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Excel Online 에서 ZKutools Anywhere for Excel 로 공백 삭제 하는 방법

작성자일요일수정 날짜

Excel 데이터의 여분 공백은 다양한 문제를 일으킬 수 있습니다. 정렬, 필터링, 조회, 수식, 데이터 가져오기 및 전체 데이터 일관성에 영향을 줄 수 있습니다. Excel Online 은 공백을 정리하기 위한 일부 기본 제공 함수를 제공하지만, 종종 수식, 보조 열 및 추가 정리 단계가 필요합니다。

Excel 용 ZKutools Anywhere 를 사용하면 전용 공백 삭제 기능을 통해 선택한 셀에서 불필요한 공백을 신속하게 제거할 수 있습니다。 앞쪽의 공백, 뒤쪽의 공백, 단어 사이의 과도한 공백 또는 모든 공백을 완전히 제거해야 하든, 몇 번의 클릭만으로 작업을 완료할 수 있습니다。

이 문서에서는 공백 삭제을 언제 사용해야 하는지, Excel Online 의 기본 제공 방법과 어떻게 비교되는지, 각 옵션을 효과적으로 사용하는 방법을 알아봅니다。

공백 제거 스크린샷

주요 활용 사례

공백 삭제 기능은 다음과 같은 실제 시나리오에서 유용합니다:

  • 데이터베이스나 웹사이트에서 가져온 데이터 정리
  • 분석을 위한 고객 목록 준비
  • 이름 및 주소 표준화
  • 숨겨진 공백으로 인한 조회 및 매칭 오류 수정
  • 제품 코드 및 식별자 정리
  • 보고 및 내보내기를 위한 데이터 준비

셀을 하나씩 수동으로 편집하는 대신, 수백 개 또는 수천 개의 레코드를 한 번에 정리할 수 있습니다。


공백 삭제 vs. Excel Online 기본 제공 방법

Excel Online 은 다음 함수를 제공합니다:

  • TRIM()
  • SUBSTITUTE()
  • CLEAN()

이러한 함수는 유용하지만 다음과 같은 제한 사항이 있습니다:

Excel Online 방법

  • 수식 필요
  • 종종 보조 열이 필요함
  • 공백 문제 유형에 따라 다른 수식이 필요할 수 있음
  • 결과를 종종 값으로 복사하여 다시 붙여넣어야 함
  • 초보자에게는 어렵습니다

Excel 용 ZKutools Anywhere 의 공백 삭제

  • 수식 불필요
  • 한 도구에서 다양한 공백 제거 옵션 제공
  • 미리보기 결과 적용 전
  • 선택한 셀에 직접 작동
  • 대규모 데이터셋에 더 빠르고 쉬움

가져온 데이터나 일관성 없는 데이터를 정기적으로 정리하는 사용자의 경우, 전용 공백 삭제 도구가 상당한 시간을 절약할 수 있습니다。


Excel Online 에서 공백 삭제 사용 방법

기능 사용법은 간단합니다:

1 단계 1: Excel 용 ZKutools Anywhere 설치

먼저 Excel Online 용 Excel 용 ZKutools Anywhere 애드인을 설치하세요。

설치 지침은 다음을 참조하세요:

Excel 용 ZKutools Anywhere 설치 방법

2 단계 2: 데이터 선택

불필요한 공백이 포함된 셀을 선택하세요。

데이터 선택 스크린샷

3 단계 3: 공백 삭제 열기

클릭하세요:

ZKutools → 텍스트 → 공백 삭제
공백 제거 옵션 선택 스크린샷

공백 삭제 대화 상자가 나타납니다。

4 단계 4: 옵션 선택

요구 사항에 가장 적합한 공백 제거 옵션을 선택하세요:

  • 앞쪽의 공백 제거
  • 뒤쪽의 공백 제거
  • 시작 공백 및 뒤쪽의 공백 제거
  • 과도한 공백 제거
  • 모든 공백 제거

5 단계 5: 결과 미리보기

미리보기 영역에는 변경 사항을 적용하기 전에 처리된 결과가 표시됩니다。

결과를 검토하여 기대에 부합하는지 확인하세요。

공백 제거 스크린샷

6 단계 6: 변경 사항 적용

클릭하세요:

확인 또는 적용

선택한 셀이 즉시 업데이트됩니다。

결과 스크린샷

옵션 예시

예시 1: 앞쪽의 공백 제거

원본:

제품 A

옵션:

앞쪽의 공백 제거

선행 공백 옵션 스크린샷

결과:

제품 A

선행 공백 옵션 결과 스크린샷

예시 2: 뒤쪽의 공백 제거

원본:

제품 A

옵션:

뒤쪽의 공백 제거

후행 공백 옵션 스크린샷

결과:

제품 A

후행 공백 옵션 결과 스크린샷

예시 3: 시작 공백 및 뒤쪽의 공백 제거

원본:

제품 A

옵션:

선행 및 후행 공백 옵션 스크린샷

시작 공백 및 뒤쪽의 공백 제거

결과:

제품 A

선행 및 후행 공백 옵션 결과 스크린샷

예시 4: 과도한 공백 제거

원본:

뉴욕시

옵션:

과도한 공백 옵션 스크린샷

과도한 공백 제거

결과:

뉴욕시

과도한 공백 옵션 결과 스크린샷

예시 5: 모든 공백 제거

원본:

AB 123 456

옵션:

과도한 공백 옵션 스크린샷

모든 공백 제거

결과:

AB123456

과도한 공백 옵션 결과 스크린샷

이 옵션은 제품 코드, 일련번호, 계정 ID 및 가져온 식별자에 특히 유용합니다。


마무리 생각

불필요한 공백 제거는 Excel 에서 가장 흔한 데이터 정리 작업 중 하나입니다。

Excel 용 ZKutools Anywhere 의 공백 삭제 기능을 사용하면 수식, 보조 열 또는 수동 편집 없이도 데이터를 신속하게 정리할 수 있습니다。 고객 정보, 제품 목록, 가져온 레코드 또는 비즈니스 보고서를 작업하든, 이 도구는 텍스트를 표준화하고 데이터 품질을 개선하는 빠르고 신뢰할 수 있는 방법을 제공합니다。

Excel Online 에서 자주 정리되지 않거나 가져온 데이터를 작업하는 경우, 공백 삭제은 시간을 절약해주는 가장 유용한 도구 중 하나가 될 수 있습니다。

Excel 용 Zkutools Anywhere

Excel 용 ZKutools Anywhere 는 AI 기반 지원과 실용적인 Kutools 도구를 여러 플랫폼의 Excel 에 직접 제공합니다. 웹, Windows, Mac 또는 iPad 에서 Excel 을 사용하든, 공식 생성, 테이블을 구축하고, 데이터를 처리하며, 보다 쉽게 생산성을 높일 수 있습니다。

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다중 플랫폼 지원

웹, Windows, Mac, iPad 의 Excel 에서 사용하세요。

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