셀 목록에서 빈 값을 건너뛰며 일련번호를 자동으로 채우려면 어떻게 해야 하나요？

Excel 에서 데이터 목록을 작업할 때 모든 셀이 채워져 있지 않은 상황이 자주 발생합니다。 예를 들어， 일부 정보를 가져오거나 응답을 수집하다 보면 항목 사이에 빈 셀이 생길 수 있습니다。 이런 경우 번호 시스템에서 빈 셀을 제외하고 채워진 셀에만 일련번호를 생성하여 공백 없이 매끄럽게 순서를 유지하고 싶을 것입니다。 이렇게 하면 목록이 더 정돈되고 가독성이 향상되어 특히 행 수 설정를 참조하거나 항목을 체계적으로 추적할 때 유용합니다。

다음은 일부 빈 행이 포함된 목록의 예입니다。 우리의 목표는 데이터가 포함된 셀에만 일련번호를 채우고 빈 셀은 자동으로 건너뛰는 것입니다。 아래 그림과 같이 말입니다：

이 문서에서는 Excel 에서 이를 구현하는 여러 가지 실용적인 방법을 소개합니다：

• 수식을 사용하여 일련번호를 자동 채우고 빈 셀은 건너뛰기
• VBA 코드 - 빈 셀을 건너뛰면서 일련번호를 자동 생성 및 채우기
• 기타 Excel 기본 제공 방법 - Power Query 를 사용하여 인덱스 추가 및 빈 값 필터링

비어 있지 않은 셀에만 번호를 쉽게 부여하고 데이터셋 내의 빈 행을 건너뛰고자 한다면 COUNTA， ISBLANK 및 IF 함수를 조합한 Excel 수식을 사용하는 것이 효율적인 접근 방식입니다。 이 방법은 데이터가 단일 열에 있고 셀에 데이터가 있을 때마다 즉시 실행되는 연속 일련번호를 생성하려는 경우에 적합합니다。

이 기법은 수작업으로 관리하는 중간 규모의 데이터셋이나 코드나 추가 Excel 도구 없이 빠른 해결책이 필요한 경우에 특히 유용합니다。

이 솔루션을 적용하려면 다음 단계를 따르세요：

1.일련번호를 시작할 빈 셀(예: 데이터가 A 열 A2 부터 시작하면 B2 셀)을 선택하고 다음 수식을 입력합니다：

매개변수 설명：

• A2： 빈 값 여부를 확인하는 셀입니다。
• $A$2:A2： 아래로 채우면서 확장되는 범위로， 지금까지 나타난 비어 있지 않은 셀의 개수를 계산하는 데 사용됩니다。
• 이 수식은 A 열의 해당 셀에 데이터가 있는 경우에만 일련번호를 반환하고， 그렇지 않으면 빈 문자열을 반환합니다。

2.Enter 키를 눌러 수식을 확인합니다。 그런 다음 셀의 오른쪽 하단 모서리 위로 커서를 이동하여 채우기 핸들을 표시한 후 목록 옆으로 드래그합니다。 각 행에 대해 수식이 자동으로 업데이트되어 데이터가 있는 행에만 번호를 부여하고 빈 행은 변경하지 않습니다。

최상의 결과를 얻으려면 대상 셀에 공백이나 보이지 않는 문자가 포함되어 있지 않은지 확인하세요。 오류나 예기치 않은 빈 값이 나타나면 해당 셀에서 불필요한 내용을 지우세요。 데이터 범위이 자주 변경되는 경우， 수식 관리를 용이하게 하기 위해 범위를 표로 변환하는 것을 고려해 보세요。

수식을 성공적으로 적용하면 아래 스크린샷과 유사한 결과를 얻을 수 있습니다：

계산 오류가 발생하면 범위 참조가 잘못되었는지 또는 데이터셋에 병합됨이 있는지 확인하세요。 이러한 요소가 일련번호 생성을 방해할 수 있습니다。

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VBA 코드 - 빈 셀을 건너뛰면서 일련번호를 자동 생성 및 채우기

긴 목록이나 자주 변경되는 데이터에 대해 더 자동화된 프로세스가 필요한 사용자의 경우 VBA 매크로를 사용하면 비어 있지 않은 셀에만 일련번호를 신속하게 할당하면서 빈 셀은 그대로 둘 수 있습니다。 이 방법은 대용량 데이터， 저장 시간 처리 또는 반복적으로 사용 가능한 맞춤형 솔루션이 필요한 경우에 이상적입니다。

VBA 매크로를 설정하고 사용하여 이를 구현하는 방법은 다음과 같습니다：

1.Excel 상단 메뉴에서개발자 도구로 이동한 후Visual Basic을 클릭합니다。 열리는 창에서삽입>모듈을 선택하고 다음 코드를 모듈에 붙여넣습니다：

Sub FillSerialNumbersSkipBlanks()
    Dim Rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim SerialNum As Long
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set Rng = Application.Selection
    Set Rng = Application.InputBox("Select the data range based on which serial numbers will be filled", xTitleId, Rng.Address, Type:=8)
    SerialNum = 1
    For Each cell In Rng
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            cell.Offset(0, 1).Value = SerialNum
            SerialNum = SerialNum + 1
        Else
            cell.Offset(0, 1).Value = ""
        End If
    Next cell
End Sub

2.코드를 붙여넣은 후 Excel 로 돌아가실행버튼을 클릭합니다。 대화 상자가 나타나면 데이터가 포함된 셀 범위(예： A2:A20)를 선택하세요。 그러면 코드가 원본 범위의 빈 셀을 건너뛰며 인접한 열(B2:B20)에 일련번호를 채웁니다。

선택한 범위에 병합됨이나 빈 값을 표시하는 수식이 포함되어 있으면 정확도에 영향을 줄 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 결과를 얻으려면 단일이고 병합됨되지 않은 범위를 사용하는 것이 좋습니다. 매크로가 예상대로 실행되지 않으면 Excel 에서 매크로가 활성화되어 있는지， 그리고 올바른 데이터 범위을 선택했는지 확인하세요。

이 VBA 솔루션은 비어 있지 않은 데이터 옆에 자동으로 일련번호를 할당하며 필요에 따라 다른 열이나 범위에도 재사용할 수 있습니다。 다른 열에 일련번호를 채우고 싶다면cell.Offset(0,1)참조를 조정할 수 있습니다。

기타 Excel 기본 제공 방법 - Power Query 를 사용하여 인덱스 추가 및 빈 값 필터링

Power Query 는 빈 셀이 아닌 셀에 대해서만 일련번호를 생성하는 등 데이터를 처리하고 변환하는 매우 유연한 방법을 제공합니다。 이 방법은 대용량 데이터셋， 외부 소스에서 데이터를 가져올 때 또는 원본 정보가 변경됨에 따라 동적으로 업데이트하고자 할 때 최적입니다。 이 솔루션의 주요 장점은 반복 가능성， 자동화， 번호 매기기와 함께 데이터 정제를 동시에 처리할 수 있다는 점입니다。

Power Query 를 사용하여 빈 값을 건너뛰며 일련번호를 채우려면 다음과 같이 진행하세요：

• 먼저 데이터 범위을 선택한 후데이터>표/범위에서을 클릭하여 데이터를 Power Query 로 로드합니다. 프롬프트가 표시되면 Excel 이 데이터 주위에 표를 자동 생성하도록 허용하세요。
• Power Query 편집기 내에서 대상 열이 빈 값인 행을 모두 필터링합니다。 열 머리글의 드롭다운 화살표를 클릭하고(null) 체크박스를 해제한 후 확인을 클릭합니다。
• 빈 값이 제외된 후열 추가>인덱스 열을 클릭하고1 부터 시작을 선택하여 일련번호를 1 부터 시작하거나，0 부터 시작을 선택하여 0 기반 인덱싱을 사용할 수 있습니다。
• 클릭하여닫기 및 로드일련번호가 붙고 빈 값이 제거된 완전한 데이터 표를 Excel 로 다시 가져옵니다。

Power Query 는 원본 데이터이 변경될 때마다 간편하게 새로 고침이 가능하여 일련번호가 자동으로 업데이트됩니다。 데이터 구조가 자주 변경될 가능성이 있다면 이 접근 방식이 안정성과 반복성을 제공합니다。 그러나 간단한 목록의 경우 수식이나 VBA 방법보다 설정이 더 복잡할 수 있습니다。

범위에서 로드할 수 없다는 등의 문제가 발생하면 데이터가 병합됨 없이 구성되어 있고 표 형식으로 지정되어 있는지 확인하세요. 매우 많은 양의 데이터를 Power Query 와 함께 사용할 때 일반적으로 성능은 안정적이지만， 일관성 없는 입력을 준비하기 위해 추가적인 정제 단계가 필요할 수도 있습니다。

위의 각 방법은 데이터 양과 사용 습관에 따라 선택할 수 있습니다. 수식 방식은 소규모 범위에 빠르고 간단하며, VBA 는 대량 또는 반복 작업에 적합하고, Power Query 는 고급 사용자와 자주 변경되는 데이터셋에 탁월합니다。

추가 지원이 필요하면 Excel 도움말이나 Kutools 지원 문서를 참조하여 번호 매기기 및 데이터 정렬에 대한 더 많은 실용 예제를 확인해 보세요。