AI 로 Excel 에서 텍스트 문자열의 특정 정보 추출
Excel 에서 대량의 텍스트 데이터를 처리할 때， 지저분하거나 비정형적인 텍스트에서 유용한 정보를 수동으로 식별하고 추출하는 것은 종종 어렵습니다。 예를 들어， 이력서에서 직위를 추출하거나， 고객 주문에서 제품 모델을， 이메일 서명에서 이름을， 긴 설명에서 주소를 추출해야 할 수도 있습니다。
Zkutools for Excel 의 정보 추출 기능은 AI 를 사용하여 선택한 텍스트 셀에서 특정 정보를 신속하게 추출하는 데 도움을 줍니다。 복잡한 수식， VBA 코드 또는 정규 표현식을 작성하는 대신 추출하려는 정보 유형을 선택하기만 하면 도구가 텍스트를 분석하여 일치하는 결과를 반환합니다。
ZKutools Anywhere for Excel 이란 무엇인가요？
ZKutools Anywhere for Excel 의 정보 추출 기능(KUTOOLS AI 함수 기반)은 스프레드시트 내에서 지저분하고 비정형적인 텍스트에서 구조화된 데이터를 추출하도록 설계된 고급 도구입니다。
MID, SEARCH 같은 복잡한 중첩 수식이나 VBA 매크로, 엄격한 패턴 및 구분자를 요구하는 기존 Excel 도구와 달리, ZKutools 는 내장된 인공지능을 활용해 의미적 이해를 수행합니다。 즉， 사람이 텍스트 데이터를 읽는 방식으로 해석하여 긴 문단， 고객 메모 또는 원시 설명에서 회사 이름， 이메일 주소， 전화번호， 직위 또는 지리적 위치와 같은 핵심 정보를 즉시 분리하고 추출할 수 있습니다。
예를 들어， 셀에 다음 텍스트가 포함되어 있는 경우：
John Smith 는 ABC Technology Inc.의 영업 매니저입니다. 그는 캘리포니아주 샌프란시스코 245 마켓 스트리트에 근무하고 있습니다。
정보 추출을(를) 사용하여 다음을 추출할 수 있습니다：
이를 통해 지저분한 텍스트를 필터링， 정렬， 보고서 작성 또는 추가 분석을 위한 구조화된 데이터로 빠르게 변환할 수 있습니다。
정보 추출 기능의 장점
정보 추출 기능은 Excel 에서 텍스트 데이터를 처리하는 훨씬 더 쉽고 스마트한 방법을 제공합니다。
1. 수식이나 VBA 가 필요 없습니다
기존 추출 방법은 종종 Excel 수식， 정규 표현식， 보조 열 또는 VBA 코드를 요구합니다。 AI 추출 기능을 사용하면 복잡한 논리를 직접 구성하지 않고도 원하는 내용을 설명하거나 선택하여 추출할 수 있습니다。
2. 비정형 텍스트와도 잘 작동합니다
텍스트 데이터는 항상 깔끔하거나 일관적이지 않습니다. 동일한 정보가 서로 다른 위치, 형식 또는 문장 구조로 나타날 수 있습니다. AI 는 문맥을 이해하여 텍스트 형식이 달라지더라도 정확한 정보를 추출할 수 있습니다。
3. 다양한 유형의 정보 지원
이름， 주소， 회사 이름， 키워드， 제품 모델， 직위 등 일반적인 비즈니스 정보를 추출할 수 있습니다。
4. 반복적인 데이터 정리 작업 저장 시간
수백 개 또는 수천 개의 행을 처리해야 할 경우 각 셀에서 정보를 수동으로 복사하는 것은 느리고 오류가 발생하기 쉽습니다。 이 기능은 추출 과정을 자동화하여 효율성을 높여줍니다。
5. 비즈니스 분석에 유용합니다
추출 후 결과는 고객 세분화， 리드 관리， 주문 분석， 이력서 스크리닝， 주소 정리， 계약 검토 등 다양한 비즈니스 작업에 활용할 수 있습니다。
추출할 정보 유형 선택
정보 추출 기능은 여러 가지 기본 제공 추출 유형을 제공합니다。 작업에 가장 적합한 옵션을 선택할 수 있습니다。
일반 정보 추출(직위， 제품 모델 등)
다음과 같은 경우일반 정보 추출을 사용하세요。 고정된 단일 범주에 국한되지 않는 지정 유형 정보를 추출하고자 할 때 유용합니다。 예를 들어 다음을 추출할 수 있습니다。직위,제품 모델,주문 번호,송장 번호…
분석하려는 텍스트가 포함된 셀 또는 범위를 선택하세요。
ZKUTOOLS >정보 추출을(를) 클릭하여정보 추출창을 엽니다。 pane.
정보 추출창에서：
- 처리 유형드롭다운 목록을(를) 클릭하고일반 정보 추출옵션을 선택하세요。
- 그런 다음 추출 유형(예：직위)을 입력하세요。
- 생성버튼을 클릭하세요。
팁：결과가 충분히 정확하지 않으면재생성을 클릭하여 결과를 다시 생성하세요。
정보 추출기능은선택한 입력 셀을 분석하고 미리보기 목록에 추출 결과를 표시합니다。
결과를 확인하세요。 결과가 정확하면 워크시트에서 추출 결과를 배치할 셀을 선택한 후 삽입을(를) 클릭하여워크시트에 삽입하세요。 스크린샷 참조：
긴 텍스트 문자열에서 특정 개수의 키워드 추출
키워드 추출 옵션은 텍스트 셀에서 주요 키워드를 추출하는 데 도움이 됩니다。 피드백 분류， 고객 요청 요약， 댓글 분석 또는 보고서 작성을 위한 텍스트 데이터 준비에 유용합니다。
긴 문장을 일일이 읽는 대신 각 셀의 주요 주제를 빠르게 파악할 수 있습니다。
분석하려는 텍스트 문자열이 포함된 셀을 선택하세요。
ZKUTOOLS >정보 추출을(를) 클릭하여정보 추출창을 엽니다。 pane.
정보 추출창에서：
- 처리 유형드롭다운 목록을(를) 클릭하고키워드 추출옵션을 선택하세요。
- 키워드 수상자에각 셀에서 추출하려는 키워드 개수를 입력하세요。 이 예에서는
2 을(를) 입력합니다。. - 생성버튼을 클릭하세요。
팁：결과가 충분히 정확하지 않으면재생성을 클릭하여 결과를 다시 생성하세요。
정보 추출기능은선택한 입력 셀을 분석하고 미리보기 목록에 추출 결과를 표시합니다。
생성된 결과를 확인하세요。 결과가 정확하면 워크시트에서 추출한 키워드를 배치할 셀을 선택한 후 삽입을(를) 클릭하세요。
텍스트 문자열에서 주소 추출
주소 추출 옵션은 텍스트에서 주소 정보를 찾아 추출하도록 설계되었습니다。 이름， 전화번호， 회사 정보 또는 메모와 함께 주소가 혼합되어 있을 때 유용합니다。
분석하여 주소를 추출하려는 텍스트 문자열이 포함된 셀을 선택하세요。
ZKUTOOLS >정보 추출을(를) 클릭하여정보 추출창을 엽니다。 pane.
정보 추출창에서：
- 처리 유형드롭다운 목록을(를) 클릭하고주소 추출옵션을 선택하세요。
- 생성버튼을 클릭하세요。
팁：결과가 충분히 정확하지 않으면재생성을 클릭하여 결과를 다시 생성하세요。
AI 가 선택한 텍스트 문자열을 분석하여 각 셀에서 주소 정보를 추출합니다。
미리보기 영역에서 생성된 결과를 확인하세요。 결과가 정확하면 워크시트에서 추출한 주소를 배치할 셀을 클릭한 후 삽입을(를) 클릭하여추출한 주소 결과를 워크시트에 삽입하세요。
텍스트 문자열에서 이름 추출
이름 추출 옵션은 선택한 셀에서 사람의 이름을 식별하는 데 도움이 됩니다。 이름이 이메일， 문의 메시지， 회의 메모 또는 지원 기록 내에 포함되어 있을 때 유용합니다。
사람 이름을 추출하려는 텍스트 문자열이 포함된 셀을 선택하세요。
ZKUTOOLS >정보 추출을(를) 클릭하여정보 추출창을 엽니다。 pane.
정보 추출창에서：
- 처리 유형드롭다운 목록을(를) 클릭하고이름 추출옵션을 선택하세요。
- 생성버튼을 클릭하세요。
팁：결과가 충분히 정확하지 않으면재생성을 클릭하여 결과를 다시 생성하세요。
AI 가 선택한 텍스트 문자열을 분석하여 각 셀에 포함된 이름을 식별합니다。
미리보기 영역에서 생성된 결과를 확인하세요。 추출된 이름이 정확하고 원본 텍스트과(와) 일치하는지 확인하세요。 결과가 정확하면 워크시트에서 결과를 배치할 셀을 클릭한 후 삽입을(를) 클릭하여추출한 이름 결과를 워크시트에 삽입하세요。
텍스트 문자열에서 회사 이름 추출
회사 이름 추출 옵션은 선택한 텍스트에서 회사 또는 조직 이름을 식별합니다。 사업체 이름이 연락처 이름， 주소， 요청 사항 또는 설명과 함께 혼합되어 있을 때 유용합니다。
회사 이름을(를) 추출하려는 텍스트 문자열이 포함된 셀을 선택하세요。
ZKUTOOLS >정보 추출을(를) 클릭하여정보 추출창을 엽니다。 pane.
정보 추출창에서：
- 처리 유형드롭다운 목록을(를) 클릭하고회사 이름 추출옵션을 선택하세요。
- 생성버튼을 클릭하세요。
팁：결과가 충분히 정확하지 않으면재생성을 클릭하여 결과를 다시 생성하세요。
AI 가 선택한 텍스트 문자열을 분석하여 각 셀에 포함된 회사 이름을(를) 식별합니다。
미리보기 영역에서 생성된 결과를 확인하세요。 결과가 정확하면 워크시트에서 추출한 회사 이름을(를) 배치할 셀을 클릭한 후 삽입을(를) 클릭하여추출한 회사 이름 결과를 워크시트에 삽입하세요。
사용자 지정 추출 규칙 생성
내장된 추출 유형이 요구사항을 충족하지 못하는 경우사용자 지정 지침 추가를 클릭하여 맞춤 추출 규칙을 생성할 수 있습니다。
이 기능을 통해 도구에 정확히 원하는 내용을 추출하도록 지시할 수 있습니다。 예를 들어 전화번호， 이메일 주소， 제품명， 송장 번호， 날짜， 주문 ID 또는 기타 특정 정보를 추출하는 지침을 생성할 수 있습니다。
이 섹션에서는 선택한 셀에서 이메일 주소 추출을(를) 추출하기 위한 사용자 지정 지침을 생성하는 방법을 안내합니다。
이메일 주소 추출하려는 텍스트 문자열이 포함된 셀을 선택하세요。
ZKUTOOLS >정보 추출을(를) 클릭하여정보 추출창을 엽니다。 pane.
정보 추출창에서 처리 유형드롭다운 목록을(를) 클릭하고사용자 지정 지침 추가옵션을 선택하세요。 option.
새 지침창에서：
- 사용자 지정 규칙의 이름을 입력하세요(예：이메일 주소 추출);
- 지침 내용상자에추출하려는 내용을 설명하는 AI 프롬프트를 입력하세요。 예：
선택한 셀에서 모든 이메일 주소을(를) 추출하세요。 하나의 셀에서 여러 개의 이메일 주소이 발견되면 쉼표로 구분하세요。 찾을 수 없으면 『Not found』를 반환하세요。 - 마지막으로 확인버튼을 클릭하여새 사용자 지정 지침을 저장하세요。
사용자 지정 지침을 생성한 후 처리 유형목록에서해당 지침을 선택하고 생성을(를) 클릭하여선택한 셀에서 이메일 주소을(를) 추출하세요。
미리보기 영역에서 생성된 결과를 확인하세요。 결과가 정확하면 워크시트에서 결과를 배치할 셀을 클릭한 후 삽입을(를) 클릭하여추출한 이메일 주소 추출을(를) 워크시트에 삽입하세요。
더 나은 추출 결과를 위한 팁
더 정확하고 유용한 추출 결과를 얻으려면 다음 팁을 참고하세요。
1올바른 텍스트 범위 선택
추출을 실행하기 전에 처리하려는 텍스트가 포함된 셀을 선택했는지 확인하세요。 관련 없는 열이나 빈 영역은 선택하지 마십시오。
2명확한 추출 지침 사용
사용자 지정 규칙을 생성할 때 정확히 추출하고자 하는 내용을 설명하세요。 예를 들어：
- 송장 번호를 추출합니다。
- 고객 불만 사항을 추출합니다。
- 배송 주소를 추출합니다。
- 제품 모델을 추출합니다。
- 이메일 서명에서 회사 이름을(를) 추출합니다。
3가능하면 셀당 하나의 기록 유지
최상의 결과를 얻으려면 각 셀에 하나의 주요 기록 또는 메시지만 포함하는 것이 좋습니다。 하나의 셀에 여러 개의 관련 없는 기록이 포함되어 있으면 추출 결과의 정확도가 낮아질 수 있습니다。
4최종 사용 전 결과 검토
AI 추출은 효율성을 크게 향상시킬 수 있지만， 특히 중요한 비즈니스， 법률， 재무 또는 고객 데이터를 처리할 때는 반드시 결과를 검토해야 합니다。
5적절한 처리 유형 선택
개인 이름을 추출할 때는 『이름 추출』을， 주소를 추출할 때는 『주소 추출』을， 주제나 핵심 용어를 추출할 때는 『키워드 추출』을 사용하세요。
정보 추출 기능의 기타 옵션
추출 유형을 선택하는 것 외에도 정보 추출 기능은 결과 생성 및 삽입 방식을 제어할 수 있는 추가 옵션을 제공할 수도 있습니다。
1. 결과 재생성：
결과가 기대와 다를 경우
버튼을 클릭하여 추출 결과를 다시 생성할 수 있습니다. 이는 AI 가 텍스트를 다시 분석하거나 수정된 지침에 따라 출력을 개선할 때 유용합니다。
2. 기본 인터페이스로 돌아가기
뒤로： 이 옵션을 클릭하면 기본 정보 추출 인터페이스로 돌아갑니다。 처리 유형을 변경하거나 다른 추출 옵션을 선택하며， 사용자 지정 추출 규칙을 수정하거나 워크시트에 결과를 삽입하기 전에 추출 설정을 다시 시작하고자 할 때 사용하세요。
3. 이전 추출 규칙 재사용
동일한 유형의 정보를 자주 추출하는 경우 이전 추출 규칙을 재사용할 수 있습니다。 이는 유사한 워크시트를 처리할 때 저장 시간。
고정：핀 아이콘을 클릭하여 자주 사용하는 정렬 규칙을 기록 목록에 유지하고 빠르게 접근할 수 있습니다。
삭제：기록 옆의 휴지통 아이콘을 클릭하여 해당 기록 항목을 제거합니다。
모든 기록 지우기：상단의 휴지통 아이콘을 클릭하여 모든 기록 지우기 기록을 수행합니다。
4. 사용자 지정 추출 옵션 편집 또는 삭제
사용자 지정 추출 옵션의 경우 최종 결과를 생성하기 전에 지침을 편집하거나 더 이상 필요하지 않을 때 기록을 삭제할 수 있습니다。
사용자 지정 추출 옵션을 생성한 경우 해당 옵션 옆의 점 세 개(⋯) 버튼을 클릭하여 관리할 수 있습니다。
편집： 사용자 지정 추출 규칙과 이름을 수정합니다。 예를 들어， 지침을 변경하거나 추출할 정보를 조정할 수 있습니다。
삭제： 더 이상 필요하지 않은 경우 목록에서 사용자 지정 추출 옵션을 제거합니다。
목차
- 정보 추출란 무엇인가요？
- 정보 추출 기능의 장점
- 추출할 정보 유형 선택
- 일반 정보 추출
- 긴 텍스트 문자열에서 특정 개수의 키워드 추출
- 텍스트 문자열에서 주소 추출
- 텍스트 문자열에서 이름 추출
- 텍스트 문자열에서 회사 이름 추출
- 사용자 지정 추출 규칙 생성
- 더 나은 추출 결과를 위한 팁
- 정보 추출 기능의 기타 옵션
ZKutools for Excel
웹, Windows, Mac, iPad 용 Excel 에 AI 기반의 도움말과 실용적인 생산성 도구를 직접 제공합니다。