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워드 메일 병합에서 Excel 데이터와 이미지를 사용하는 방법

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-20

Excel 워크시트에 이름, 나이, 과목, 대학 및 사진 경로가 포함된 학생 정보 목록이 있는 경우, 다음과 같은 스크린샷에 표시된 대로 각 학생에 대해 Word에서 시험 입실증을 만들고 싶다면, 이러한 종류의 카드를 빠르고 쉽게 만들기 위해 Word의 메일 병합 기능이 도움이 될 수 있습니다.

A screenshot of a sample exam admission card created using mail merge in Word

워드 메일 병합에서 Excel 데이터와 이미지 사용하기


워드 메일 병합에서 Excel 데이터와 이미지 사용하기

메일 병합 기능을 적용하여 이미지가 포함된 카드를 생성하려면 아래 단계를 하나씩 따라 하세요:

1단계: Excel에서 데이터 목록 준비하기

1. 필요한 정보를 워크시트에 입력하고, 아래 스크린샷에 표시된 대로 이미지 파일 경로를 입력하세요:

A screenshot of an Excel sheet with student information, including paths to their photos

2. 그런 다음 주소의 각 슬래시 뒤에 다른 슬래시를 추가하여 사진 주소를 수정해야 합니다. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot showing how to adjust file paths by adding double slashes in Excel
팁: 여러 개의 단일 슬래시를 이중 슬래시로 변환해야 하는 경우, Excel의 '찾기 및 바꾸기' 기능을 사용하여 한 번에 찾고 바꿀 수 있습니다.

3. 데이터 입력 후 Excel 파일을 저장하고 닫으세요.

2단계: Word 문서 준비하기

4. 필요에 따라 아래 스크린샷처럼 Word 문서에서 카드 서식을 준비하고 디자인할 수 있습니다:

A screenshot of a Word document with a formatted template for student cards

3단계: Excel 파일과 Word 문서 간의 관계 설정하기

5. Word 파일에서 정보 형식을 완성한 후, '메일' → '받는 사람 선택' → '기존 목록 사용'을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot showing the Mailings tab with the Select Recipients option in Word

6. 그런 다음, 나타나는 '데이터 원본 선택' 창에서 생성한 Excel 파일을 선택하고 '열기' 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of the Select Data Source dialog box in Word to choose the Excel file

7. 다음으로 나타나는 '테이블 선택' 대화 상자에서 사용하려는 학생 정보가 포함된 워크시트를 선택하고 '확인'을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of the Select Table dialog box in Word to choose the worksheet for the mail merge

8. 그런 다음, 이름 옆에 커서를 놓고 '메일' → '병합 필드 삽입' → '이름'을 클릭하면 아래 스크린샷에 표시된 대로 '이름' 필드가 Word 문서에 삽입됩니다:

A screenshot showing the insertion of the Name merge field in the Word document

9. 그런 다음 위 단계를 반복하여 나이, 과목 및 대학에 대한 해당 필드를 삽입하여 다음 결과를 얻습니다:

A screenshot of a Word document with fields for Name, Age, Course, and College added for mail merge

10. 데이터 필드를 삽입한 후, 다음으로 이미지 필드를 삽입해야 합니다. 이제 그림을 표시하려는 위치에 커서를 놓고 '삽입' → '빠른 부분' → '필드'를 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of the Insert Quick Parts Field option for adding images in Word

11. 나타나는 '필드' 대화 상자에서 왼쪽 '필드' 이름 창에서 'IncludePicture'를 선택하고, '필드 속성' 텍스트 상자에 아무거나 입력합니다(예: Image). 그런 다음 '확인' 버튼을 클릭하여 설정을 저장하세요. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot showing the Field dialog box with IncludePicture selected in Word

12. 이제 그림이 문서에 삽입되었지만 보이지 않습니다.

A screenshot showing an empty placeholder for an image after using IncludePicture in Word

13. 그림을 클릭하고 'Alt' + 'F9'를 눌러 아래 스크린샷에 표시된 대로 필드 코드로 전환하세요:

A screenshot of the image field code after toggling field codes in Word
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14. 강조 표시된 이미지 코드에서 'Image'라는 단어를 선택하고 '메일' → '병합 필드 삽입' → '사진'을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot showing the Photo field added in Word for the mail merge

15. '사진' 필드를 클릭하면 아래 스크린샷처럼 코드가 변환됩니다:

A screenshot of the updated field code after adding the Photo field in Word

16. 이제 다시 'Alt' + 'F9'를 누르지만 이미지는 여전히 보이지 않습니다.

A screenshot showing the placeholder for the photo before finalizing the mail merge in Word

17. 계속해서 '메일' 탭을 클릭하고 '완료 및 병합' → '개별 문서 편집'을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot showing the Finish & Merge option in the Mailings tab in Word

18. 나타나는 '새 문서로 병합' 대화 상자에서 '병합 기록'에서 '모두'를 선택하고 '확인' 버튼을 클릭하세요.

A screenshot of the Merge to New Document dialog box in Word for completing the mail merge

19. 모든 데이터 정보가 포함된 새 문서가 열리지만 이미지는 여전히 보이지 않을 수 있습니다. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of a new document after the mail merge but with images not yet visible

20. 이미지를 보이게 하려면 'Ctrl' + 'A'를 눌러 Word 파일의 모든 내용을 선택하고 'F9' 키를 누릅니다. 나타나는 'Microsoft Word 보안 알림' 대화 상자에서 '예' 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

A screenshot of the Microsoft Word Security Notice dialog box during mail merge

21. '예'를 클릭하면 아래 스크린샷에 표시된 대로 Word 파일이 Excel 워크시트에 저장된 병합된 이미지와 데이터 정보로 채워진 것을 볼 수 있습니다:

A screenshot of a Word document filled with data and pictures after completing the mail merge

그런 다음 필요에 따라 파일을 인쇄하고 저장할 수 있습니다.


데모: Excel에서 Word로 데이터와 사진 메일 병합하기

 

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