Excel 에서 행 삽입 하는 방법(단계별 가이드)

Excel 에서 행 삽입은 데이터셋을 확장하거나 누락된 레코드를 추가하거나 워크시트 구조를 조정해야 할 때 기본적이면서도 필수적인 작업입니다。 간단한 목록을 관리하든 대규모 테이블을 업데이트하든， 행 삽입을 효율적으로 수행하는 방법을 아는 것은 데이터를 정돈된 상태로 유지하고 작업 흐름을 중단 없이 이어가는 데 도움이 됩니다。

작업 자체는 간단하지만 사용하는 방법은 수행하려는 작업에 따라 달라질 수 있습니다。 예를 들어 단일 행을 삽입하거나 여러 행을 한 번에 추가하거나 특정 위치 아래에 행을 배치하거나 주변 데이터에 영향을 주지 않고 Excel 테이블 내에서 작업할 수도 있습니다。 적절한 접근 방식을 사용하면 저장 시간을 절약하고 워크시트 편집을 더 정확하고 효율적으로 만들 수 있습니다。

• Excel 에서 행 추가하기
• 여러 행을 한 번에 삽입하기
• Kutools for Excel 으로 특정 수의 행 삽입하기
• Excel 에서 행 삽입 아래에
  • 채우기 핸들 사용
  • Kutools 의 '아래에 추가‘ 명령 사용
  • Kutools 의 여러 행 추가 대화 상자 사용
• 다른 열의 데이터를 방해하지 않고 Excel 에서 행 추가하기
• 매 두 번째 행마다 행 삽입하기
  • Ctrl 키를 사용하여 간격마다 빈 행을 수동으로 추가
  • Kutools for Excel 을 사용하여 간격마다 빈 행을 신속하게 삽입
• Excel 테이블 내에서 여러 행 추가
• 자주 묻는 질문

Excel 에서 행 추가하기

하나의 빈 행만 삽입해야 하는 경우 Excel 에서는 이를 수행할 수 있는 여러 가지 간단한 방법을 제공합니다。 새 행은 선택한 행 위에 삽입됩니다。

1. 새 행이 나타나기를 원하는 위치아래에 있는 행을 선택하세요。왼쪽의 행 번호를 클릭하면 됩니다。 이 작업은 왼쪽의 행 번호를 클릭하여 수행할 수 있습니다。
2. 다음 방법 중 하나를 사용하여 행을 삽입하세요：
   • 선택한 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고삽입을 선택합니다。

     

   • 홈탭으로 이동하여삽입을 클릭한 후시트 행 삽입을 선택합니다。

     

   • 또는Alt+I(삽입)을 누른 다음R(행)을 누릅니다。

Excel 은 선택한 행 위에 새 빈 행를 배치합니다。

참고：

행을 삽입한 후 Excel 이 자동으로 위쪽 행의 서식을 적용할 수 있습니다。 새 행의 서식을 변경하려면 삽입된 행 옆에 나타나는삽입 옵션버튼을 클릭하고 원하는 서식 옵션을 선택하세요。

팁：삽입 옵션 단추가 표시되지 않으면 다음으로 이동하세요。파일>옵션>고급。 그런 다음잘라내기， 복사 및 붙여넣기그룹에서삽입 옵션 단추 표시옵션을 선택하세요。

Excel 에서 여러 행을 한 번에 삽입하기

두 개 이상의 빈 행을 삽입하려는 경우 삽입 명령을 반복해서 실행하지 않고도 한 번의 작업으로 이를 수행할 수 있습니다。

다음과 같이 수행합니다：

1. 추가하려는 빈 행 수만큼 기존 행을 선택하세요. 예를 들어, 새 행 3 개를 삽입하려면 먼저 3 개의 행을 선택하세요。
2. 다음 방법 중 하나를 사용하세요。 (스크린샷은 첫 번째 방법을 보여줍니다。)
   • 선택한 행 중 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고삽입을 선택합니다。
   • 홈탭을 열고삽입을 클릭한 후시트 행 삽입을 선택합니다。
   • Alt+I(삽입)을 누른 다음R(행)을 누릅니다。

     

선택한 행 위에 동일한 수의 빈 행가 삽입됩니다。

팁：인접하지 않은 행을 삽입하려면Ctrl키를 누른 채로 서로 다른 행 수 설정을 클릭하여 여러 영역을 선택하세요. 그런 다음 위의 행 삽입 방법 중 아무 것이나 사용하면 됩니다. Excel 은 각 선택된 행 위에 새 행을 삽입하므로 새 행은 연속된 블록이 아닌 별도의 위치에 나타납니다。

Kutools for Excel 으로 특정 수의 행 삽입하기

Excel 의 기본 제공 도구를 사용하려면 삽입하려는 행 수와 동일한 수의 행을 먼저 선택해야 하므로 특히 숫자가 클 경우 번거로울 수 있습니다. Kutools for Excel 은 대화 상자에서삽입할 행 수를 정확하게 지정할 수 있어 이 과정을 간소화합니다。 또한 새 행을현재 선택 위 또는 아래에 삽입할 수 있는 옵션을 제공하므로 Excel 의 기본 삽입 동작보다 유연합니다。

1. Kutools for Excel 을 다운로드한 후 새 행을 삽입할 위치의 행을 선택하세요。
2. 선택한 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서여러 행 추가을(를) 선택하세요。

   

3. 팝업 대화 상자에서 선택 영역 위 또는 아래에 행 삽입할지 여부를 선택하고， 추가할 행의 수를 지정한 다음확인을(를) 클릭하세요。

   

아래에 행 삽입 하는 방법

기본적으로 Excel 은 선택한 행 위에 새 행을 삽입합니다。 특정 행 아래에 하나 또는 여러 개의 빈 행를 삽입하려면 다음 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다。

Kutools 의 여러 행 추가 대화 상자를 사용하여 많은 수의 행을 아래에 삽입하기

Kutools for Excel 은정확한 행 수를 입력하여 선택한 위치 아래에 많은 수의 행을 신속하게 삽입할 수 있도록 지원합니다。 이를 위해여러 행 추가대화 상자를 사용할 수 있으며, 특히 300 과 같이 매우 많은 수의 행을 삽입해야 할 때 특히 편리합니다。

1. Kutools for Excel 을 다운로드한 후 새 행을 아래에 삽입할 위치의 행을 선택하세요。
2. 선택한 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서여러 행 추가을(를) 선택하세요。

   

3. 팝업 대화 상자에서선택 영역 아래를 선택하고， 추가할 행의 수를 지정한 다음확인을(를) 클릭하세요。

   

매 두 번째 행마다 행 삽입하기

매 두 번째 행마다 빈 행을 삽입하면 데이터를 더 쉽게 읽을 수 있고 메모나 추가 항목을 위한 공간을 확보할 수 있습니다. 이는 더 깔끔한 레이아웃을 원하거나 워크시트를 추가 편집을 위해 준비해야 할 때 유용합니다. 이를 수동으로 수행하거나 Kutools for Excel 을 사용할 수 있습니다。

자주 묻는 질문

Excel 에서 전체 행을(를) 어떻게 선택하나요？

워크시트 왼쪽의 행 번호 위로 포인터를 이동하여 오른쪽을 가리키는 화살표로 바뀌면 행 번호를 클릭하여 전체 행을(를) 선택하세요。 선택한 후에는 행을 삽입하거나 삭제하거나 서식을 지정할 수 있습니다。

행 대신 셀을 선택하여 행을 삽입할 수 있나요？

예。 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고삽입을(를) 선택할 수 있습니다。 팝업 삽입 대화 상자에서전체 행을(를) 선택하고확인을(를) 클릭하세요. 그러면 Excel 이 해당 셀의 행 위에 새 행을 삽입합니다。

마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 여러 행 추가 또는 '아래에 추가‘ 옵션이 보이지 않는 이유는 무엇인가요？

마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴의여러 행 추가및아래에 추가명령은 Excel 자체가 아닌Kutools for Excel에서 제공됩니다。 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에 표시되도록 하려면설치하고 Kutools for Excel 사용하세요。

연속되지 않은 여러 위치에 행 삽입을(를) 어떻게 하나요？

서로 다른 위치에 행 삽입을(를) 삽입하려면Ctrl키를 누른 상태에서 행 수 설정을 하나씩 선택하세요。 그런 다음 선택한 행 번호 중 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고삽입을(를) 선택하세요. 그러면 Excel 이 각 선택한 행 위에 새 행을 삽입합니다。

인접한 선택된 행이 하나의 블록으로 삽입되지 않는 이유는 무엇인가요？

이 문제는 일반적으로Ctrl키를 누른 채로 한 줄씩 행을 선택했을 때 발생합니다()Ctrl 키를 사용하여 간격마다 수동으로 빈 행 추가하기 참조). 선택한 행들이 서로 인접해 있더라도 Excel 은 이를 별도의 선택 영역으로 처리합니다. 따라서 Excel 은 연속된 하나의 블록으로 새 행을 추가하는 대신 각 선택된 행 위에 개별적으로 새 행을 삽입합니다。

연속된 블록으로 행 삽입 하려면 행 수 설정를 드래그하여 행을 선택하거나， 첫 번째 행을 클릭한 후Shift키를 누른 채로 마지막 행을 클릭하세요。

Excel 에서 행 삽입 할 수 없는 이유는 무엇인가요？

Excel 은 시트가 보호되어 있거나， 셀에 여러 행에 걸친 병합 영역이 포함되어 있거나， 시트가 행 제한에 도달한 경우 행 삽입을 차단할 수 있습니다。 시트가 보호되어 있는지 또는 병합됨이 삽입을 방해하고 있는지 확인하세요。

결론

가끔씩만 행을 삽입해야 한다면 마우스 오른쪽 버튼 메뉴, 홈 탭, 키보드 단축키와 같은 Excel 의 기본 제공 방법만으로도 충분합니다。 이러한 방법은 대부분의 일상 작업에 적합하며 빠르고 간단합니다。

여러 행을 자주 추가하거나 행 삽입을 아래에 삽입하거나 빈 행을 간격마다 배치해야 하는 경우 다중 행 삽입 방법을 익히면 저장 시간을 절약하고 반복 작업을 줄일 수 있습니다。 이러한 작업을 자주 수행하는 사용자의 경우Kutools for Excel가 프로세스를 훨씬 더 편리하게 만들어 줍니다。

또한 데이터가 Excel 테이블에 저장된 경우 테이블 전용 행 삽입 방법을 사용하면 데이터셋이 확장됨에 따라 수식， 서식 및 구조를 일관되게 유지할 수 있습니다。

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