Word 메일 병합에서 Excel 데이터 및 이미지 사용 방법
Excel 워크시트에 이름, 나이, 수강 과목, 소속 대학 및 사진 경로를 포함한 학생 정보 목록이 있고, 아래 스크린샷과 같은 시험 입실증을 각 학생별로 Word 에서 만들고자 한다면, Word 의 메일 병합 기능을 사용하면 이러한 카드를 빠르고 쉽게 생성할 수 있습니다。
Word 메일 병합에서 Excel 데이터 및 이미지 사용하기
Word 메일 병합에서 Excel 데이터 및 이미지 사용하기
이미지를 포함한 카드를 만들기 위해 메일 병합 기능을 적용하려면 다음 단계를 하나씩 차례로 수행하세요：
1。 워크시트에 필요한 정보를 입력하고， 아래 스크린샷과 같이 이미지 파일 경로를 삽입합니다：
2。 그런 다음 주소의 각 슬래시(/) 뒤에 또 다른 슬래시(/)를 추가하여 사진 경로를 수정해야 합니다。 아래 스크린샷 참조：
3. 데이터 입력 후， Excel 파일을 저장하고 닫기합니다。
4. 아래 스크린샷과 같이 본인의 필요에 따라 Word 문서에서 카드 형식을 준비하고 디자인할 수 있습니다：
단계 3: Excel 파일과 Word 문서 간의 연결 설정하기
5. Word 파일에서 정보 형식을 완료한 후， 「우편물」 > 「수신자 선택」 > 「기존 목록 사용」을 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조：
6. 그런 다음 나타나는 「데이터 선택 원본」 창에서 생성한 Excel 파일을 선택한 후 「열기」 버튼을 클릭합니다。 아래 스크린샷 참조：
7. 다음으로 표시되는 「표 선택」 대화상자에서 사용할 학생 정보가 포함된 워크시트를 선택한 후 「확인」을 클릭합니다。 아래 스크린샷 참조：
8. 그런 다음 이름 옆에 커서를 두고 「우편물」 > 「병합 필드 삽입」 > 「이름」을 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 Word 문서에 「이름」 필드가 삽입됩니다：
9. 이후 위 단계를 반복하여 나이， 과목 및 대학에 대한 해당 필드를 삽입하여 아래와 같은 결과를 얻어야 합니다：
10. 데이터 필드를 삽입한 후에는 이미지 필드를 삽입해야 합니다。 이제 사진을 표시할 위치에 커서를 두고 「삽입」 > 「빠른 구성 요소」 > 「필드」를 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조：
11. 나타나는 「필드」 대화상자에서 왼쪽 「필드 이름」 창에서 「IncludePicture」를 선택한 후, 「필드 속성」 텍스트 상자에 Image 와 같은 임의의 값을 입력하고 「확인」 버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다。 아래 스크린샷 참조：
12. 이제 문서에 사진이 삽입되었지만 보이지 않습니다。
13. 그런 다음 사진을 클릭하고 아래 스크린샷과 같이 「Alt」+“F9"를 눌러 필드 코드로 전환합니다：
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14. 강조 표시된 이미지 코드에서 「Image」라는 단어를 선택한 후 「우편물」 > 「병합 필드 삽입」 > 「Photo」를 클릭합니다。 아래 스크린샷 참조：
15. 「Photo」 필드를 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 코드가 변환됩니다：
16. 이제 다시 「Alt」 + “F9"를 누르지만 여전히 이미지가 표시되지 않습니다。
17. 계속해서 우편물 탭을 클릭한 후 「완료 및 병합」 > 「개별 문서 편집」을 클릭합니다。 아래 스크린샷 참조：
18. 나타나는 「새 문서로 병합」 대화상자에서 「병합 레코드」에서 「모두」를 선택한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。
19. 모든 데이터 정보가 포함된 새 문서가 열리지만 이미지는 여전히 표시되지 않을 수 있습니다。 아래 스크린샷 참조：
20. 이미지를 표시하려면 Word 파일에서 「Ctrl」 + 「A」를 눌러 전체 내용을 선택한 후 “F9" 키를 누릅니다。 나타나는 「Microsoft Word 보안 알림」 대화상자에서 「예」 버튼을 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조：
21. 「예」를 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 Word 파일에 Excel 워크시트에 저장된 병합된 이미지와 데이터 정보가 모두 채워진 것을 확인할 수 있습니다：
이제 필요에 따라 파일을 인쇄하고 저장할 수 있습니다。
데모: Excel 에서 Word 로 데이터 및 사진 메일 병합하기
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