AI 지침으로 Excel 데이터를 쉽게 서식 지정하세요

Excel 에서 데이터를 서식 지정하는 작업은 특히 비표준 서식 작업의 경우 반복적인 수동 편집, 복잡한 수식 또는 VBA 가 필요할 때가 많습니다。 이러한 과정을 단순화하기 위해Excel 용 ZKutools Anywhere는AI 기반 서식 지정기능을 제공하여 AI 지침을 사용해 데이터 선택을(를) 자동으로 서식 지정할 수 있습니다. 서식 유형을 선택하거나 사용자 지정 지침을 입력하면 AI 가 데이터를 자동으로 처리합니다。

• 서식 기능을 사용하는 장점
• 서식 기능 사용 방법
• 이전 서식 지정 작업 재사용
• 기타 추가 인터페이스 옵션

서식 지정 기능을 사용하는 장점

서식 지정 기능 사용 방법

서식 지정 기능은 Excel 서식 지정 작업을 더 빠르고 쉽게 하도록 설계되었습니다。 일반적인 서식 지정 작업에는 기존 처리 유형을 선택하거나 적절한 옵션이 없을 경우 직접 사용자 지정 AI 지침을 생성할 수 있습니다。

1 단계。 서식 기능 활성화

ZKUTOOLS 탭에서서식을(를) 클릭하세요。

Excel 용 ZKutools Anywhere 창이 열려 워크시트 오른쪽에 표시됩니다。

2 단계。 서식을 지정할 데이터 범위 선택

셀 범위를 선택하기만 하면 자동으로 입력 범위상자에 채워집니다。

3 단계。 처리 유형 선택 또는 생성

기본적으로 서식기능은 두 가지 기본 제공 처리 유형을 제공합니다。 기존 처리 유형이 요구 사항을 충족하지 못하는 경우 직접 AI 서식 지정 지침을 생성할 수 있습니다。

예를 들어, Excel 에서 제품 코드를 표준화하는 작업은 데이터에 대소문자， 공백 또는 구분자가 일관되지 않게 포함되어 있을 경우 여러 수식이나 수동 편집이 필요할 때가 많습니다。

사용자 지정 지침을 생성하려면：

1. 처리 유형드롭다운 목록을(를) 확장하세요。
2. 사용자 지정 지침 추가를 클릭하세요。

   

3. 지침 이름을 입력하세요。
   예：제품 코드 표준화
4. 지침 내용을 입력하세요。
   예：
   모든 제품 코드를 대문자로 변환하고 AB-001 스타일로 서식을 지정하세요。
   지침 내용은 AI 가 데이터 선택을(를) 어떻게 처리할지 알려줍니다。
5. 확인을(를) 클릭하세요。

   

   그러면 사용자 지정 지침이 향후 사용을 위해처리 유형목록에 나타납니다。

   

4 단계。 서식 지정 결과 생성

생성버튼을 클릭하세요. AI 는 자동으로 데이터 선택을(를) 분석하고 지침 내용에 따라 서식 지정 결과를 생성합니다。

5 단계。 서식 지정 결과 미리보기 및 삽입

처리 후 미리보기 창에 서식 지정 결과가 표시되어 변경 사항을 적용하기 전 원래 값과 서식 지정된 출력을 비교할 수 있습니다。 결과가 정확함을 확인한 후 삽입을(를) 클릭하여 서식 지정된 데이터를 워크시트에 다시 작성하세요。

결과

선택한 제품 코드는 사용자 지정 지침에 따라 자동으로 표준화됩니다。 일관되지 않은 코드를 수동으로 편집하거나 복잡한 수식을 사용하는 것과 비교할 때 AI 기반 서식 지정 기능은 데이터 형식을 보다 빠르고 효율적으로 표준화할 수 있습니다。

이전 서식 지정 작업 재사용

서식 지정기능은 이전에 사용한 서식 지정 작업을 기록 목록에 자동으로 저장합니다。

이를 통해 동일한 처리 유형이나 지침을 반복해서 생성하지 않고도 이전 서식 지정 작업을 빠르게 재사용할 수 있습니다。

이전 서식 지정 작업을 재사용하려면：

1. 서식 지정창의기록버튼을클릭하세요。
2. 저장된 처리 기록을 찾아보세요。
3. 이전 서식 지정 작업을 선택하세요。

   

4. 결과를 다시 생성하거나 삽입하세요。

이 기능은 반복되는 서식 지정 작업과 반복적인 데이터 처리 워크플로우에 특히 유용합니다。

기타 추가 인터페이스 옵션

서식 지정 창은 서식 지정 작업을 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 몇 가지 추가 인터페이스 옵션도 제공합니다。

결과 다시 생성

AI 가 예상한 서식 지정 결과를 생성하지 못한 경우 다시 생성버튼을 클릭하여 결과를 다시 생성할 수 있습니다。

기본 인터페이스로 돌아가기

서식 지정 결과를 삽입한 후 돌아가기버튼을 클릭하여 서식 지정 기본 인터페이스로 돌아갈 수 있습니다。

처리 유형 수정 또는 삭제

처리 유형드롭다운 목록을(를) 확장하고 구성 버튼을 클릭한 후 메뉴에서 수정또는 삭제를 선택하여 기존 사용자 지정 처리 유형을 수정하거나 삭제할 수 있습니다。

결론

Excel 에서 데이터를 서식 지정하는 작업은 더 이상 복잡한 수식， VBA 코드 또는 반복적인 수동 편집을 필요로 하지 않습니다。

Excel 용 ZKutools Anywhere 의 AI 기반 서식 지정 기능을 사용하면 AI 지침으로 데이터를 신속하게 처리하고 적용 전 결과를 미리볼 수 있습니다。

전화번호을(를) 서식 지정하거나 금액을 글자로 변환하고， 데이터 형식을 표준화하거나 보다 특수한 서식 지정 작업을 수행해야 할 경우， 서식 지정 기능은 Excel 데이터 서식 지정을 위한 더 빠르고 쉽고 유연한 솔루션을 제공합니다。