로컬 디스크 또는 OneDrive에서 여러 XLSX 파일을 XLS 또는 PDF 파일로 빠르게 변환

특정 상황에서는 여러 Excel 파일을 xlsx 형식에서 xls 형식으로 변환하거나 많은 워크북을 PDF 파일로 변환해야 할 수 있습니다. 일반적으로 Excel에서는 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 원하는 다른 형식으로 Excel 형식을 저장할 수 있습니다. 만약 수백 개의 Excel 파일을 변환해야 한다면, 이 방법은 번거롭고 시간이 많이 걸릴 것입니다. 그러나 Kutools for Excel의 일괄 변환 기능을 사용하면 다음 옵션들을 빠르게 수행할 수 있습니다:

Excel에서 여러 XLSX 파일을 XLS 파일로 변환
Excel에서 여러 XLS 파일을 XLSX 파일로 변환
Excel에서 여러 Excel 워크북을 PDF 파일로 변환

Kutools Plus >> 통합 문서 >> 일괄 변환을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

Excel에서 여러 XLSX 파일을 XLS 파일로 변환

Excel에서 XLSX 형식은 Excel 2007 및 이후 버전을 나타내고, XLS 형식은 Excel 97-03 버전을 나타냅니다. 이 일괄 변환 기능을 사용하면 다음과 같은 단계를 통해 Excel에서 여러 XLSX 파일을 XLS 파일로 빠르게 변환할 수 있습니다:

1. Kutools Plus > 통합 문서 > 일괄 변환을 클릭하여 기능을 활성화합니다.

2. 그런 다음 알림 상자가 나타납니다. 안내 사항을 주의 깊게 읽고 확인을 클릭하세요.

3. 파일 형식 변환 대화 상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다.

3.1) 변환 유형 드롭다운 목록에서 Excel 2007 이상을 Excel 97-2003으로 선택합니다;

3.2) XLS 형식으로 변환할 XLSX 형식 파일을 추가합니다.

1. 추가 버튼을 클릭합니다;

2. 파일을 클릭하여 XLSX 형식 파일을 추가하거나 폴더를 클릭하여 폴더를 추가합니다 (선택한 폴더의 모든 XLSX 형식 파일이 대화 상자에 추가됩니다).

팁: OneDrive에 저장된 파일의 변환을 지원합니다. OneDrive 파일 또는 OneDrive 폴더를 클릭하고 OneDrive 계정에 로그인하여 파일을 선택하기만 하면 됩니다.

3.3) 출력 디렉토리 섹션에서   버튼을 클릭하면 변환 후 XLS 형식 파일을 저장할 로컬 디스크 폴더 또는 OneDrive 폴더를 선택할 수 있습니다;

참고: Excel에 OneDrive 서비스를 추가하지 않은 경우 하위 메뉴가 표시되지 않습니다. 변환된 파일을 로컬 디스크 폴더에만 저장할 수 있습니다.

3.4) 확인 버튼을 클릭하여 워크북 변환을 시작합니다. 스크린샷 보기:

팁:

1. 기본적으로 파일 소스 상자에 추가된 모든 파일이 선택되어 있으며, 변환하지 않을 파일은 수동으로 선택 해제하십시오;

2.   버튼을 클릭하면 파일 소스 상자에 있는 모든 파일이 동시에 선택됩니다;

3.   버튼을 클릭하면 파일 소스 상자에 있는 선택 상태가 반대로 바뀝니다;

4.   버튼을 클릭하여 파일 소스 상자에서 모든 추가된 파일을 제거합니다;

5. 하위 폴더의 파일을 변환하려면 폴더 추가 시 하위 폴더 포함 상자를 선택하십시오;

6. 변환 후 원본 파일을 유지하고 싶지 않다면 변환 후 원본 파일 삭제 상자를 선택하십시오;

7. 원본 파일의 수정 날짜를 유지하려면 원본 파일의 수정 날짜 유지 상자를 선택하십시오;
참고: 이 옵션은 변환된 파일을 OneDrive 폴더에 저장할 때는 사용할 수 없습니다.

8. 변환 중 파일의 디렉토리 구조는 변환 중 파일의 디렉토리 구조 유지 상자를 선택하여 유지할 수 있습니다;

9. 암호로 암호화된 워크북도 변환을 지원합니다.
암호 버튼을 클릭하고, 암호 대화 상자에서 암호 관리자 대화 상자에서 추가 버튼을 클릭하여 워크북의 암호를 하나씩 추가하고, 그 후 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

Excel에서 여러 XLS 파일을 XLSX 파일로 변환

이 기능은 Excel에서 여러 XLS 형식 파일을 동시에 XLSX 형식 파일로 변환하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. Kutools Plus > 통합 문서 > 일괄 변환을 클릭하여 기능을 적용합니다.

2. 그런 다음 알림 상자가 나타납니다. 안내 사항을 주의 깊게 읽고 확인을 클릭하세요.

3. 파일 형식 변환 대화 상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다.

3.1) 변환 유형 드롭다운 목록에서 Excel 97-2003을 Excel 2007 이상으로 선택합니다;

3.2) XLSX 형식으로 변환할 XLS 형식 파일을 추가합니다.

1. 추가 버튼을 클릭합니다;

2. 파일을 클릭하여 XLS 형식 파일을 추가하거나 폴더를 클릭하여 폴더를 추가합니다 (선택한 폴더의 모든 XLS 형식 파일이 대화 상자에 추가됩니다).

팁: OneDrive에 저장된 파일의 변환을 지원합니다. OneDrive 파일 또는 OneDrive 폴더를 클릭하고 OneDrive 계정에 로그인하여 파일을 선택하기만 하면 됩니다.

3.3) 출력 디렉토리 섹션에서   버튼을 클릭하면 변환 후 XLSX 형식 파일을 저장할 로컬 디스크 폴더 또는 OneDrive 폴더를 선택할 수 있습니다;

참고: Excel에 OneDrive 서비스를 추가하지 않은 경우 하위 메뉴가 표시되지 않습니다. 변환된 파일을 로컬 디스크 폴더에만 저장할 수 있습니다.

3.4) 확인 버튼을 클릭하여 변환을 시작합니다. 스크린샷 보기:

팁:

1. 기본적으로 파일 소스 상자에 추가된 모든 파일이 선택되어 있으며, 변환하지 않을 파일은 수동으로 선택 해제하십시오;

2.   버튼을 클릭하면 파일 소스 상자에 있는 모든 파일이 동시에 선택됩니다;

3.   버튼을 클릭하면 파일 소스 상자에 있는 선택 상태가 반대로 바뀝니다;

4.   버튼을 클릭하여 파일 소스 상자에서 모든 추가된 파일을 제거합니다;

5. 하위 폴더의 파일을 변환하려면 폴더 추가 시 하위 폴더 포함 상자를 선택하십시오;

6. 변환 후 원본 파일을 유지하고 싶지 않다면 변환 후 원본 파일 삭제 상자를 선택하십시오;

7. 원본 파일의 수정 날짜를 유지하려면 원본 파일의 수정 날짜 유지 상자를 선택하십시오;
참고: 이 옵션은 변환된 파일을 OneDrive 폴더에 저장할 때는 사용할 수 없습니다.

8. 변환 중 파일의 디렉토리 구조는 변환 중 파일의 디렉토리 구조 유지 상자를 선택하여 유지할 수 있습니다;

9. 암호로 암호화된 워크북도 변환을 지원합니다.
암호 버튼을 클릭하고, 암호 대화 상자에서 암호 관리자 대화 상자에서 추가 버튼을 클릭하여 워크북의 암호를 하나씩 추가하고, 그 후 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

Excel에서 여러 Excel 워크북을 PDF 파일로 변환

이 섹션에서는 일괄 변환 기능을 사용하여 Excel에서 여러 워크북을 PDF 파일로 일괄 변환하는 방법을 보여드리겠습니다.

1. Kutools Plus > 통합 문서 > 일괄 변환을 클릭하여 기능을 활성화합니다.

2. 그런 다음 알림 상자가 나타납니다. 안내 사항을 주의 깊게 읽고 확인을 클릭하세요.

3. 파일 형식 변환 대화 상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다.

3.1) 변환 유형 드롭다운 목록에서 Excel 워크북을 PDF로 선택합니다;

3.2) PDF 파일로 변환할 워크북을 추가합니다.

1. 추가 버튼을 클릭합니다;

2. 하위 메뉴에서 파일을 클릭하여 워크북을 추가하거나 폴더를 클릭하여 폴더를 추가합니다 (이 선택된 폴더의 모든 워크북이 대화 상자에 추가됩니다).

팁: OneDrive에 저장된 파일의 변환을 지원합니다. OneDrive 파일 또는 OneDrive 폴더를 클릭하고 OneDrive 계정에 로그인하여 파일을 선택하기만 하면 됩니다.

3.3) 출력 디렉토리 섹션에서   버튼을 클릭하면 변환 후 PDF 파일을 저장할 로컬 디스크 폴더 또는 OneDrive 폴더를 선택할 수 있습니다;

참고: Excel에 OneDrive 서비스를 추가하지 않은 경우 하위 메뉴가 표시되지 않습니다. 변환된 파일을 로컬 디스크 폴더에만 저장할 수 있습니다.

3.4) 확인 버튼을 클릭하여 변환을 시작합니다. 스크린샷 보기:

팁:

1. 기본적으로 파일 소스 상자에 추가된 모든 파일이 선택되어 있으며, 변환하지 않을 파일은 수동으로 선택 해제하십시오;

2.   버튼을 클릭하면 파일 소스 상자에 있는 모든 파일이 동시에 선택됩니다;

3.   버튼을 클릭하면 파일 소스 상자에 있는 선택 상태가 반대로 바뀝니다;

4.   버튼을 클릭하여 파일 소스 상자에서 모든 추가된 파일을 제거합니다;

5. 하위 폴더의 파일을 변환하려면 폴더 추가 시 하위 폴더 포함 상자를 선택하십시오;

6. 변환 후 원본 파일을 유지하고 싶지 않다면 변환 후 원본 파일 삭제 상자를 선택하십시오;

7. 원본 파일의 수정 날짜를 유지하려면 원본 파일의 수정 날짜 유지 상자를 선택하십시오;
참고: 이 옵션은 변환된 파일을 OneDrive 폴더에 저장할 때는 사용할 수 없습니다.

8. 변환 중 파일의 디렉토리 구조는 변환 중 파일의 디렉토리 구조 유지 상자를 선택하여 유지할 수 있습니다;

9. 암호로 암호화된 워크북도 변환을 지원합니다.
암호 버튼을 클릭하고, 암호 대화 상자에서 암호 관리자 대화 상자에서 추가 버튼을 클릭하여 워크북의 암호를 하나씩 추가하고, 그 후 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

참고:

1. 변환 후 새로운 워크북이 표시되어 변환 세부 정보를 보여줍니다. 필요에 따라 이 워크북을 참조용으로 저장하거나 저장하지 않고 닫을 수 있습니다.

2. 대상 폴더에 동일한 이름의 파일이 이미 존재하는 경우 아래 대화 상자가 표시되며, 필요한 작업을 선택하십시오.

3. 이 기능에서 OneDrive는 Excel 2013 및 이후 버전에서만 적용할 수 있습니다.

2. 버튼을 클릭하여 이 유틸리티를 이메일이나 소셜 미디어를 통해 친구들과 공유하세요.

데모: 로컬 디스크 또는 OneDrive에서 여러 XLSX 파일을 XLS 또는 PDF 파일로 빠르게 변환

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