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Office Tab: 문서 그룹을 효율적으로 관리하기

작성자기술 지원수정 날짜

Office Tab 은(는) 문서를 그룹으로 구성하여 여러 문서를 더욱 효율적으로 관리할 수 있게 해줍니다。 관련 파일이나 자주 사용하는 문서를 작업 중이라면, 한 번에 빠르게 열고, 저장하고, 닫을 수 있습니다。 이 안내서에서는 문서 그룹 기능의 핵심 요소를 단계별로 설명합니다。

Word 즐겨찾기와 Office 즐겨찾기의 차이점은 무엇인가요?

문서 그룹을 만드는 방법

전체 문서 그룹 열기

그룹 내 모든 문서 한 번에 저장

전체 문서 그룹 닫기

즐겨찾기 정리


Word 즐겨찾기 그룹과 Office 즐겨찾기 그룹의 차이점은 무엇인가요?

Word 즐겨찾기Office 즐겨찾기는 모두 중요한 파일에 빠르게 접근할 수 있도록 도와주지만 적용 범위가 다릅니다:

Word 즐겨찾기 및 Office 즐겨찾기

Word 즐겨찾기(또는 Excel 즐겨찾기 등)는 개별 파일을 북마크하여 빠르게 접근할 수 있게 해주지만, 이러한 즐겨찾기는 특정 애플리케이션 내에서만 사용 가능합니다—즉, Word, Excel 또는 PowerPoint 내에서만 보이고 사용할 수 있습니다。

Word 즐겨찾기

Office 즐겨찾기: 주요 기능은 문서 그룹을 저장하고 관리하는 것입니다。 “Office 즐겨찾기”는 기본적으로 Word, Excel, PowerPoint 등 모든 Office 애플리케이션의 파일 모음을 저장한 것입니다。 예를 들어, 프로젝트 보고서, 관련 데이터 스프레드시트, 프레젠테이션과 같은 관련 파일들을 하나의 즐겨찾기 그룹으로 저장하고, 한 번의 클릭으로 모두 열 수 있습니다。

 Office 즐겨찾기

💡팁:Word 즐겨찾기는 Word 환경 내에서만 사용할 수 있지만,Office 즐겨찾기를 사용하면 여러 Office 프로그램의 문서를 동시에 관리할 수 있습니다。

🚀 Office Tab – Tabs 을(를) Word, Excel 및 PowerPoint 에 도입하세요

창이 어지럽게 흩어지는 일은 그만! Office Tab 을(를) 사용하면 웹 브라우저처럼 하나의 탭형 창에서 여러 문서를 관리할 수 있습니다。 문서 간 전환, 닫기, 저장을 지금까지보다 훨씬 효율적으로 수행하세요。


문서 그룹을 만드는 방법

문서 그룹을 사용하면 여러 파일을 이름이 지정된 그룹으로 구성하여 나중에 함께 다시 열 수 있습니다。 다음은 다양한 유형의 그룹을 만드는 방법입니다:

선택한 문서를 그룹에 추가

  1. 추가하려는 문서의 탭을 클릭하세요。
  2. 클릭하세요Office Tab>즐겨찾기에 추가>Word 즐겨찾기에 추가또는Office 즐겨찾기에 추가.
     Word 즐겨찾기에 추가를 클릭합니다
  3. 팝업 창에서 추가할 그룹을 선택하거나 추가할 새 그룹을(를) 새로 만드세요。
     그룹을 지정합니다
  4. 마지막으로추가를 클릭하여 선택한 파일을 그룹에 추가하세요。

💡팁:즐겨찾기 메뉴 아래의 「이 그룹에 추가」을(를) 통해 선택한 파일을 그룹에 빠르게 추가할 수도 있습니다。
이 그룹에 추가를 클릭합니다

모든 열린 문서을(를) 그룹에 추가

  1. 즐겨찾기드롭다운을Office Tab툴바에서 선택하고,모두 이 그룹에 추가를 클릭하세요。
    모두 이 그룹에 추가를 클릭합니다
  2. 현재 열려 있는 모든 문서가 이 그룹에 저장됩니다。

다른 폴더의 특정 문서를 그룹에 추가

기존 즐겨찾기 그룹에 추가 파일을 넣어야 한다면 다음 단계를 따르세요:

  1. 1. Office Tab>내 즐겨찾기(또는 사용자 지정 즐겨찾기) >파일을 이 그룹에 추가
    파일을 이 그룹에 추가를 클릭합니다
  2. 2. 나타나는열기대화 상자에서 폴더에서 그룹에 추가할 파일을 선택하고,열기를 클릭하면 선택한 파일이 그룹에 추가됩니다。
    그룹에 추가할 파일을 선택합니다

전체 문서 그룹 열기

이미 여러 문서나 파일을 그룹에 추가한 경우, 한 번의 클릭으로 모두 열 수 있습니다。

다음과 같이Office Tab>내 즐겨찾기(또는 사용자 지정 즐겨찾기) >이 그룹 열기를 클릭하세요(아래 스크린샷 참조)。
이 그룹 열기를 클릭합니다

해당 그룹 내 모든 문서가 각각 별도의 탭으로 하나의 창에서 열립니다。


그룹 내 모든 문서 한 번에 저장

그룹 내 여러 파일을 편집한 후 닫지 않고도 모두 한 번에 저장할 수 있습니다。

다음과 같이Office Tab>내 즐겨찾기(또는 사용자 지정 즐겨찾기) >이 그룹 저장를 클릭하세요(아래 스크린샷 참조)。
이 그룹 저장을 클릭합니다

이 작업은 저장되지 않은 변경 사항이 있는 그룹 내 모든 문서에 대해 저장 명령을 실행합니다。


전체 문서 그룹 닫기

문서나 파일이 이미 그룹에 추가된 경우, 다음과 같이 한 번에 모두 빠르게 닫을 수 있습니다:

다음과 같이Office Tab>내 즐겨찾기(또는 사용자 지정 즐겨찾기) >이 그룹 닫기를 클릭하세요(아래 스크린샷 참조)。
이 그룹 닫기를 클릭합니다

해당 그룹의 모든 문서가 동시에 닫힙니다。

💡팁:저장되지 않은 변경 사항이 있으면 알림이 표시되어 데이터 손실을 방지할 수 있습니다。


즐겨찾기 정리

여러 즐겨찾기 그룹을 생성한 경우 유연하게 관리할 수 있습니다。 예를 들어, 더 쉽게 식별할 수 있도록 파일이나 그룹의 이름을 바꾸거나, 파일을 그룹 간에 이동하여 정돈하거나, 더 이상 필요 없는 파일을 제거할 수 있습니다。 이를 통해 즐겨찾기 구조를 완전히 제어하여 깔끔하고 효율적인 작업 공간을 유지할 수 있습니다。

클릭하세요Office Tab>즐겨찾기 정리>Word 즐겨찾기 정리/Office 즐겨찾기 정리대화 상자를 열기 위해。
즐겨찾기 정리를 클릭합니다

대화 상자에서 다음과 같이 파일을 정리할 수 있습니다:

즐겨찾기 정리를 클릭합니다
  • 새 그룹: 파일을 더 효과적으로 분류할 수 있도록 새 문서 그룹을 만드세요。
  • 이름 바꾸기: 명확성을 위해 선택한 그룹이나 문서의 이름을 변경하세요。 (그룹이나 파일 이름을 클릭한 후 이 기능을 사용해 더 의미 있는 제목을 지정할 수 있습니다。)
  • 이동: 문서를 한 그룹에서 다른 그룹으로 재할당하세요。 (예: “내 즐겨찾기”에서 “Skyyang-new”로 파일을 이동합니다。)
  • 삭제: 즐겨찾기 목록에서 문서나 그룹을 제거하세요。 (이 작업은 컴퓨터에서 실제 파일을 삭제하지 않습니다。)

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