순차적인 페이지 번호로 여러 부를 인쇄하려면 어떻게 하나요？
동일한 워크시트를 여러 부 인쇄해야 하지만 각 부에 고유하고 순차적인 페이지 번호를 표시하고 싶은 상황을 겪어보신 적이 있나요? 예를 들어, 양식 10 부를 인쇄해야 하며 첫 번째 인쇄물에는 셀 A1 에 001, 두 번째에는 002, 마지막 인쇄물에는 010 까지 표시되기를 원할 수 있습니다。 이 방법은 번호가 매겨진 송장， 티켓， 주문서 또는 개별 사본을 추적해야 하는 일괄 작업에서 조직이나 감사를 목적으로 유용합니다。
불행히도 Excel 에는 지정된 셀에 자동으로 증가하는 번호를 삽입하면서 여러 부를 인쇄할 수 있도록 해주는 기본 제공 설정이 없습니다。 특히 많은 수의 부를 다룰 때마다 시트를 수동으로 편집하는 것은 실용적이지 않습니다。 그러나 간단한 VBA 매크로를 적용하면 이 과정을 자동화하여 저장 시간하고， 수동 오류를 줄이며， 모든 부에 요구되는 대로 고유한 번호를 부여할 수 있습니다。
VBA 코드로 서로 다른 번호를 사용하여 인쇄 복사본
VBA 코드로 서로 다른 번호를 사용하여 인쇄 복사본이 방법은 VBA 매크로를 사용하여 워크시트를 여러 부 인쇄하면서 각 인쇄물에 자동으로 순차 번호를 지정된 셀에 삽입합니다。
다음 단계에 따라 매크로를 신속하게 생성하고 실행하세요：
1. 먼저 인쇄하려는 워크시트를 활성화한 후Alt + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications(VBA) 편집기 창을 엽니다。
2. VBA 편집기에서삽입>모듈을 클릭하여 새 모듈을 추가합니다。 다음 코드를 모듈 창에 복사하여 붙여넣으세요。(시각적 안내는 스크린샷을 참조하세요。)
VBA： 순차 페이지 번호로 인쇄 복사본
Sub PrintCopiesWithNumbers()
'UpdatebyEntendoffice20161031
Dim i As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To 10
Range("A1").Value = "'00" & i
ActiveSheet.PrintOut
Next i
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "Total printed copies: " & (i - 1), vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub
매개변수 참고 사항 및 팁：
- 코드에서 참조A1은(는) 시퀀스 번호이 표시될 셀을 나타냅니다. B2 와 같이 다른 셀을 원하는 경우， 해당 참조를 적절히 업데이트하세요。
- 1 To10은(는) 인쇄할 복사 횟수을(를) 지정합니다(이 예에서는10). 숫자10 을 필요에 따라 다른 양의 정수로 변경할 수 있습니다。
- 「'00」 & I은(는) 시퀀스 번호을(를) 앞에 0 이 붙은 세 자리 숫자로 표시하도록 형식을 지정합니다(예: 001,002,003). 다른 형식(예: 100 부터 시작하거나 앞에 0 을 붙이지 않는 등)을 원하는 경우 문자열을 적절히 조정하세요。
- 매크로를 실행하기 전에 워크시트가 준비되어 있고 대상 셀에 덮어쓸 데이터가 없는지 확인하세요。 매크로 작업은 실행 취소할 수 없으므로 진행 전 워크북을 저장하는 것이 좋습니다。
3. 여전히 워크시트가 활성화된 상태에서F5키를 누르거나 VBA 편집기 내의실행버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다。 「10부가 연속하는 숫자으로 인쇄됩니다.」와 같은 내용의 대화 상자가 나타납니다。 진행하려면확인을 클릭하세요。 그러면 매크로가 자동으로 각 번호를 순환하며 지정된 셀에 순차 번호를 입력하고 시트를 인쇄합니다。 각 인쇄물은 설정에 따라 고유한 번호로 출력됩니다。
Excel 수식과 수동 인쇄 사용하기
인쇄 부수가 제한적이거나 매크로 사용을 피하고자 할 경우, Excel 의 채우기 핸들을 사용해 순차 번호를 생성한 후 각 행을 수동으로 인쇄할 수 있습니다。 이 방법은 라벨， 배지 또는 양식에 고유 번호가 필요한 경우 소규모 일괄 작업에 특히 적합합니다。
1. 새 열(예: 열 A)의 첫 번째 셀에 시작 시퀀스 번호을 입력합니다(예: 001). 이를 위해 셀 A1 에 다음 수식을 입력할 수 있습니다：
=TEXT(ROW(A1),"000")2. 인쇄하려는 부수만큼(예: 10 부의 경우 10 행까지) 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 수식을 복제합니다. 각 셀에는 앞에 0 이 붙은 다음 순차 번호가 표시됩니다。
3. 필요한 부수만큼 전체 행 또는 데이터 집합을 새 시트로 복사한 후 Excel 의인쇄기능을 사용하여 각 시트를 개별적으로 인쇄합니다。 이 수동 방식은 소규모 일괄 작업에 가장 적합하며 인쇄 전 시각적으로 확인할 수 있는 장점이 있습니다。
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