Excel에서 통합 문서의 백업 파일/복사본을 생성하는 방법은 무엇입니까?
대규모 Excel 통합 문서에서 여러 오류를 발생시켰을 경우, 반복적으로 실행 취소 버튼을 누르는 것은 가장 효율적인 수정 방법이 아닐 수 있습니다. 대신, 통합 문서의 백업 버전을 생성하는 것이 더 효과적인 전략이 될 수 있습니다. 이 문서에서는 활성 통합 문서의 백업 복사본을 생성하기 위한 몇 가지 기술에 대해 안내합니다. 이를 통해 필요할 때마다 빠르고 편리하게 복원할 수 있습니다.
Excel의 자동 복구 명령을 사용하여 활성 통합 문서의 백업 만들기
기본적으로 Microsoft Excel은 활성 통합 문서를 자동으로 백업하므로, 자동 복구 파일을 사용하여 활성 통합 문서를 복원할 수 있습니다.
- 1단계: "파일"을 클릭합니다.
- 2단계: "Excel 옵션" 대화 상자에서 "저장" 카테고리의 "통합 문서 저장" 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
- 3단계: 필요에 따라 자동 복구 설정을 수정합니다.
지정된 위치 폴더에서 활성 통합 문서의 자동 복구 버전을 찾을 수 있으며, 이러한 버전을 사용하여 통합 문서를 복원할 수 있습니다.
- 설정에 따라 활성 통합 문서를 N분마다 백업합니다.
- 이전 버전은 모두 최신 버전으로 대체되므로 마지막 백업 버전으로만 복원할 수 있습니다.
Kutools for Excel을 사용하여 활성 통합 문서의 백업 파일 만들기
Kutools for Excel의 "스냅샷 저장" 도구는 활성 통합 문서의 백업 버전을 스냅샷으로 한 번의 클릭으로 생성하는 데 도움을 줍니다.
"Kutools" > "보기" > "스냅샷"을 클릭하면 활성 통합 문서의 버전이 즉시 백업됩니다. 스크린샷 보기:
백업 버전 중 하나를 클릭하면 활성 통합 문서가 해당 백업 버전을 생성했을 당시의 상태로 복원됩니다.
- 현재 통합 문서를 저장한 적이 없는 사용자는 이 유틸리티를 사용할 수 없습니다.
- 언제든지 백업 버전을 만들 수 있으며, 여러 개의 백업 버전을 생성할 수도 있습니다.
- 활성 통합 문서를 닫으면 모든 백업 버전이 삭제됩니다.
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