Excel에서 빠르게 검색 가능하거나 자동 완성되는 드롭다운 목록 만들기

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Kutools for Excel

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드롭다운 목록은 수동으로 입력하지 않고도 셀을 빠르게 채울 수 있도록 도와주지만, 항목이 길 경우 적절한 항목을 찾기 위해 목록을 위아래로 스크롤해야 합니다. 이런 경우 검색 가능하거나 자동 완성되는 드롭다운 목록을 사용하는 것이 좋은 선택이 될 수 있습니다. 문자를 입력하면 아래 데모에 표시된 것처럼 일치하는 항목만 드롭다운 목록에 표시됩니다.

Kutools for Excel의 '드롭다운 목록을 검색 가능하고 자동 확장 가능하게 설정' 기능은 Excel에서 이러한 동적이고 사용자 친화적인 드롭다운 목록 생성을 간단하게 만듭니다. 이 도구는 데이터 입력 효율성과 정확성을 향상시키는 검색 가능한 목록을 신속하게 설정할 수 있게 해줍니다.

searchable drop down list

'드롭다운 목록을 검색 가능하고 자동 확장 가능하게 설정' 기능의 장점:

⏩ 향상된 효율성:
사용자는 몇 가지 문자를 입력하여 원하는 항목을 빠르게 찾고 선택할 수 있어 데이터 입력 속도가 빨라지고 긴 목록을 스크롤하는 데 소요되는 시간이 줄어듭니다.
✔️ 개선된 정확성:
일치하는 항목으로 목록을 좁혀 데이터 입력 중 오류 발생 가능성을 줄이고 더 정확한 데이터를 제공합니다.
🙌 사용자 친화적 인터페이스:
특히 광범위한 데이터 세트를 다루는 사람들에게 Excel을 더 접근하기 쉽고 사용하기 쉽게 만들어 사용자 경험을 향상시킵니다.
🎉 자동으로 드롭다운 목록 상자가 팝업:
이 검색 가능한 드롭다운 목록 기능은 사용자가 셀을 클릭하자마자 관련 옵션을 즉시 보여주는 목록 상자를 자동으로 표시합니다. 드롭다운 화살표를 클릭할 필요가 없습니다. 반면, Excel 365의 검색 가능한 드롭다운 목록은 사용자가 옵션을 보기 전에 드롭다운 화살표를 클릭해야 합니다. 따라서 우리의 설계는 더 간단하고 편리한 사용자 경험을 제공합니다.
🔍어떤 위치의 문자든 검색 지원:
항목의 텍스트 일부를 사용하여 검색할 수 있어 옵션을 찾는 데 유연성을 제공합니다. 반면, Excel 365의 검색 가능한 드롭다운 목록은 첫 글자부터 시작하는 검색으로 제한되어 있어 우리의 기능이 더 포괄적이고 사용자 친화적입니다.
💻 호환성:
광범위한 Excel 버전과 원활하게 작동하도록 설계되어 사용자가 어떤 Excel 버전을 사용하더라도 이 기능을 활용할 수 있습니다.

Excel에서 검색 가능하거나 자동 완성되는 드롭다운 목록 만들기

검색 가능하거나 자동 완성되는 드롭다운 목록을 빠르게 만들려면 다음 단계를 따르세요:

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1. 먼저 아래 스크린샷에 표시된 대로 워크북에 드롭다운 목록을 만들어야 합니다.

팁: 드롭다운 목록을 만들기 위해 Excel의 데이터 유효성 검사 기능을 사용하거나 Kutools for Excel의 간단한 드롭다운 목록을 생성할 수 있습니다.

create the drop down list

2. 그런 다음 Kutools > 드롭다운 목록 > 드롭다운 목록을 검색 가능하고 자동 확장 가능하게 설정 항목을 클릭하세요, 스크린샷 참조:

click to enable the feature

참고: 이 기능을 사용하려면 반드시 고급 드롭다운 목록 활성화 옵션을 선택했는지 확인하세요.
Enable Advanced Drop-down List

3. '드롭다운 목록을 검색 가능하게 만들기' 대화 상자에서 검색 가능한 드롭다운 목록을 만들려는 드롭다운 목록이 있는 셀을 선택하세요. 그리고 나서 확인 버튼을 클릭하세요, 스크린샷 참조:

select the cells with the drop down list

4. 이제 드롭다운 목록 셀을 클릭하여 모든 항목이 포함된 목록 상자를 표시합니다. 검색 필드에 입력하면 일치하는 항목이 즉시 나타나며 검색어가 강조 표시됩니다 - 원하는 항목을 클릭하여 셀에 삽입하세요.(팁: 하나 이상의 키워드를 입력하여 검색하세요. 여러 키워드는 공백으로 구분하세요 - 예를 들어 “c s”를 입력하면 “c”와 “s”를 모두 포함하는 항목이 반환됩니다.) 스크린샷 참조:

get the search result

팁:

1. 항목을 선택한 후 검색 가능한 드롭다운 목록 상자는 즉시 숨겨집니다. 다시 표시하려면 화살표를 클릭하여 드롭다운 목록 상자를 확장하거나 네 방향 화살표 아이콘을 클릭하여 검색 가능한 드롭다운 목록 상자를 워크시트의 어느 곳으로든 이동할 수 있습니다.
display the drop down box

2. 검색 가능한 드롭다운 목록 상자는 이동 및 크기 조정이 가능합니다.

검색 가능한 드롭다운 목록 상자의 위치를 변경하려면 목록 상자 하단 바의 빈 공간에 커서를 놓고 원하는 위치로 드래그하세요;
검색 가능한 드롭다운 목록 상자의 크기를 조정하려면 마우스를 목록 상자의 우측 하단 모서리에 놓으세요. 커서가 두 방향 화살표로 바뀌면 드래그하여 목록 상자의 크기를 조정하세요.
검색 가능한 드롭다운 목록 상자의 위치 재조정 검색 가능한 드롭다운 목록 상자의 크기 조정

3. 또한 다음과 같은 단축키를 사용하여 작업을 빠르고 쉽게 수행할 수 있습니다:

위⬆ 및 아래⬇ 키: 키보드의 위⬆ 및 아래⬇ 화살표를 직접 사용하여 필요한 항목을 선택하세요;
ESC 키: 현재 작업은 저장되지 않으며 이 검색 가능한 드롭다운 목록 상자는 숨겨집니다;
Enter 키: 현재 작업이 저장되고 검색 가능한 드롭다운 목록 상자가 닫힙니다;
Delete 키: 검색창에 입력이 없을 경우 선택된 셀 내용을 바로 삭제하며 입력이 있을 경우 입력된 문자를 삭제합니다;
Ctrl + 위/아래/왼쪽/오른쪽 키: Ctrl 키를 누른 상태에서 화살표 키를 눌러 커서를 위, 아래, 왼쪽 또는 오른쪽으로 이동하면서 검색 가능한 드롭다운 목록 상자를 닫지 않습니다.

4. 팝업된 검색 가능한 드롭다운 목록 상자:

클릭하세요 버튼을 클릭하여 드롭다운 목록을 검색 가능하게 만들기 대화 상자에서 필요한 수정 사항을 적용하세요;
누르세요 아이콘을 눌러 드롭다운 목록 셀을 선택할 때마다 검색 가능한 드롭다운 목록 상자가 항상 표시되도록 유지하세요. 이 아이콘을 놓으면 드롭다운 목록 셀을 선택할 때마다 검색 가능한 드롭다운 목록 상자가 숨겨집니다.
핀 아이콘을 누르세요 핀 아이콘을 놓으세요

5. 클릭하세요 아이콘을 클릭하여 검색 가능한 드롭다운 목록 상자를 숨깁니다.

참고:

1. 선택된 영역에서 검색 가능한 드롭다운 목록을 지우려면 Kutools > 드롭다운 목록 > 고급 드롭다운 목록 관리자를 클릭하세요. 고급 드롭다운 목록 관리자 대화 상자에서 삭제하려는 검색 가능한 드롭다운 목록을 선택하고 삭제 버튼을 클릭하세요. 마지막으로 저장 버튼을 클릭하세요, 스크린샷 참조: