워드 메일 병합에서 Excel 데이터와 이미지를 사용하는 방법
Excel 워크시트에 이름, 나이, 과목, 대학 및 사진 경로가 포함된 학생 정보 목록이 있는 경우, 다음과 같은 스크린샷에 표시된 대로 각 학생에 대해 Word에서 시험 입실증을 만들고 싶다면, 이러한 종류의 카드를 빠르고 쉽게 만들기 위해 Word의 메일 병합 기능이 도움이 될 수 있습니다.
워드 메일 병합에서 Excel 데이터와 이미지 사용하기
워드 메일 병합에서 Excel 데이터와 이미지 사용하기
메일 병합 기능을 적용하여 이미지가 포함된 카드를 생성하려면 아래 단계를 하나씩 따라 하세요:
1. 필요한 정보를 워크시트에 입력하고, 아래 스크린샷에 표시된 대로 이미지 파일 경로를 입력하세요:
2. 그런 다음 주소의 각 슬래시 뒤에 다른 슬래시를 추가하여 사진 주소를 수정해야 합니다. 스크린샷을 참조하세요:
3. 데이터 입력 후 Excel 파일을 저장하고 닫으세요.
4. 필요에 따라 아래 스크린샷처럼 Word 문서에서 카드 서식을 준비하고 디자인할 수 있습니다:
3단계: Excel 파일과 Word 문서 간의 관계 설정하기
5. Word 파일에서 정보 형식을 완성한 후, '메일' → '받는 사람 선택' → '기존 목록 사용'을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
6. 그런 다음, 나타나는 '데이터 원본 선택' 창에서 생성한 Excel 파일을 선택하고 '열기' 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
7. 다음으로 나타나는 '테이블 선택' 대화 상자에서 사용하려는 학생 정보가 포함된 워크시트를 선택하고 '확인'을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
8. 그런 다음, 이름 옆에 커서를 놓고 '메일' → '병합 필드 삽입' → '이름'을 클릭하면 아래 스크린샷에 표시된 대로 '이름' 필드가 Word 문서에 삽입됩니다:
9. 그런 다음 위 단계를 반복하여 나이, 과목 및 대학에 대한 해당 필드를 삽입하여 다음 결과를 얻습니다:
10. 데이터 필드를 삽입한 후, 다음으로 이미지 필드를 삽입해야 합니다. 이제 그림을 표시하려는 위치에 커서를 놓고 '삽입' → '빠른 부분' → '필드'를 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
11. 나타나는 '필드' 대화 상자에서 왼쪽 '필드' 이름 창에서 'IncludePicture'를 선택하고, '필드 속성' 텍스트 상자에 아무거나 입력합니다(예: Image). 그런 다음 '확인' 버튼을 클릭하여 설정을 저장하세요. 스크린샷을 참조하세요:
12. 이제 그림이 문서에 삽입되었지만 보이지 않습니다.
13. 그림을 클릭하고 'Alt' + 'F9'를 눌러 아래 스크린샷에 표시된 대로 필드 코드로 전환하세요:
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14. 강조 표시된 이미지 코드에서 'Image'라는 단어를 선택하고 '메일' → '병합 필드 삽입' → '사진'을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
15. '사진' 필드를 클릭하면 아래 스크린샷처럼 코드가 변환됩니다:
16. 이제 다시 'Alt' + 'F9'를 누르지만 이미지는 여전히 보이지 않습니다.
17. 계속해서 '메일' 탭을 클릭하고 '완료 및 병합' → '개별 문서 편집'을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
18. 나타나는 '새 문서로 병합' 대화 상자에서 '병합 기록'에서 '모두'를 선택하고 '확인' 버튼을 클릭하세요.
19. 모든 데이터 정보가 포함된 새 문서가 열리지만 이미지는 여전히 보이지 않을 수 있습니다. 스크린샷을 참조하세요:
20. 이미지를 보이게 하려면 'Ctrl' + 'A'를 눌러 Word 파일의 모든 내용을 선택하고 'F9' 키를 누릅니다. 나타나는 'Microsoft Word 보안 알림' 대화 상자에서 '예' 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
21. '예'를 클릭하면 아래 스크린샷에 표시된 대로 Word 파일이 Excel 워크시트에 저장된 병합된 이미지와 데이터 정보로 채워진 것을 볼 수 있습니다:
그런 다음 필요에 따라 파일을 인쇄하고 저장할 수 있습니다.
데모: Excel에서 Word로 데이터와 사진 메일 병합하기
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