워크북을 보호하기 위해 비밀번호를 설정하는 방법은 무엇입니까?

중요한 데이터가 포함된 Excel 파일이 있고, 다른 사람들이 해당 데이터를 보지 못하게 하고 싶다고 가정해 봅시다. 이 경우, Excel 파일에 비밀번호를 설정하여 다른 사람들이 워크북에 접근하지 못하도록 할 수 있습니다. 하지만 워크북을 보호하기 위해 비밀번호를 설정하려면 어떻게 해야 할까요?

‘다른 이름으로 저장’ 기능을 사용하여 워크북 보호를 위한 비밀번호 설정

‘정보’ 명령을 사용하여 워크북 보호를 위한 비밀번호 설정

‘다른 이름으로 저장’ 기능을 사용하여 워크북 보호를 위한 비밀번호 설정

Excel의 ‘다른 이름으로 저장’ 기능을 사용하면 다른 사용자가 워크북을 열거나 수정하지 못하도록 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 아래 단계를 따라주세요:

1. 비밀번호를 설정하고자 하는 워크북을 엽니다.

2클릭하세요 파일 > 다른 이름으로 저장 (Excel 2010 / 2013에서), (Excel 2007을 사용 중이라면  버튼 > 다른 이름으로 저장을 클릭하세요) 그러면 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다. 여기서 드롭다운 목록의 도구 를 클릭한 후 일반 옵션을 클릭하세요. 스크린샷 참고:

3. 그런 다음 ‘열기 위한 비밀번호’ 텍스트 박스에 비밀번호를 입력하고 확인 버튼을 클릭한 후 다시 한 번 비밀번호를 확인합니다. 스크린샷 참고:

4. 그리고 위 두 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭한 후, ‘다른 이름으로 저장’ 대화 상자로 돌아가 저장을 클릭하여 비밀번호와 함께 워크북을 저장합니다.

그러면 Excel 파일에 비밀번호가 설정됩니다. 다음에 이 워크북을 실행할 때는 열기 위해 비밀번호를 입력해야 합니다. 스크린샷 참고:

참고: 다른 사람들이 워크북을 읽기만 하고 수정하지 못하게 하려면, 3단계에서 ‘열기 위한 비밀번호’ 텍스트 박스는 비워두고 ‘수정하기 위한 비밀번호’ 텍스트 박스에 비밀번호를 설정하면 됩니다.

‘정보’ 명령을 사용하여 워크북 보호를 위한 비밀번호 설정

다음은 Excel 문서에 비밀번호를 설정하는 또 다른 방법입니다. 아래 단계를 따라 주세요:

1. 비밀번호를 설정하려는 워크북을 실행합니다.

2. Excel 2010 / 2013에서 파일 > 정보 > 워크북 보호 > 비밀번호로 암호화를 클릭합니다. 스크린샷 참고:

Excel 2007에서는 > 준비 > 문서 암호화를 클릭해야 합니다. 스크린샷 참고:

3. 그러면 ‘ 문서 암호화’ 대화 상자가 나타나며, 비밀번호를 ‘비밀번호’ 텍스트 박스에 입력합니다. 스크린샷 참고:

4. 확인을 클릭하면, 비밀번호 확인 대화 상자가 다시 나타나 비밀번호를 재확인하도록 요청합니다.

5. 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭한 후, 워크북을 저장합니다. 다음에 이 워크북을 열 때는 올바른 비밀번호를 입력해야 접근할 수 있습니다.

참고:

설정한 비밀번호를 취소하려면, 올바른 비밀번호로 워크북을 엽니다. 그런 다음 파일 > 정보 > 워크북 보호 > 비밀번호로 암호화를 클릭하여 ‘문서 암호화’ 대화 상자를 연 후, 설정한 비밀번호를 제거합니다. 그런 다음 파일을 저장합니다. 스크린샷 참고: