Excel Online 에서 ZKutools Anywhere for Excel 로 AI 텍스트 처리하기

Excel 에서 텍스트 데이터를 작업할 때는 종종 콘텐츠 번역， 긴 텍스트 요약， 지저분한 데이터 정리， 주소 표준화， 텍스트를 일관된 형식으로 변환하는 등 반복적이고 시간이 많이 소요되는 작업이 필요합니다。

전통적으로 이러한 작업은 복잡한 수식, 여러 Excel 함수, 수동 편집 또는 심지어 타사 도구를 필요로 했습니다. Excel 용 ZKutools Anywhere 의 AI 텍스트 처리 기능을 사용하면 간단한 자연어 지침과 Excel Online 내부의 AI 도움말을 통해 이러한 작업을 수행할 수 있습니다。

이 문서에서는 AI 텍스트 처리가 무엇인지, Excel 의 기본 기능 대비 어떤 장점이 있는지， 그리고 텍스트 데이터를 더 효율적으로 처리하는 방법을 알아봅니다。

AI 텍스트 처리란？

AI 텍스트 처리는 다양한 텍스트 관련 작업을 빠르고 정확하게 수행할 수 있도록 도와주는 AI 기반 기능입니다。

다음과 같은 다양한 기본 제공 옵션이 포함됩니다：

• 텍스트 번역
• 텍스트 다듬기
• 텍스트 재작성
• 텍스트 요약
• 텍스트 정리
• 주소 표준화
• 사용자 지정 텍스트 처리 작업

여러 수식을 조합하거나 데이터를 수동으로 편집하는 대신 원하는 결과를 간단히 설명하면 AI 가 자동으로 작업을 수행합니다。

고객 데이터 정리， 제품 설명 번역， 주소 표준화 또는 텍스트에서 핵심 정보 추출 등 어떤 작업을 하든 AI 텍스트 처리는 수동 작업을 크게 줄여줍니다。

Excel Online 대비 AI 텍스트 처리의 장점

Excel Online 은 여러 텍스트 함수를 제공하지만 많은 일반적인 텍스트 처리 작업은 여전히 복잡한 수식과 여러 단계가 필요합니다。

예를 들어：

• 번역은 일반적으로 외부 도구가 필요합니다。
• 텍스트 요약 기능은 기본 제공되지 않습니다。
• 불일치하는 데이터 정리는 종종 여러 수식을 필요로 합니다。
• 주소 형식 지정은 일반적으로 수동 편집이 필요합니다。
• 사용자 지정 텍스트 변환 작업은 구축하기 어려울 수 있습니다。

AI 텍스트 처리를 사용하면 다음과 같은 작업이 가능합니다：

• 수식 대신 자연어 지침을 사용하세요。
• 초 단위로 대량의 텍스트를 처리하세요。
• 하나의 인터페이스에서 여러 텍스트 처리 작업을 수행하세요。
• 미리보기 결과 변경 사항을 적용하기 전에。
• 사용자 지정 텍스트 처리 작업을 만드세요。
• 수동 오류와 반복 작업을 줄이세요。

AI 텍스트 처리 사용 방법

1 단계: Excel 용 ZKutools Anywhere 설치

먼저 Excel Online 용 Excel 용 ZKutools Anywhere 애드인을 설치하세요。

설치 지침은 다음을 참조하세요：

Excel 용 ZKutools Anywhere 설치 방법

2 단계： AI 텍스트 처리 열기

처리하려는 텍스트가 포함된 셀을 선택하세요。

그런 다음 다음을 클릭하세요：

AI 텍스트 처리 패널이 Excel 의 오른쪽에 표시됩니다。

3 단계： 작업 선택

사용 가능한 텍스트 처리 작업 중 하나를 선택하세요。

예를 들어 드롭다운 목록에서 텍스트 요약을 선택하세요。

작업을 선택한 후 아래 설명을 사용자의 특정 요구사항에 맞게 조정할 수 있습니다。

4 단계： 생성하기 클릭

AI 가 데이터 선택을(를) 처리하고 결과 미리보기를 표시합니다。

출력을 검토하여 기대에 부합하는지 확인하세요。

5 단계： 결과 삽입

미리보기에 만족하면 다음을 클릭하세요：

처리된 결과가 워크시트에 다시 작성됩니다。

기능 예시

텍스트 번역

텍스트 번역 기능을 사용하면 Excel 내부에서 텍스트를 다른 언어로 직접 번역할 수 있습니다。

예시

스페인어로 된 테이블이 있고 이를 영어로 번역하여 콘텐츠를 쉽게 이해하고 싶다고 가정해 보겠습니다。

1. 번역할 테이블을 선택하세요。
2. 사용 가능한 AI 작업 중 번역을 선택하세요。
3. 대상 언어 선택：
4. Office 언어와 일치하거나
5. 영어
6. 생성하기를 클릭하세요。
   

번역된 결과가 즉시 표시됩니다。

결과 미리보기 창에서 번역 내용을 적용하기 전에 검토하세요。

그런 다음 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다：

번역된 콘텐츠를 삽입하여 원본 테이블을 대체합니다。

이를 통해 외국어 테이블을 수동으로 복사·붙여넣기하거나 외부 번역 도구를 사용하지 않고도 읽기 쉬운 콘텐츠로 빠르게 변환할 수 있습니다。

텍스트 정리

텍스트 정리 기능은 원하지 않는 콘텐츠를 제거하고 데이터 일관성을 개선하는 데 도움이 됩니다。

다음 작업을 수행할 수 있습니다：

• 여분의 공백 제거
• 특정 문자 제거
• 특수 기호 제거
• 대소문자 표준화
• 불일치하는 서식 정리
• 일반적인 오타 및 실수를 지능적으로 수정

원래 의미는 그대로 유지하면서 말입니다。

예제

원본：

1. 데이터를 선택하세요。
2. 사용 가능한 AI 작업 중 텍스트 정리를 선택하세요。
3. 생성하기를 클릭하세요。
   

결과 미리보기

원본 데이터를 대체하도록 삽입합니다。

정리됨：

이 기능은 외부 소스에서 데이터를 가져올 때 특히 유용합니다。

주소 표준화

주소는 종종 다양한 형식으로 나타나 분석 및 정렬이 어렵습니다。

주소 표준화 기능을 사용하면 주소를 일관된 구조로 자동 재정렬할 수 있습니다。

예제

원본：

표준화됨：

1. 주소를 선택하세요。
2. 사용 가능한 AI 작업 중 주소 표준화를 선택하세요。
3. 생성하기를 클릭하세요。
   

결과 미리보기

결과：

이렇게 하면 주소 데이터를 더 쉽게 관리하고 필터링하며 분석할 수 있습니다。

사용자 지정 작업

내장 옵션이 요구 사항을 충족하지 못하는 경우 직접 텍스트 처리 지침을 만들 수 있습니다。

AI 가 수행할 작업을 간단히 설명하세요。

예제

각 이메일 서명에서 회사 이름만 추출하세요。

원본：

1. 추출하려는 서명을 회사 이름에서 선택하세요。
2. 드롭다운 목록에서 사용자 지정 지침 추가를 선택하세요。
   
3. 지침 이름과 내용을 입력한 후 확인을 클릭하세요。
   
4. 생성하기를 클릭하세요。
   

AI 는 텍스트를 분석하여 회사 이름만 반환합니다。

결과 미리보기

삽입을 클릭하여 원본 데이터를 바꿉니다。

다른 예시는 다음과 같습니다：

• 제품 코드 추출
• 텍스트를 제목 대문자로 변환
• 이메일 주소 제거
• 키워드 추출
• 설명 재작성
• 텍스트 콘텐츠 분류

추가 팁

언어 변경：창에서 국기 아이콘을 클릭하여 언어를 전환하세요。

옵션 편집 또는 삭제：클릭하여 관련 옵션을 편집하거나 제거하세요。

창 크기 조정：작업 창 크기는 두 가지 방법으로 조정할 수 있습니다：

• 패널에서 크기 조정 버튼을 클릭하세요。
  
• 또는 패널의 왼쪽 테두리를 직접 드래그하세요。