Kutools Cells Aide: Excel 에서 더 스마트한 AI 기반 셀 작업

Excel 은 구조화된 데이터 처리에 탁월하지만， 다음과 같은 실제 셀 내용을 다룰 때 비효율적이고 취약해집니다。

• 텍스트， 숫자 및 설명이 혼합된 셀
• “다음 금요일”, “3 일 전” 또는 “이번 달 말” 같은 모호한 표현
• 요약이나 분류가 필요한 긴 피드백 텍스트
• 대규모 데이터셋에서 일관되지 않은 형식

수식, Power Query 및 VBA 로 이러한 문제를 해결할 수 있지만， 복잡한 논리에 의존하거나 기술적 전문 지식이 필요하며 설정 과정이 길고 지속적인 유지관리가 요구되는 경우가 많아 일상적인 셀 단위 작업에는 비효율적입니다。

이러한 상황에서 AI 기반 셀 처리가 큰 가치를 발휘합니다。Cells Aide기능은Kutools for Excel의 일부로 AI 를 직접 셀 작업에 도입하여 수식 대신 간단한 자연어 명령으로 셀 데이터를 분석·추출·재작성·정리·표준화할 수 있게 해줍니다。

• 예시 1: 텍스트에서 날짜 추출 및 표준화
• 예시 2: 셀 내 긴 텍스트 요약
• 예시 3: 특정 언어로 번역
• 예시 4: 셀 내용 정리

• 나만의 AI 규칙 구축
• 사용자 지정 규칙 저장 및 재사용

Kutools Cells Aide 사용의 장점

AI 옵션 설정

Cells Aide 를 사용하기 전에 AI 연결을 설정해야 합니다。 이는 한 번만 수행하는 설정으로， 선택한 AI 서비스와 기능 간 통신을 가능하게 합니다。

AI 옵션 설정 방법：

1. KUTOOLS AI 를 클릭하고KUTOOLS AI>옵션>옵션을(를) 선택합니다。
2. KUTOOLS AI 옵션 설정창에서AI 제공자을(를) 선택합니다。
3. API 키을(를) 입력하고 저장합니다。

설정 완료 후 Cells Aide 는 모든 워크북에서 사용할 수 있습니다。

맞춤형 제공업체를 포함한 다양한 AI 제공자 설정 방법은 다음 문서를 참조하세요。Set KUTOOLS AI Options.

사전 설정 프롬프트를 사용하여 다양한 셀 작업 처리

Cells Aide 에는 일반적인 셀 작업을 실용적인 범주로 그룹화한 내장 프롬프트 라이브러리이 포함되어 있습니다。 이러한 사전 설정 프롬프트는 사용자가 직접 지시어를 작성하지 않아도 자주 발생하는 작업을 처리하도록 설계되었습니다。

핵심 기능은 다음과 같습니다。

• 데이터 추출 및 인식： 셀 내용에서 날짜， 연락처 정보， 회사 이름 등의 핵심 세부 정보를 정확하게 추출합니다。
• 콘텐츠 분석： 긴 텍스트 항목을 요약， 분류하거나 핵심 포인트를 추출합니다。
• 텍스트 처리： 즉시 번역， 다듬기 또는 회신을 생성하여 명확성과 일관성을 향상시킵니다。
• 데이터 정리 및 표준화： 셀 데이터 형식을 자동으로 정규화하고 데이터셋 전체에서 일관된 구조를 유지합니다。

다음은 사전 설정 프롬프트를 실제 시나리오에 적용하는 네 가지 대표적인 예입니다。

예제 1: 텍스트에서 날짜 추출 및 표준화

많은 워크시트에서 날짜가 텍스트에 포함되어 있고 아래 스크린샷과 같이 정확한 날짜 또는 상대적 표현 등 다양한 방식으로 나타납니다. 이로 인해 데이터 필터링·정렬·분석이 어렵습니다. 여기서 Cells Aide 를 사용하여 선택한 셀에서 날짜를 쉽게 추출하고 표준화하는 방법을 보여드리겠습니다。

1. 다음을 선택하여 Cells Aide 를 엽니다。KUTOOLS AI>Cells Aide.

   

2. Cells AI All-in-One Aide창에서 다음을 수행합니다。
   1. 날짜 정보가 포함된 텍스트가 있는 셀을 선택합니다。
   2. 프롬프트 라이브러리를 확장하고프롬프트 라이브러리드롭다운 목록에서날짜 추출을(를) 선택합니다。추출범주에서입니다。
   3. 사전 설정된 프롬프트 내용에서 필요 시 오늘 날짜를 업데이트하세요。 또한 다른 프롬프트 부분도 요구사항에 더 잘 맞도록 수정할 수 있습니다。
   4. 첫 번째 12 개 셀의 결과를 미리 보려면미리보기를 클릭하세요。 결과가 정확한지 확인한 후 전체 범위 선택을(를) 처리하려면생성을(를) 클릭합니다。
      참고: 처음 12 개 셀을 미리 보면 전체 출력을 생성하기 전에 결과의 정확성을 보장할 수 있습니다。 미리보기 없이 바로 생성을 클릭할 수도 있습니다。 결과가 기대에 미치지 못하는 경우 언제든지 다시 생성할 수 있습니다。

      

   5. 결과가 생성된 후 범위에 삽입을 클릭하고 결과를 출력할 대상 셀을 선택한 다음 Cells AI 올인원 에이드 창을 닫습니다。

      

결과

모호한 표현과 명확한 날짜 표현 모두 정확하게 인식되어 일관된 날짜 형식 형식으로 추출되므로 결과를 즉시 정렬·필터링·분석에 활용할 수 있습니다。

예제 2: 셀 내 긴 텍스트 요약

셀에는 종종 피드백·댓글·설명 등 한눈에 파악하기 어려운 긴 텍스트가 포함됩니다. 특히 대규모 데이터셋을 다룰 때 수동으로 내용을 요약하는 것은 비효율적입니다. Cells Aide 를 사용하면 셀 내 긴 텍스트를 신속하게 요약하고 최소한의 노력으로 핵심 내용을 추출할 수 있습니다。

1. 다음을 선택하여 Cells Aide 를 엽니다。KUTOOLS AI>Cells Aide.

   

2. Cells AI All-in-One Aide창에서 다음을 수행합니다。
   1. 요약하고자 하는 텍스트가 포함된 셀을 선택합니다。
   2. 프롬프트 라이브러리를 확장하고프롬프트 라이브러리드롭다운 목록에서핵심 아이디어 요약을(를) 선택합니다。콘텐츠 분석범주에서입니다。
   3. 사전 설정된프롬프트 내용에서 요구사항에 더 잘 맞도록 프롬프트를 수정할 수 있습니다。
   4. 첫 번째 12 개 셀의 결과를 미리 보려면미리보기를 클릭하세요。 결과가 정확한지 확인한 후 전체 범위 선택을(를) 처리하려면생성을(를) 클릭합니다。
      참고: 처음 12 개 셀을 미리 보면 전체 출력을 생성하기 전에 결과의 정확성을 보장할 수 있습니다。 미리보기 없이 바로 생성을 클릭할 수도 있습니다。 결과가 기대에 미치지 못하는 경우 언제든지 다시 생성할 수 있습니다。

      

   5. 결과가 생성된 후 범위에 삽입을 클릭하고 결과를 출력할 대상 셀을 선택한 다음 Cells AI 올인원 에이드 창을 닫습니다。

      

결과

각 셀이 개별적으로 분석되어 간결한 요약문으로 축약되므로 핵심 포인트를 빠르게 파악할 수 있습니다。

예제 3: 셀 내용을 특정 언어로 번역

다국어 데이터를 다룰 때 셀 단위로 텍스트를 번역하는 것은 시간이 많이 소요되고 결과가 일관되지 않을 수 있습니다. Cells Aide 는 선택한 셀 전체에 걸쳐 빠르고 일관된 번역을 가능하게 하여 이 과정을 간소화합니다。

1. 다음을 선택하여 Cells Aide 를 엽니다。KUTOOLS AI>Cells Aide.

   

2. Cells AI All-in-One Aide창에서 다음을 수행합니다。
   1. 번역하고자 하는 텍스트가 포함된 셀을 선택합니다。
   2. 프롬프트 라이브러리를 확장하고프롬프트 라이브러리드롭다운 목록에서독일어로 번역을(를) 선택합니다。텍스트 처리범주에서입니다。
   3. 사전 설정된프롬프트 내용에서 번역 요구사항에 맞게 대상 언어를 수정합니다。
   4. 첫 번째 12 개 셀의 결과를 미리 보려면미리보기를 클릭하세요。 결과가 정확한지 확인한 후 전체 범위 선택을(를) 처리하려면생성을(를) 클릭합니다。
      참고: 처음 12 개 셀을 미리 보면 전체 출력을 생성하기 전에 결과의 정확성을 보장할 수 있습니다。 미리보기 없이 바로 생성을 클릭할 수도 있습니다。 결과가 기대에 미치지 못하는 경우 언제든지 다시 생성할 수 있습니다。

      

   5. 결과가 생성된 후 범위에 삽입을 클릭하고 결과를 출력할 대상 셀을 선택한 다음 Cells AI 올인원 에이드 창을 닫습니다。

      

결과

범위 선택의 모든 셀이 지정된 언어로 번역되었습니다。

예제 4: 셀 내용 정리

많은 Excel 워크시트에서 텍스트 데이터는 이메일， 웹 페이지， PDF 또는 외부 시스템에서 복사됩니다。 이로 인해 셀에는 불필요한 공백， 탭 문자， 원치 않는 줄바꿈이 포함되어 가독성·데이터 비교·후속 처리에 악영향을 미칩니다。 특히 대규모 범위에 걸쳐 수동으로 내용을 정리하는 것은 번거롭고 오류가 발생하기 쉽습니다。

Cells Aide 를 사용하면 사전 설정 프롬프트로 이러한 텍스트를 신속하게 정리하고 정규화하여 모든 셀 내용이 일관되고 깔끔한 형식을 따르도록 할 수 있습니다。

1. 다음을 선택하여 Cells Aide 를 엽니다。KUTOOLS AI>Cells Aide.

   

2. Cells AI All-in-One Aide창에서 다음을 수행합니다。
   1. 제거하고자 하는 여분의 공백， 탭 또는 줄바꿈이 포함된 셀을 선택합니다。
   2. 프롬프트 라이브러리를 확장하고프롬프트 라이브러리드롭다운 목록에서여분의 공백， Tabs 및 줄바꿈 제거를 선택합니다。텍스트 정리 및 표준화범주에서입니다。
   3. 사전 설정된프롬프트 내용에서 프롬프트를 그대로 사용하거나 요구사항에 더 잘 맞도록 수정할 수 있습니다。
   4. 첫 번째 12 개 셀의 결과를 미리 보려면미리보기를 클릭하세요。 결과가 정확한지 확인한 후 전체 범위 선택을(를) 처리하려면생성을(를) 클릭합니다。
      참고: 처음 12 개 셀을 미리 보면 전체 출력을 생성하기 전에 결과의 정확성을 보장할 수 있습니다。 미리보기 없이 바로 생성을 클릭할 수도 있습니다。 결과가 기대에 미치지 못하는 경우 언제든지 다시 생성할 수 있습니다。

      

   5. 결과가 생성된 후 범위에 삽입을 클릭하고 결과를 출력할 대상 셀을 선택한 다음 Cells AI 올인원 에이드 창을 닫습니다。

      

결과

선택한 셀에서 불필요한 공백·탭·줄바꿈이 모두 제거됩니다。 정리된 텍스트는 더 일관적이고 가독성이 높아져 정렬·비교·분석에 적합합니다。

사용자 맞춤형 AI 규칙 생성 및 재사용

Cells Aide 의 사전 설정 프롬프트는 많은 일반적인 시나리오를 지원하지만 실제 업무에서는 여러 단계를 결합하거나 특정 비즈니스 규칙을 따르는 맞춤형 논리가 필요한 경우가 많습니다. 기존 프롬프트가 요구사항에 부합하지 않을 때 Cells AI All-in-One Aide 를 사용하여 사용자만의 AI 규칙을 생성하고 향후 재사용할 수 있습니다。

예를 들어， 서로 다른 이벤트와 관련된 날짜 정보가 포함된 셀 목록이 있다고 가정해 보겠습니다。 다음 작업을 수행하려고 합니다。

• 각 셀에서 날짜를 추출합니다
• YYYY-MM-DD 형식으로 변환합니다
• 날짜 뒤에 관련 이벤트를 레이블로 추가합니다

  

이러한 유형의 출력은 사전 설정된 프롬프트로 제공되지 않지만 사용자 정의 AI 규칙으로 쉽게 구현할 수 있습니다。

나만의 AI 규칙 구축

1. 다음을 선택하여 Cells Aide 를 엽니다。KUTOOLS AI>Cells Aide.

   

2. Cells AI All-in-One Aide창에서 다음을 수행합니다。
   1. 라벨과 함께 날짜를 추출할 셀을 선택합니다。
   2. 프롬프트 내용 상자에 요구사항에 맞는 사용자 지정 프롬프트를 입력합니다。
      예：

      오늘은 2026 년 1 월 14 일입니다。 텍스트에 언급된 날짜를 추출하여 YYYY-MM-DD 형식으로 변환하고 해당 날짜와 관련된 특정 이벤트를 기록하세요。 정보를 YYYY-MM-DD(이벤트) 형식으로 출력하세요。
      이 AI 규칙을 테스트하려면 다음 단계를 계속 진행하여 결과를 생성하세요。 그렇지 않으면 나중에 사용할 수 있도록규칙을 직접 저장할 수 있습니다.
   3. 첫 번째 12 개 셀의 결과를 미리 보려면미리보기를 클릭하세요。 결과가 정확한지 확인한 후 전체 범위 선택을(를) 처리하려면생성을(를) 클릭합니다。
      참고: 처음 12 개 셀을 미리 보면 전체 출력을 생성하기 전에 결과의 정확성을 보장할 수 있습니다。 미리보기 없이 바로 생성을 클릭할 수도 있습니다。 결과가 기대에 미치지 못하는 경우 언제든지 다시 생성할 수 있습니다。

      

   4. 결과가 생성된 후 범위에 삽입을 클릭하고 결과를 출력할 대상 셀을 선택한 다음 Cells AI 올인원 에이드 창을 닫습니다。

결과

선택한 셀은 표준화된 날짜와 문맥적 이벤트 정보를 결합한 구조화되고 라벨이 지정된 결과로 변환됩니다。

사용자 지정 규칙 저장 및 재사용

이 사용자 정의 규칙은 저장하여 재사용할 수 있으므로 다양한 워크시트나 프로젝트에서 유사한 작업을 일관되게 처리할 수 있습니다。

1. 사용자 규칙을 생성한 후Save As버튼을 클릭합니다。

   

2. 2. Save Prompt As대화 상자에서 프롬프트 범주를 선택하고 규칙 이름을 입력한 후Save

   

이 사용자 정의 규칙을 사용하고 싶을 때는 간단히프롬프트 라이브러리드롭다운 목록를 확장하여 해당 카테고리를 찾고 규칙을 선택하면 됩니다。

Cells Aide 추가 팁

Cells Aide 인터페이스의 다른 개선 버튼：

• 기록에는 최근 사용한 10 개의 프롬프트가 저장되어 빠르게 재사용할 수 있습니다. 메뉴에서 Clear History 를 클릭하면 기록을 지울 수 있습니다。

  

• 예제는 선택한 사전 설정 프롬프트와 관련된 샘플 워크시트를 엽니다。
  이 옵션은내장 프롬프트에만 사용할 수 있습니다。 기본 프롬프트를 선택한 후예제를 클릭하여샘플 워크시트를 현재 워크북에 생성합니다。 샘플 데이터에 먼저 프롬프트를 적용해 보면 실제 데이터에 적용하기 전에 프롬프트 작동 방식을 빠르게 이해할 수 있습니다。

  

프롬프트 라이브러리 관리

Cells Aide 를 자주 사용하게 되면 기존 프롬프트를 개선하거나 목적별로 정리하거나 반복 작업을 위한 맞춤형 프롬프트 컬렉션을 구성하고 싶어질 수 있습니다。 프롬프트 관리자는 모든 사전 설정 및 사용자 정의 프롬프트를 중앙에서 관리할 수 있는 공간을 제공하여 AI 워크플로우를 체계적으로 정리하고 재사용 가능하며 유지보수가 용이하게 만듭니다。

1. 다음 버튼을 클릭합니다。Open Prompt Manager

   

2. Prompt Manager창에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다。
   • 프롬프트를 수정하여특정 요구사항에 더 잘 맞게 조정합니다。
   • 새로운 프롬프트 범주를 추가하여다양한 워크플로우를 구성합니다。
   • 사용자 지정 셀 작업을 위한새로운 프롬프트를 생성합니다。
   • 프롬프트를다른 범주로 이동합니다。
   • 프롬프트를 복사하여다른 범주에서 재사용합니다。
   • 범주나 개별 프롬프트의 이름을변경합니다。
   • 더 이상 필요 없는 범주나 프롬프트를삭제합니다。

     

Kutools for Excel 에서 모든 AI 기능 비활성화

Kutools for Excel 에서 모든 AI 관련 기능을 끄려면 다음 단계를 따르세요：

1. 다음 탭으로 이동합니다。KUTOOLS AI
2. 다음을 클릭합니다。Options>Disable All AI Features of Kutools.

   

비활성화되면 모든 AI 기능이 다시 활성화할 때까지 꺼집니다。

결론

Cells AI 올인원 Aide 는 Excel 에서 셀 내용을 처리하는 방식을 혁신합니다。 복잡한 수식이나 수동 편집에 의존하지 않고도 AI 기반 프롬프트를 사용해 데이터를 더욱 지능적이고 효율적으로 처리할 수 있습니다。