하기：

=REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1)

이메일 주소 추출을 별도의 셀로 추출하기：

=REGEXEXTRACT(A2,"[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}",1)

전화번호 형식 표준화하기

위의 수식은 원래 형식 그대로 전화번호을 추출합니다. 결과를 더욱 깔끔하고 일관성 있게 만들려면 아래 수식을 사용해(555) 123-4567 와 같은 표준 형식으로 추가로 서식을 지정할 수 있습니다。

=LET(
nums,REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1),
TEXTJOIN(", ",TRUE,
MAP(nums,LAMBDA(x,
LET(
d,TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR(MID(x,SEQUENCE(LEN(x)),1)*1,"")),
"("&LEFT(d,3)&") "&MID(d,4,3)&"-"&RIGHT(d,4)
)
))
)
)

결론

결론적으로, Excel 에서 텍스트 문자열에서 전화번호와 이메일 주소을 추출하면 데이터의 명확성과 활용성을 크게 향상시킬 수 있습니다. Excel 365 의 수식, 더 넓은 호환성을 제공하는 사용자 정의 함수, 또는 더 빠르고 유연한 경험을 위한 KUTOOLS AI 의 Cells Aide 중 어떤 방법을 선택하든， 각각은 비정형 연락처 텍스트를 체계적인 정보로 전환하는 효과적인 방법을 제공합니다。

각 방법은 고유한 장점과 한계를 가지고 있습니다。 아래 비교표를 통해 Excel 버전， 숙련도， 데이터 추출 요구사항에 가장 적합한 방법을 빠르게 선택할 수 있습니다。