Excel에서 워크북의 각 시트를 별도의 PDF로 저장하는 방법은 무엇입니까?

Excel에서는 활성 시트를 PDF 파일로 저장할 수 있지만, 워크북의 각 시트를 별도의 PDF 파일로 저장해 본 적이 있습니까? 이제 한 번에 워크북의 각 시트를 별도의 PDF 파일로 빠르게 저장할 수 있는 방법을 소개합니다.

‘다른 이름으로 저장’ 기능을 사용하여 하나의 시트를 한 번에 PDF 파일로 저장하기

Kutools for Excel을 사용하여 워크북의 각 시트를 별도의 PDF 파일로 저장하기      

Kutools for Excel을 사용하여 선택 영역을 PDF 파일로 내보내기

Kutools for Excel을 사용하여 여러 워크북을 PDF 파일로 변환하기

‘다른 이름으로 저장’ 기능을 사용하여 하나의 시트를 한 번에 PDF 파일로 저장하기

Excel에서는 ‘다른 이름으로 저장’ 기능을 사용하여 현재 시트만 한 번에 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

1. 시트를 활성화하고 파일 또는 Office 버튼 > 다른 이름으로 저장을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. 다른 이름으로 저장 대화상자에서 PDF 파일을 저장할 폴더를 선택하고 파일 이름 텍스트 박스에 PDF의 이름을 지정한 다음 PDF 를 저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택합니다. 스크린샷 보기:

3. 저장을 클릭하면 현재 시트가 PDF 파일로 저장됩니다.

'다른 이름으로 저장' 방법을 사용하면 한 번에 하나의 시트만 PDF 파일로 저장할 수 있으며, 많은 시트를 별도의 PDF 파일로 저장해야 하는 경우 너무 번거롭습니다. 그러나 Kutools for Excel의 워크북 분리 유틸리티를 사용하면 워크북을 빠르게 분리하고 각 시트를 별도의 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

Kutools for Excel을 사용하여 워크북의 각 시트를 별도의 PDF 파일로 저장하기

Kutools for Excel의 워크북 분리 유틸리티는 워크북의 각 시트를 별도의 독립된 파일로 분리하고 텍스트, PDF, xls, xlsx 또는 csv 형식으로 저장할 수 있습니다.

Kutools for Excel을 무료로 설치 한 후 아래와 같이 진행하세요:

1. 각 시트를 별도의 PDF 파일로 저장하려는 워크북을 활성화하고 Kutools Plus > 워크북 > 워크북 분리를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. 워크북 분리 대화상자에서 워크시트 이름 목록에서 PDF로 저장할 시트를 선택하세요. 기본적으로 모든 시트가 선택되어 있으며 저장 형식 지정을 체크한 다음 아래 드롭다운 목록에서 PDF(*.pdf)를 선택하세요. 스크린샷 보기:

팁: 숨겨진 시트 건너뛰기 및 빈 시트 건너뛰기 옵션이 체크된 경우, 숨겨진 시트와 빈 시트는 분리되지 않습니다.

3. 그런 다음 분할을 클릭하고 나타난 대화상자에서 PDF 파일을 저장할 폴더를 선택하세요. 스크린샷 보기:

4. 확인을 클릭하세요. 이제 워크북의 모든 시트가 별도의 PDF 파일로 저장되었습니다.

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Kutools for Excel을 사용하여 선택 영역을 PDF 파일로 내보내기

워크시트의 특정 영역을 PDF 파일로 저장하려면 Kutools for Excel을 설치하고 범위 내보내기 기능을 사용하여 이 작업을 처리할 수 있습니다.

Kutools for Excel을 무료로 설치 한 후 아래와 같이 진행하세요:

1. PDF로 저장하려는 범위를 선택하고 Kutools Plus > 가져오기 및 내보내기 > 범위 내보내기 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. 범위 내보내기 대화상자에서 PDF 를 파일 유형 섹션에서 체크하고 워크북 옵션 섹션에서 필요한 옵션을 선택한 다음 저장 위치를 지정하세요. 스크린샷 보기:

팁: 범위 내 데이터를 내보낸 후 파일 열기 옵션을 체크하면 PDF가 내보낸 후 자동으로 열립니다.

3. 클릭 확인. 그런 다음 내보낸 PDF 파일의 이름을 지정하세요.g Export Range to File 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭하세요.

지금까지 선택 영역이 PDF 파일로 내보내지고 지정된 저장 경로에 저장되었습니다.

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Kutools for Excel을 사용하여 여러 워크북을 PDF 파일로 변환하기

여러 워크북을 PDF 파일로 변환하려면 Kutools for Excel의 일괄 변환 기능을 사용할 수도 있습니다.

Kutools for Excel을 무료로 설치 한 후 아래와 같이 진행하세요:

1. 워크북을 활성화하고 Kutools Plus > 워크북 > 일괄 변환을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. 일괄 변환 대화상자에서 아래 작업을 수행하세요:

A: 유형 드롭다운 목록에서 Excel 워크북을 PDF로 변환 옵션을 선택하세요;

B: 플러스 버튼을 클릭하여 파일 또는 폴더 옵션에서 워크북을 선택하세요;

C: 변환된 PDF 파일을 출력할 폴더를 선택하세요.

3. 확인을 클릭하세요. 그러면 여러 워크북이 PDF 파일로 변환됩니다. 동시에 이 변환에 대한 정보를 포함한 새 워크북이 생성됩니다.

Kutools for Excel의 일괄 변환 기능을 사용하면 xls와 xlsx 간에 여러 파일을 변환할 수도 있습니다.