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Excel 에서 중복 선택 및 강조 표시를 쉽게 수행하는 방법： 2 가지 간단한 방법

작성자Zhoumandy수정 날짜

Excel 에서 반복된 값이나 중복 행을 빠르게 식별해야 하나요？ 실제 워크시트에서는 고객 목록， 이메일 데이터베이스， 송장 기록， 제품 ID 및 가져온 보고서 등에서 중복이 자주 발생합니다。 무엇이든 삭제하기 전에 먼저Excel 에서 중복 선택 및 강조 표시을시각적으로 검토할 수 있도록 강조 표시하는 것이 더 안전한 경우가 많습니다。 이 튜토리얼에서는 이를 수행하는 두 가지 실용적인 방법을 배우게 됩니다。

중복된 행이 선택되어 사용자가 지정한 색상으로 강조 표시됩니다

Excel 에서 중복 선택 및 강조 표시를 사용해야 하는 이유

중복이 항상 오류는 아니지만 종종 주의가 필요합니다。 예를 들어， 반복된 고객 이름， 반복된 주문 번호， 중복된 이메일 주소， 또는 다른 시스템에서 복사된 중복 행을 검토하고 싶을 수 있습니다。 먼저 이를 강조 표시하면 유지， 병합， 필터링 또는 제거 여부를 결정하기 전에 데이터를 점검하는 데 도움이 됩니다。

다음과 같은 경우에 특히 유용합니다：

  • 단일 열에서 중복된 값 확인
  • 삭제하기 전에 중복 행 검토
  • 중복 레코드를 시각적으로 두드러지게 만들기
  • 가져오거나 병합한 데이터셋을 더 안전하게 작업하기
시작하기 전에：

방법을 선택하기 전에 어떤 유형의 중복을 찾고자 하는지 결정하세요. 경우에 따라 이메일 주소이나 송장 ID 와 같은 단일 열만 확인하면 되기도 합니다。 다른 경우에는 여러 열을 함께 비교하거나 완전히 중복된 행을 찾아야 할 수도 있습니다。

  • 중복 값：단일 열 또는 범위 선택에서 반복 항목
  • 중복 행：하나 이상의 열을 기준으로 반복 레코드
  • 첫 번째 발생 항목：일부 도구는 첫 번째 일치 항목을 유지하고 이후 중복만 표시합니다
  • 헤더：헤더 행이 데이터로 처리되지 않도록 주의하세요

참고： 나중에 중복 제거할 가능성이 있다면 원본 데이터를 다른 워크시트에 미리 복사해 두는 것이 좋습니다。

방법 1: Excel 의 기본 규칙을 사용하여 중복 값 강조 표시

Excel 은 조건부 서식 사용를 통해 기본 제공되는 중복 강조 표시 규칙을 포함하고 있습니다。 이 방법은 사용하기 쉽고 범위 선택에서 반복된 값을 빠르게 표시하고자 할 때 잘 작동합니다。

최적의 사용처
  • 열이나 간단한 범위 내에서 빠른 중복 확인
  • Excel 기본 제공 방식을 원하는 사용자
  • 추가 조치를 취하기 전에 시각적으로 중복 항목 검토
  1. 중복을 확인하려는 열 또는 데이터 범위을 선택하세요。
  2. 리본 메뉴에서홈탭으로 이동합니다。
  3. 클릭합니다。조건부 서식 사용>조건부 서식 규칙>중복 값.
    조건부 서식
  4. 중복 값 대화 상자에서중복이 선택되어 있는지 확인하세요。 그리고연한 빨간색 채우기 및 진한 빨강 텍스트와 같은 서식 스타일을 선택합니다。
    중복 값 대화 상자
  5. 클릭합니다。확인.

결과: Excel 은 범위 선택 내 모든 중복 값을 즉시 강조 표시하며，각 중복 값의 첫 번째 항목도 포함됩니다。이렇게 하면 반복된 항목을 쉽게 식별할 수 있지만， 중복은 주로 시각적으로 강조될 뿐 추가 조치를 위한 별도의 선택된 결과 집합으로 유지되지는 않습니다。
Excel은 선택한 범위 내에서 각 중복 값의 첫 번째 항목을 포함하여 모든 중복 값을 즉시 강조 표시합니다

✅ 장점
  • Excel 에 기본 제공되므로 추가 애드인 필요 없음
  • 초보자에게 빠르고 쉬움
  • 첫 번째 발생 항목을 포함한 모든 중복 값 강조 표시
  • 열이나 범위 내에서 중복 값를 시각적으로 확인하는 데 효과적
  • 무언가를 삭제하기 전에 중복 항목을 검토하려는 경우에 유용
 
❌ 단점
  • 후속 작업을 위해 직접 선택하지 않고 중복 항목만 강조 표시
  • 기본적으로 첫 번째 발생 항목을 제외할 수 없음
  • 전체 중복 행와 작업할 때 덜 편리함
  • 중복 항목을 필터링， 추출 또는 추가로 처리하려면 수동 단계가 더 필요할 수 있음
  • 고급 중복 검토 워크플로에 대한 유연성이 부족함

방법 2: Kutools for Excel 로 한 번의 클릭으로 중복 선택 및 강조 표시

Excel 에서 더 직접적인 방식으로중복 선택 및 강조 표시을원하신다면，Kutools for Excel 가훨씬 더 편리한 솔루션을 제공합니다。중복 찾기 기능에는전용중복 선택 및 강조 표시 옵션이 포함되어 있어，대규모 데이터셋이나 중복 행을 작업할 때 특히 유용합니다。

최적의 사용처
  • 더 매끄러운 워크플로로 중복 선택 및 강조 표시
  • 하나 이상의 열을 기준으로 중복 행 확인
  • 더 적은 수동 단계로 더 많은 제어를 원하는 사용자
Kutools for Excel300 개가 넘는 고급 기능을 제공하여 복잡한 작업을 간소화하고 창의성과 효율성을 높입니다。AI 기능과 통합, Kutools 는 정밀하게 작업을 자동화하여 데이터 관리를 손쉽게 만듭니다。Kutools for Excel 의 자세한 정보。。。         무료 체험판。。。
  1. 확인하려는 데이터 범위을 선택하세요。
  2. 클릭합니다。Kutools>찾기>중복 찾기.
    중복 찾기 기능
  3. 중복 찾기 대화 상자에서 다음을 수행하세요：
    1. ① 열 섹션에서 비교하려는 열을 선택합니다。
    2. ② 작업 유형 섹션에서중복 선택 및 강조 표시을(를) 선택하고 채울 색상을(를) 고릅니다。
    3. ③확인을(를) 클릭합니다。
      중복 찾기 대화 상자에서

결과：Kutools 는 범위 선택 내에서 첫 번째 항목을 제외한 중복 행만 선택하고 강조 표시합니다。 이렇게 하면 반복된 레코드를 한눈에 쉽게 검토할 수 있습니다。 모든 열을 비교하여 완전히 중복된 행을 찾거나， 특정 필드를 기준으로 중복 찾기하기 위해 선택한 열만 비교할 수 있습니다。
중복된 행이 선택되어 사용자가 지정한 색상으로 강조 표시됩니다

✅ 장점
  • 중복 행을(를) 한 번에 직접 선택 및 강조 표시
  • 첫 번째 발생 항목을 제외하고 반복 항목만 표시 가능
  • 모든 열 또는 선택한 열만 비교 가능
  • 단일 셀이 아닌 중복 행에 더 적합
  • 중복 찾기 후 추가 수동 단계를 줄여 저장 시간
  • 대규모 워크시트 및 반복적인 데이터 정리 작업에 더 실용적
  • 단계별 안내 대화 상자로 사용이 쉬움
 
Kutools for Excel
중복 항목을 빠르게 선택하고 강조 표시하며， 첫 번째 항목은 제외하고 필요한 열만 비교하세요。

Excel 과 Kutools for Excel： 어느 방법이 더 좋을까요？

두 방법 모두 중복 표시하는 데 도움이 되지만 서로 다른 요구 사항을 위해 설계되었습니다. Excel 의 기본 제공 도구는 빠른 시각적 강조 표시에 적합하며, Kutools 는 보다 포괄적인 중복 검토 워크플로가 필요할 때 더 좋습니다。

기능Excel 기본 제공Kutools for Excel
중복 값 강조 표시✅ 예✅ 예
선택 후 강조 표시 워크플로를 직접 지원합니다⚠️ 제한적✅ 예
중복 행에 적합함⚠️ 제한적✅ 예
비교할 열 선택❌ 아니요✅ 예
빠른 기본 확인에 최적화됨✅ 예✅ 예
고급 중복 검토에 최적화됨❌ 아니요✅ 예

중복 찾기할 때 실수를 피하기 위한 팁

  • 공백 문자 확인：동일하게 보이는 값에도 선행 공백이나 뒤쪽의 공백이 포함되어 있을 수 있습니다。
  • 값과 행 중 무엇을 비교할지 결정하세요：중복 셀과 중복 행은 항상 동일하지 않습니다。
  • 헤더를 데이터 범위에서 제외하세요：실수로 일치되는 것을 방지할 수 있습니다。
  • 삭제 전 검토하세요：중복 항목을 즉시 삭제하는 것보다 먼저 강조 표시하는 것이 더 안전합니다。
  • 먼저 사본에서 테스트하세요：특히 크거나 중요한 데이터셋을 작업할 때 그렇습니다。

자주 묻는 질문(FAQ)

Excel 은 동시에 중복 선택 및 강조 표시할 수 있나요？

Excel 의 기본 제공 기능은 주로 중복을 시각적으로강조 표시하는 데 초점을 맞춥니다。중복 선택 및 강조 표시하는 데 더 직접적인 워크플로가 필요하다면Kutools for Excel 가 더 편리합니다。

삭제하지 않고 중복을 강조 표시하려면 어떻게 해야 하나요？

Excel 의 조건부 서식 사용 또는 Kutools for Excel 의 중복 찾기 기능을 사용하세요。 두 방법 모두 아무것도 제거하지 않고 중복 데이터를 먼저 검토할 수 있습니다。

중복 값와 중복 행의 차이점은 무엇인가요？

중복 값는 일반적으로 반복된 이메일 주소처럼 하나의 열 또는 범위 내에서 반복된 항목을 의미합니다。 중복 행는 전체 고객 레코드가 두 번 이상 나타나는 것처럼 하나 이상의 열에 걸쳐 반복된 레코드를 의미합니다。

어느 방법을 사용해야 하나요？

빠른 시각적 확인만 필요하다면 Excel 기본 제공 조건부 서식 사용을 사용하세요. 중복 행나 더 복잡한 데이터셋에서 중복 선택 및 강조 표시하는 데 더 효율적인 방법이 필요하다면 Kutools for Excel 를 사용하세요。