내장 규칙과 AI 를 활용해 Excel 셀에서 원치 않는 문자를 쉽게 삭제하세요

Excel 에서 가져온 데이터를 작업할 때 셀에 분석·검색·정렬 또는 표준화를 어렵게 만드는 불필요한 문자가 포함되어 있는 경우가 많습니다。 이러한 문자에는 숫자， 문자， 특수 기호， 중복 문자， URL， 이모지， HTML 태그 또는 기타 불필요한 내용이 포함될 수 있습니다。

Excel 은 SUBSTITUTE 및 REPLACE 와 같은 텍스트 정리 함수를 제공하지만， 특히 대규모 데이터셋을 처리하거나 복잡한 텍스트 패턴을 다룰 때 수식을 작성하고 유지관리하는 것은 번거로울 수 있습니다。

텍스트 정리를 더 쉽게 하기 위해ZKutools Anywhere for Excel는Delete Characters기능을 제공합니다。 이 기능은 전통적인 규칙 기반 문자 제거와 AI 기반 텍스트 정리를 결합하여 일반적인 문자 유형을 일괄적으로 제거하거나 자연어로 복잡한 제거 요구사항을 설명할 수 있게 해줍니다。

• 내장 규칙을 사용하여 문자 삭제
  • 숫자만 제거
  • 문자만 제거
  • 숫자가 아닌 문자 제거
  • 문자가 아닌 문자 제거
  • 인쇄되지 않는 문자 삭제
  • 영문자와 숫자가 아닌 문자 제거
  • 지정한 문자 제거
  • 중복 문자 제거
• AI 를 사용하여 셀에서 원치 않는 문자 삭제
  • 특정 문자 삭제 내장형 AI 규칙으로
  • 특정 문자 삭제 사용자 지정 AI 규칙으로
  • 이전에 사용한 사용자 지정 AI 명령 재사용

Delete Characters 기능을 사용할 때의 가장 큰 장점

Delete Characters 기능 사용 방법

Delete Characters 기능은 내장된 삭제 규칙과 AI 기반 텍스트 정리 모두를 지원합니다。 필요에 따라 불필요한 내용을 제거하는 데 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다。

내장 규칙을 사용하여 문자 삭제

내장 규칙은 일반적인 텍스트 정리 시나리오를 위해 설계되었으며 개별적으로 또는 조합하여 사용할 수 있습니다。

숫자만 제거

제품 코드， 직원 ID， 고객 참조 번호 또는 기타 혼합 콘텐츠 데이터를 작업할 때 셀에 문자와 숫자가 함께 포함되어 있는 경우가 많습니다。 텍스트 부분은 유지하면서 모든 숫자 문자를 제거해야 한다면 Numbers 옵션을 사용하면 수식이나 수동 편집 없이 빠르게 해결할 수 있습니다。

워크시트에 다음과 같은 제품 코드가 포함되어 있다고 가정해 보겠습니다。AB123,CD456및EF789。 모든 숫자를 제거하고 문자만 남기려면 다음 단계를 따르세요。

단계

1. 처리할 셀이나 범위를 선택하세요。
2. ZKUTOOLS탭에서텍스트>문자 삭제를 클릭하세요。

   

3. 문자 삭제대화 상자에서
   1. 확인숫자을(를)문자 유형섹션에서。
   2. 미리보기 결과을(를) 확인하세요。
      이때미리보기창에는 원본 값과 변환 결과가 자동으로 표시되어 적용 전 변경 사항을 검토할 수 있습니다。
   3. 클릭하세요확인또는적용.

      

결과

선택한 셀에서 모든 숫자 문자가 제거되고 나머지 텍스트는 그대로 유지됩니다。

문자만 제거

경우에 따라 텍스트 문자열에서 문자를 모두 제거하고 숫자만 추출해야 할 수도 있습니다。 이는 주문 번호， 송장 참조 번호， 제품 ID 또는 문자가 필요 없는 기타 데이터를 작업할 때 특히 유용합니다。

다음의Letters옵션을 사용하면 선택한 셀에서 모든 알파벳 문자를 빠르게 제거하면서 숫자 및 기타 비문자 문자는 유지할 수 있습니다。

단계

1. 처리할 셀이나 범위를 선택하세요。
2. ZKUTOOLS탭에서텍스트>문자 삭제를 클릭하세요。
3. 문자 삭제대화 상자에서
   1. 확인문자를(를)문자 유형섹션에서。
   2. 미리보기 결과을(를) 확인하세요。
   3. 클릭하세요확인또는적용.

      

결과

선택한 셀에서 모든 문자가 제거되고 숫자 및 기타 문자는 변경되지 않은 상태로 유지됩니다。

비숫자 문자 제거

문자， 공백， 구두점， 특수 기호 등 모든 것을 제거하고 숫자만 유지해야 한다면 Non-numeric 옵션이 이상적인 선택입니다。

이 기능은 혼합 콘텐츠 데이터에서 전화번호， 송장 번호， 고객 ID， 우편번호 등 숫자 정보를 추출할 때 특히 유용합니다。

단계

1. 처리할 셀이나 범위를 선택하세요。
2. ZKUTOOLS탭에서텍스트>문자 삭제를 클릭하세요。
3. 문자 삭제대화 상자에서
   1. 확인숫자가 아닌 문자를(를)문자 유형섹션에서。
   2. 미리보기 결과을(를) 확인하세요。
   3. 클릭하세요확인또는적용.

      

결과

선택한 셀에서 숫자를 제외한 모든 문자가 즉시 제거됩니다。

비문자 문자 제거

셀에 문자， 숫자， 기호 및 구두점이 혼합되어 있고 알파벳 문자만 유지하려는 경우 Non-letter 옵션을 사용하면 다른 모든 내용을 빠르게 제거할 수 있습니다。

단계

1. 처리할 셀이나 범위를 선택하세요。
2. ZKUTOOLS탭에서텍스트>문자 삭제를 클릭하세요。
3. 문자 삭제대화 상자에서
   1. 확인문자가 아닌 문자를(를)문자 유형섹션에서。
   2. 미리보기 결과을(를) 확인하세요。
   3. 클릭하세요확인또는적용.

      

결과

선택한 셀에서 숫자， 공백， 구두점 및 특수 기호가 모두 제거되고 알파벳 문자만 남습니다。

인쇄되지 않는 문자 삭제

웹사이트， 데이터베이스， 텍스트 파일 또는 기타 외부 시스템에서 가져온 데이터에는 탭， 줄 바꿈 및 기타 보이지 않는 제어 문자와 같은 숨겨진 비인쇄 문자가 포함되어 있을 수 있습니다。 이러한 숨겨진 문자는 검색， 정렬， 일치 비교 또는 데이터 유효성 검사에 방해가 될 수 있습니다。 Non-printing characters 옵션을 사용하면 이러한 데이터를 즉시 정리할 수 있습니다。

단계

1. 처리할 셀이나 범위를 선택하세요。
2. ZKUTOOLS탭에서텍스트>문자 삭제를 클릭하세요。
3. 문자 삭제대화 상자에서
   1. 확인인쇄 불가능 문자를(를)문자 유형섹션에서。
   2. 미리보기 결과을(를) 확인하세요。
   3. 클릭하세요확인또는적용.

      

결과

선택한 셀에서 모든 숨겨진 비인쇄 문자가 제거되고 가시적 텍스트 콘텐츠는 유지됩니다。 정리된 데이터는 분석·검색·처리가 더 쉬워집니다。

비영숫자 문자 제거

가져오거나 수동으로 입력한 데이터를 작업할 때 셀에 하이픈， 슬래시， 괄호， 구두점 또는 기타 비영숫자 문자와 같은 특수 기호가 포함되어 있을 수 있습니다。 문자와 숫자만 유지하려면 Non-alphanumeric characters 옵션을 사용하세요。

단계

1. 처리할 셀이나 범위를 선택하세요。
2. ZKUTOOLS탭에서텍스트>문자 삭제를 클릭하세요。
3. 문자 삭제대화 상자에서
   1. 확인영문자와 숫자가 아닌 문자를(를)문자 유형섹션에서。
   2. 미리보기 결과을(를) 확인하세요。
   3. 클릭하세요확인또는적용.

      

결과

선택한 셀에서 문자와 숫자를 제외한 모든 문자가 제거됩니다。 이는 제품 ID， 고객 코드， 계정 번호 및 기타 구조화된 데이터를 표준화할 때 특히 유용합니다。

지정된 문자 제거

경우에 따라 특정 문자만 제거하고 나머지 콘텐츠는 변경하지 않아야 할 수도 있습니다。 예를 들어 아래 스크린샷과 같이 선택한 셀에서 +， & 및 。 문자를 제거하려는 경우 Specify Characters 옵션이 빠르고 유연한 해결책을 제공합니다。

단계

1. 처리할 셀이나 범위를 선택하세요。
2. ZKUTOOLS탭에서텍스트>문자 삭제를 클릭하세요。
3. 문자 삭제대화 상자에서
   1. 1) 문자 유형 섹션에서 특정 문자 지정을 선택한 후 삭제하려는 문자를 텍스트 상자에 입력하세요。 여러 문자를 입력할 경우 쉼표로 구분하세요。
   2. 미리보기 결과을(를) 확인하세요。
      참고：삭제 대상 셀은미리보기창에서 녹색으로 표시되며， 그렇지 않은 경우 회색으로 표시됩니다。
   3. 클릭하세요확인또는적용.

      

결과

지정된 문자만 선택한 셀에서 제거되고 나머지 모든 텍스트와 숫자로 분할은 그대로 유지됩니다。

중복 문자 제거

셀에 반복되는 문자가 포함되어 있고 각 문자의 첫 번째 발생만 유지하려는 경우 Duplicate characters 옵션이 도움이 됩니다。 이 기능은 가져온 데이터를 정리하거나 텍스트 문자열을 표준화하거나 반복 문자 시퀀스를 단순화하는 데 유용합니다。

단계

1. 처리할 셀이나 범위를 선택하세요。
2. ZKUTOOLS탭에서텍스트>문자 삭제를 클릭하세요。
3. 문자 삭제대화 상자에서
   1. 확인중복 문자를(를)문자 유형섹션에서。
   2. 미리보기 결과을(를) 확인하세요。
      참고：삭제 대상 셀은미리보기창에서 녹색으로 표시되며， 그렇지 않은 경우 회색으로 표시됩니다。
   3. 클릭하세요확인또는적용.

      

결과

각 선택한 셀에서 모든 중복 문자가 제거되고 모든 문자의 첫 번째 발생만 남습니다。

이렇게 하면 각 셀을 수동으로 편집하지 않고도 반복 문자를 빠르게 제거할 수 있습니다。

AI 를 사용하여 셀에서 원치 않는 문자 삭제

내장된 삭제 규칙은 일반적인 텍스트 정리 작업에 이상적이지만 일부 상황은 간단한 문자 기반 규칙으로 설명하기에는 너무 복잡합니다. 이런 경우 AI Smart 는 자연어로 작성된 지침을 이해하여 특정 문자가 아닌 의미에 따라 콘텐츠를 제거할 수 있습니다。

예를 들어 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다。

• 괄호 안의 텍스트를 제거하고 나머지 내용은 유지하기
• 텍스트에서 URL 또는 웹 주소 제거하기
• 가져온 데이터에서 이모지 제거하기
• 특정 기호 뒤의 모든 내용 제거하기
• 해시태그만 제거하고 나머지 텍스트는 그대로 유지하기

이러한 작업은 기존 Excel 기능으로 처리하기 어려울 수 있습니다. AI Smart 를 사용하면 제거하고자 하는 내용을 간단히 설명하기만 하면 AI 가 지침에 따라 선택한 셀을 자동으로 처리합니다。

내장 AI 규칙으로 특정 문자 삭제

일반적인 텍스트 정리 시나리오를 빠르게 처리할 수 있도록 ZKutools Anywhere for Excel 의 Delete Characters 기능에는 여러 가지 내장 AI 규칙이 제공됩니다。

사용 가능한 AI 규칙은 다음과 같습니다。

• 괄호와 그 내용 삭제
• HTML/XML 태그 삭제(태그 사이의 텍스트는 유지)
• URL 및 웹 주소 삭제
• 이모지 삭제

이 사전 설정 규칙을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 고급 텍스트 정리를 수행할 수 있습니다。 예를 하나 들어 보겠습니다。

예： 괄호와 그 안의 내용 제거

워크시트에 괄호로 묶인 추가 정보가 포함된 제품 설명， 메모 또는 댓글이 포함되어 있다고 가정해 보겠습니다。 괄호와 그 안의 텍스트를 모두 제거하려면 내장 AI 규칙을 사용할 수 있습니다。

단계

1. 처리할 셀을 선택하세요。
2. 선택하세요ZKUTOOLS>텍스트>문자 삭제를 눌러문자 삭제대화 상자를 엽니다。

   

3. 문자 삭제대화 상자에서：
   1. 활성화AI 스마트를(를) 선택하고괄호와 그 내용 삭제를 체크하세요。
   2. 클릭하세요새로 고침을 눌러 AI 미리보기를 생성하세요。
   3. 미리보기 결과을(를) 확인하세요。
   4. 클릭하세요확인또는적용.

      

결과

선택한 셀에서 모든 괄호와 그 안에 포함된 텍스트가 제거되고 나머지 콘텐츠는 유지됩니다。

사용자 정의 AI 규칙으로 특정 문자 삭제

내장 AI 규칙이 요구사항을 완전히 충족하지 못하는 경우 정확히 어떤 콘텐츠를 제거해야 하는지 설명하여 자체 사용자 정의 AI 규칙을 만들 수 있습니다。

이렇게 하면 특수한 텍스트 정리 작업을 완전히 유연하게 처리할 수 있으며 향후 작업에서 자주 사용하는 지침을 재사용할 수 있습니다。

예를 들어 셀에 대시(-)로 구분된 추가 정보가 뒤따르는 설명이 포함되어 있고 대시를 포함하여 그 뒤의 모든 내용을 제거하려는 경우를 생각해 보겠습니다。

단계

1. 처리할 셀을 선택하세요。
2. 선택하세요ZKUTOOLS>텍스트>문자 삭제를 눌러문자 삭제대화 상자를 엽니다。
3. 문자 삭제대화 상자에서：
   1. 활성화AI 스마트.
   2. 체크사용자 지정을 선택하고 텍스트 상자에 명령어를 입력하세요。
      예：각 셀에서 대시 “-“ 이후의 모든 텍스트와 대시 자체를 삭제하세요。
   3. 클릭하세요새로 고침을 눌러 AI 미리보기를 생성하세요。
   4. 미리보기 결과을(를) 확인하세요。
   5. 클릭하세요확인또는적용.

      

결과

AI 는 사용자 정의 지침에 따라 원하지 않는 콘텐츠를 제거하고 정리된 결과를 선택한 셀에 표시합니다。

나중에 사용자 정의 지침을 재사용할 수 있으므로 반복적인 텍스트 정리 작업이 더욱 빠르고 효율적으로 수행됩니다。

이전에 사용한 사용자 지정 AI 명령 재사용

사용자 정의 AI 지침을 생성하고 사용할 때ZKutools Anywhere for Excel은 자동으로 해당 지침을 저장하여 향후 재사용할 수 있게 해줍니다。 이를 통해 동일한 지침을 매번 다시 입력하지 않고도 자주 사용하는 텍스트 정리 규칙을 빠르게 재사용할 수 있습니다。

다음의History기능은 유사한 형식의 데이터를 정기적으로 처리할 때 특히 유용하며 워크시트 및 통합 문서 전체에서 효율성을 높이고 일관된 결과를 유지하는 데 도움이 됩니다。

단계

1. 처리할 셀을 선택하세요。
2. 선택하세요ZKUTOOLS>텍스트>문자 삭제를 눌러문자 삭제대화 상자를 엽니다。
3. 문자 삭제대화 상자에서：
   1. 활성화AI 스마트.
   2. 체크사용자 지정을 선택하고 기록 아이콘을 클릭하세요。
      이전에 사용한 AI 명령어는기록목록에 표시됩니다。
   3. 재사용할 명령어를 선택하면 해당 프롬프트가 자동으로 텍스트 상자에 삽입됩니다。

      

   4. 클릭하세요새로 고침을 눌러 AI 미리보기 결과을(를) 생성하세요。
   5. 클릭하세요확인또는적용을 눌러 결과를 적용하세요。

선택한 사용자 정의 AI 지침이 프롬프트를 수동으로 다시 입력하지 않고도 재사용됩니다。 이를 통해 반복적인 텍스트 정리 작업이 더 빠르고 편리하며 일관성 있게 수행됩니다。

기타 팁

내장된 삭제 규칙과 AI 기반 삭제 규칙 외에도 [Delete Characters] 대화 상자에는 텍스트 정리 작업을 더욱 유연하고 효율적으로 만들어주는 여러 가지 유용한 옵션이 제공됩니다。

여러 내장 규칙 결합

[Delete Characters] 기능을 사용하면 여러 내장 문자 유형을 동시에 선택할 수 있습니다。 선택한 규칙이 함께 적용되어 복잡한 텍스트 정리 작업을 단일 단계로 쉽게 수행할 수 있습니다。

예를 들어 다음을 선택할 수 있습니다：

• 숫자
• 문자가 아닌 문자

도구는 먼저 모든 숫자를 제거한 후 남아 있는 비문자 문자를 모두 제거하여 선택한 셀에 알파벳 문자만 남깁니다。

이렇게 하면 기능을 여러 번 실행할 필요가 없어지고 처리 효율성이 향상됩니다。

내장 규칙과 AI 스마트 규칙 결합

내장 규칙과 AI 스마트 규칙을 함께 사용하여 더 고급 데이터 정리 시나리오를 처리할 수 있습니다。

예를 들어 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다。

• 내장 규칙을 사용하여 모든 숫자 제거
• AI 규칙을 사용하여 괄호로 묶인 텍스트 제거

단일 작업에서 두 유형의 규칙을 결합함으로써 어느 한 가지 방법만 사용할 때보다 복잡한 텍스트 데이터를 더 효율적으로 정리하고 표준화할 수 있습니다。

비텍스트 셀 무시

텍스트， 숫자， 날짜， 수식 및 논리 값 등 다양한 데이터 유형을 작업할 때 비텍스트 셀이 수정되지 않기를 원할 수 있습니다。

[Ignore non-text cells]를 활성화하면 텍스트 셀만 처리되고 다른 모든 셀 유형은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다。

AI 미리보기 새로 고침

AI 지침을 수정하거나 다른 AI 규칙으로 전환하거나 다른 기록 항목을 선택할 때마다 [Refresh]를 클릭하여 새로운 미리보기를 생성하세요。

AI 는 선택한 셀을 다시 분석하고 [Preview] 창에 업데이트된 결과를 표시하므로 변경 사항을 적용하기 전에 결과를 확인할 수 있습니다。

이전에 사용한 AI 규칙 삭제 또는 고정

사용자 정의 AI 지침을 더 많이 만들수록 기록 목록이 점점 길어질 수 있습니다。 자주 사용하는 지침을 정돈하고 쉽게 접근할 수 있도록 불필요한 항목은 삭제하거나 중요한 항목은 고정할 수 있습니다。

• 더 이상 필요 없는 AI 명령어를기록 목록을 깔끔하고 정돈되게 유지하기 위해 삭제하세요。
• 자주 사용하는 명령어를상단에 고정하여 기록 목록 상단에서 더 빠르게 액세스할 수 있도록 하세요。

  

결론

Excel 에서 원하지 않는 문자를 제거하려면 일반적으로 복잡한 수식, 수동 편집 또는 VBA 가 필요합니다. ZKutools Anywhere for Excel 의 [Delete Characters] 기능을 사용하면 내장된 문자 제거 규칙이나 AI 기반 삭제 지침을 통해 텍스트를 빠르게 정리할 수 있습니다。

숫자， 기호， 중복 문자， URL， 이모지 또는 더 복잡한 텍스트 패턴을 제거해야 할 경우 스마트 규칙과 AI 지원을 결합하면 Excel 데이터를 더 빠르고 쉽고 유연하게 정리할 수 있습니다。