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Excel에서 Word로 데이터와 그림을 편지 병합하는 방법은 무엇입니까?

Excel 워크시트에 이름, 나이, 과정, 대학 및 사진 경로가 포함된 학생 정보 목록이 있는 경우 이제 다음 스크린샷과 같이 Word에서 각 학생에 대한 시험 입학 카드를 만들고 싶습니다. 이러한 유형의 카드를 빠르고 쉽게 만들려면 Word의 편지 병합 기능이 도움이 될 수 있습니다.

Excel에서 Word로 데이터 및 그림 편지 병합


Excel에서 Word로 데이터 및 그림 편지 병합

메일 병합 기능을 적용하여 이미지가 있는 카드를 만드십시오. 아래 단계를 하나씩 수행하십시오.

1단계: Excel에서 데이터 목록 준비

1. 워크시트에 필요한 정보를 입력하고 아래 스크린샷과 같이 이미지 파일 경로를 입력합니다.

2. 그런 다음 주소의 각 슬래시 뒤에 다른 슬래시를 추가하여 사진 주소를 수정해야 합니다(스크린샷 참조).

방문 꿀팁: 이중 슬래시로 변환해야 하는 단일 슬래시가 여러 개인 경우 적용할 수 있습니다. 찾기 및 바꾸기 Excel의 기능을 사용하여 한 번에 찾아서 바꿀 수 있습니다.

3. 데이터를 입력한 후 Excel 파일을 저장하고 닫습니다.

2단계: Word 문서 준비

4. 필요에 따라 아래 스크린샷과 같이 Word 문서에서 카드 서식을 준비하고 디자인할 수 있습니다.

3단계: Excel 파일과 Word 문서 간의 관계 설정

5. 워드 파일의 정보 형식을 완료한 후 다음을 클릭하십시오. 편지 > 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용, 스크린 샷 참조 :

6. 그런 다음 튀어 나온 데이터 소스 선택 창에서 생성한 Excel 파일을 선택한 다음 엽니다 버튼, 스크린 샷 참조 :

7. 다음에서 테이블 선택 대화 상자에서 사용하려는 학생 정보가 포함된 워크시트를 선택한 다음 OK, 스크린 샷 참조 :

8. 그런 다음 커서를 옆에 놓습니다. 성함그리고 클릭 편지 > 병합 필드 삽입 > 성함성함 필드는 아래 스크린샷과 같이 단어 문서에 삽입됩니다.

9. 그런 다음 위의 단계를 반복하여 연령, 사촌 및 대학에 대한 다른 해당 필드를 삽입하여 다음 결과를 얻어야 합니다.

10. 데이터 필드를 삽입한 후 이미지 필드를 삽입해야 합니다. 이제 그림을 표시할 위치에 커서를 놓고 다음을 클릭합니다. 끼워 넣다 > 빠른 부품 > 분야, 스크린 샷 참조 :

11. 팝업된 필드 대화 상자에서 다음을 선택합니다. 사진 포함 왼쪽에서 필드 이름 창에서 필드 속성 텍스트 상자에 다음과 같은 항목을 입력합니다. 영상를 클릭 한 다음 OK 버튼을 눌러 설정을 저장합니다. 스크린샷 참조:

12. 이제 그림이 문서에 삽입되지만 볼 수 없습니다.

13. 그런 다음 사진을 클릭하고 Alt + F9 아래 스크린샷과 같이 필드 코드로 전환하려면:

14. 강조 표시된 이미지 코드에서 이미지라는 단어를 선택한 다음 편지 > 병합 필드 삽입 > 사진, 스크린 샷 참조 :

15. 클릭 후 사진 필드에서 코드는 아래 스크린샷과 같이 변환됩니다.

16. 이제 Alt + F9 다시 하지만 이미지가 여전히 표시되지 않습니다.

17. 계속 클릭 편지 탭을 클릭 한 다음 마침 및 병합 > 개별 문서 편집, 스크린 샷 참조 :

18. 튀어 나온 새 문서에 병합 대화 상자에서 All 인사말 레코드 병합다음을 클릭합니다 OK 버튼을 클릭합니다.

19. 모든 데이터 정보가 포함된 새 문서가 열리지만 이미지가 여전히 표시되지 않을 수 있습니다. 스크린샷 참조:

20. 이미지를 보이게 하려면 Ctrl + 워드 파일의 모든 내용을 선택한 다음 F9 키, 팝업된 Microsoft Word 보안 공지 대화 상자에서 클릭 가능 버튼, 스크린 샷 참조 :

21. 예를 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 단어 파일이 병합된 이미지와 Excel 워크시트에 저장된 데이터 정보로 채워진 것을 볼 수 있습니다.

그런 다음 필요에 따라 파일을 인쇄하고 저장할 수 있습니다.


Excel에서 Word로 데이터 및 그림 편지 병합

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I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
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Does the procedure described not work in Word for MacOS, especially step 20? Is there an alternative?
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I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
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